analisis pengembangan usaha distributor gula dan …analisis pengembangan usaha distributor gula dan...

ANALISIS PENGEMBANGAN USAHA

DISTRIBUTOR GULA DAN KELAPA DI DAERAH

ARGOMULYO, SEDAYU,YOGYAKARTA

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Manajemen

Disusun oleh :

Fadzilah Haryati

NIM : 06 2214 091

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2010

i

ANALISIS PENGEMBANGAN USAHA

DISTRIBUTOR GULA DAN KELAPA DI DAERAH

ARGOMULYO, SEDAYU, YOGYAKARTA

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Manajemen

Disusun oleh :

Fadzilah Haryati

NIM : 06 2214 091


FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2010

iv

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :

Tuhan Yang Maha Esa sumber kekuatanku

Bapak dan Ibu tercinta

Kakakku dan adikku tercinta

Kekasih hatiku penyemangat hidupku

Saudara-saudara dan sahabat-sahabatku yang

telah

membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini

serta masa depanku...

v

MOTTO

“sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan”

“maka apabila kamu telah selesai ( dari sesuatu urusan ), kerjakanlah dengan sungguh-

sungguh ( urusan ) yang lain”

“semua hal adalah senjata asal kita tahu cara memanfaatkannya”

“kejujuran adalah kunci kesuksesan”

vi

UNIVERSITAS SANATA DHARMA FAKULTAS EKONOMI


PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini menyatakan bahwa ANALISIS PENGEMBANGAN USAHA DISTRIBUTOR GULA DAN KELAPA DI DAERAH ARGOMULYO, SEDAYU, YOGYAKARTA yang diajukan untuk diuji pada tanggal.............................adalah benar-benar karya saya.

Dengan ini saya juga menyatakan bahwa di dalam Laporan Usaha ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian gagasan/pendapat/pemikiran orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru atau mengambil dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan gagasan/pendapat/pemikiran dari penulis lain itu seolah-olah sebagai gagasan/pendapat/pemikiran saya sendiri, dan atau tidak terdapat keseluruhan atau gagasan/pendapat/pemikiran orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru atau mengambil dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya di atas tidak benar, dengan ini saya menyatakan menarik Laporan Pengembangan Usaha yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri, dan gelar serta ijazah yang telah diberikan oleh Universitas Sanata Dharma batal saya terima.

Yogyakarta, 27 Mei 2010

Yang membuat pernyataan,

( Fadzilah Haryati )

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma: Nama : Fadzilah Haryati

Nomor Mahasiswa : 06 2214 091

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul: ANALISIS PENGEMBANGAN USAHA DISTRIBUTOR GULA DAN KELAPA DI DAERAH ARGOMULYO, SEDAYU, BANTUL Beserta perangkat yang perlu (bila ada). Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di internet atau media lainnya untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis. Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal : 13 Juli 2010 Yang menyatakan Fadzilah Haryati

vii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan

karunia, bimbingan dan kekuatan yang telah dilimpahkanNya, sehingga penulis

dapat menulis Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Pengembangan Usaha

Distributor Gula dan Kelapa di Daerah Argomulyo, Sedayu, Yogyakarta”.

Tugas Akhir ini di tulis dalam rangka untuk memenuhi salah satu

persyaratan untuk menyelesaikan program Strata I dan memperoleh gelar Sarjana

Ekonomi pada jurusan Manajemen, Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari

doa, dukungan, bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak yang sangat

berguna bagi penulis. Untuk itu dengan segala kerendahan hati pada kesempatan

ini penulis mengucapkan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada semua pihak

yang telah memberi dukungan dan motivasi kepada penulis sehingga Tugas Akhir

ini bisa terselesaikan.

Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terimakasih yang

sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah mengarahkan, membimbing

serta memotivasi baik secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis

selama proses penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin

menyampaikan terimakasih yang tulus kepada :

1. Bapak Drs. YP. Supardiyono, M.Si,.Ak.,QIA selaku Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Sanata Dharma.

viii

2. Bapak Venantius Mardi Widyadmono, SE.,M.B.A selaku Ketua Program

Studi Manajemen Universitas Sanata Dharma.

3. Bapak Drs. Gregorius Hendra Poerwanto, Msi selaku dosen pembimbing

akademik Universitas Sanata Dharma.

4. Bapak Albertus Yudi Yuniarto, S.E., M.B.A selaku dosen pembimbing

Tugas Akhir yang telah bersedia meluangkan waktunya serta memberikan

kesabaran untuk membimbing penulis kata per kata hingga Tugas Akhir

ini dapat terselesaikan. Terimakasih juga atas dukungan sampai saat-saat

terakhir menjelang deadline. Maaf ya Pak, kalau selama ini banyak

ngerepotin Bapak. Terimakasih Pak… Tuhan memberkati Bapak dan

Keluarga.

5. Semua dosen Fakultas Ekonomi (makasih Pak, Bu, udah ngajarin

semuanya…), semua staff Fakultas Ekonomi (Mas Frans and Mas Yuli,

makasih yah, selalu nyambut baik kalo aku dateng ke Sekretariat Fakultas

Ekonomi), petugas dan penjaga Perpustakaan (Makasih Pak, selalu jagain

tasku dengan baik…), petugas di Unit Photocopy, dan semua petugas serta

karyawan di Universitas Sanata Dharma Yogyakarta, juga Cleaning

Service, makasih semuanya sudah menerima kehadiran saya di kampus ini.

6. Keluargaku tercinta, Bapak, Ibu, Mas Hery, Mbak Lis, Dek Totok dan

keponakanku yang mungil dan lucu Alisya, mereka yang tidak pernah

berhenti membawa penulis dalam doa, mereka yang tak pernah berhenti

mencintai, mendukung dan membantu penulis saat penulis jatuh, mereka

yang tak pernah lelah mengajari penulis menjalani hidup yang semakin

ix

berat, dan yang tak pernah berhenti menanyakan “ Kamu kapan wisuda Tik

?”. Makasih juga buat rumahku tercinta, yang selalu menjadi tempatku

berlindung dari semuanya, termasuk beban yang semakin berat menjelang

deadline.

7. Buat Mas Anto, yang selalu ada sebagai pacar, sahabat, teman dan musuh

sekalipun, yang tidak pernah lelah mencintai, memaafkan kebodohan

penulis, mendampingi dan mendukung penulis sampai Tugas Akhir ini

dapat diselesaikan dengan baik. Makasih ya ‘pah atas semua doa dan

dukungannya, I love you…..

8. Ari, Krisna, Deta, Dina, Ani, Oky dan Jono yang pernah mengisi hari-hari

penulis dengan segala tawa dan air mata. Believe it or not, aku tetep

anggap kalian adalah teman terbaikku meski ada sesuatu yang benar-

benar membuatku tak seperti dulu lagi. Ambil hikmah dari kejadian yang

menimpaku : jangan gampang percaya pada orang lain, dan jangan

sampai kalian menjadi bodoh karena cinta. I love you friends..

9. Mbak Marcell yang selalu membesarkan hati penulis ketika mereka

menyakiti, memilih pergi dan menjauh dari kehidupan penulis,

mempermainkan dan melukai perasaan penulis. Makasih mbak Marcell

atas semua penguat yang sudah mbak kasih …

10. Teman-teman seperjuangan dalam menyusun Tugas Akhir, Lucya, Shinta,

Corry, Merry, Suhe, Atik, Hendro, Arya, Vivi, Dwi yang sama-sama

berjuang untuk mengalahkan revisi. Besok kita wisuda bareng yah...

x

11. Semua teman-teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu,

terimakasih atas doa, dukungan dan perhatian yang selama ini teman-

teman berikan untuk saya. I love you full...

Penulis menyadari sepenuhnya atas segala kelemahan dan kekurangan

yang ada dalam penulisan Tugas Akhir ini . Oleh karena itu penulis

mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca.

Akhir kata penulis berharap agar Tugas Akhir ini dapat berguna dan

memberikan sumbangan pemikiran bagi kita semua.

Yogyakarta, 27 Mei 2010

Penulis

Fadzilah Haryati

xi

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman judul .................................................................................................. i

Halaman persetujuan pembimbing ................................................................... ii

Halaman pengesahan ........................................................................................ iii

Halaman persembahan ..................................................................................... iv

Halaman motto ................................................................................................. v

Halaman pernyataan keaslian karya ................................................................. vi

Kata pengantar ................................................................................................. vii

Daftar isi ........................................................................................................... xi

Daftar tabel ....................................................................................................... xvi

Daftar bagan ..................................................................................................... xvii

Daftar gambar................................................................................................... xviii

Daftar lampiran ................................................................................................ xix

Executive summary .......................................................................................... xx

Bab I. Pendahuluan

Latar belakang ...................................................................................... 1

Bab II. Rencana Usaha

A. Deskripsi usaha yang akan di kembangkan..................................... 3

1. Tujuan usaha distributor kelapa ................................................. 3

2. Sejarah usaha distributor kelapa................................................. 4

3. Informasi pendiri usaha .............................................................. 5

4. Bentuk kepemilikan usaha ......................................................... 6

xii

5. Keunikan usaha distributor kelapa di banding usaha lain .......... 6

6. Keterampilan SDM kelapa di banding dengan usaha lain ......... 7

B. Analisa pasar ........................................................................................ 8

1. Kondisi pasar .................................................................................... 8

2. Perilaku pasar ................................................................................... 10

C. Analisa industri dan persaingan............................................................. 11

1. Usaha-usaha sejenis ......................................................................... 11

2. Profil usaha ...................................................................................... 12

3. Analisis keketatan persaingan .......................................................... 12

4. Analisis posisi usaha yang akan dikembangkan .............................. 13

D. Rencana Produk dan Program Pemasaran ............................................. 14

1. Deskripsi mengenai produk atau jasa ............................................... 14

2. Rencana distribusi ............................................................................ 20

3. Rencana promosi .............................................................................. 21

4 Teknik pemasaran khusus ................................................................. 21

E. Rencana Operasi dan SDM .................................................................... 22

1. Deskripsi produk atau jasa akan dihasilkan ..................................... 22

2. Hal untuk memproduksi dan menawarkan produk atau jasa ........... 23

F. Rencana Finansial .................................................................................. 26

1. Kebutuhan pendanaan tahun 2010 ................................................... 26

2. Penggunaan dana .............................................................................. 26

3. Posisi keuangan ................................................................................ 28

4. Proyeksi posisi keuangan masa depan ............................................. 31

xiii

BAB III. Implementasi Usaha

A. Program Pemasaran ............................................................................... 33

B. Program Operasi / Produksi................................................................... 33

C. Program Sumber Daya Manusia ............................................................ 34

D. Program Keuangan ................................................................................ 35

BAB IV. Proses dan Hasil Pengembangan Usaha

A. Kondisi aktual beberapa indikator utama pengembangan usaha .......... 37

1. Pasar aktual, potensial dan sasaran .................................................. 37

2. Pola perilaku pasar sasaran .............................................................. 38

3. Analisis industri dan persaingan ...................................................... 40

4. Produk yang ditawarkan ke pasar .................................................... 41

5. Proses produksi ................................................................................ 42

6. Proses penjualan ............................................................................... 42

7. Keterampilan SDM .......................................................................... 43

8. Penjualan, biaya dan laba ................................................................. 43

B. Perkembangan kinerja keuangan aktual Januari-April 2010 ................. 44

1. Laporan laba rugi Januari-April 2010 .............................................. 44

2. Laporan neraca Januari-April 2010 .................................................. 48

C. Proses dan hasil implementasi program pengembangan ....................... 49

1. Program pemasaran bulan Januari-April 2010 ................................. 49

2. Program operasi bulan Januari-April 2010 ...................................... 50

3. Program Sumber Daya Manusia bulan Januari-April 2010 ............. 51

4. Program keuangan bulan Januari-April 2010 .................................. 52

xiv

BAB V. Evaluasi Pengembangan Usaha

A. Evaluasi indikator utama pengembangan usaha Januari-April 2010 .... 53

1. Pasar sasaran .................................................................................... 54

2. Pola perilaku pasar sasaran .............................................................. 54

3. Analisis industri dan persaingan ...................................................... 56

4. Produk yang ditawarkan ................................................................... 56

5. Proses produksi ................................................................................ 57

6. Proses penjualan ............................................................................... 57

7. Keterampilan SDM .......................................................................... 57

8. Penjualan, biaya dan laba ................................................................. 58

B. Evaluasi kinerja keuangan Januari-April 2010...................................... 59

1. Laporan laba rugi Januari-April 2010 .............................................. 59

2. Laporan neraca Januari-April 2010 .................................................. 61

C. Evaluasi implementasi program pengembangan usaha Januari-April

2010 ...................................................................................................... 63

1. Program pemasaran .......................................................................... 64

2. Program operasi ............................................................................... 64

3. Program SDM .................................................................................. 64

4. Program keuangan ............................................................................ 65

D. Hambatan dalam pengembangan usaha dan cara mengatasinya ........... 65

1. Bulan Januari 2010 ........................................................................... 65

2. Bulan Februari 2010 ......................................................................... 66

3. Bulan Maret 2010 ............................................................................. 67

xv

4. Bulan April 2010 .............................................................................. 67

E. Refleksi .................................................................................................. 68

BAB VI. Penutup

A. Kesimpulan ........................................................................................... 71

B. Saran ...................................................................................................... 71

Daftar Pustaka .................................................................................................. 74

Lampiran .......................................................................................................... 75

xvi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel II.1 Informasi Pendiri Usaha .................................................................. 5

Tabel II.2 Alokasi Dana Pengembangan Usaha ............................................... 26

Tabel II.3 Modal Awal Pendirian Usaha.......................................................... 27

Tabel II.4 Laporan Singkat Bulan Agustus-Desember Tahun 2009 ................ 28

Tabel II.5 Laporan Laba / Rugi 2009 Tahun 2009........................................... 29

Tabel II.6 Naraca tahun 2009 ( prediksi ) ....................................................... 30

