ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. PLANET

TRADING INDONESIA

Nama/NPM :Angga.Prabhawa/20213996

Pembimbing : Widada, SE., MM.

LATAR BELAKANG MASALAH

• Pada era teknologi saat ini, hampir di berbagai bidang usaha baik yang

berskala besar , menengah dan kecil sudah menggunakan teknologi

komputer dengan berbagai perangkat sistem yang digunakan sesuai

dengan jenis usaha dan kegiatanya dengan tujuan membantu mempercepat

mendapatkan informasi yang dibutuhkan, penyimpanan data dan

menganalisa setiap kegiatan.

• Khususnya di bidang perdagangan, Sistem Akuntansi dengan metode

informasi menggunakan perangkat lunak akutansi komersial atau

menjalankan akutansinya sangat dibutuhkan oleh marketing untuk

mempermudah memberikan informasi yang cepat dan tepat yang

dibutuhkan oleh pelanggan atau customer baik dengan cara penjulan secara

konvensional atau online.

• Perpaduan antara Sistem akuntansi dengan semakin meningkatnya kegiatan

usaha khususnya di bidang jasa dan perdagangan akan memberikan

dampak semakin mudah dan transparan dalam pengelolaan usaha.

TUJUAN PENELITIAN

Berdasarkan indentifikasi masalah yang telah diuraikan di atas,

maka penelitian ini ditujukan antara lain :

1. Untuk mengetahui sejauhmana penerapan sistem akuntasi

penjualan yang dilakukan oleh PT. Planet Trading Indonesia.

2. Untuk mengetahui Sejauhmana sistem akuntansi penjualan

yang dilaksanakan PT Planet Trading Indonesia telah mampu

menyajikan informasi yang dibutuhkan manajemen

Perusahaan.

Rumusan dan Batasan Masalah Untuk mengetahui sejauh mana efektivitas sistem akuntansi

berdampak terhadap penjualan dalam hal ini penulis mengkhususkan

kepada produk Scarf, maka penulis mengindentifikasi masalah dalam

penulisan ilmiah ini sebagai berikut :

1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi penjualan pada PT.

Planet Trading Indonesia.

2. Sejauhmana sistem akuntansi penjualan yang dilaksanakan PT

Planet Trading Indonesia telah mampu menyajikan informasi yang

dibutuhkan manajemen Perusahaan..

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Perusahaan Planet Trading Indonesia adalah perusahaan

dagang yang bergerak di bidang garmen (membuat scarf), pakaian

jadi (kemejajang, rok, blouse,t-shirt dan kain lembaran). Perusahaan

ini dibuat untuk konsumsi para wisatawan dalam negeri walaupun

luar negeri, dengan model atau desain kas Bali, Disamping itu pula

di harapkan dapat memberikan lapangan pekerjaan bagi masyarakat

banyak terutama masyarakat sekitar lokasi proyek ini : Singaraja

Seririt, Banjar Dinas Bunutpanggang, Desa Kaliasem, Kecamatan

Banjar, Kabupaten Buleleng, Provinsi Bali.

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.2 Sistem Akutansi Penjualan

Beberapa hal yang berkaitan dengan sistem akutansi

penjualan pada PT Planet Trading Indonesia adalah sebagai

berikut :

• Fungsi-fungsi yang terkait

• Dokumen yang digunakan

• Prosedur yang digunakan

• Bagan alur dokumen pada sistem akutansi penjualan.

HASIL DAN PEMBAHASAN 4.2.1 Fungsi - fungsi terkait

Dalam melaksanakan transaksi penjualan pada PT Planet Trading Indonesia terdapat

beberapa fungsi terkait dan memiliki tanggung jawab serta wewenang masing-masing.

a. Bagian Penjualan

- Membuat penawaran barang kepada merchant-merchant yang akan diajak kerjasama

- Menerima order penjualan dari pelanggan

- Membuat faktur penjualan

- Menerima laporan penjualan setiap bulan

- Melakukan penagihan kepada merchant

- Menerima pembayaran tunai dari pelanggan

- Menyetor uang hasil pembayaran dari pelanggan kepada Bagian Kasir

- Melakukan stock opname setiap akhir bulan

b.Bagian Gudang

- Melakukan quality control untuk mengecheck barang yang kualitasnya tidak bagus

(reject).

- Melakukan pengawasan terhadap persediaan barang yang ada di gudang untuk mencegah

adanya barang yang hilang dengan membuat kartu persediaan.

- Mempersiapkan barang-barang pesanan pelanggan

- Membuat surat jalan

- Melakukan pengiriman barang kepada pelanggan

HASIL DAN PEMBAHASAN c. Bagian Keuangan/Kasir

- Membuat tagihan kepada merchant

- Menerima pembayaran (cash) pelanggan dari bagian penjualan

- Menyetor uang hasil penjualan ke bank

- Mengecheck pembayaran pelanggan (by transfer) melalui rekening Koran

- Membuat daftar penerimaan kas dari pelanggan

d. Bagian Akuntansi

- Mengumpulkan bukti-bukti transaksi dari bagian penjualan, kasir dan

menyimpan bukti tersebut sebagai arsip

- Mencatat semua transaksi yang berlangsung dalam perusahaan

- Membuat laporan keuangan

HASIL DAN PEMBAHASAN 4.2.2 Dokumen Yang Digunakan Berikut dokumen yang digunakan dalam melaksakan akuntansi penjualan di PT

Planet Trading Indonesia :

- Kuitansi

Merupakan tanda bukti pembayaran dari merchant

- Surat Jalan /Bukti Penyerahan Barang

Merupakan bukti yang dibawa oleh bagian pengiriman pada saat menyerahkan barang dan

akan ditanda-tangani oleh petugas merchant sebagai bukti bahwa barang telah diterima

- Laporan Penjualan dari merchant

Petugas merchant memberikan laporan penjualan barang yang terjual setiap awal bulan

berikutnya.

