1APA YANG KITA PERBUAT DENGANWAKTUJIKA UMURKITA 60 TAHUN

TIDUR 8 JAM/HARI : 20 TAHUN UNTUK TIDUR MAKAN &MANDI 2 JAM/HARI : 5 TAHUN UNTUK MAMIN NONTON TV 1 JAM/HARI : 2,5 TAHUN UNTUK NONTON PERJALANAN 2 JAM/HARI : 5 TAHUN UNTUK PERJALANAN SANTAI 2 JAM/HARI : 5 TAHUN UNTUK SANTAI

TIMEMANAGEMENT

FAKTA TENTANGWAKTU

2FISIOLOGIS/FISIK :

Perubahan system metabolisme : Meningkatkan detak jantung, menaikkan tekanandarah, menimbulkan sakit kepala tanpa sebab, memicu serangan jantung.

PSIKOLOGIS :

Munculnya perasaan menyalahkan diri sendiri, selalu merasa tegang dan cemas secaraberlebihan, sukar untuk memusatkan pikiran, berprasangka buruk.

PERILAKU :

Produktifitas kerja menurun drastis, cendrung susah untuk mengambil keputusan, polakonsumsi yang terbaik dari biasanya, sukar tidur, marah-marah.

BEBAN PEKERJAAN

31. Tidak jelas mana yang harus dicapai/targetga jelas (Mana yang harus dicapai)2. Tidak ada pengorganisasian (Tidak ada delegasi)3. Terlalu banyak yang harus diselesaikan sekaligus (Tidak ada prioritas)4. Ketidak sanggupan mengatakan tidak (Semua yaa)5. Ada banyak gangguan (Telepon/tamu/teman lama)6. Semua ditangani sendiri/kebanyakan beban.

MENYADARI BAHWA ADA HAMBATAN ketidak mampuan.

MULAIMENGIDENTIFIKSIKAN apa hambatannya.

GUNAKAN STRATEGI UNTUK MENGATASI cara-cara yang baik

TIME MANAJEMEN

HAMBATAN DALAMMENGATURWAKTU

41. TETAPKAN TUJUAN- Masuk akal/realistis (misalnya :

Kunjungan 4 tempat di Jakarta)- Dapat dicapai/terukur/ada SDM

(memeriksa 25 proposal selama 2 jamDengan 2 staff).

Berdasarkan waktu (time base/time schedule)- Gunakan SMART :

SPESIFIK : Yang jelas, terinchiMEASURABLE : TerukurATTAINABLE : Dapat diraih/masuk akalREALISTIS : Sesuai dengan tujuanTIME BEND : Terikat waktu.

TIMEMANAGEMENT

CARA

52. PRIORITY : USE : 4 D

I. Penting dan mendesak = KerjakanII. Tidak penting dan Mendesak = Delegasi & supervisiIII. Penting tidak mendesak = RescheduleVI. Tidak penting dan tidak mendesak = Abaikan.

D = DO

I Dend line proposal, ambilkeputusan, berdoa, minum obat.

D = DELEGATE

II Terima penawaran, pesanmakanan

D = DELAY

III Buat perencanaan, kunjungiteman lama

D = DELETE

IV Main game, ngobrol

P : 1P : 2P : 3

DLSB

63. JADWALKAN 70% - 80% DARI WAKTU TERSEDIA

4. BELAJAR BERKATA TIDAK (Jika tidak terseschedule)

- Anda tidak dapat melakukansegala sesuatu secara bersamaan

- Tidak melakukan hal-hal yangTidak dapat diselesaikan/dilakukan

- ( Janji doang )

Time I : 08.00 s/d 10.00 Time II : 10.30 s/d 12.30 Lunch : . s/d 13.30 Time III : 13.30 s/d 16.00 Time IV : 16.00 s/d 17.30

(reserve)

75. GUNAKANWAKTU MENUNGGU (Untuk selesaikan penting &tidak mendesak)

6. KONSISTEN DENGAN JADWAL

- Transportasi Umum- Menunggu Pesawat- Dokter- Datang lebih awal- Janjian

(Buku catatan, memo, notebook)

- Fokus pada tujuan (Jangan tunda pekerjaan)- Hilangkan Gangguan (Berani tidak/delegasikan)

87. GUNAKAN CADANGANWAKTU

8. PERTIMBANGKANWAKTU PRIBADI (Merefleksikan kegiatan)

SIANG (waktu istirahat) SORE (setelah kerja) MALAM (sebelum tidur)

Gimana koksampaitelat Lee.

JADWALMOLORTELPONTIDAK

TERDUGAMACET

MENUNGGUDLSB

MendesakPentingAbah

91. Tetapkan tujuan2. Buat prioritas3. Tetapkan 70% - 80%4. Pelajari kapan berkata tidak5. Gunakan waktu menunggu6. Konsisten dengan jadwal7. Gunakan cadangan waktu8. Pertimbangkan waktu pribadi

TIPS

SUMARY

Sosialita/tegur sapa baik namunhindarimengobrol berkepanjangan.

Buat rencana kerja sore hari untuk esokhari.

Kerjakan di jam-jam pertama untuk hal-halpenting dan mendesak.

Bila perlu, buatkan aturan penting tentangtelepon masuk (sebelum jam 10 jangandiangkat).

Manfaatkan istirahat untuk bersosialisasidengan teman kerja.

Ingat tidak mungkin menyelesaikansemuanya.

10

- WAKTU TIDAK MUNGKIN KEMBALI, GUNAKAN SEBAIKBAIKNYA WAKTU ANDA

- WAKTU TIDAK BISA DIBELI, JANGAN BOROSKAN WAKTU,KARENAWAKTU ADA BATASNYA &WAKTU ADALAH UANG

- SELAMAT MEMANFAATKAN WAKTU ANDA SEBAIK-BAIKNYA

MENJADI SUKSES TIDAK MEMBUATMU MENGELOLAWAKTU DENGAN BAIK, TAPI MENGELOLA WAKTUDENGAN BAIK MEMBUATMU SUKSES