Tabel II.7 Proyeksi Laporan Laba / Rugi Tahun 2010 ..................................... 31

Tabel II.8 Proyeksi Neraca Tahun 2010 .......................................................... 32

Tabe III.1 Rekap Rencana Implementasi Program 2010 ................................. 36

Tabel IV.1 Laporan Laba / Rugi Januari-April 2010 ....................................... 44

Tabel IV.2 Laporan Neraca Januari-April 2010 .............................................. 48

Tabel V.1 Indikator Utama Pengembangan Usaha Januari-April 2010 ........... 53

Tabel V.2 Laporan Laba Rugi Januari-April 2010:Proyeksi vs Aktual ........... 59

Tabel V.3 Laporan Neraca Januari-April 2010:Proyeksi vs Aktual ................ 61

Tabel V.4 Implementasi Pengembangan Usaha Januari-April 2010:

Rencana vs Aktual.......................................................................... 63

xvii

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan II. 1 Proses distribusi............................................................................. 23

Bagan IV.1 Proses produksi ............................................................................. 42

xviii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1. Produk kelapa mentah setelah diambil sabutnya ........................ 15

Gambar II.2. Produk kelapa mentah siap dikupas ............................................ 15

Gambar II.3. Kelapa yang sudah dikupas dari batok kelapanya ...................... 16

Gambar II.4. Kelapa yang sudah dikupas dari kulit dalam kelapa ................... 16

Gambar II.5. Kelapa muda ............................................................................... 17

Gambar II.6. Kelapa muda yang sudah siap dikonsumsi ................................. 17

Gambar II.7. Gula kelapa ................................................................................. 18

Gambar II.8. Gula kelapa dalam kemasan 1 kwintal ....................................... 18

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Riwayat hidup .................................................................................................. 76

xx

EXECUTIVE SUMMARY

Tujuan paper “Distributor Gula dan Kelapa” adalah untuk mengoperasionalkan dalam memenuhi kebutuhan para konsumen dan dapat memulai operasinya secara efektif dan efisien agar dapat menghasilkan keuntungan yang diharapkan. Rencana pengembangan usaha ini mencakup bidang pemasaran, bidang operasi, bidang sumber daya manusia dan bidang keuangan. Rencana pemasaran meliputi penawaran program diskon dan program delivery; rencana operasi meliputi pengadaan alat-alat produksi seperti rak; rencana di bidang sumber daya manusia meliputi perekrutan karyawan; sedangkan rencana di bidang keuangan adalah menyusun rencana pendanaan untuk tahun 2010.

Pelaksanaan berbagai rencana tersebut diperiksa pada akhir periode Januari sampai April 2010. Pelaksanaannya telah mencakup program diskon dan program delivery; rencana operasi telah tercapai sesuai yang direncanakan; bidang sumber daya manusia telah melakukan perekrutan karyawan sehingga para konsumen bisa memperoleh pelayanan dengan baik; sedangkan rencana di bidang keuangan telah dilaksanakan sesuai rencana. Berdasarkan hasil-hasil tersebut, penulis berkeyakinan bahwa Distributor Gula dan Kelapa akan mampu memenuhi kebutuhan para pelanggannya dan selanjutnya akan dapat berjalan efektif dan efisien. Kata kunci : pengembangan usaha, rencana pemasaran, rencana operasi,

perencanaan sumber daya manusia, rencana keuangan.

xxi

EXECUTIVE SUMMARY

The purpose of the business development paper of “Sugar and Coconut Distributor’ were to operationalize the goal of the distributor in fulfilling the need of the consumers and to start operate in effective and efficient ways in order to achieve desirable profit.

The business development plan covered the area of marketing, operation, human resources and financial. The marketing plan, included discount and delivery offers; the operation plan would include a provision of producing facilities such as racks; the human resources plan included a recruitment of workers and financial plan would consist of setting of the expense plan for 2010.

Those plans were execute for the period of January up to April 2010. The implementation had included discount and delivery offers, the operation plan had achieved as planned, the human resources had been recruited worker that the consumers got satisfying services, the financial plan had been carried out accordingly. Based on the result, the writer believes that “Sugar and Coconut Distributor” would be able to fulfill the need of its customers and to operate effectively and efficiently in the near future. Keywords: business development, marketing plan, operation plan, human

resources plan, financial plan.

1

BAB I

PENDAHULUAN

Ruang lingkup agribisnis tidak terlepas dari sektor pertanian, karena

agribisnis merupakan langkah taktis lanjutan usaha untuk menaikkan atau

mengembangkan nilai guna atau manfaat lebih dari hasil pertanian. Pertanian

merupakan salah satu sektor yang paling berperan dalam kehidupan bangsa

Indonesia, hal ini disebabkan karena sebagian besar kebutuhan berasal dari sektor

pertanian. Sektor agribisnis dalam ruang lingkup ekonomi masa kini mencakup

berbagai macam usaha komersial. Selain itu juga agribisnis merupakan sektor

perekonomian yang menghasilkan dan mendistribusikan masukan bagi para

petani, dan memasarkan, memproses serta mendistribusikan produk usaha tani

kepada pengguna atau konsumen.

Sektor agribisnis merupakan lahan yang sangat potensial bagi

pertumbuhan perekonomian nasional, karena sektor ini bisa menyerap banyak

tenaga kerja, mulai dari tingkat petani, produksi maupun tingkat pemasaran.

Selama ini sektor agribisnis sangat terpinggirkan oleh sektor industri, karena

dianggap sektor yang tidak komersial dan belum produktif. Jika kita lihat potensi

sumber daya alam kita serta sumber daya manusia, sangat mungkin bagi kita

untuk mengembangkan serta meningkatkan kualitas sektor agribisnis.

Secara kultural basis ekonomi rakyat Indonesia adalah pertanian terutama

di pedesaan, oleh karena itu arah pembangunan nasional kedepan haruslah

berorientasi pada pembangunan sektor pertanian maupun sektor agribisnis yang

2

lebih mandiri dan kondusif. Sehingga tercipta iklim yang dinamis terhadap

perkembangan pertanian dan sektor agribisnis masa depan. Memperkuat basis

pertanian dan sektor agribisnis akan sangat berpengaruh terhadap perekonomian

rakyat yang selama ini terpinggirkan, yang akhirnya berimplikasi terhadap

penguatan ekonomi secara nasional.

Apalagi kebun kelapa masih lestari hingga sekarang, lihat saja di Kulon

Progo, Bantul, Gunung Kidul atau Sleman. Desa-desa yang dirindangi oleh pohon

kelapa merupakan karya budaya yang tinggi. Rakyat rupanya melestarikan kebun

kelapa. Oleh karena itu, penulis tertarik dengan usaha distributor kelapa di

Indonesia khususnya di daerah Yogyakarta karena untuk menciptakan daya jual

produk yang tinggi. Jika usaha ini berkembang maka akan sangat menjanjikan

secara finansial. Selain itu stok untuk kelapa di daerah Yogyakarta masih sangat

banyak dan penulis ingin mengalokasikan kelapa-kelapa tersebut ke beberapa

daerah di luar Yogyakarta yang masih sangat membutuhkan akan kebutuhan

kelapa.

Selain itu penulis juga tertarik dengan pengembangan usaha distributor

gula jawa yang nantinya akan di ambil langsung dari beberapa daerah di

Purworejo, seperti Kaligesing dan Bagelen. Dimana di daerah tersebut produksi

akan gula jawa sangat banyak. Serta akan memasarkan produk gula jawa tersebut

ke daerah-daerah yang banyak membutuhkan produk gula jawa.

3

BAB II

RENCANA USAHA ( BUSINESS PLAN )

A. Deskripsi usaha yang akan dikembangkan

1. Tujuan usaha distributor gula dan kelapa

Tujuan dari usaha distributor gula dan kelapa ini adalah untuk memenuhi

kebutuhan pasar akan gula dan kelapa. Dikarenakan gula dan kelapa merupakan

kebutuhan primer bagi konsumen. Permintaan kebutuhan pasar akan kelapa,

antara lain di daerah Kalasan, Prambanan dan warung-warung kecil sekitar jalan

Wates.

a. 1 Agen di Kalasan, Prambanan

Kebutuhan pasar : 2 kali × 500 buah = 1000 buah / minggu

4 kali × 1000 buah = 4000 buah / bulan

Maka permintaan 1 agen di Kalasan = 4000 buah / bulan.

b. 5 warung kecil di sekitar jalan Wates

Kebutuhan pasar : 2 kali × 10 buah = 20 buah / minggu.

4 kali × 20 buah = 80 buah / bulan.

Maka permintaan 5 warung kecil : 5 × 80 buah = 400 buah / bulan.

Jadi total permintaan kelapa di Kalasan, Prambanan dan warung kecil sekitar

jalan Wates adalah 4000 + 400 = 4400 buah / bulan.

4

Dalam mengembangkan usaha distributor gula dan kelapa ini untuk ke depan

diperlukan adanya kebijakan, perencanaan strategis dan rencana implementasi

pengembangan usaha gula dan kelapa secara terpadu meliputi, nilai tambah

produk, peningkatan kemampuan SDM, serta dukungan penyediaan pembiayaan

dan kemitraan atau relasi terhadap para petani gula dan kelapa. Untuk bisa lebih

dekat dengan para petani, maka sarana yang akan digunakan adalah

telekomunikasi nirkabel berupa telepon selular.

2. Sejarah usaha distributor gula dan kelapa

Usaha distributor gula dan kelapa ini sudah berdiri pada tanggal 20 Agustus

2009 dan mulai berjalan pada tanggal 24 Agustus 2009. Usaha ini merupakan

usaha patungan dari 3 orang yaitu Fadzilah Haryati, Sugiyanto dan Agung. Usaha

ini berada di Jln. Wates, Argomulyo, Sedayu, Yogyakarta.

Usaha ini tadinya hanya coba-coba dan akhirnya usaha ini berjalan hingga

sekarang. Sampai saat ini pun pengelola sudah mempunyai beberapa agen, salah

satunya di Kalasan, Prambanan. Pengelola juga mengambil bahan baku langsung

dari para petani diantaranya di daerah Glagah, Pengasih dan beberapa daerah di

Purworejo seperti Congot, Purwodadi, Kaligesing dan Bagelen.

Dengan adanya usaha ini, pengelola mengharapkan usaha ini akan terus

berkembang sehingga bisa mencapai tujuan yang maksimal. Hal ini disebabkan

karena investasi merupakan motor pertumbuhan ekonomi, yang sekaligus menjadi

motor modernisasi pertanian. Ini merupakan tinjauan mengenai kondisi, prospek

dan arah pengembangan agribisnis gula dan kelapa.

3. Informasi Pendiri Usaha

Tabel II.1

Informasi pendiri usaha

No Nama Pemilik Tempat Tanggal Lahir Alamat Jenis

Kelamin

Status

Perkawinan

Pendidikan

Terakhir

Penyertaan modal

awal

1 Fadzilah Haryati Purworejo 20 Maret 1988 Purworejo Perempuan Belum kawin S 1 Rp 4,000,000.00

2 Sugiyanto Bantul 10 Maret 1979 Surobayan Laki-laki Belum kawin SMA Rp 4,000,000.00

3 Agung Jakarta 12April1979 Perengdawe Laki-laki Belum kawin SMP Rp 4,000,000.00

5

6

4. Bentuk kepemilikan usaha

Alamat kantor : Jln. Wates, Argomulyo, Sedayu, Yk

No. telepon : +622749140498

Bidang usaha : Perdagangan

Bentuk badan usaha : Perseorangan

Mulai berdiri : 20 Agustus 2009

Struktur organisasi usaha distribusi kelapa :

Dalam usaha distributor gula dan kelapa ini, tidak ada struktur organisasinya.,

karena usaha ini merupakan usaha yang sederhana dimana para pengelola

mempunyai peran yang sama dalam mengelola tugasnya. Jadi mereka merangkap

sebagai pelaksana dalam bisnis ini.

5. Keunikan usaha distributor gula dan kelapa di banding usaha lain

Indonesia mempunyai potensi yang sangat tinggi dalam produk gula dan

kelapa, sebab saat ini perkebunan kelapa masih luas. Keunikan dari usaha ini di

banding dengan usaha lain yang hampir serupa adalah dalam hal product (produk)

dan price (harga).

Adapun keunikan dari usaha distributor kelapa ini antara lain :

a. Product ( Produk )

Produk kelapa di samping sebagai produk primer, kelapa juga bisa sebagai

produk sampingan. Dimana bisa menjadi olahan makanan dan tempurung bahkan

sabut kelapa bisa menjadi industri yang mempunyai nilai jual tinggi. Sehingga

7

nantinya para konsumen bisa lebih memilih bahan pokok olahan makanan dari

bahan baku kelapa dan memanfaatkan tempurung serta sabut kelapa. Demikian

pun dengan produk gula yang merupakan produk pokok bagi konsumen.

b. Price ( harga )

Harga dalam produk gula dan kelapa bermacam-macam bisa di hitung per biji

atau bahkan per ton untuk produk kelapa dalam sekali pembelian, dan per kilo

atau per kuintal untuk produk gula. Bahkan proses tawar menawar bisa dilakukan.

Sehingga distributor bisa mendapatkan harga yang lebih murah dan dapat menjual

dengan harga yang lebih tinggi dari harga pembelian.

Daya saing produk kelapa pada saat ini juga terletak pada industri sampingan,

tidak lagi pada produk primer, di mana nilai tambah dalam negeri yang dapat

tercipta pada produk sampingan dapat berlipat ganda daripada produk primernya.

Usaha produk sampingan saat ini terus berkembang dan memiliki kelayakan yang

tinggi baik untuk usaha kecil, menengah maupun besar. Demikian juga untuk

produk gula.

Dalam menjalankan usaha ini pengelola akan menjadi supplier kelapa bagi

warung-warung kecil. Sedangkan untuk sistem kerja yang akan di gunakan nanti,

lebih menunggu pesanan dari konsumen yang sudah menjalin relasi sebelumnya.

