i

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA

PT ANDALAN PACIFIC SAMUDRA

SURABAYA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian

Program Pendidikan Diploma 3

Program Studi akuntansi

Oleh :

INDIRA IRA HANDINI

NIM : 2015410045

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

S U R A B A Y A

2018

ii

iii

iv

vi

MOTTO

Jangan ingat lelahnya belajar, tapi ingat buah manisnya

yang bisa dipetik kelak ketika sukses

PERSEMBAHAN

Sembah sujud serta puji dan syukurku pada-Mu Allah SWT. Tuhan

semesta alam yang menciptakanku dengan bekal yang begitu teramat

sempurna. Taburan cinta, kasih sayang, rahmat dan hidayat-Mu telah

memberikan ku kekuatan, kesehatan, semangat pantang menyerah dan

memberkatiku dengan ilmu pengetahuan serta cinta yang pasti ada disetiap

ummat-Mu. Atas karunia serta kemudahan yang Engkau berikan akhirnya

tugas akhir ini dapat terselesaikan. Sholawat dan salam selalu ku limpahkan

keharibaan Rasulullah Muhammad SAW.

Ku persembahkan tugas akhir ini untuk orang tercinta dan tersayang atas kasihnya yang

berlimpah

Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberiku semangat, yang tiada henti mendoakan

dan memberi nasehat demi keberhasilanku terutama Ibu yang dengan senang hati

membantu saya dalam dan menemani saya menyusun tugas akhir ini.

vii

Adek yang selalu bantuin nganterin kemana pun sewaktu saya butuh apapun yang

diperlukan dalam Tugas Akhir.

Akung yang jauh di Jakarta dan Bukti di Surabaya yang sudah mendoakan dengan

tulus untuk cucunya supaya lancar dalam Tugas Akhir dan sukses.

Keluarga besar dan sepupu-sepupu saya yang di Jakarta maupun di Surabaya yang

sudah memberikan doa dan semangat untuk saya supaya lancar Tugas Akhir.

Terutama untuk Mba Haninda Sari (Ndut) yang terus support dan menghibur saya

hingga saya lulus.

Terimakasih kepada dosen wali dan dosen pembimbing Tugas Akhir saya serta seluruh

dosen pengajar STIE Perbanas Surabaya yang telah membimbing dan memberikan

ilmu kepada saya dan teman – teman.

Terimakasih untuk teman main sekaligus sahabat dari awal masuk kuliah hingga

sekarang (Arfiati eka pratiwi, Annisa rahmania, Rosy novita sari, Putri johar, Dinda

Ayu, Shelli ranung) yang sudah bersedia direpotin, tempat curhat dan cerita, tempat

nangis, dan selalu memberi semangat serta motivasi selama kuliah.

Terimakasih kepada Ruria Amitha Tuner teman seperjuangan bimbingan, teman

bingung, teman riweh, dan teman nangis selama menyusun tugas akhir Alhamdulillah

lulus bareng.

Teman-Teman D3 Akuntansi angkatan 2015. Terimakasih untuk kenangan selama 3

tahun yang sudah membuat cerita tersendiri yang tidak akan terlupakan.

Terimakasih untuk teman-teman yang tidak bisa disebutkan satu per satu yang sudah

memberikan semangat dan doa untuk saya dalam menyusun Tugas Akhir.

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunianya-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Judul Tugas Akhir yang peneliti

ajukan yaitu “Analisis Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Andalan

Pacicif Samudra Surabaya”. Dalam penulisan Tugas Akhir ini tentu tidak lepas

dari dukungan serta bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan

ini peneliti menyampaikan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Lutfi, S.E., M.Fin. selaku Pimpinan Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Perbanas Surabaya.

2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, MM selaku Ketua Program Studi

Diploma 3

3. Ibu Nurul Hasanah Uswati Dewi, S.E, M.Si., CTA selaku Dosen

Pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberi bimbingan

dan arahan selama penyusunan Tugas Akhir.

4. Ibu Supriyati, S.E., M.Si., Ak., CA., CTA Selaku Dosen Wali yang

selalu memberikan bimbingan dan saran selama perkuliahan.

5. Dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya yang tidak

bisa saya sebutkan satu per satu. Terimakasih atas ilmu yang sudah

diberikan selama proses perkuliahan.

6. Ibu Nita yang sudah membantu saya dalam proses penelitian di PT.

Andalan Pacific Samudra Surabaya dan Om Brav yang bersedia saya

ix

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIUJI ................................................................ ii

HALAMAN LULUS UJIAN TUGAS AKHIR .......................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ......................................................... iv

HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ............................................................... v

KATA PENGANTAR .............................................................................................. viii

DAFTAR ISI ................................................................................................................ x

DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xiii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. xiv

ABSTRAK. ................................................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2. Penjelasan Judul ........................................................................ 5

1.3. Rumusan Masalah ...................................................................... 6

1.4. Tujuan Penelitian ........................................................................ 6

1.5. Manfaat Penelitian ..................................................................... 7

1.5.1. Manfaat Teoritis ........................................................... 7

1.5.2. Manfaat Praktis ............................................................. 7

1.6. Metode Penelitian ...................................................................... 8

1.6.1. Lokasi Penelitian .......................................................... 8

1.6.2. Tipe Penelitian............................................................... 8

1.6.3. Sumber Data dan Jenis Data.......................................... 9

1.6.4. Metode Pengumpulan Data ........................................... 9

1.6.5. Teknis Analisis ............................................................. 10

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Sistem Akuntansi ....................................................................... 11

2.1.1. Bagian fungsi yang terkait ................................................. 12

2.1.2. Dokumen ……………………………………….............. 14

2.1.3. Catatan Akuntansi ……………………………………... 15

2.1.4. Jaringan Sistem………………………………………… 16

2.2. Sistem Informasi Akuntansi ………………………………….. 17

2.3. Pengeluaran Kas………………………………………………. 19

2.4. Manfaat Sistem Akuntansi……………………………………. 21

2.5. Sistem Pengendalian Intern…………………………………… 21

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN

3.1. Sejarah Berdiri……………………………………………….... 25

3.2.Visi Dan Misi Perusahaan……………………………………... 26

3.3. Struktur Organisasi……………………………………………. 26

3.4. Job Description………………………………………………... 27

3.5. Profil Usaha…………………………………………………… 32

xi

3.5.1. Tugas………………………………….. ………. ……... 32

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

4.1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Melalui Cek…………….... 33

4.1.1. Fungsi atau Bagian yang Terkait………………………. 33

4.1.2. Dokumen yang Digunakan…………………………….. 35

4.1.3. Catatan yang Digunakan……………………………….. 35

4.1.4. Laporan Yang Dihasilkan……………………………… 37

4.1.5. Unsur Pengendalian Intern…………………………….. 37

4.1.6. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem…………... 40

4.2. Prosedur Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas………………….41

4.3. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kss Melalui Cek……………... 44

4.3.1. Fungsi atau Bagian yang Terkait………………………. 44

4.3.2. Dokumen yang Digunakan…………………………….. 46

4.3.3. Catatan yang Digunakan……………………………….. 47

4.4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Melalui Kas Kecil………. 49

4.4.1. Fungsi atau Bagian yang Terkait………………………. 50

4.4.2. Dokumen yang Digunakan……………………………… 52

4.4.3. Catatan yang Digunakan…………………………………53

4.5. Analisis Sistem Ak. Pengeluaran Kas………………………..... 54

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan……………………………………………………. 56

5.2. Saran…………………………………………………………... 57

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Table 1.1 : Pertanyaan Wawancara 10

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 : Flowchart Pengeluaran Kas dengan cek 18

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Perusahaan 28

Gambar 3.2 : Logo PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya 33

Gambar 3.3 : PT. ANDALAN PACIFIC SAMUDRA Surabaya 33

Gambar 4.1 : Flowchart Pengeluaran Kas 41

Gambar 4.2 : Flowchart Pengeluaran Kas dengan cek 49

Gambar 4.3 : Flowchart Pengeluaran Kas dengan dana kas kecil 51

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Naskah Hasil Wawancara

Lampiran 2 : Surat Keterangan Selesai Penelitian

Lampiran 3 : Dokumen Kwintansi Yang Digunakan Dalam Perusahaan

Lampiran 4 : Dokumen Bukti Kas Keluar (Bkk) Yang Digunakan Oleh

Perusahaan

Lampiran 5 : Dokumen Invoice Yang Gunakan Dalam Perusahaan

Lampiran 6 : Dokumen Check/Voucher Yang Digunakan Oleh Perusahaan

Lampiran 7 : Kartu Bimbingan Tugas Akhir

xv

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT.

