analisis dan perancangan sistem informasi...

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

KEPENDUDUKAN BERBASIS DEKSTOP SEBAGAI

MEDIA INFORMASI KEPENDUDUKAN PADA

KELURAHAN KALIGIRI BREBES

SKRIPSI

disusun oleh

Demis Bintara

08.12.2806

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2014

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM AS A POPULATION BASED

DESKTOP MEDIA INFORMATION POPULATION IN WARD KALIGIRI BREBES

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN BERBASIS

DESKTOP SEBAGAI MEDIA INFORMASI KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN

KALIGIRI BREBES

Demis Bintara

Kusnawi

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

In the system information contained in the Village Office Kaligiri still manual

data management system is still manual, although already available in the form of PC

media however, it is only as a facility for the needs of printing and mailing the required

course. While the data governance, kependudukanya still far untouched by either

computerized search, editing. It is ineffective and wasting a lot of power, for who need

information about the village's population kaligiri, although ability and his ketelilitan

Human Resources will be favored, but the speed, accuracy and accuracy of information

in today's highly needed.

Therefore there is a media PC in the village kaligiri need for additional

demographic information system applications are complete and accurate in data

management to the complete output for the person or related parties that require

personal information of residents kaligiri and demographic information on the village

kaligiri .

The results of this study is a systematic population information system and

computerized dikelurahan resolve existing problems kaligiri in terms of data

management, information delivery media.

Keywords: Population Information System, information media, Information,

Population, Urban, Kaligiri.

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada perkembangan teknologi informasi yang semakin global ini, menuntut manusia untuk

semakin berusaha membuat terobosan-terobosan yang revolusioner baik berupa perangkat keras

ataupun perangkat lunak. Bentuk perkembangan yang paling pesat adalah perkembangan dari

perangkat keras (Hardware), dalam hitungan bulan para produsen maupun developer dari perangkat

keras mampu menciptakan hasil dari karya mereka dengan begitu signifikan. Akan tetapi dilihat dari

segi penyeimbangnya yaitu perangkat lunak (Software) jauh tertinggal atau terlambat dalam

memberikan sebuah kenyamanan didalam menggunakan perangkat keras tersebut.

Pemerintah Indonesia telah gencar-gencarnya mengadakan sistem elektronik kartu tanda

penduduk (e-ktp), akan tetapi pemerintah seharusnya membenahi terlebih dahulu untuk menerapkan

sistem elektronik ktp ini. Karena dana untuk membuat sistem ini terlalu besar, selain itu, untuk

mencari data riwayat seseorang masih minim. Penulis mengamati bahwa pemerintah tidak harus

dengan e-ktp masalah ini terselesaikan. Justru dengan merancang konsep sistem informasi

kependudukan dan membuatnya secara matang dan datanya akurat, cepat, tepat dan valid.

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah teruraikan diatas, maka penulis dalam

merancangan sistem informasi ini mengambil judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Kependudukan Berbasis Desktop Sebagai Media Informasi Kependudukan pada Keluarahan

Kaligiri Brebes”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang, dapat terumuskan masalah inti yaitu “bagaimana merancang

konsep sistem informasi kependudukan yang akurat dan cepat dalam proses pencarian dan

pengolahan datanya, sehingga laporannya dapat digunakan kapanpun”

1.3 Batasan Masalah

Mengingat luasnya ruang lingkup pada permasalahan ini dan agar tercapai tujuan dan

sasaran yang ingin dicapai, maka penulis membatasi permasalahan pada :

a. Pengolahan datanya meliputi data penduduk, pindah, kematian, riwayat seseorang, dan kartu

keluarga.

b. Pencarian data penduduk berdasarkan katagori kartu keluarga.

Tools yang digunakan yaitu Microsoft Visual Basic .NET 2010 dan Microsoft SQL

Server2008Express, untuk desain interface menggunakan Adobe Photoshop CS 3.

2. Landasan Teori

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

1Didalam memahami definisi sistem maka digunakanlah dua pendekatan, yaitu

pendekatan berdasarkan prosedur dan pendekatan berdasarkan komponen.

1. Prosedur

Pemahaman sistem dengan pendekatan prosedur, yaitu suatu urutan kegiatan yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Prosedur adalah rangkaian operasi, yang melibatkan beberapa benda didalam satu

komponen atau lebih yang digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam

dari kegiatan pengolahan yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan

pengolahan data tertentu.

2Sistem adalah suatu jaringan kerja dari hasil prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2. Komponen

Pemahaman sistem dengan pendekatan komponen, yaitu kumpulan komponen

yang saling berkaitan dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu

sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem. Subsistem-subsistem tersebut dapat

pula terdiri dari beberapa subsistem yang lebih kecil.

3Sistem adalah bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama

untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.

1 Ladjamudin, Bin Al-Bahra.Analisis dan Desain Sistem Informasi/Al-Bahra Bin Ladjamudin;

Yogyakarta:GRAHA ILMU 2005 hal 1

2 Ibid hal 3

2. Karakteristik Sistem

4Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai

komponen-komponen, batasan sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan,

keluaran, pengolahan dan sasaran.

