ANALISIS dan PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI

MEDIA INFORMASI dan PROMOSI

SMP PGRI 1 CILACAP

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Erna Koswara

09.12.3919

kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2014

Analisis and Designing a Website as Media Information and Promotion As

SMP PGRI 1 Cilacap

Analisis dan Perancangan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi

SMP PGRI 1 Cilacap

Erna Koswara Heri Sismoro

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Information was one the main needs of the community modern era. Disseminated

and exchanged between the parties with other parties to meet human needs. Currently,

humans have been easy to get the desired information through multiple media, one of

which is the internet. SMP PGRI 1 Cilacap is one of the schools that continue to follow

the development of the Internet as a support for teaching and learning activities and

media information.

Background of this study because of the problems that occurred, in which the

information conveyed to the public because it is not efficient to use flyers, and word of

mouth. So that if the Web site at SMP PGRI 1 Cilacap expected information will be

widespread and increasing the number of new students, school achievement, and SMP

PGRI 1 Cilacap be developed in accordance to the global era. The research method used

was the interview method of data collection is done by a discussion with the principal or

school personnel who can provide installation of complete Informat. Observation is a data

collection method with direct observations in SMP PGRI 1 Cilacap to obtain timely and

accurate information.

This website is created using php and ajax as program scripts and MySQL as the

database. Php is a scripting programming language most widely in use. Ajax is a web-

based programming technique for creating interactive web applications. Adobe

Photoshop CS6 is used to design the required image. MySql is a software database

management system or DBMS multithreaded, multiuser.

Keywords: Information and Internet, Research Methods, and Multithreaded, Multi User.

1

1. Pendahuluan

Perkembangan sistem informasi dewasa ini begitu pesat khususnya di bidang

teknologi komputer berbasis internet yang merupakan lintas informasi bebas hambatan

(information superhighway). Kemudahan, keakuratan serta kecepatan dalam

memperoleh informasi menjadi utama dan penting untuk masa kini dan mendatang.

Begitu banyak pemakai informasi di bumi memberi dampak pada sisi pemanfaatan

teknologi bidang komputer khususnya internet.

Sehubungan dengan hal – hal yang di atas, maka pemakai internet di bidang

sistem informasi memberi manfaat yang sangat baik bagi SMP PGRI 1 CILACAP,

sehingga dalam informasi yang dibutuhkan dapat secara cepat, tepat dan lengkap.

Sistem informasi memang sangatlah penting digunakan dalam lingkungan

instansi,organisasi,perusahaan,atau dalam dunia pendidikan. Lembaga pendidikan akan

melayani segala bentuk aktivitas yang berhubungan dengan lembaga tersebut. Oleh

kerena itu sangat penting diperlukan suatu pengelolahan data siswa di lingkungan

pendidikan SMP PGRI 1 CILACAP. Kerena informasi dari instansi bukan hanya

diperlukan internal saja, namun juga lingkup eksternal, misal departemen pendidikan dan

pengawas sekolah. Dengan adanya sistem informasi diharapkan dapat mempercepat

dan mempermudah dalam proses pengelolaan data secara tepat dan akurat.

2. Landasan Teori

2.1. Definisi Sistem

Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel yang

saling teroganisi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain. Komputer ialah

sebuah sistem . sebagai variabelnya software, hardware dan brainware (pengguna).

Banyak ahli mengajukan konsep sistem dengan deskripsi yang berbeda,tetapi

pada prinsipnya sama satu sama lain. Schronderberg (1971) dalam Suradinata (1996)

secara ringkas menjelaskan bahwa sistem berikut :

2

1. Komponen – komponen yangssaling berhubungan satu sama lain.

2. Suatu keseluruhan tanpa memisahkan komponen pembentuknya.

3. Bersama- sama mencapai tujuan.

4. Memiliki input dan output yang dibutuhkan oleh sistem lainnya.

5. Terdapat proses yang mengubah input menjadi output.

6. Menunjukan adanya enterupsi.

7. Memiliki aturan.

8. Memiliki subsistem yang lebih kecil.

9. Memiliki deferensiasi antar subsistem.

10. Memiliki tujuan yang sama meskipun mulainya berbeda.

2.2. DFD (Data Flow Diagram)

Interconnected Network (internet) adalah sebuah sistem komunikasi global yang

menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia.

Setiap computer dan jaringan terhubung langsung maupun tidak langsung ke beberapa

jalur utama yang disebut internet backbone dan di bedakan satu dengan yang lain

menggunakan unique name global menggunakan TCP/IP berguna sebagai protocol

pertukaran data (packet switching communication protocol ), maka inilah yang dinamakan

internet menurut Melwin (2005:195).

2.3. DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah

ada atau system baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau digunakan pada metodoligi

pengembang system yang tersruktur (structural analysis and design) menurut Hanif Al

Fatta(2007:107).

3

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau

sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan.

Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai

(user) yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan

dikerjakan.

DFD terdiri dari diagram konteks (context diagram) dan diagram rinci (level

diagram). Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi

dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Sistem

dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks

biasanya hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Diagram

rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram level di

atasnya.

2.4. Database

Merancang database merupakan suatu hal penting. Kesulitan utama dalam

merancang sebuah database adalah bagaimana merancang database yang dapat

memenuhi keperluan sekarang dan masa depan. Harus ada keseimbangan antara

perancangan model konseptual data model fisik.

Perancangan konseptual menunjukan enity dan reasinya berdasarkan proses

yang diinginkan oleh suatu organisasi atau instansi tertentu. Pendekatan yang dilakukan

[ada perancangan model konseptual adalah model data relational.

4

2.5. MySql

MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database

Management System DBMS) yang sangat popular di kalangan pemrograman web,

terutama di lingkungan Linux dengan menggunakan script PHP dan Perl.