6. Keterampilan SDM gula dan kelapa di banding dengan usaha lain

Dalam pengembangan usaha distributor gula dan kelapa ini, keterampilan dari

SDM kelapa sangat berpengaruh penting dalam menentukan kondisi produk yang

layak untuk di jual. Petani gula dan kelapa juga harus cekatan dalam memasarkan

8

produknya dan bisa mengembangkan produk gula dan kelapa yang tadinya hanya

produk primer menjadi produk sampingan, seperti pembuatan gula jawa yang

memakai campuran kelapa, minyak goreng bahkan sabut dan tempurung kelapa

bisa menjadi nilai jual yang tinggi.

Beberapa keterampilan dari distributor gula dan kelapa, antara lain :

a. Mampu bernegosiasi kepada para petani dalam membeli produknya.

b. Teliti dalam memilih produk yang layak dijual.

c. Lebih cekatan dalam menjalankan tugas.

d. Konsekuen dengan suatu perjanjian dagang.

B. Analisa pasar

1. Kondisi pasar

a. Konsumen aktual

Konsumen aktual dari produk gula dan kelapa yang akan dikembangkan

dalam bisnis ini adalah konsumen akhir yang mengkonsumsi produk dari gula

dan kelapa. Seperti ibu-ibu rumah tangga dan konsumen yang menggunakan

bahan dasar gula dan kelapa sebagai campuran dari olahan makanan yang

serbaguna.

b. Konsumen potensial

Konsumen potensial dari produk gula dan kelapa yang akan dikembangkan

dalam bisnis distributor gula dan kelapa ini adalah mereka yang menjadi agen dari

saluran distribusi perdagangan. Mereka mampu untuk menjadi agen tapi mereka

9

juga tidak harus memakai produk tersebut karena agen juga menjual produk yang

di-supply ke beberapa tempat.

c. Pasar sasaran

Dalam memilih pasar sasaran, lebih cenderung memilih pasar yang benar-

benar masih banyak yang membutuhkan produk dari gula dan kelapa sebagai

olahan. Sebelumnya penulis menjalin kemitraan terhadap beberapa agen

khususnya di Kalasan, Prambanan. Dimana di daerah tersebut masih banyak

sekali konsumen yang menggunakan produk gula dan kelapa dan dari agen akan

di salurkan ke beberapa warung dan pasar di luar Yogyakarta seperti Klaten, Solo,

Magelang dll. Selain itu pasar sasaran dari bisnis ini adalah warung-warung kecil

di sekitar jalan Wates.

d. Profil pasar sasaran

Gender : laki-laki dan perempuan

Usia : ≥ 10 tahun

Pendapatan : semua kalangan

Pendidikan : min. SD

Agama : semua agama

Asal daerah : asli Yogyakarta dan luar Yogyakarta

10

2. Perilaku pasar

a. Pola perilaku pembelian pasar sasaran pada distributor gula dan kelapa

Dalam bisnis distributor gula dan kelapa ini pola perilaku konsumen berbeda-

beda dapat kita amati hari per hari. Banyak dari agen yang ingin memesan produk

gula atau kelapa ini 2-3 hari sebelum terjadi transaksi pembelian. Mereka

cenderung menggunakan telpon seluler untuk memesan produk yang mereka

inginkan. Bahkan ada juga dari salah satu agen yang memesan produk kelapa

langsung datang dan memilih kelapa yang akan dipesan. Seperti misalnya, ada

agen yang hanya menerima pesanan kelapa dengan besar kelapa yang hampir

sama. Jadi jika ada kelapa yang kecil mereka kembalikan lagi.

Sedangkan untuk konsumen di warung-warung kecil dan ibu-ibu rumah

tangga mereka bisa menerima besar kecilnya kelapa, tapi dalam transaksi

pembelian dihitung per biji. Jika kelapanya besar maka harga jual kelapa tersebut

lebih mahal dari kelapa yang lebih kecil. Sedangkan produk gula, agen hanya

menerima produk gula yang permukaannya rata.

b. Pihak-pihak yang terlibat

Pihak-pihak yang terlibat dalam mempengaruhi pasar sasaran dalam

pengambilan keputusan pembelian produk atau jasa usaha yang akan

dikembangkan adalah :

1) Pemilik / pencetus

Pemilik / pencetus adalah orang yang pertama kali mengusulkan gagasan

untuk membeli produk atau jasa. Dalam pengembangan usaha ini, dimana pemilik

sebagai pengelola sekaligus mempunyai peran langsung dalam usaha distributor

11

gula dan kelapa yang menetapkan harga untuk setiap transaksi penjualan. Dalam

menentukan harga yang ditetapkan, pemilik selalu mengikuti harga di pasar.

2) Pembeli

Pembeli adalah orang yang melakukan pembelian yang sesungguhnya. Untuk

konsumen yang menggunakan produk gula dan kelapa selain konsumen yang

sudah menjalin relasi seperti agen dan warung-warung kecil, bisa juga dari

kalangan ibu-ibu rumah tangga yang menggunakan gula dan kelapa sebagai

campuran / olahan makanan.

3) Pemakai

Pemakai adalah seseorang yang mengkonsumsi atau menggunakan produk

atau jasa tertentu. Dalam pengembangan usaha ini, yang menjadi pemakai adalah

konsumen atau seseorang yang mengkonsumsi / menggunakan produk kelapa.

C. Analisa industri dan persaingan

1. Usaha-usaha sejenis

Usaha-usaha yang sejenis dalam cakupan daerah pemasaran bisnis distributor

gula dan kelapa ini yang menjadi pesaing bisnis utama adalah distributor kelapa

yang ada jalan Wates.

12

2. Profil usaha

Distributor kelapa Jl. Wates

Produk dan jasa yang akan ditawarkan pada distributor kelapa di jalan Wates

adalah :

a. Kelapa muda

b. Buah-buahan

c. Es

Keunggulan pesaing :

a. Pesaing menyediakan tidak hanya kelapa saja tetapi juga buah-buahan dan

es.

b. Letaknya strategis karena terletak pada jalur utama sebelah selatan

perbatasan propinsi yang banyak disinggahi konsumen.

Kelemahan pesaing :

a. Kurangnya pengamanan parkir karena terletak di pinggir jalan.

b. Menggunakan rumah dari kayu yang relatif sempit.

3. Analisis keketatan persaingan

Dalam menentukan analisis keketatan persaingan distributor gula dan kelapa

ini mempunyai keketatan yang hampir sama dibanding dengan distributor gula

dan kelapa yang lain. Untuk strategi yang digunakan dalam memasarkan produk

gula dan kelapa, distributor ini lebih mudah dalam pemasaran kerena konsumen

13

bisa memesan produk gula dan kelapa yang akan diinginkan lansung melalui

sarana telpon.

Selain itu, distributor juga akan memberi tambahan produk gula dan kelapa

kepada konsumen jika konsumen memesan produk yang lebih banyak.

4. Analisis posisi usaha yang akan dikembangkan

Posisi usaha distributor gula dan kelapa yang akan dikembangkan dalam peta

persaingan telah dijelaskan diatas. Usaha distributor gula dan kelapa ini dapat

digolongkan menjadi Market Challanger ( penantang pasar ). Distributor gula dan

kelapa ini bisa dikatakan sebagai Market Challanger karena distributor gula dan

kelapa ini selalu meningkatkan pangsa pasar dan selalu berusaha untuk menjadi

posisi sebagai Market Leader.

Distributor gula dan kelapa ini selalu berusaha untuk menjadi Market Leader

yang bisa memenuhi segala kebutuhan konsumen yang berhubungan dengan

produk gula dan kelapa. Pengembangan usaha ini selalu meningkatkan pangsa

pasar, misalnya dengan harga yang lebih murah dibanding dengan distributor gula

dan kelapa yang menjadi pesaingnya.

14

D. Rencana Produk dan Program Pemasaran

1. Deskripsi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan konsumen

a. Tahapan saat ini

1) Ide

Usaha distributor gula dan kelapa ini kedepan akan kami buat secara lebih

mudah dalam mendapatkan produknya dan lebih praktis dalam menggunakan

produk gula dan kelapa. Untuk produk kelapa yang ditawarkannya sendiri kami

tidak hanya kelapa santan saja tetapi kami akan menyediakan kelapa muda yang

akan kami ambil langsung dari para petani. Disamping itu, kami juga akan

menyediakan gula jawa yang bisa dipesan secara kiloan sesuai permintaan

konsumen.

2) Desain produk dan jasa

Untuk desain produk usaha ini yang kami tawarkan, kami hanya menjual

produk mentah saja ( lihat gambar II.1 dan II.2 ). Jadi untuk kelapa santan kami

akan menyediakan kelapa yang sudah siap untuk diparut ( sudah dikupas ) untuk

di ambil santannya ( lihat gambar II.3 dan II.4 ). Sehingga konsumen tidak susah-

susah lagi untuk mengupas batok kelapa.

Sedangkan untuk kelapa muda kami akan menyediakan dengan es ( lihat

gambar II.5 dan II.6 ). Apalagi tempat untuk usaha ini di dekat jalan raya propinsi

pasti akan banyak konsumen yang singgah walaupun hanya sementara. Dan gula

15

jawa kami akan menyediakan gula jawa yang sudah dalam kemasan / sudah di

bungkus per kiloan ( lihat gambar II.7 dan II.8 ).

Gambar desain produk yang ditawarkan :

Gambar II.1. Produk kelapa mentah setelah diambil sabutnya

Gambar II.2. Produk kelapa mentah siap dikupas

16

Gambar II.3. Kelapa yang sudah dikupas dari batok kelapanya

Gambar II.4. Kelapa yang sudah dikupas dari kulit dalam kelapa

17

Gambar II.5. Kelapa muda

Gambar II.6. Kelapa muda yang sudah siap dikonsumsi

18

Gambar II.7. Gula kelapa

Gambar II.8. Gula kelapa dalam kemasan 1 kwintal

19

3) Penjualan dalam jumlah kecil

Penjualan produk gula dan kelapa ini tidak hanya menawarkan dalam jumlah

besar tetapi dalam jumlah kecilpun usaha ini bisa berjalan. Apalagi untuk ibu-ibu

rumah tangga yang mungkin hanya membeli produk gula hanya 1-2 kilo atau

membeli produk kelapa 2-3 biji saja perhari.

b. Siklus hidup

Dalam setiap jenis usaha pasti terdapat siklus hidup produk. Untuk

menentukan siklus hidup usaha ini, terdapat 3 siklus. Mulai dari yang paling

rendah menuju ke yang paling tinggi atau menuju posisi puncak kembali lagi ke

yang rendah.

Adapun siklus hidup dari usaha distributor ini adalah :

Siklus 1 : masa lahirnya siklus ( perkenalan )

Siklus 2 : masa berkembangnya siklus mancapai puncak siklus ( pertumbuhan )

Suklus 3 : masa menurunnya siklus ( penurunan )

Usaha distributor gula dan kelapa ini masih dalam kondisi siklus 1 yaitu masa

perkenalan, karena usaha distributor gula dan kelapa ini termasuk usaha yang baru

dirintis dan masih butuh adanya pertumbuhan untuk menuju puncak siklus. Dalam

perkembangan usaha ini harus hati-hati karena adanya perbedaan antara

partumbuhan bisnis dan pelaku bisnis. Saat ini yang masih berkembang terkait

dengan usaha distributor gula dan kelapa adalah para pelaku bisnis, sedangkan

bisnis ini sendiri masih dikatakan tidak tumbuh dan berkembang.

20

Dalam menentukan berapa lama produk kelapa ini akan sesuai dengan

kebutuhan pasar bisa dilihat dari kebutuhan para konsumen yang mengkonsumsi

produk gula dan kelapa. Disebabkan produk gula dan kelapa ini termasuk produk

primer bagi semua kalangan konsumen yang mengggunakan.

2. Rencana distribusi

a. Lokasi usaha

Lokasi usaha yang akan dikembangkan untuk usaha distributor gula dan

kelapa, kami mencari tempat yang strategis yang mudah dijangkau oleh para

konsumen baik dari dalam kota maupun luar kota yaitu di jalan raya Wates.

Dimana nanti tempat pemasaran yang kami buat ini tepatnya didepan kantor

Pertamina Rewulu ( sebelah selatan jalan ). Tempat ini juga dekat dengan

penduduk sekitar dan memudahkan para konsumen untuk berbelanja kebutuhan

akan gula dan kelapa. Lokasi usaha distributor gula dan kelapa ini, akan kami

rencanakan dalam waktu jangka panjang.

b. Supplier

Supplier / pemasok yang akan kami pilih untuk membantu mengembangkan

usaha distributor ini adalah para petani gula dan kelapa yang berada di daerah

Glagah, Pengasih dan beberapa daerah di Purworejo seperti Congot, Purwodadi

dan Kaligesing serta Bagelen. Kami menjadi relasi dari beberapa para supplier

tersebut karena kami bisa langsung menentukan kriteria gula dan kelapa yang

akan kami ambil dan bisa negosiasi langsung dengan para petani tanpa merugikan

satu sama lain.

21

3. Rencana promosi

Promosi merupakan suatu kegiatan untuk memperkenalkan produk dan

menyampaikan keunggulan produk kepada konsumen. Promosi ini bertujuan

untuk menarik minat dan image yang baik dari para konsumen kepada produk

yang akan berakhir dengan keputusan untuk membeli suatu produk.

Adapun promosi untuk mendukung pengembangan usaha distributor gula dan

kelapa ini adalah lewat spanduk / pamphlet yang akan kami buat di depan tempat

pemasaran kami yang berada di jalan raya Wates dan lebih cenderung lewat mulut

ke mulut para konsumen yang telah menggunakan / mengkonsumsi produk yang

kami tawarkan.

4. Teknik pemasaran khusus

Teknik pemasaran khusus yang akan kami gunakan untuk pengembangan

usaha distributor gula dan kelapa ini adalah dengan cara jika pembelian dalam

jumlah banyak kami akan memberi diskon / penambahan jumlah produk yang

dibeli. Selain itu juga kami menawarkan jasa delivery untuk pembelian luar kota

dalam jumlah banyak.