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya

saling bekerjasama membentuk suatu suatu kesatuan. Komponen-komponen

sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem

Batasan Sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dri sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem bisa bersifat

menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan

merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan dipelihara.

Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika

tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem

dengan subsistem lainya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber-sumber

daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem

Masukan sistem adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat

berupa perawatan dan masukan sinyal maintenanceinput adalah energi yang

3 Ladjamudin, Bin Al-Bahra.Analisis dan Desain Sistem Informasi/Al-Bahra Bin Ladjamudin;

Yogyakarta:GRAHA ILMU 2005 hal 3

4 Ibid

dimasukan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal input adalah energi yang

diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.

6. Keluaran Sistem

Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan digolongkan menjadi keluaran yang

berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri

sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka

sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuanya.

Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis

sistem dari masalah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Adapun

permasalahan yang terdapat di dalam Kantor Keluarahan Desa Kaligiri adalah kesulitan dalam

penginputan data kependudukan yang berkaitan dengan data kelahiran, data kematian, data kartu

keluarga dan data perpindahan penduduk di Kantor Keluarahan Desa Kaligiri. Dan pembuatan

laporan yang masih menggunakan sistem lama yang masih menggunakan buku atau tulis tangan

selain itu efisiensi juga efektifitas pelayanan yang masih menggunakan delay yang cukup lama

karena masih menggunakan sistem yang manual.

3.2 Analisis PIECES

3.2.1 Kinerja (Perfomance)

Tabel 3.1 Analisis Kinerja

No Faktor Sistem Manual

Sistem Informasi

Terkomputerisai

1 Trough put Cetak Laporan Digital Laporan

2 Response

Time

Pembuatan laporan dan input data

membutuhkan waktu lebih lama untuk

mengedit dan mengumpulkan berkas-berkas

selama 5 jam .

Dapat membuat, mengedit dan

memberikan data laporan dalam

waktu 3 menit.

3.2.2 Informasi (Information)

Tabel 3.2 Analisis Informasi

Parameter Hasil Analisis

Keakuratan (Accurate) Banyaknya data yang diolah akan menimbulkan

beragam masalah,dan keakuratan data yang sulit jika

diolah menggunakan sistem yang manual selain itu

juga data yang digunakan adalah data

kemasyarakatan yang ada di instansi kelurahan.

Ketepatan Waktu (Timelines) Sistem yang digunakan sebelumnya terlalu manual

sehingga rentan terjadi kesalahan.

Relevan (relevance) Kesesuaian data dan validasi data yang diinputkan

harus sesuai dan dengan mudah untuk di edit jika

tejadi kesalahan namun pada sisem lama sangat sulit

dan membutuhkan waktu yang cukup lama.

3.2.3 Ekonomi (Economy)


Table 3.3 Tabel Analisis Ekonomi

3.2.4 Kontrol (Control)

Tabel 3.3 Analisis Pengendalian

Pengendalian Sistem Manual Pengendalian Sistem Informasi

Terkomputerisasi

Pengendalian terhadap informasi lebih

sulit dilakukan, bila terjadi kesalahan maka

akan sulit melakukan perubahan, sebab

harusmembuat dan menyusun lampiran-

lampiran berkas. selain itu juga jika terjadi

kerusakan / atau kehilangan pada berkas.

Pengendalian lebih mudah dilakukan

sebabsistem aplikasi bisa uptodate.

Sehingga bila terdapat kesalahan dapat

diperbaiki, karena datanya dapat di update.

3.2.5 Efisiensi (Eficiency)

Tabel 3.4 Analisis Efisiensi


Sumber daya (Resource) a. Penggunaan ATK ( Alat Tulis Kantor )

yang berlebihan membutuhkan

penyimpanan berupa almari yang akan

terus bertambah.

Biaya (Cost) a. Karena sistem masih manual terjadi pemborosan dalam

penggunaan ATK (Alat Tulis Kantor) terlebih apabila terjadi

kesalahan dalam pendataan dan pembuatan laporan.

b. Data – data yang akan disimpan dalam almari, seiring

berjalanya waktu akan terjadi penambahan – penambahan

almari untuk tempat penyimpanan data – data penduduk

yang membutuhkan biaya lebih.

b. Perangkat komputer yang ada belum

digunakan secara maksimal karena

penghitungan jumlah pembayaran

masih secara manual.

c. Informasi yang dihasilkan tidak efisien

karena pengolahan input dan output

tidak handal.

3.2.6 Layanan (Service)

Tabel 3.5 Analisis Pelayanan


Kemudahan Penggunaan Sistem (Easy Of

Use)

Pelayanan pendataan data penduduk seperti

kartu keluarga yang ada sudah cukup mudah

namun masih ada kekurangan dalam

efektivitas.

Keakuratan (Accurate) Pendataan penduduk kematian dan kelahiran

masih dibuat secara manual sehingga kurang

akurat.

