iv

Universitas Bina Nusantara _____________________________________________________________

Jurusan Teknik Informatika Program Studi Ilmu Komputer

Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006 / 2007

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA

PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PADA

CV. PROPOSTER INDONESIA

Cherie 0700681011 Hendy 0700681794 Amran 0700682260

Kelas / Kelompok : 07 PMT / 03

Abstrak

Tujuan Penelitian adalah merancang sistem basis data pembelian, penjualan, dan persediaan pada CV. ProPoster Indonesia untuk mempermudah pengelolaan data perusahaan. Metode Penelitian yang digunakan adalah studi kepustakaan, survei dan wawancara langsung ke perusahaan. Hasil akhir yang dicapai berupa sebuah rancangan aplikasi sistem basis data pembelian, penjualan, dan persediaan yang diharapkan dapat mengatasi masalah perusahaan. Simpulan penelitian adalah melalui sistem basis data ini dapat memudahkan setiap divisi untuk memperoleh informasi secara cepat dan akurat.

Kata kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Basis Data, Pembelian, Penjualan, dan Persediaan.

v

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan

karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Adapun

tujuan dari penulis dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan kesarjanaan dalam jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara.

Disamping itu, penulis juga ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada beberapa

pihak yang bersangkutan karena telah banyak memberikan bantuan, bimbingan,

dorongan, dan nasehat yang mendukung dalam penyelesaian skripsi ini dengan baik.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih, khususnya ditujukan

kepada :

1. Bpk. Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc, selaku Rektor Universitas Bina

Nusantara, Jakarta

2. Bpk H. M. Subekti, BE, M. Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas

Bina Nusantara, Jakarta

3. Bpk Fredy Purnomo, S.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika

Universitas Bina Nusantara, Jakarta

4. Bpk. Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah banyak

memberikan bimbingan, petunjuk, dan saran sehingga skripsi ini dapat selesai dengan

baik.

5. Seluruh dosen dan staf / karyawan Universitas Bina Nusantara, yang telah banyak

memberikan ilmu pengetahuan dan bantuan selama masa studi Strata-1.

vi

6. Bpk Handani Widjaya, selaku pimpinan CV. ProPoster Indonesia yang telah

mengizinkan penulis untuk melakukan survei ke perusahaan untuk memperoleh

informasi dalam penyusunan skripsi.

7. Orang Tua / Wali dan seluruh anggota keluarga penulis yang telah banyak

memberikan dukungan baik secara material maupun spritual selama masa studi

Strata-1.

8. Seluruh rekan - rekan dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu - persatu

yang telah banyak memberikan bantuan, dorongan, saran maupun kritik yang sangat

berharga dalam penyusunan skripsi.

Didalam penyusunan skripsi ini, penulis masih menyadari akan kekurangan-

kekurangan yang ada dan penulis dengan rendah hati untuk menerima saran dan kritik

dari semua pihak.

Akhir kata, penulis mengharapkan semoga skripsi ini dapat bermanfaat untuk semua

pembaca pada umumnya dan khususnya ditujukan kepada CV. ProPoster Indonesia.

Jakarta, 18 Januari 2007

Tim Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Soft Cover iii

Abstrak iv

Prakata v

Daftar Isi vii

Daftar Tabel xiv

Daftar Gambar xvi

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Ruang Lingkup 2

1.3 Tujuan dan Manfaat 3

1.4 Metodologi 3

1.5 Sistematika Penulisan 4

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pendekatan Sistem Basis Data 6