22

E. Rencana Operasi dan SDM

1. Deskripsi produk atau jasa akan dihasilkan

Persaingan diantara usaha distributor gula dan kelapa ini khususnya di wilayah

Jalan Wates, membuat para pelaku bisnis gula dan kelapa harus bersaing untuk

memberikan kepuasan atas pelayanan yang diberikan sesuai dengan harapan dan

keinginan konsumen. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi kepuasan para

konsumen / pelanggan yang telah mengkonsumsi produk yang kami tawarkan, di

antaranya adalah kecepatan dalam pelayanan yang diberikan dan media promosi

dalam bisnis ini.

Produk atau jasa kelapa yang kami tawarkan pun bermacam-macam sesuai

permintaan, bisa dalam keadaan yang masih utuh atau bahkan sudah dikupas.

Sedangkan untuk gula jawa kami juga akan menyediakan gula jawa kelapa yang

sudah dipersiapkan dalam kemasan.

Untuk menarik minat para konsumen agar mau mengkonsumsi produk yang

kami tawarkan, kami akan lebih mengutamakan dalam segi pelayanan dan akan

membangun tempat pamasaran usaha ini yang strategis dan lebih nyaman. Serta

harga yang kami tawarkan pun lebih terjangkau.

23

Adapun proses dari distribusi pemasaran kelapa ini adalah sebagai berikut :

Bagan II.1 Proses distribusi

Keterangan :

Ada tiga alur dalam proses pemasaran dari kelapa di daerah survey :

1) Alur pertama adalah dari pengusaha dijual kepada pedagang di pasar

tradisional (agen) dan kemudian dijual langsung ke konsumen.

2) Alur kedua adalah dari pengusaha yang dijual langsung ke konsumen.

3) Alur ketiga adalah pengusaha menjual produknya langsung pada pedagang

eceran yang kemudian dijual ke konsumen.

2. Yang diperlukan untuk memproduksi dan menawarkan produk atau jasa

a. Peralatan-peralatan yang diperlukan dan digunakan antara lain :

1) Meja dan kursi untuk kantor

2) Meja dan kursi untuk konsumen

3) Penerangan ( lampu )

4) Mobil

24

5) Keranjang

6) Timbangan

7) Plastik untuk tempat belanjaan

8) Bukti kwitansi penjualan

b. Sumber Daya Manusia

Dalam usaha distributor gula dan kelapa ini, kami sebagai pengelola

mempunyai peran yang sama dalam menjalankan tugas. Kami bertanggung jawab

secara keseluruhan atas semua pekerjaan dan semua perkembangan yang terjadi

pada usaha distributor gula dan kelapa ini. Baik untuk membuat rencana maupun

dalam mengatur pembagian tugas.

Hal-hal yang kami persiapkan dalam menjalankan usaha ini kami mempunyai

beberapa tugas antara lain :

1) Bersikap ramah terhadap semua agen / konsumen.

2) Menjaga kebersihan dan kerapian tempat pemasaran.

3) Membuat laporan pekerjaan setiap hari.

4) Berkoordinasi untuk membuat laporan keuangan.

5) Bertanggung jawab atas kedisiplinan kerja.

6) Bertanggung jawab terhadap keamanan sekitar tempat pemasaran.

7) Bertanggung jawab mengisi kwitansi atau bukti pembayaran dalam penjualan

banyak.

8) Membeli barang-barang yang dibutuhkan dalam usaha distributor gula dan

kelapa.

25

Adapun harga yang kami tawarkan untuk setiap pembelian bermacam-macam

karena ada yang pembelian dalam jumlah banyak ataupun hanya eceran. Tetapi

untuk saat ini harga produk yang kami tawarkan masih naik turun / belum stabil.

Oleh karena itu kami sebagai pengelola usaha ini harus mengetahui

perkembangan harga yang ada di pasaran.

26

F. Rencana Finansial

1. Kebutuhan pendanaan tahun 2010

a. Jumlah dana yang dibutuhkan untuk pengembangan usaha distributor gula

dan kelapa ini adalah Rp 5,750,000.00

b. Jenisnya adalah modal sendiri.

Modal ini berasal dari pemilik sendiri dari hasil patungan.

2. Penggunaan dana

Kebutuhaan pendanaan sebesar Rp 5,750,000.00 , perincian alokasinya dapat

dilihat pada tabel di bawah ini. Sebelum menghitung rencana pendanaan, di

bawah ini merupakan rencana modal awal dari usaha distributor gula dan kelapa.

Tabel II.2

Alokasi Dana Pengembangan Usaha

No item harga satuan jumlah satuan sub total 1 meja kayu Rp 950,000.00 2 buah Rp 1,900,000.00 2 kursi plastik Rp 45,000.00 4 buah Rp 180,000.003 lampu Rp 47,000.00 2 buah Rp 94,000.00 4 keranjang Rp 25,000.00 8 buah Rp 200,000.00 5 timbangan kecil Rp 550,000.00 1 buah Rp 550,000.00 6 timbangan besar Rp 2,800,000.00 1 buah Rp 2,800,000.00 7 plastik belanja Rp 3,000.00 5 bungkus Rp 15,000.00 8 nota kwitansi Rp 5,500.00 2 buah Rp 11,000.00 TOTAL Rp 5,750,000.00

27

Tabel II.3

Modal Awal Pendirian Usaha

No item harga satuan jumlah satuan sub total

1 mobil Toyota ( pick up ) '79, HIACE Rp 9,500,000.00 1 buah Rp 9,500,000.00

TOTAL Rp 9,500,000.00

28

3. Posisi keuangan Tabel II.4

Laporan Singkat Bulan Agustus-Desember Tahun 2009

No Bulan Pendapatan HPP Laba Kotor Biaya Operasi Laba bersih 1 Agustus Rp 1,405,900.00 Rp1,359,750.00 Rp 46,150.00 Rp 140,000.00 Rp (93,850.00) 2 September Rp 4,893,000.00 Rp3,577,600.00 Rp 1,315,400.00 Rp 140,000.00 Rp 1,175,400.00 3 Oktober Rp 926,500.00 Rp 839,300.00 Rp 87,200.00 Rp 140,000.00 Rp (52,800.00)4 November Rp 2,480,721.00 Rp1,364,400.00 Rp 1,116,321.00 Rp 140,000.00 Rp 976,721.00 5 Desember Rp 2,552,975.00 Rp1,540,000.00 Rp 1,012,975.00 Rp 140,000.00 Rp 872,975.00

Total Rp 3,578,046.00 Rp 700,000.00 Rp 2,878,446.00 Asumsi :

Kami memperkirakan distributor gula dan kelapa ini akan mengalami kenaikan sebesar 3% setiap

bulannya. Kami berani memprediksi ini karena dilihat dari pengembangan usaha yang akan kami buat ini,

serta kesetiaan agen / konsumen terhadap usaha distributor gula dan kelapa yang kami kembangkan. Jadi,

besarnya total pendapatan pada bulan berikutnya kami dapatkan sebagai berikut :

Pendapatan bulan terakhir ( Oktober 2009 ) =Rp 7,225,400.00 / 3 bln

= Rp 2,408,467.00 / bln

Kenaikan pendapatan setiap bulannya = Rp 2,408,467.00 × 3 %

= Rp 72,254.00

Pendapatan bulan November = Rp 2,408,467.00 + Rp 72,254.00

= Rp 2,480,721.00

Pendapatan bulan Desember = Rp 2,480,467.00 + Rp 72,254.00

= Rp 2,552,975.00

Tabel II.5

LAPORAN LABA / RUGI DISTRIBUTOR GULA DAN KELAPA Bulan Agustus-Desember Tahun 2009

Bulan Agustus September Oktober

( prediksi ) November ( prediksi )

Desember

Pendapatan Rp 1,405,900.00 Rp 4,893,000.00 Rp 926,500.00 Rp 2,480,721.00 Rp 2,552,975.00 total pendapatan Rp 1,405,900.00 Rp 4,893,000.00 Rp 926,500.00 Rp 2,480,721.00 Rp 2,552,975.00 HPP persediaan awal Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - pembelian Rp 1,359,750.00 Rp 3,577,600.00 Rp 839,300.00 Rp 1,364,400.00 Rp 1,540,000.00 tersedia di jual Rp 1,359,750.00 Rp 3,577,600.00 Rp 839,300.00 Rp 1,364,400.00 Rp 1,540,000.00 persediaan akhir Rp - Rp - Rp - Rp - HPP Rp 1,359,750.00 Rp 3,577,600.00 Rp 839,300.00 Rp 1,364,000.00 Rp 1,540,000.00 Laba kotor Rp 46,150.00 Rp 1,315,400.00 Rp 87,200.00 Rp 1,116,721.00 Rp 1,012,975.00 Biaya operasi biaya bensin Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 biaya pulsa Rp 50,000.00 Rp 50,000.00 Rp 50,000.00 Rp 50,000.00 Rp 50,000.00 Total biaya Rp 140,000.00 Rp 140,000.00 Rp 140,000.00 Rp 140,000.00 Rp 140,000.00 Laba bersih Rp (93,850.00) Rp 1,175,400.00 Rp (52,800.00) Rp 976,721.00 Rp 872,975.00

29

30

Tabel II.6

NERACA DISTRIBUTOR GULA DAN KELAPA

Bulan Agustus - Desember 2009 ( prediksi )

AKTIVA PASIVAAktiva lancar : Kewajiban : Kas Rp 2,500,000.00 Modal sendiri Rp 12,000,000.00 Kendaraan Rp 9,500,000.00 Total aktiva Rp 12,000,000.00 Total pasiva Rp 12,000,000.00

31

4. Proyeksi posisi keuangan 2010 Tabel II.7

LAPORAN LABA / RUGI

DISTRIBUTOR GULA DAN KELAPA Januari-Juni Tahun 2010

Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni

Pendapatan Rp2,625,229.00 Rp 2,697,483.00 Rp2,769,737.00 Rp2,841,991.00

Rp2,914,245.00

Rp2,986,499.00

total pendapatan

Rp2,625,229.00 Rp2,697,483.00 Rp2,769,737.00 Rp2,841,991.00

Rp2,914,245.00

Rp2,986,499.00

HPP persediaan awal Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - Rp -

pembelian Rp1,788,296.00 Rp1,841,382.00 Rp1,893,468.00 Rp1,945,554.00

Rp1,997,640.00

Rp2,049,726.00

tersedia di jual

Rp1,788,296.00 Rp1,841,382.00 Rp1,893,468.00 Rp1,945,554.00

Rp1,997,640.00

Rp2,049,726.00

persediaan akhir Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - Rp -

HPP Rp1,788,296.00 Rp1,841,382.00 Rp1,893,468.00 Rp1,945,554.00

Rp1,997,640.00

Rp2,049,726.00

Laba kotor Rp 836,933.00 Rp 856,101.00 Rp 876,269.00 Rp 896,437.00 Rp 916,605.00 Rp 936,773.00 Biaya operasi biaya bensin Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 biaya pulsa Rp 48,600.00 Rp 30,000.00 Rp 25,500.00 Rp 40,000.00 Rp 25,000.00 Rp 25,000.00 biaya lain-lain Rp 2,800.00 Rp 22,800.00 Rp 28,700.00 Rp 15,600.00 Rp 32,000.00 Rp 33,400.00 Total biaya operasi Rp 141,400.00 Rp 142,800.00 Rp 144,200.00 Rp 145,600.00 Rp 147,000.00 Rp 148,400.00 Laba bersih Rp 695,533.00 Rp 713,301.00 Rp 732,069.00 Rp 750,837.00 Rp 769,605.00 Rp 788,373.00

32

Tabel II.8

PROYEKSI NERACA DISTRIBUTOR GULA DAN KELAPA

Januari-Juni Tahun 2010

Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni

AKTIVA

Kas Rp 2,500,000.00 Rp 2,500,000.00 Rp 2,500,000.00 Rp2,500,000.00 Rp 2,500,000.00 Rp2,500,000.00 Persediaan barang dagangan Rp 695,533.00 Rp 713,301.00 Rp 732,069.00 Rp 750,837.00 Rp 769,605.00 Rp 788,373.00

Peralatan Rp 5,750,000.00 Rp 5,750,000.00 Rp 5,750,000.00 Rp5,750,000.00 Rp 5,750,000.00 Rp5,750,000.00

Kendaraan Rp 9,500,000.00 Rp 9,500,000.00 Rp 9,500,000.00 Rp9,500,000.00 Rp 9,500.000.00 Rp9,500,000.00 Total aktiva Rp18,097,766.00 Rp18,106,650.00 Rp18,116,043.00 Rp18,125,419.00

Rp18,134,802.00 Rp18,144,186.00

PASIVA

Modal sendiri

Rp17,750,000.00

Rp17,750,000.00

Rp17,750,000.00

Rp17,750,000.00 Rp17,750,000.00 Rp17,750,000.00

Laba ditahan∗ Rp 347,766.00 Rp 356,650.00 Rp 366,034.00 Rp 375,419.00 Rp 384,802.00 Rp 394,186.00 Total pasiva Rp18,097,766.00

Rp18,106,650.00

Rp18,116,043.00 Rp18,125,419.00

Rp18,134,802.00 Rp18,144,186.00

Keterangan:

Laba ditahan∗ = 50 % laba bersih tiap bulannya di alokasikan lagi sebagai laba ditahan.

33

BAB III

RENCANA IMPLEMENTASI

A. Program Pemasaran

Implementasi pemasaran dalam bisnis distributor gula dan kelapa ini

merupakan tahapan bisnis distributor gula dan kelapa dalam mengambil langkah

untuk merealisasikan rencana pemasaran ke dalam usaha nyata, yang juga

menunjukkan siapa mengerjakan apa, kapan dan bagaimana melaksanakan

perencanaan pemasaran. Jika implementasi pemasaran ini tidak efektif, maka

perencanaan pemasaran tidak ada gunanya. Pelaksanaan pemasaran dalam usaha

distributor gula dan kelapa ini merupakan proses pelaksanaan yang efektif yang

memerlukan keahlian untuk mengalokasi, mengorganisasi dan berinteraksi pada

fungsi pemasaran, program pemasaran dan kebijakan pemasaran.