- Laporan stock opname

Stok opname dilakukan 1 (satu) bulan sekali merupakan sebagai alat pengawasan dan juga

sebagai alat untuk mengetahui sisa barang.

- Invoice

Merupakan dokumen untuk menagih pembayaran atas barang-barang yang telah terjual.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Bagian Penjualan

Bersama dengan penyerahan

barang kepada Merchant

Diserahkan kepada Gudang

Start

Menerima Order dari

pembeli/Merchant

Menerima Lap.

Harga jual barang

Membuat order

pengiriman dan faktur

2

Surat order pengiriman 1

Lap.penjualan

order

Finish 2

2

Surat order pengiriman 1

Kartu

Gudang

Menyiapkan

Barang

Surat order pengiriman

Membuat surat jalan

Faktur Penjualan

Mengirimkan

Barang

kepada

pembeli

Finish 3

HASIL DAN PEMBAHASAN

• Bagian Kasir

3

Menerima faktur

penjualan

3

3

2

3

Faktur Penjualan 1

Membuat Tagihan :

- Invoice dan Faktur Penjualan

Kwitansi

Mengirimkan

tagihan kepada

Merchant

4

4

-Menerima uang penjualan

tunai

-Mengecheck pembayaran

melalui transnfer

Mengisi bukti setor

bank

Bukti setor Bank

bersama uang

diserahkan ke

bank

Membuat daftar

penerimaan kas

finish

5

• Bagian Akuntansi 5

Daftar penerimaan kas

Faktur Penjualan

Membandingkan

Daftar Penerimaan

Kas dengan faktur

Penjualan

Membuat

Jurnal

Penjualan

Membuat

Jurnal

Penerimaan

Kas

finish

4.3 Dokumen Yang Digunakan

Berikut dokumen yang digunakan dalam melaksanakan akutansi penjualan di

PT. Planet Trading Indonesia :

a. Kwitansi Merupakan tanda bukti pembayaran dari merchant b. Surat Jalan /Bukti Penyerahan Barang Merupakan bukti yang dibawa oleh bagian pengiriman pada saat menyerahkan barang dan akan ditanda-tangani oleh petugas merchant sebagai bukti bahwa barang telah diterima c. Laporan Penjualan dari merchant Petugas merchant memberikan laporan penjualan barang yang terjual setiap awal bulan berikutnya. d. Laporan stok opname Stok opname dilakukan dalam 1 (satu) bulan sekali merupakan sebagai alat pengawasan dan juga sebagai alat untuk mengetahui sisa barang. e. Invoice Merupakan dokumen untuk menagih pembayaran atas barang-barang yang telah terjual.

4.5 Catatan Akutansi yang digunakan dalam Sistem Akutansi

Penjualan

Catatan akuntansi yang digunakan oleh PT. Planet Trading Indonesia

masih menggunakan pencatatan secara manual.

1. Buku data pelanggan

• buku data pelanggan adalah salah satu control atau pengawasan

terhadap merchant, memudahkan mengetahui berapa banyak

merchant

2. Buku catatan stok barang merchant

• Dengan adanya buku catatan stok barang, perusahaan dengan

mudah mengetahui berapa jumlah barang yang ada di merchant,

berapa yang sudah terjual dan sisanya berapa.

3. Untuk catatan penerimaan perusahaan sendiri, semua dicatat

manual tidak menggunakan jurnal akutansi sebagaimana

seharusnya

Sistem Pengendalian Intern Terhadap Sistem Akutansi Penjualan

Di PT. Planet Trading Indonesia

Kebaikannya :

1. Setiap bagian mempunyai tugas dan tanggung jawab dengan fungsi masing

masing berjalan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaannya

2. Adanya dukumen yang memadai disertai dengan nomor urut pada masing-

masing dokumen.

Kelemahannya :

Kekurangan dan kelemahan pada sistem infomasi akutansi penjualan pada PT.

Planet Trading Indonesia.

1. Belum adanya sistem komputer untuk program aplikasi yang

menghubungkan jumlah persediaan barang dengan penjualan.

2. Perusahaan ini masih dikatakan belum sempurna kinerjanya , kebijakan

manajemen banyak dilakukan secara lisan sehingga tidak memiliki kebijakan

manajemen yang jelas.

KESIMPULAN

1. Penyelenggaraan sistem Akutansi penjualan pada PT. Planet Trading

Indonesia belum dilaksanakan dengan baik. Hal ini terlihat dari semua

pencatatan dilakukan secara manual dikertas. Keamanan data

perusahaan tidak terjamin, hal ini disebabkan dokumen masih berupa

kertas yang mudah hilang atau rusak.

2. Informasi sistem akuntansi penjualan yang dihasilkan tidak dapat

disajikan tepat waktu karena membutuhkan waktu yang lama untuk

memproses data menjadi informasi. Hal ini mempengaruhi dalam

penjualan terutama informasi data stock barang, informasi data produk

dan informasi data penjualan.

SARAN

Berdasarkan kesimpulan di atas penulis menyarankan sebagai

berikut :

1. Sebaiknya perusahaan menggunakan sistem kumputer dalam

mengelola semua data atau transaksi perusahaan, sehingga

menjadi suatu informasi yang tepat, akurat dan relevan dalam

pengambilan keputusan.

2. Untuk lebih meningkatkan penjualan disarankan penawaran

produk dan pelaksanaan promosi dapat dilakukan melalui media

social (website)