ANDALAN PACIFIC SAMUDRA

SURABAYA

Indira Ira Handini

2015410045

2015410045@students.perbanas.ac.id

ABSTRAK

Suatu perusahaan menerapkan sistem pengendalian intern sebagai

penunjuang dalam menjalankan usahanya. Kas memerlukan perhatian khusus,

karena sifatnya yang mudah dipindah tangankan dan tidak tidak dapat dibuktikan

kepemilikannya, untuk itu memerlukan pengendalian intern atas pengeluaran kas.

perumusan masalah yang dikemukakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah

tentang bagaimana pengendalian intern yang diterapkan untuk mengawasi

jalannya prosedur pengeluaran kas pada PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya

dan bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas dengan menggunakan cek dan

dana kas kecil pada PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya? Tujuan dari

penulisan Tugas Akhir ini adalah mengetahui mengetahui pengendalian intern

yang diterapkan untuk mengawasi jalannya prosedur pengeluaran kas pada PT.

Andalan Pacific Samudra Surabaya dan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan

menggunakan cek dan dana kas kecil pada PT. Andalan Pacific Samudra

Surabaya. Metode yang digunakan adalah lokasi penelitian, tipe penelitian,

sumber data dan jenis data, dan metode pengumpulan data. Hasil penelitian

memberikan informasi pada penulis tentang: (1) Fungsi yang yang terkait dalam

sistem pengeluaran kas ada PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya adalah fungsi

keuangan dan fungsi akuntansi (2) Dokumen yang di gunakan adalah BKK (bukti

kas keluar), invoice, voucher (check), kwintansi, (3) Catatan akuntansi yang

digunakan adalah jurnal pengeluaran kas, register cek,buku besar, buku pembantu,

dan laporan keuanganjaringan prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas

adalah sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak memerlukan

permintaan cek dan yang memerlukan cek, prosedur permintaan cek, prosedur

pembuatan bukti kas keluar, prosedur pembayaran kas, dan prosedur pencatatan

pengeluaran kas.

Kata kunci : Sistem Pengeluaran Kas

xvi

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT.

ANDALAN PACIFIC SAMUDRA

SURABAYA

Indira Ira Handini

2015410045

2015410045@students.perbanas.ac.id

ABSTRACT

A company implements internal control system as a supporter in running

its business. Cash requires special attention, because it is easily transferable and

can not be proven ownership, for it requires internal control over cash

disbursements. formulation of the problems put forward in the writing of this

Final Project is about how the internal control applied to oversee the running

procedure cash disbursement at PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya and how

the system of cash disbursement accounting by using check and small cash funds

at PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya? The purpose of writing this Final

Project is to know knowing the internal control applied to oversee the running

procedure cash disbursement at PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya and cash

expense accounting system by using check and small cash funds at PT. Andalan

Pacific Samudra Surabaya. The method used is research location, research type,

data source and data type, and data collection method. The results of the study

provide information on the author about: (1) Functions associated in the system

of cash disbursements exist PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya is a function

of financial and accounting functions (2) Documents used are BKK (proof of cash

out), invoice, voucher (check), kwintansi, (3) Accounting records used are cash

expenditure journals, check registers, books large, auxiliary books, and financial

statements of the procedures network that make up the cash disbursement system

are cash accounting accounting systems with checks that do not require check

requests and which require checks, check request procedures, cash out proofing

procedures, cash payment procedures, and cash record entry procedures .

Keywords: Cash Expenditure System