Dalam usaha distributor gula dan kelapa ini yang menjadi tujuan dari program

pemasaran distributor gula dan kelapa adalah dengan cara memasang spanduk /

pamphlet dengan harapan pendapatan akan meningkat 3 % tiap bulannya.

B. Program Operasi / Produksi

Implementasi dari program operasi / produksi dalam usaha distributor gula dan

kelapa adalah dengan cara menambah alat-alat produksi secara lebih komplit dan

akan memudahkan dalam proses distribusi. Sehingga nantinya produk yang kami

tawarkan akan lebih maksimal dan lebih bervariasi dari segi bentuk produk gula

dan kelapa. Maka dengan adanya bentuk yang bervariasi tersebut, kami akan

mentargetkan penjualan akan naik 3 % setiap bulan.

34

Angka 3 % disini bukan berarti 6 % dalam satu bulan pendapatan meningkat,

tetapi 3 % disini berarti pendapatan untuk program pemasaran dan program

operasi akan tercapai 3 % tiap bulannya. Jika salah satu program tidak tercapai,

maka pendapatan pun tidak mencapai 3 % tiap bulan.

C. Program Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai

masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja

lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi

mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Dalam usaha distributor gula dan kelapa ini yang menjadi tujuan dalam

pengembangan usaha distributor gula dan kelapa adalah merekrut karyawan.

Kami akan merencanakan perekrutan karyawan karena usaha distributor gula dan

kelapa ini merupakan suatu bisnis yang membutuhkan beberapa karyawan untuk

melakukan proses distribusi sehingga akan mencapai proses distribusi yang efektif

dan efisien. Rekrutmen dalam usaha ini adalah suatu proses untuk mencari calon

karyawan atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sumber daya

manusia dalam bisnis distributor gula dan kelapa.

Sehingga yang kami harapkan setelah merekrut karyawan adalah kinerja

distribusi usaha ini akan terus meningkat. Maka dampak bagi konsumen yaitu

konsumen akan merasa lebih puas dari pelayanan yang kami berikan untuk para

konsumen. Sebagai contoh, jasa delivery akan memudahkan konsumen pada

35

pembelian dalam jumlah besar. Kemudian kami mengharapkan konsumen akan

bertambah 2 orang setiap bulan.

D. Program Keuangan

Manajemen Keuangan adalah aktivitas pemilik untuk memperoleh sumber

modal yang semurah-murahnya dan menggunakannya seefektif, seefisien,

seproduktif mungkin untuk menghasilkan laba.

Dalam usaha distributor gula dan kelapa ini yang lebih ditekankan adalah

bagaimana manambah modal sehingga profit yang didapatkan lebih besar. Usaha

distributor ini akan menambah alat produksi agar pelanggan akan meningkat 2

konsumen. Sehingga semua rencana implementasi akan tercapai seperti yang kami

harapkan.

Tabel III.1 Rekap Rencana Implementasi Program : Januari - Desember 2010

Jenis rencana

Rencana Implementasi Januari - Desember 2010

No Nama program Tujuan sub program

Waktu pelaksanaan sub

program Biaya sub program Indikator keberhasilan

sub program

Program Pemasaran

1 Promosi a. Program

diskon b. Program

delivery

Menciptakan hubungan konsumen dengan memasang spanduk / pamphlet

Januari 2010 Rp 100,000.00 Spanduk / phamplet akan terpasang

Program Operasi 1 Menambah alat produksi seperti rak

Memaksimalkan produk yang ditawarkan

Februari 2010 Rp 300,000.00 Penambahan alat produksi akan tercapai

Program SDM 1 Merekrut karyawan

Meningkatkan kinerja distribusi

Februari 2010 Rp - Perekrutan karyawan akan dilakukan pada bulan Februari 2010 sehingga kinerja distribusi meningkat

Program Keuangan 1 Rencana pendanaan

Menambah modal dengan cara penyisihan sebagian laba bersih per bulan

Maret 2010 Rp - Semua rencana program implementasi selama tahun 2010 akan tercapai

36

37

BAB IV

PROSES DAN HASIL PENGEMBANGAN USAHA

A. Kondisi aktual beberapa indikator utama pengembangan usaha :

Januari-April 2010

1. Pasar aktual, potensial dan sasaran

Setelah melakukan pengembangan usaha distributor gula dan kelapa dari

bulan Januari sampai April 2010, dapat diidentifikasi bahwa pasar aktual dari

usaha distributor gula dan kelapa ini adalah konsumen akhir yang mengkonsumsi

produk dari bahan dasar gula dan kelapa.

Adapun ciri-ciri dari pasar aktual usaha distributor gula dan kelapa ini adalah

sebagai berikut :

1) Para ibu rumah tangga yang mempunyai kegemaran mengolah makanan dari

bahan dasar gula dan kelapa.

2) Konsumen yang menggunakan kelapa untuk usaha yang didirikan sendiri

(usaha pembuatan gula jawa ).

Profil pasar aktual dari usaha distributor gula dan kelapa adalah sebagai berikut :

Gender : laki-laki dan perempuan

Usia : ≥ 10 tahun

Pendapatan : semua kalangan

Pendidikan : minimal SD

38

Agama : semua agama

Asal daerah : asli Yogyakarta dan luar Yogyakarta

Sedangkan konsumen potensial usaha distributor gula dan kelapa ini adalah

mereka yang menjadi agen dari saluran distribusi gula dan kelapa. Mereka mampu

untuk menjadi agen tapi mereka juga tidak harus memakai dan menggunakan

produk tersebut karena agen juga menjual produk yang di pesan yang nantinya

akan disupply ke beberapa tempat, seperti pasar-pasar tradisional dan konsumen

yang menjadi relasi dari agen tersebut.

Setelah pasar aktual dan pasar potensial diidentifikasi, maka usaha distributor

gula dan kelapa ini dapat ditetapkan pasar sasaran. Pasar sasaran usaha ini adalah

distributor, agen dan warung di daerah sekitar jalan Wates. Beberapa pasar

sasaran setelah 4 bulan terakhir ini yang menjadi mitra dari penulis distributor

gula dan kelapa adalah Pasar Pakem, Pasar Sentolo, agen gula dari Malangrejo,

dan beberapa warung kecil di daerah Glondong, jalan Wates.

2. Pola perilaku pasar sasaran

Berdasarkan pengamatan selama 4 bulan melakukan pengembangan usaha

distributor gula dan kelapa, dapat diidentifikasi perilaku pasar sasaran usaha ini

adalah sebagai berikut :

39

1) Intensitas pembelian pasar sasaran

Konsumen / agen biasanya memesan produk gula atau kelapa ketika

persediaan di tempat konsumen / agen tersebut habis. Ada juga konsumen /

agen yang memesan produk gula dan kelapa pada saat hari-hari besar

misalnya, Lebaran, Hari Natal, Perayaan Imlek dan lain-lain. Selain itu, ada

pula konsumen akhir yang memesan produk gula dan kelapa untuk keperluan

sendiri.

2) Kuantitas setiap pembelian pasar sasaran

Ada beberapa konsumen / agen yang membeli produk gula dan kelapa

secara borongan bahkan eceran. Untuk agen yang memesan produk gula dan

kelapa yang nantinya akan di pasarkan lagi, kebanyakan dari mereka memesan

lebih banyak / borongan daripada konsumen akhir. Misalnya, konsumen / agen

memesan produk kelapa 500 – 1000 buah tiap minggu atau konsumen / agen

memesan produk gula 50 – 100 kg tiap minggu. Sedangkan untuk konsumen

akhir, mereka lebih memilih untuk membeli secara eceran karena untuk

keperluan sendiri.

3) Pola pembayaran pasar sasaran

Pola pembayaran untuk konsumen / agen dan konsumen akhir berbeda.

Untuk agen biasanya mereka melakukan pembayaran setelah produk yang

dipesan sudah diterima. Ada juga agen yang melakukan pembayaran terlebih

dahulu ( dp ) dan sisanya nanti setelah produk yang dipesan sudah diterima.

40

Sedangkan untuk konsumen akhir, mereka melakukan pembayaran saat itu

juga ketika mereka menerima produk yang sudah dibeli.

3. Analisis industri dan persaingan

Selama bulan Januari sampai April 2010 dapat disimpulkan ada beberapa

pesaing utama, karena banyaknya usaha yang sejenis dalam cakupan daerah

pemasaran bisnis distributor gula dan kelapa. Pesaing bisnis usaha distributor gula

dan kelapa ini yang utama adalah distributor kelapa yang berada di daerah Temon,

Yogyakarta yang dimiliki oleh Bapak Samun. Sedangkan pesaing yang berada di

luar Yogyakarta, misalnya di daerah Gesing, Purworejo yang dimiliki oleh Bapak

Kelik dan di daerah Grabag, Purworejo yang dimiliki oleh Bapak Pasto.

Mereka bisa diklasifikasikan sebagai pesaing utama usaha distributor gula dan

kelapa ini karena umur usaha mereka di banding usaha kami jauh lebih lama,

sehingga mereka lebih banyak mempunyai konsumen / agen dari berbagai daerah.

Persaingan dalam industri ini dapat diklasifikasikan sebagai persaingan yang

ketat karena banyaknya usaha distributor gula dan kelapa di berbagai daerah,

khususnya di Yogyakarta. Strategi yang digunakan dalam memasarkan produk

gula dan kelapa, distributor ini lebih mudah kerena konsumen bisa memesan

produk gula dan kelapa yang akan diinginkan melalui sarana telepon.

Melihat usaha-usaha yang menjadi pesaing usaha distributor gula dan kelapa

ini serta keketatan persaingan dalam industri ini, maka dapat ditetapkan bahwa

usaha distributor gula dan kelapa ini dalam posisi sebagai market follower (

pengikut pasar ), karena usaha distributor gula dan kelapa ini merupakan usaha

41

yang mengikuti kebijakan-kebijakan dari distributor gula dan kelapa lain yang

lebih lama dalam bisnis ini.

4. Produk yang ditawarkan ke pasar

Produk yang ditawarkan oleh usaha distributor gula dan kelapa selama bulan

Januari sampai bulan April 2010 adalah produk gula jawa dan kelapa mentah.

Gula jawa dan kelapa mentah manjadi produk utama yang kami tawarkan karena

banyak konsumen / agen yang lebih memilih produk gula jawa yang siap untuk di

jual yang sudah di pak per kilogram dan produk kelapa yang sudah di kupas sabut

kelapanya. Tetapi ada juga konsumen yang memesan produk gula jawa dengan

berbagai bentuk sesuai keinginan konsumen.

42

5. Proses produksi

Proses produksi usaha distributor gula dan kelapa selama bulan Januari sampai

bulan April 2010 adalah sebagai berikut :

Bagan IV. 1 Proses produksi

Keterangan :

Konsumen menelepon langsung ke distributor gula dan kelapa kemudian

langsung melakukan tawar menawar untuk menentukan harga. Kemudian

distributor mengusahakan untuk menyediakan produk yang sudah dipesan oleh

konsumen, kemudian setelah produk sudah ada, distributor langsung mengirimkan

produk ke tempat tujuan konsumen .

6. Proses penjualan

Proses penjualan usaha distributor gula dan kelapa selama bulan Januari

sampai bulan April 2010 adalah langsung kepada konsumen / agen yang

sebelumnya sudah memesan produk yang akan dipesan. Kemudian distributor

akan sesegera mungkin menyediakan produk yang sudah dipesan dalam jangka

waktu tertentu. Tahap terakhir yaitu distributor akan mengirimkan produk pesanan

tersebut dimana konsumen sudah memberikan alamat yang akan dituju. Di

Konsumen menelpon

Distributor

mengirimkan produk ke konsumen

Distributor

menyediakan produk yang

dipesan

Melakukan transaksi tawar

menawar produk yang akan di

sepakati

43

tempat itu pula distributor akan mendapat uang hasil perdagangan gula dan

kelapa.

7. Keterampilan SDM

Selama bulan Januari sampai bulan April 2010, kami sebagai pengelola

mempunyai peran yang sama dalam menjalankan tugas. Keterampilan yang kami

miliki yaitu rasa bertanggung jawab secara keseluruhan atas semua pekerjaan dan

semua perkembangan yang terjadi dalam pengembangan bisnis distributor gula

dan kelapa dan adanya sifat kedisiplinan.

8. Penjualan, biaya dan laba

Selama bulan Januari sampai bulan April 2010 diperoleh total pendapatan dari

penjualan sebanyak Rp 3.905.600,00 dengan total biaya yang dikeluarkan sebesar

Rp 3.321.250,00, sehingga menghasilkan laba kotor sebesar Rp 584.350,00.

Sedangkan untuk laba bersih selama bulan Januari – April 2010 sebesar Rp

164.350,00.