Fleksibilitas (Fleksibility) Penambahan atau perubahan data kelahiran

dan kematian memerlukan ketelitian karena

sistem masih bekerja secara manual.

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi Sistem

Kegiatam implementasi sistem dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan

dalam rencana implementasi.

4.2 Uji Coba Sistem

Uji coba sistem adalah pengujian yang dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar

komponen sistem yang diimplementasikan. Tujuan utama dari pengetesan sistem ini adalah untuk

memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi sesuai

dengan yang diharapkan. Pengujian perlu dilakukan untuk mencari mencari kesalahan-kesalahan

yang mungkin masih terjadi. Pengujian sistem termasuk juga pengetesan program secara

menyeluruh. Kumpulan dari semua program yang telah diintegrasikan perlu dites kembali untuk

melihatapakah suatu program dapat menerima input dengan baik, dapat memprosesnya dengan baik

dan dapat memberikan output kepada program yang lainnya. Ada dua metode untuk melakukan unit

testing yaitu pengujian black box testing dan white boxtesting.

4.2.2 Black Box Testing

Uji coba black box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau class package apakah

berjalan dengan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Penguji ini berfokus pada persyaratan

fungsional perangkat lunak. Class package yang diuji pada aplikasi adalah pada class package yang

ada pada halaman admin.

4.2.3 White Box Testing

Uji coba white box menggunakan struktur control rancangan untuk memperoleh test case.

Didasarkan pada pengamatan yang teliti tahap detail prosedur dan jalur logika yang melewati

perangkat lunak diuji dengan memberikan test case yang menguji serangkaian kondisi atau loop

tertentu.Uji White box yang dilakukan pada aplikasi ini dilakukan pada semua form yang ada pada

aplikasi.

4.3 Pemeliharaan Sistem

Maksud dan tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk mencegah,

memperbaiki, menjaga dan mengkoreksi kesalahan-kesalahan yang sengaja maupun tidak

sengaja agar sistem tetap berjalan serta tepat guna sebagaimana mestinya.

4.3.1 Sinkronisasi Implementasi

Dari segi implementasi sistem harus dilihat kembali apakah sudah sesuai dengan rancangan

yang telah disusun sebelumnya, dan apakah telah mampu menghasilkan informasi-informasi yang

dibutuhkan pemakai. Jika belum maka mengkoreksi dan memperbaiki program hingga sesuai hingga

dengan kebutuhan.

4.3.2 Backup Data

Menyiapkan backup data program ataupun backup database dilakukan untuk mengantisipasi

jika ada kesalahan yang tidak di sengaja, seperti salah menghapus data yang di database maupun

data program.

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan pada bab sebelumnya diatas, dapat diambil kesimpulan sebagai

berikut:

1. Dengan adanya sistem informasi kepedudukan pada kelurahan Kaligiri yang

terkomputerisasi diberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi kependudukan seperti:

a. Pendataan data kependudukan di kelurahan Kaligiri.

b. Pendataan Penduduk yang pindah ke luar kelurahan Kaligiri.

c. Pendataan data kematian pada kelurahan Kaligiri.

d. Pembutan laporan kartu keluarga pada kelurahan Kaligiri.

2. Aplikasi kependudukan ini bisa membuat katu keluarga secara terkomputerisasi yang lebih

efektif daripada sistem yang sebelumnya yang menggunakan sistem menggunakan microsoft

exel.

5.2 Saran

Dengan informasi yang diberikan pada sistem informasi kependudukan kelurahan Kaligiri ini,

ada saran kepada peneliti, diantaranya adalah sistem informasi kependudukan Kaligiri memiliki

desain tampilan yang baik dan user friendly, namun pada sistem informasi ini lebih baiknya dapat

terintegrasi dengan internet jadi ketika terdapat pertukaran data dari kelurahan lain bisa langsung

diolah tanpa harus ada delay waktu untuk olah data manual.

DAFTAR PUSTAKA

Darmayuda, Ketut.Pemrograman Aplikasi Database dengan Microsoft Visual Basic.NET 2008/Ketut

Darmayuda;Bandung:INFORMATIKA 2010

Hidayatullah, Priyanto.Visual Basic .NET membuat aplikasi database dan program kreatif Edisi

Revisi/Priyanto Hidayatullah;Bandung:INFORMATIKA 2014

Himpunan peraturan perundang-undangan ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

SIPIL.Fokusmedia;Bandung:2011

Jakarta.Bank Indonesia, Buletin Ekonomi Moneter dan Perbankan Oktober 2011. Kebijakan moneter

diambil selama krisis keuangan 2008-2009.

http://www.bi.go.id/id/publikasi/jurnalekonomi/Documents/fd64f4ecf692451ca6741cf9fbc65ce1T

umpakSTevyC.pdf>

Komputer, Wahana.SQL Server 2008 Express/Wahana Komputer; Yogyakarta:ANDI OFFSET 2010

Ladjamudin, Bin Al-Bahra.Analisis dan Desain Sistem Informasi/Al-Bahra Bin Ladjamudin;

Yogyakarta:GRAHA ILMU 2005.