Fungsi MySQL dapat dikatakan sebagai interpreter query, karena setiap kita

menggunakan query SQL (perintah SQL) kita harus meletakkannya didalam fungsi ini.

Dengan kata lain, SQL tidak dapat dijadikan tanpa adanya fungsi MySQL. MySQL

termasuk jenis relational database management system (RDBMS). Sehingga istilah

seperti tabel, baris dan kolom tetap digunakan dalam MySQL. Pada MySQL sebuah

database mengandung beberapa tabel, tabel terdiri dari sejumlah baris dan kolom.

3. Analisis dan Perancangan

3.1. Analisis Sitem

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama dimana bisa dilakukan

analisis masalah-masalah pada sistem yang sedang berjalan, apakah kemungkinan

adanya ketidakberesan seperti kecurangan, kesalahan, kurang efisiensi, kurang disiplin

dan sebagainya, atau masalah yang timbul seiring dengan pertumbuhan organisasi

sehingga kebutuhan informasi meningkat, volume pengolahan data meningkat atau

perubahan prinsip manajemen yang ikut bertambah. Mengidentifikasi (mengenal)

masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem.

3.1.1. Analisis SWOT

Dibawah ini adalah hasil penelitian penyusun dilapangan tentang analisis SWOT

mengenai sistem informasi upaya pengenalan pariwisata Kabupaten Manokwari:

1. Kekuatan (Strenghts)

a. Mempunyai potensi wisata pantai yang sangat potensial,

b. Mempunya sejarah dan budaya yang kental,

5

c. Akses yang tidak jauh dari kota Sorong yang merupakan akses

transportasi yang baik,

d. Kemampuan manajemen dari Dinas Kebudayaan dan Pariwisata

Kabupaten Manokwari.

2. Kelemahan (Weakness)

a. Kurangnya sumber informasi mengenai potensi wisata pantai yang

ada,

b. Lemahnya manaejemen dalam proses pengenalan wisata yang ada

di Manokwari,

c. Terbatasnya sumberdaya financial,

d. Karyawan tidak terlatih.

3. Peluang (Opportunities)

a. Pertumbuhan pasar wisata yang terus meningkat,

b. Teknologi baru,

c. Ekonomi Indonesia yang berkembang pesat,

d. Perubahan metode distribusi informasi.

4. Ancaman (Threats)

a. Persaingan antar wisata-wisata yang terdekat,

b. Infrastruktur jalan yang belum baik,

c. Masalah bahasa masyarakat sekitar.

3.2. Perancangan Sistem

3.2.1. Diagram Conteks

Pada proses ini, sistem digambarkan dengan sebuah proses saja, kemudian

entitas luar yang berinteraksi dengan proses tunggal sistem. Berikut adalah diagram

cortext sistem yang akan dibangun.

6

Gambar 3.1 Diagram cortext

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1. Implementasi Database

Implementasi dan pembahasan berisi tentang implementasi dari rancangan yang

sudah dirancang pada bab sebelumnya. Implementasi dan pembahasan ini dibagi

menjadi 2 bagian yaitu implementasi dan pembahasan database dan impelemtasi dan

pembahasan interface.

.

4.2. Implementasi Sistem

Langkah selanjutnya adalah mengintegrasikan rancangan antarmuka atau

interface web yang sudah dirancang pada bab sebelumnya. Berikut adalah rancangan

halaman-halaman yang sudah diintegrasikan dengan bahasa pemograman PHP.

Halaman home adalah halaman utama dari penampil website. Halaman home

merupakan halaman yang mengitegrasikan dari beberapa menu pilihan tentang informasi

yang akan dipublikasikan.

Sistem Informasi

SMP PGRI 1

Cilacap

AdminOrg tua &

Umum

admin, kurikulum, pegawai, berita,

kalenderpend, kelmapel, bukutamu,

elearning,galeri,komentar

kurikulum, pegawai, berita,

kalenderpend, kelmapel,

bukutamu,

elearning,galeri,komentar

bukutamu, komentarLaporan data admin

berita,komentar,bukutamu

7

Gambar 4.1 Halaman Utama Web

5. Kesimpulan dan Saran

5.1. Kesimpulan

Dari hasil analisis, perancangan, implementasi dan evaluasi maka dapat

disimpulkan sebagai Aplikasi ini membantu memperkenal sekolah SMP PGRI 1 Cilacap

dan mempunyai jangkauan yang luas, karena aplikasi menggunakan teknologi internet.

5.2. Saran

Kekurangan-kekurangan yang ada pada aplikasi ini terus diatasi dengan

melanjutkan pengembangan aplikasi ini untuk mendapatkan hasil yang lebih sempurna.

Hal ini sangat penting karena dapat mengurangi human error untuk proses penyetoran

nilai-nilai hasil belajar siswa. Saran-saran yang dapat diberikan untuk pengembangan

aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi ini akan lebih baik jika sudah terintegrasi dengan teknologi mobile dalam

proses pemetaan lokasi SMP PGRI 1 Cilacap.

8

2. Pemanfaatan Search Engine dalam membantu pencaharian website ini dangat

berpengaruh sehingga sampai sekarang penyusun masih mencari keyword yang

tepat dan cara untuk memperbaiki posisi website ini di search engine.

9

DAFTAR PUSTAKA

Adobe Team, Adobe Dreamweaver. http://www.adobe.com/dreamweaver (akses 10

November 2013 ).

Al-Fatta, Hanif. 2007. Analiis dan Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan

Bersaing perusahaan dan organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.

Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi

PHP group, Introduction PHP. http://www.php.net/ (akses 10 November 2013)

W3School. Browser trend and Statistic. http://www.w3school.com/browsers_stats.asp

( akses 1 Oktober 2013)