44

B. Perkembangan kinerja keuangan aktual Januari – April 2010

1. Laporan Laba Rugi Januari – April 2010

Tabel IV.1

Laporan Laba Rugi Januari – April 2010

Bulan Januari Februari Maret April

Pendapatan 0 Rp 1,183,500.00 1 Rp 1,529,100.00 3 Rp 1,193,000.00 5

Total pendapatan 0 Rp 1,183,500.00 Rp 1,529,100.00 Rp 1,193,000.00 HPP Persediaan awal 0 Rp - Rp - Rp - Pembelian 0 Rp 1,099,250.00 2 Rp 1,219,000.00 4 Rp 1,003,000.00 6 Tersedia dijual 0 Rp 1,099,250.00 Rp 1,219,000.00 Rp 1,003,000.00 Persediaan akhir 0 Rp - Rp - Rp - HPP 0 Rp 1,099,250.00 Rp 1,219,000.00 Rp 1,003,000.00 Laba kotor 0 Rp 84,250.00 Rp 310,100.00 Rp 190,000.00 Biaya operasi Biaya bensin 0 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Biaya pulsa 0 Rp 50,000.00 Rp 50,000.00 Rp 50,000.00 Total biaya operasi

0 Rp 140,000.00 Rp 140,000.00 Rp 140,000.00

Laba bersih 0 Rp (55,750.00) Rp 170,100.00 Rp 50,000.00

Keterangan :

1. Bulan Februari

Pembelian dan penjualan gula jawa

7,5 kg ,@ Rp 7.900,00

Pembelian : 7,5 kg × Rp 7.900,00 = Rp 59.250,00

Penjualan : 7,5 kg × Rp 7.000,00 = Rp 52.500,00

50 kg , @ Rp 8.000,00

Pembelian : 50 kg × Rp 8.000,00 = Rp 400.000,00

45

Penjualan : 50 kg × Rp 8.700,00 = Rp 435.000,00

80 kg , @ Rp 8.000,00



Sehingga di dapat :

1) Total pendapatan dari penjualan = Rp 1,183,500.00

2) Total pembelian = Rp 1,099.250.00

2. Bulan Maret


68 kg , @ Rp 8.000,00



Pembelian kelapa

750 buah, @ Rp 900,00

Pembelian : 750 buah × Rp 900,00 = Rp 675.000,00

Penjualan : 750 buah × Rp 1.250,00 = Rp 937.500,00

Sehingga di dapat :


4) Total pembelian = Rp 1,219,000.00

46

3. Bulan April


50 kg , @ Rp 7.900,00



21 kg , @ Rp 7.900,00



Pembelian kelapa

500 buah , @Rp 900,00

Pembelian : 500 buah × Rp 900,00 = Rp 450.000,00

Penjualan : 500 buah × Rp 1.200,00 = Rp 600.000,00

Sehingga di dapat :


6) Total pembelian = Rp 1,003,000.00

Setelah melihat hasil laporan Laba Rugi pada bulan Januari sampai April 2010

dapat disimpulkan bahwa kinerja keuangan usaha pengembangan distributor gula

dan kelapa mengalami peningkatan terutama pada bulan Maret 2010 walaupun

tidak maksimal. Sedangkan pada bulan April 2010 mengalami penurunan laba.

Laporan laba rugi tahun 2010 juga tidak sesuai dengan prediksi laporan laba rugi

47

pada tahun 2009, dimana pada tahun 2010 laporan laba rugi menurun.

Dikarenakan pada bulan Januari sampai April 2010 banyak terdapat kendala /

hambatan dalam proses distribusi.

48

2. Laporan Neraca Januari – April 2010

Tabel IV.2

Laporan Neraca Januari – April 2010

Bulan Januari Februari Maret April AKTIVA Kas 0 Rp 944,250.00 Rp 1,114,350.00 Rp 1,164,350.00 Pers. barang dagangan

0 Rp - Rp - Rp -

Peralatan 0 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00 Kendaraan 0 Rp 9,500,000.00 Rp 9,500,000.00 Rp 9,500,000.00 Total aktiva 0 Rp 10,644,250.00 Rp 10,814,350.00 Rp 10,864,350.00 PASIVA Modal sendiri 0 Rp 10,700,000.00 Rp 10,644,250.00 Rp 10,814,350.00 Laba di tahan 0 Rp (55,750.00) Rp 170,100.00 Rp 50,000.00 Total pasiva 0 Rp 10,644,250.00 Rp 10,814,350.00 Rp 10,864,350.00

Setelah melihat hasil laporan Neraca pada bulan Januari sampai April 2010

dapat disimpulkan bahwa kinerja keuangan usaha pengembangan distributor gula

dan kelapa mengalami peningkatan tiap bulan. Hal ini dapat dilihat dari total

aktiva yang meningkat. Hasil total aktiva pada tahun 2010, tidak sesuai dengan

prediksi laporan neraca pada tahun 2009, karena pada tahun 2010 selama

mengembangkan usaha ini masih banyak mengalami kendala dari berbagai faktor,

diantaranya yaitu proses distribusi usaha pengembangan distributor gula dan

kelapa ini.

49

C. Proses dan hasil implementasi program pengembangan : Januari – April

2010

Rencana program-program yang akan dilakukan untuk jangka waktu 4 bulan

ke depan dalam pengembangan usaha distributor gula dan kelapa ini yaitu berupa

program diskon, penambahan alat produksi, penambahan karyawan dan

perbaharuan laporan keuangan serta untuk jangka panjang akan direncanakan

tempat sendiri untuk pengembangan usaha distributor gula dan kelapa.

1. Program pemasaran bulan Januari – April 2010

1) Program diskon

Proses pelaksanaan untuk program diskon, sudah kami laksanakan pada tahun

2009 dan program ini sampai sekarang masih tetap berlangsung. Program ini tidak

terlaksana pada bulan Januari 2009 karena pada bulan Januari 2009 kinerja

pengembangan usaha distributor gula dan kelapa belum berjalan, sehingga

program diskon ini berlangsung pada bulan Februari 2010. Program diskon ini

diperuntukkan bagi konsumen / agen yang memesan produk lebih banyak dari

konsumen akhir. Program ini berlangsung ketika konsumen / agen memesan

produk, dan kami akan memberikan tambahan produk yang sejenis. Hal ini kami

harapkan agar konsumen / agen akan semakin bertambah.

Untuk melaksanakan program diskon ini, bagi kami memang membutuhkan

keuntungan terlebih dahulu, karena selama 4 bulan ini kami merasa masih

mempunyai kerugian finansial, tetapi jika ada konsumen yang mengeluh tentang

50

produk kami ( misalnya ada produk yang cacat ) kami akan segera untuk

mengganti produk yang baru.

2) Program delivery

Proses untuk pelaksanaan program delivery ini, kami menggunakan mobil

HAICE yang memang sudah kami persiapkan untuk mengantar pesanan produk

ke konsumen yang tempat tinggalnya jauh. Langkah pertama, konsumen datang

atau menelpon kami untuk memesan produk yang diinginkan dan kami akan

menentukan harga yang akan di sepakati. Setelah harga sudah sepakat, kami akan

bertanya kapan dan dimana kami bisa mengantar pesanan produk yang sudah

dipesan. Kemudian kami akan mengantar pesanan produk tersebut ke tempat

tujuan konsumen.

Program delivery ini, memang kami sediakan sebagai kemudahan dan

kenyamanan konsumen / agen yang menjadi mitra kami yang berada jauh bahkan

di luar kota. Jadi program ini sudah kami laksanakan dari awal usaha ini berdiri.

2. Program operasi bulan Januari – April 2010

Proses pelaksanaan untuk program operasi pengembangan usaha distributor

gula dan kelapa, kami merencanakan untuk menambah alat produksi seperti rak.

Penambahan alat produksi ini kami akan laksanakan pada bulan Februari 2010.

Alat produksi ini akan kami gunakan sebagai tempat gula jawa yang nantinya

akan di kirim kepada konsumen / agen. Sehingga apa yang kami harapkan yaitu

akan memaksimalkan produk yang akan kami tawarkan akan tercapai. Setelah

51

kami menggunakan rak untuk tempat gula jawa sebelum dikirim kepada

konsumen / agen, ternyata banyak produk gula jawa yang cacat ( meleleh ) dan

tidak bisa untuk dikirim. Oleh karena itu, kami memutuskan untuk tidak

menggunakan rak sebagai wadah / tempat produk gula jawa. Jadi kesimpulannya,

kami tidak membutuhkan rak karena dalam proses operasi ini kami hanya

melakukan operasi perdagangan yang hanya sekali jalan.

3. Program Sumber Daya Manusia bulan Januari – April 2010

Proses pelaksanaan program sumber daya manusia untuk pengembangan

usaha distributor gula dan kelapa adalah perekrutan karyawan. Kami akan mencari

seseorang yang memang membutuhkan pekerjaan dan mempunyai rasa tanggung

jawab serta mempunyai sifat kedisiplinan. Proses pelaksanaan program ini akan

kami laksanakan pada bulan Februari 2010.

Pada saat kami mencari seseorang yang bisa membantu kami untuk

pengembangan usaha ini, ternyata ada salah satu teman kami yaitu Aris Munandar

yang bersedia untuk membantu kami dalam pengembangan usaha distributor gula

dan kelapa. Setelah proses distribusi berjalan kami sekaligus pelaksana dari usaha

ini akan merasa ringan dalam bekerja. Pengembangan usaha ini adalah usaha yang

mempunyai sistim pesanan, jadi dibutuhkan seseorang yang disiplin dan

mempunyai tanggung jawab untuk melaksanakan tugas antara lain mencakup

kecepatan, ketepatan dan perhatian selama proses pengiriman.

Untuk mencari seseorang yang bisa membantu kami, kami tidak menuntut

keterampilan yang spesifik, tetapi kami lebih fokus pada kinerja dan tanggung

52

jawab serta kedisiplinan dalam melakukan proses distribusi sehingga konsumen /

agen akan merasa puas dengan pelayanan jasa kami. Hasilnya pun setelah

perekrutan karyawan, konsumen / agen merasa puas dengan pelayanan yang kami

berikan terkait dengan produk yang mereka pesan.

4. Program keuangan bulan Januari – April 2010

Proses pelaksanaan program rencana keuangan dimulai pada bulan Februari

2010, karena pada pada bulan Januari penulis tidak bisa melaksanakan program

dikarenakan penulis sedang melaksanakan kegiatan di luar usaha ini.

Langkah pertama, kami menyusun rencana untuk program-program yang akan

kami lakukan selama 4 bulan dimulai pada bulan Januari – April 2010. Untuk

melaksanakan pengembangan usaha distributor gula dan kelapa, kami

merencanakan untuk dana peralatan dan dana operasi yang kami ambil dari kas

usaha, supaya program yang kami rencanakan dapat berjalan.

Hasil yang dicapai selama pelaksanaan program dari bulan Januari sampai

April 2010 adalah semua program dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu.

53

BAB V

EVALUASI PENGEMBANGAN USAHA

A. Evaluasi indikator utama pengembangan usaha Januari – April 2010 :

Rencana vs Aktual

Tabel V.1

Indikator Utama Pengembangan Usaha Januari – April 2010 : Rencana vs

Aktual

Indikator Utama Rencana / Ramalan Aktual 1. Pasar aktual, potensial dan sasaran Pasar aktual : konsumen

akhir yang mengkonsumsi produk Gula dan Kelapa Pasar potensial : agen dari saluran distribusi gula dan kelapa Pasar sasaran : warung-warung kecil di sekitar Jalan Wates

Pasar aktual : konsumen akhir yang mengkonsumsi produk Gula dan Kelapa Pasar potensial : agen dari saluran distribusi gula dan kelapa Pasar sasaran : distributor, beberapa agen dan warung kecil sekitar jalan Wates.

2. Pola perilaku pasar sasaran Pemilik, pembeli dan pemakai

Intensitas pembelian pasar sasaran, kuantitas setiap pembelian pasar sasaran dan pola pembayaran pasar sasaran.

3. Analisis industri dan persaingan Sangat ketat dengan usaha sejenis yang lain

Sangat ketat dengan usaha sejenis yang lain

4. Produk yang ditawarkan Gula dan kelapa Gula dan kelapa 5. Proses produksi Transaksi menggunakan

telepon seluler dengan sistem pesan antar (delivery)

Transaksi menggunakan telepon seluler dengan sistem pesan antar (delivery)

6. Proses penjualan Langsung kepada agen pemesan

Langsung kepada agen pemesan

7. Keterampilan SDM Disiplin dan mempunyai rasa tanggung jawab

Disiplin dan mempunyai rasa tanggug jawab

8. Penjualan, biaya dan laba Penjualan akan meningkat 3% per bulan

Pendapatan menurun karena banyak faktor

54

1. Pasar sasaran

Setelah kami melakukan pengembangan usaha distributor gula dan kelapa ini

selama 4 bulan ternyata pasar sasaran untuk usaha ini masih sama dengan yang

kami perkirakan di tahun 2009. Pasar aktual usaha ini yaitu konsumen akhir yang

mengkonsumsi produk dari bahan dasar gula dan kelapa seperti ibu-ibu rumah

tangga. Sedangkan untuk pasar potensial usaha ini adalah para agen dari saluran

distribusi gula dan kelapa yang nantinya mereka akan men-supply ke beberapa

konsumen.

Untuk pasar sasaran usaha ini sedikit berbeda antara rencana / ramalan dan

aktual. Dalam rencana pasar sasaran usaha ini adalah hanya warung-warung kecil

sekitar Jalan Wates ternyata pasar sasaran selama 4 bulan ini bertambah seperti

agen dari Pasar Pakem, Pasar Sentolo dan agen gula dari Malangrejo. Sedangkan

warung-warung sekitar Jalan Wates tetap menjadi pasar sasaran dalam

pengembangan usaha ini.

2. Pola perilaku pasar sasaran

Untuk mengidentifikasi pola perilaku pasar sasaran dalam usaha distributor

gula dan kelapa selama 4 bulan ini, berbeda dengan yang kami perkirakan di

tahun 2009. Adapun pola perilaku pasar sasaran pengembangan usaha distributor

gula dan kelapa, adalah sebagai berikut :

55

1) Intensitas pembelian pasar sasaran

Konsumen / agen biasanya memesan produk gula atau kelapa ketika

persediaan di tempat konsumen / agen tersebut habis. Ada juga konsumen /

agen yang memesan produk gula dan kelapa pada saat hari-hari besar

misalnya, Lebaran, Hari Natal, Perayaan Imlek dan lain-lain. Selain itu, ada

pula konsumen akhir yang memesan produk gula dan kelapa untuk keperluan

sendiri.

2) Kuantitas setiap pembelian pasar sasaran

Ada beberapa konsumen / agen yang membeli produk gula dan kelapa

secara borongan bahkan eceran. Untuk agen yang memesan produk gula dan

kelapa yang nantinya akan di pasarkan lagi, kebanyakan dari mereka memesan

lebih banyak / borongan daripada konsumen akhir. Misalnya, konsumen / agen

memesan produk kelapa 500 – 1000 buah tiap minggu atau konsumen / agen

memesan produk gula 50 – 100 kg tiap minggu. Sedangkan untuk konsumen

akhir, mereka lebih memilih untuk membeli secara eceran karena untuk

keperluan sendiri.

3) Pola pembayaran pasar sasaran

Pola pembayaran untuk konsumen / agen dan konsumen akhir berbeda.

Untuk agen biasanya mereka melakukan pembayaran setelah produk yang

dipesan sudah diterima. Ada juga agen yang melakukan pembayaran terlebih

dahulu ( dp ) dan sisanya nanti setelah produk yang dipesan sudah diterima.

56

Sedangkan untuk konsumen akhir, mereka melakukan pembayaran saat itu

juga ketika mereka menerima produk yang sudah dibeli.

3. Analisis industri dan persaingan

Usaha distributor gula dan kelapa yang kami jalankan ini mempunyai

persaingan yang menurut kami ketat. Walaupun usaha ini sederhana tetapi yang

menjalankan usaha ini cukup banyak. Beberapa dari pesaing utama usaha

distributor gula dan kelapa kami yaitu karena umur usaha mereka di banding

usaha kami jauh lebih lama sehingga mereka lebih banyak mempunyai pelanggan

dari berbagai daerah.

4. Produk yang ditawarkan

Rencana untuk produk utama yang kami tawarkan di tahun 2009 sama dengan

produk yang kami tawarkan di tahun 2010 yaitu gula dan kelapa. Untuk rencana

produk kelapa, kami membuat desain produk yang bermacam-macam seperti

kelapa yang sudah dikupas batok kelapanya dan kelapa yang sudah dikupas kulit

dalam kelapa. Ternyata selama 4 bulan ini rencana itu tidak terwujud karena

banyak dari konsumen / agen tidak menginginkan produk seperti itu, mereka lebih

banyak memesan produk kelapa yang hanya dikupas sabut kelapanya saja.

Untuk produk gula, ada beberapa konsumen yang memesan produk gula

dengan bentuk yang kecil-kecil untuk isi makanan, tetapi kami tidak bisa

menyediakan karena cetakan yang kami buat tidak bisa mencetak sesuai pesanan.

57

5. Proses produksi

Rencana proses produksi pada tahun 2009 dan usaha aktual yang kami

jalankan selama 4 bulan di tahun 2010 ini sama. Usaha distributor gula dan kelapa

ini merupakan usaha yang sangat sederhana. Begitu pula dengan proses produksi

usaha ini, yaitu dengan cara transaksi melalui telepon seluler dan nantinya antara

kedua pihak yaitu distributor dan konsumen / agen pemesan yang menelepon akan

melakukan tawar menawar harga yang disepakati. Kemudian setelah sepakat

dengan harga, distributor akan menyediakan produk yang dipesan dan langsung

akan mengantarkan ke alamat agen / konsumen.

6. Proses penjualan

Proses penjualan produk yang kami rencanakan dengan proses penjualan

aktual selama 4 bulan ini sama, yaitu langsung kepada konsumen / agen yang

memesan produk kami. Kami akan mengirimkan produk yang sudah dipesan ke

alamat yang dituju sesuai dengan jangka waktu yang sudah disepakati.

7. Keterampilan SDM

Dalam menjalankan pengembangan usaha distributor gula dan kelapa selama

bulan Januari sampai bulan April 2010 adalah sama. Keterampilan SDM yang

kami butuhkan antara lain :

a. Mempunyai rasa tanggung jawab dalam menjalankan tugas.

b. Mempunyai sifat kedisiplinan.

58

Rasa tanggung jawab dan sifat kedisiplinan merupakan faktor terpenting

keberhasilan dari pengembangan usaha ini.

8. Penjualan, biaya dan laba

Penjualan, biaya dan laba selama bulan Januari sampai April 2010 mengalami

peningkatan walaupun tidak maksimal, tetapi tidak sama dengan prediksi di tahun

2009 yang mengatakan bahwa pendapatan akan meningkat 3 % per bulan. Hal ini

disebabkan karena selama 4 bulan tersebut banyak terjadi kendala yang

menghambat proses distribusi menjadi tidak beroperasi. Sekali pun beroperasi,

banyak juga keluhan-keluhan dari para konsumen.

B. Evaluasi kinerja keuangan Januari – April 2010 : Rencana vs Aktual

1. Laporan Laba Rugi Januari – April 2010

Tabel V.2

Laporan Laba Rugi Januari – April 2010 : Proyeksi vs Aktual

Aspek Januari Februari Maret April

Proyeksi Aktual Proyeksi Aktual Proyeksi Aktual Proyeksi Aktual

Pendapatan Rp 2,625,229.00 Rp - Rp 2,697,483.00 Rp1,183,500.00 Rp 2,769,737.00 Rp1,529,100.00 Rp2,841,991.00 Rp 1,193,000.00 Total pendapatan Rp 2,625,229.00 Rp - Rp 2,697,483.00 Rp1,183,500.00 Rp 2,769,737.00 Rp1,529,100.00 Rp2,841,991.00 Rp 1,193,000.00

HPP Persediaan awal Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - Rp -

Pembelian Rp 1,788,296.00 Rp - Rp 1,841,382.00 Rp1,099,250.00 Rp 1,893,468.00 Rp1,219,000.00 Rp1,945,554.00 Rp 1,003,000.00 Tersedia dijual Rp 1,788,296.00 Rp - Rp 1,841,382.00 Rp1,099,250.00 Rp 1,893,468.00 Rp1,219,000.00 Rp1,945,554.00 Rp 1,003,000.00 Persediaan akhir Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - Rp - Rp -

HPP Rp 1,788,296.00 Rp - Rp 1,841,382.00 Rp1,099,250.00 Rp 1,893,468.00 Rp1,219,000.00 Rp1,945,554.00 Rp 1,003,000.00

Laba kotor Rp 836,933.00 Rp - Rp 856,101.00 Rp 84,250.00 Rp 876,269.00 Rp 310,100.00 Rp 896,437.00 Rp 190,000.00

Biaya operasi

Biaya bensin Rp 90,000.00 Rp - Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00

Biaya pulsa Rp 48,600.00 Rp - Rp 30,000.00 Rp 50,000.00 Rp 25,500.00 Rp 50,000.00 Rp 40,000.00 Rp 50,000.00 Biaya lain-lain Rp 2,800.00 Rp - Rp 22,800.00 Rp - Rp 28,700.00 Rp - Rp 15,600.00 Rp - Total biaya operasi Rp 141,400.00 Rp - Rp 142,800.00 Rp 140,000.00 Rp 144,200.00 Rp 140,000.00 Rp 145,600.00 Rp 140,000.00

Laba bersih Rp 695,533.00 Rp - Rp 713,301.00 Rp (55,750.00) Rp 732,069.00 Rp 170,100.00 Rp 750,837.00 Rp 50,000.00

59

60

Laporan laba rugi pada tahun 2010 tidak sesuai dengan yang diperkirakan pada

tahun 2009. Pada tahun 2010 laporan laba rugi mengalami penurunan karena banyak

kendala yang mempengaruhi kinerja distribusi sehingga pendapatan pun ikut

menurun. Adapun kendala yang mempengaruhi kinerja distribusi antara lain :

a. Waktu yang digunakan untuk proses distribusi kurang efektif karena pada sore

hari.

b. Banyak konsumen / agen yang meminta bukan produk utama yang kami

tawarkan, sehingga untuk pendapatan produk utama sendiri masih sedikit.

c. Pada bulan Januari pengembangan usaha ini tidak berjalan sama sekali karena

salah satu dari pemilik sedang menjalankan program lain di luar usaha ini.

Sehingga tidak ada pendapatan pada bulan Januari 2010.

2. Laporan Neraca Januari – April 2010

Tabel V.3

Laporan Neraca Januari – April 2010 : Proyeksi vs Aktual

Aspek Januari 2010 Februari 2010 Maret 2010 Apr-10 Proyeksi Aktual Proyeksi Aktual Proyeksi Aktual Proyeksi Aktual AKTIVA Kas Rp2,500,000.00 Rp - Rp2,500,000.00 Rp 944,250.00 Rp 2,500,000.00 Rp 1,114,350.00 Rp 2,500,000.00 Rp1,164,350.00 Pers. barang dag. Rp 695,533.00 Rp - Rp 713,301.00 Rp - Rp 732,069.00 Rp - Rp 750,837.00 Rp - Peralatan Rp5,750,000.00 Rp - Rp5,750,000.00 Rp 200,000.00 Rp 5,750,000.00 Rp 200,000.00 Rp 5,750,000.00 Rp 200,000.00 Kendaraan Rp9,500,000.00 Rp - Rp9,500,000.00 Rp 9,500,000.00 Rp 9,500,000.00 Rp 9,500,000.00 Rp 9,500,000.00 Rp9,500,000.00

Total aktiva Rp18,097,766.00 Rp -

Rp18,106,650.00 Rp10,644,250.00

Rp18,116,043.00 Rp10,814,350.00

Rp18,125,419.00

Rp10,864,350.00

PASIVA

Modal sendiri Rp17,750,000.00 Rp -

Rp17,750,000.00 Rp10,700,000.00

Rp17,750,000.00 Rp10,644,250.00

Rp17,750,000.00

Rp10,814,350.00

Laba ditahan Rp 347,766.00 Rp - Rp 356,650.00 Rp (55,750.00) Rp 336,034.00 Rp 170,100.00 Rp 375,419.00 Rp 50,000.00

Total pasiva Rp18,097,766.00 Rp -

Rp18,106,650.00 Rp10,644,250.00

Rp18,116,043.00 Rp10,814,350.00

Rp18,125,419.00

Rp10,864,350.00

61

62

Setelah melihat hasil dari laporan neraca antara proyeksi dengan aktual, total

aktiva dan total pasiva pada tahun 2009 dan tahun 2010 berbeda. Hal itu

disebabkan karena banyak kendala yang mempengaruhi di tahun 2010 salah

satunya yaitu waktu dalam proses distribusi. Adapun kendala yang mempengaruhi

kinerja distribusi antara lain :

a. Waktu yang digunakan untuk proses distribusi kurang efektif karena pada sore

hari.

b. Banyak konsumen / agen yang meminta bukan produk utama yang kami

tawarkan, sehingga untuk pendapatan produk utama sendiri masih sedikit.

c. Harga produk utama yang ditawarkan sering tidak sesuai dengan perkiraan,

sehingga pendapatan pun menurun.

63

C. Evaluasi implementasi program pengembangan usaha Januari – April

2010 : Rencana vs Aktual

Tabel V.4

Implementasi Pengembangan Usaha Januari – April 2010 : Rencana vs

Aktual

Program pengembangan

Rencana / Ramalan Aktual

Program Pemasaran

Promosi akan dilakukan pada bulan Januari, dengan cara program diskon dan program delivery, dengan rencana biaya sebesar Rp 100.000,00 dan indikator keberhasilan program adalah pendapatan akan meningkat 3% tiap bulannya.

Promosi sudah dilakukan tapi pada bulan Februari dengan cara program diskon dan delivery, biaya yang kami ambil dari biaya operasi tiap bulannya dan indikator keberhasilan program adalah berhasil walaupun pendapatan belum mencapai peningkatan 3% per bulan

Program Operasi

Menambah alat produksi seperti rak akan dilakukan pada bulan Februari, dengan rencana biaya yang dikeluarkan sebesar Rp 300.000,00 dan indikator keberhasilan yang diharapkan adalah produk akan lebih bervariasi sehingga penjualan pun akan meningkat 3%

Menambah alat produksi seperti rak sudah dilakukan pada bulan Februari, tetapi untuk penambahan rak ini kami rencanakan untuk jangka panjang sehingga program ini tidak tercapai.

Program SDM Merekrut karyawan akan dilakukan pada bulan Februari dan tidak ada rencana biaya yang dikeluarkan, dengan indikator keberhasilan program yang kami harapkan adalah akan memberikan pelayanan yang memuaskan konsumen dan berharap konsumen akan bertambah tiap bulannya.

Perekrutan karyawan memang sudah dilakukan pada bulan Februari dan tidak mengeluarkan biaya, dan indikator keberhasilan program adalah tercapai dalam pelayanan konsumen karena adanya kerjasama / mitra antar distributor dengan agen..

Program Keuangan

Rencana pendanaan akan dilakukan pada bulan Maret yaitu dengan tujuan menambah modal dengan cara penyisihan sebagian laba bersih per bulan, dan tidak dikenakan biaya untuk pogram ini, dan indikator keberhasilan program adalah semua rencana implementasi akan tercapai.

Rencana pendanaan yang terjadi belum sesuai dengan rencana di program keuangan karena masih mengalami kerugian.

64

1. Program Pemasaran

Program pemasaran yang direncanakan pada tahun 2009 benar-benar

dilaksanakan pada tahun 2010 berhasil yaitu dengan cara program diskon dan

delivery pada bulan Februari. Program-program tersebut yang seharusnya berjalan

pada bulan Januari, bisa terlaksana pada bulan Februari. Sehingga pendapatan

yang diperoleh tidak mengalami peningkatan mencapai 3% seperti yang

diperkirakan karena kami masih mengalami kerugian.

2. Program Operasi

Program untuk operasi yang direncanakan yaitu penambahan rak yang

nantinya akan diharapkan produk akan lebih bervariasi sehingga penjualan pun

akan meningkat 3% sudah dilakukan pada bulan Februari 2010. Setelah

berjalannya pengembangan usaha ini, ternyata kami tidak membutuhkan rak

karena dalam proses operasi ini kami hanya melakukan operasi perdagangan yang

hanya sekali jalan.

3. Program SDM

Rencana untuk program SDM yaitu perekrutan karyawan sudah kami lakukan

pada bulan Februari 2010 dan harapan kami akan memberikan pelayanan yang

memuaskan bagi konsumen sudah tercapai. Kami sudah mempunyai agen baru

bahkan dari luar kota. Misalnya, agen di daerah Kemiri, Purworejo yang dimiliki

oleh Bapak Erik. Walaupun penambahan konsumen belum mencapai 2 konsumen

tiap bulannya seperti yang kami perkirakan.

65

4. Program Keuangan

Program keuangan yang kami harapkan antara rencana dan aktual masih

banyak yang tidak sesuai karena kami masih mengalami kerugian. Banyak faktor

yang membuat kami mengalami kerugian antara lain dalam variasi produk antara

lain produk kami tidak sesuai dengan pesanan konsumen, banyak produk yang

cacat dan lain-lain. Dengan banyaknya kendala tersebut, kami tidak menyerah

untuk memenuhi permintaan konsumen yang memesan produk kami. Tetapi

semua rencana implementasi yang kami rencanakan sudah berhasil.

D. Hambatan dalam pengembangan usaha dan cara mengatasinya

Dalam menjalankan pengembangan usaha distributor gula dan kelapa selama

bulan Januari sampai April 2010 banyak mengalami hambatan, entah mengenai

produk maupun waktu untuk proses distribusi.

Ada beberapa hambatan sekaligus cara mengatasinya yang terjadi pada bulan

Januari sampai bulan April 2010, antara lain :

1. Bulan Januari 2010

Hambatan :

Semua rencana program implementasi pada bulan Januari tidak terlaksana

sama sekali karena salah satu pemilik usaha sedang melaksanakan kegiatan diluar

usaha ini. Sehingga untuk pelaksanaan program implementasi pada bulan Januari

2010 tertunda, karena pemilik tidak bisa mengalokasikan waktunya untuk

pengembangan usaha ini.

66

Cara mengatasi :

Untuk mengatasi program implementasi bulan Januari 2010 yang tidak

terlaksana, maka kami sepakat untuk mengalihkan program bulan Januari 2010 ke

bulan Februari 2010.

2. Bulan Februari 2010

Hambatan :

a. Waktu yang digunakan tidak efektif.

b. Banyak konsumen yang memesan bukan produk pokok yang kami tawarkan

melainkan konsumen banyak memesan produk buah musiman.

c. Banyak konsumen / agen yang masih menganggap produk gula dari kami

rasanya bercampur asin. Sehingga terjadi kerugian dalam permintaan pesanan,

misalnya konsumen memesan 50 kg tapi mereka hanya mengambil 29 kg.

Kemudian sisanya sejumlah 21kg di kembalikan ke distributor.

Cara mengatasi :

a. Konsultasi kepada dosen pembimbing.

b. Distributor tetap melayani konsumen untuk pesanan buah musiman, tetapi

pendapatan tersebut tidak dituliskan dalam laporan.

c. Kembalian gula yang 21 kg, oleh distributor dipasarkan ke warung-warung

kecil dan konsumen akhir secara langsung.

67

3. Bulan Maret 2010

Hambatan :

Banyak konsumen / agen yang memesan produk gula dengan bermacam-

macam bentuk tetapi bagi distributor kesulitan untuk memenuhi permintaan

konsumen. Walaupun dari distributor sudah memberikan cetakan gula seperti

yang diinginkan konsumen / agen, tetapi cetakan tersebut tidak berhasil.

Cara mengatasinya :

Distributor memberikan pesanan produk gula yang lebih kecil walaupun tidak

sesuai permintaan konsumen / agen, tetapi konsumen / agen tetap setuju dengan

pesanan produk tersebut.

4. Bulan April 2010

Hambatan :

Permintaan produk kelapa masih sedikit sedangkan konsumen / agen meminta

kelapa yang besarnya rata-rata hampir sama. Jika ada kelapa yang kecil,

konsumen / agen meminta ganti produk yang sama.

Cara mengatasinya :

Distributor menaikkan harga kelapa yang lebih besar.

68

E. Refleksi

Awal dari perjalanan saya membangun usaha distributor gula dan kelapa ini

memang banyak sekali hal-hal baru yang tidak saya duga sebelumnya. Dulu saya

hanya melihat teman saya yang sudah merintis usaha sejenis ini terlebih dahulu.

Setelah saya mendengar teman saya bercerita tentang usahanya, saya berniat

untuk membuka usaha sejenis karena saya berpikir usaha ini sangat mudah untuk

di jalankan. Konsepnya hanya orang memesan produk kepada saya, dan sepakat

untuk harga yang saya tawarkan, akhirnya saya mengantar ke tempat tujuan.

Hanya itu saja yang membuat saya tertarik untuk menjalankan usaha ini.

Akhirnya setelah saya banyak mendengar cerita tentang usaha ini, saya berniat

untuk menjalankan usaha ini dan agen pertama yang menjadi mitra saya adalah

teman saya tersebut.

Seiring berjalannya waktu yang saya gunakan untuk menjalankan usaha ini,

saya memilih produk kelapa dan gula jawa. Bagi saya produk tersebut masih

banyak diminati di kalangan agen-agen yang ingin menjual kembali kepada

konsumen akhir. Hal itu sampai sekarang masih saya lakukan untuk mendapatkan

berbagai pengalaman tentang dunia bisnis.

Di tengah perjalanan saya merintis pengembangan usaha sebagai distributor

gula dan kelapa, saya bisa memahami nilai-nilai kewirausahaan yang ada dalam

suatu bisnis terutama bisnis yang saya jalankan. Salah satu nilai yang terkandung

dalam usaha yang saya kembangkan ini adalah kreativitas dan inovasi produk

yang saya tawarkan. Saya harus bisa sekreatif mungkin untuk memasarkan produk

saya sehingga banyak konsumen / agen yang mau menggunakan jasa saya dan

69

saya siap untuk menyediakan produk gula atau kelapa. Saya juga harus mampu

menyediakan inovasi produk yang bermacam-macam untuk keperluan pasar

sasaran. Sejauh saya menjalankan usaha ini, saya masih belum bisa menyediakan

berbagai inovasi produk karena keterbatasan waktu, alat-alat produksi dan dana

yang saya miliki. Pada awal usaha ini berdiri, saya sudah mempunyai rencana

untuk menyediakan berbagai macam inovasi produk, tetapi pasar sasaran lebih

menyukai produk yang mudah untuk di pasarkan lagi.

Nilai-nilai kewirausahaan lain dalam pengembangan usaha distributor gula

dan kelapa adalah adanya sikap tanggung jawab dan kedisiplinan terhadap

pengembangan usaha distributor gula dan kelapa. Pada saat awal usaha

pengembangan distributor gula dan kelapa ini berdiri dan permintaan konsumen /

agen yang lumayan banyak, membuat saya belajar untuk menghargai waktu. Bagi

saya waktu sedikit untuk usaha akan menghasilkan banyak keuntungan, entah dari

segi finansial maupun pengalaman yang saya dapatkan. Usaha ini merupakan

usaha yang menggunakan sistim pesan antar ( delivery ) sehingga waktu yang

saya pergunakan harus on-time sesuai sepakat antara distributor dan agen /

konsumen.

Nilai-nilai lain yang terdapat dalam usaha pengembangan distributor gula dan

kelapa ini adalah sifat kejujuran dan pantang menyerah. Selama saya menjalankan

usaha pengembangan distributor gula dan kelapa ini, memang banyak hambatan.

Dengan adanya hambatan itulah saya semakin giat untuk mencapai keuntungan

yang maksimal. Banyak pula masukan dari beberapa distributor yang menurut

saya sudah senior dalam bidang bisnis perdagangan ini. Banyak hal positif yang

70

saya dapatkan selama menjalankan usaha ini. Saya juga harus mempunyai sifat

kejujuran antara konsumen / agen dan teman saya sendiri dalam menjalankan

usaha pengembangan distributor gula dan kelapa.

71

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan pengalaman, hambatan dan refleksi selama mengembangkan usaha

ini, maka dapat disimpulkan bahwa peluang pengembangan usaha ini masih tinggi.

Dalam pengembangan usaha ini, dibutuhkan sumber daya manusia yang dapat

mengatur waktu dan lebih fokus dalam usaha ini. Sehingga kebutuhan pasar akan

produk gula dan kelapa bisa terpenuhi, serta jumlah konsumen akan mengalami

peningkatan.

Dalam mengembangkan usaha ini, pemilik harus mempunyai jiwa kewirausahaan.

Agar usaha ini bisa berkembang maka pemilik harus mempunyai ketekunan dan

keuletan dalam memasarkan produk dan mampu bertahan dalam menghadapi semua

tantangan dalam lingkup pemasaran.

B. Saran

Untuk mengembangkan usaha distributor gula dan kelapa yang masih sangat

sederhana ini maka pemilik / pengelola seharusnya :

1. Mempunyai banyak waktu dan lebih fokus untuk mengembangkan usaha ini.

Usaha ini masih tergolong usaha yang masih sederhana, tetapi banyak yang

menjalankan usaha ini. Usaha ini mudah dirikan, mudah pula untuk gulung tikar.

Sehingga waktu yang digunakan untuk melaksanakan usaha ini harus benar-benar

72

maksimal dan fokus terhadap usaha ini. Usaha distributor gula dan kelapa harus

mempunyai ketepatan waktu yang digunakan, sesuai dengan kesepakatan antara

distributor dan agen, untuk mengantar pesanan produk ke agen / konsumen.

2. Lebih mengedepankan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam proses distribusi.

Usaha ini merupakan usaha yang memakai sistim pesan antar sehingga

kedisiplinan dan tanggung jawab menjadi faktor terpenting dalam

mengembangkan usaha ini. Apalagi produk yang mudah rusak, seperti produk

gula harus benar-benar utuh seperti yang diharapkan agen / konsumen

3. Berusaha lebih keras dalam hal promosi agar agen / konsumen bertambah.

Usaha distributor gula dan kelapa ini masih mempunyai agen / konsumen yang

masih sedikit, sehingga promosi untuk usaha ini harus lebih ditingkatkan untuk

mendapatkan agen / konsumen yang lebih banyak. Bisa dengan cara memberi

diskon untuk pembelian yang banyak.

4. Dapat menentukan harga agar tidak mengalami kerugian finansial.

Pemilik / pengelola harus lebih memperhatikan harga produk yang sejenis di

pasaran. Harga produk yang murah dapat menambah banyaknya konsumen yang

memesan, tetapi pemilik sendiri tidak mengalami kerugian yang banyak. Maka,

pemilik / pengelola harus lebih bisa menentukan harga produk yang akan di jual.

73

5. Bisa mempertahankan nilai produk yang berkualitas.

Pemilik / pengelola hanya menjual produk gula dan kelapa saja yang agen /

konsumen yang menjadi relasi sudah tahu. Sehingga pemilik / pengelola produk

ini harus bisa mempertahankan produk dengan kualitasnya agar konsumen masih

tetap setia pada produk yang pemilik / pengelola tawarkan.

74

DAFTAR PUSTAKA

Bismoko & A. Supratiknya, J (2004). Pedoman Penulisan Skripsi. Yogyalarta : USD. Brigham . W, Thomas & Scorborough M. Norman (2005). Kewirausahaan dan

Manajmen Bisnis Kecil edisi 4. Jakarta : PT Indeks. Hariwijaya. M (2006). Proposal Bisnis. Yogayakarta : Hangar kreator. Heizer, Jay & Rander , Barry (2005). Manajemen Operasi edisi 7, Jakarta : Salemba

Empat J. Keown, Arthur, dkk (2008). Manajemen Keuangan edisi 10 Jilid 1, Indonesia : PT

Macanan Jaya Cemerlang Kotler, Philip. (2006). Manajemen Pemasaran : Analisis, Perencanaan, Implementasi

dan Pengendalian. (alih bahasa : Jaka Wasana).Edisi 6. Jilid 1 .Jakarta : Erlangga.

Kotler, Philip dan Armstrong. (2005). Manajemen Pemasaran (alih bahasa : Drs. Benyamin Molan). Jilid 1.Edisi 11. Jakarta : PT Indeks.

Lantum, Alex Kahu (2006). Handout Manajemen Operasi. Yogyakarta : Fakultas

Ekonomi USD Pedoman Penulisan Tugas Akhir, (2008). Yogyakarta : USD Simmamora, Hendri (2004). Manajemen Sumber Daya Manusia edisi III, STIE

YKPN www.google.com

75

RIWAYAT HIDUP

Nama pemilik : Fadzilah Haryati

Tempat lahir : Purworejo

Tanggal lahir : 20 Maret 1988

Alamat rumah : Rendeng, Gebang, Purworejo

Jenis kelamin : Perempuan

Status perkawinan : Belum menikah

Pendidikan :

1. TK Seruni, Purworejo tahun 1994 – 1995

2. SD N Ahmad Yani, Purworejo tahun 1995 – 2000

3. SMP N 4, Purworejo tahun 2000 – 2003

4. SMA Bruderan, Purworejo tahun 2003 – 2006

Pekerjaan : Mahasiswa Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

Nama pemilik : Sugiyanto

Tempat lahir : Bantul

Tanggal lahir : 10 Maret 1979

Alamat rumah : Surobayan, Argomulyo, Sedayu, Yk

Jenis kelamin : Laki-laki


76

Pendidikan :

1. TK Mulyarini, Yogyakarta tahun 1985 – 1986

2. SD N Pedes 2, Yogyakarta tahun 1986 – 1992

3. SMP Balecatur, Yogyakarta tahun 1992 – 1995

4. SMA Bopkri Sentolo, Yogyakarta tahun 1995 – 1998

Pekerjaan : Pegawai Swasta

Nama pemilik : Agung

Tempat : Jakarta

Tanggal lahir : 12 April 1979

Alamat rumah : Perengdawe, Gamping, Sleman, Yk

Jenis kelamin : Laki-laki


Pendidikan :

1. TK Muhamadiyah Jebres, Solo tahun 1985 – 1986

2. SD Muhamadiyah 7, Solo tahun 1986 – 1992

3. SMP Muhamadiyah 4, Solo tahun 1992 - 1995

Pekerjaan : Wiraswasta

analisis pengembangan usaha distributor gula dan …analisis pengembangan usaha distributor gula dan...

Documents