2.1.1 Pengertian Sistem Basis Data 6

2.1.2 Database Management System (DBMS) 7

2.1.2.1 Pengertian DBMS 7

2.1.2.2 Keuntungan dan Kerugian DBMS 8

viii

2.1.2.3 Fungsi DBMS 9

2.1.2.4 Komponen DBMS 9

2.1.3 Database Language 11

2.1.3.1 Data Definition Language (DDL) 11

2.1.3.2 Data Manipulation Language (DML) 12

2.1.3.3 Fourth-Generation Languages (4GLs) 12

2.1.4 Database Life Cycle 13

2.1.4.1 Database Planning 14

2.1.4.2 Sistem Definition 14

2.1.4.3 Requirements Collection and Analysis 15

2.1.4.4 Database Design 17

2.1.4.5 DBMS Selection 17

2.1.46 Application Design 17

2.1.4.7 Prototyping (Optional) 17

2.1.4.8 Implementation 18

2.1.4.9 Data Conversion and Loading 18

2.1.4.10 Testing 18

2.1.4.11 Operational Maintenance 19

2.1.5 Tahap-Tahap Perancangan Sistem Basis Data 19

2.1.5.1 Perancangan Sistem Basis Data Konseptual 19

2.1.5.2 Perancangan Sistem Basis Data Logikal 27

2.1.5.3 Perancangan Sistem Basis Data Fisikal 33

2.1.6 E-R Modeling 41

ix

2.1.6.1 Tipe Entiti 41

2.1.6.2 Tipe Relasi 41

2.1.6.3 Atribut 42

2.1.6.4 Key 43

2.1.6.5 Structural Constraints (Batasan Struktural) 45

2.1.7 Normalisasi 46

2.1.7.1 Pengertian Normalisasi 46

2.1.7.2 Tahap-Tahap Normalisasi 46

2.1.7.2.1 Unnormalized Form (UNF) 46

2.1.7.2.2 First Normal Form (1NF) 47

2.1.7.2.3 Second Normal Form (2NF) 47

2.1.7.2.4 Third Normal Form (3NF) 47

2.1.8 Data Flow Diagram (DFD) 48

2.1.9 State Transition Diagram (STD) 51

2.2 Pengertian Pembelian, Penjualan dan Persediaan 54

2.2.1 Pembelian 54

2.2.1.1 Pengertian Pembelian 54

2.2.1.2 Prosedur Pembelian 54

2.2.1.3 Kebutuhan Informasi Pembelian 55

2.2.2 Penjualan 56

2.2.2.1 Pengertian Penjualan 56

2.2.2.2 Prosedur Penjualan 56

2.2.2.3 Kebutuhan Informasi Penjualan 58

x

2.2.3 Persediaan 58

2.2.3.1 Pengertian Persediaan 58

2.2.3.2 Prosedur Persediaan 59

BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

3.1 Tentang Perusahaan 60

3.1.1 Sejarah CV. PROPOSTER INDONESIA 60

3.1.2 Tujuan CV. PROPOSTER INDONESIA 60

3.1.3 Kegiatan Bisnis 61

3.1.4 Struktur Organisasi 62

3.1.5 Pembagian Tugas dan Tanggung jawab 62

3.2 Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan 65

3.2.1 Data Flow Diagram (DFD) 65

3.2.1.1 Context Diagram 65

3.2.1.2 Diagram Nol 66

3.2.2 Prosedur Didalam Sistem 67

3.2.2.1 Prosedur Pembelian 67

3.2.2.2 Prosedur Retur Pembelian 69

3.2.2.3 Prosedur Penjualan 71

3.2.2.4 Prosedur Persediaan 78

3.2.3 Analisis Kebutuhan Informasi 79

3.2.3.1 Identifikasi Entity 79

3.2.3.2 Identifikasi Laporan 79

3.2.4 Permasalahan Yang Dihadapi 80

xi

3.2.5 Solusi Pemecahan Masalah 81

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA

4.1 Perancangan Sistem Basis Data 82

4.1.1 Perancangan Sistem Basis Data Konseptual 82

4.1.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entiti 82

4.1.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relasi 83

4.1.1.3 Mengidentifikasi dan Asosiasi Suatu Entiti 87

4.1.1.4 Mengdentifikasi Candidate Key dan Primary Key 91

Setiap Entiti

4.1.1.5 Mengecek Redudansi Sistem 93

4.1.1.6 Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi 108

4.1.2 Perancangan Sistem Basis Data Logikal 110

4.1.2.1 Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel 110

4.1.2.1.1 Menghilangkan Hubungan Many 110

to Many

4.1.2.1.2 Menghilangkan Multi-value atribute 112

4.1.2.2 Memperoleh Relasi Untuk Model Data Logikal 113

Logikal

4.1.2.2.1 Entity Kuat (Strong Entity) 113

4.1.2.2.2 Entity Lemah (Weak Entity) 115

4.1.2.2.3 One to Many (1:*) Relationship Types 116

4.1.2.2.4 One to One (1:1) Relationship Types 122

4.1.2.2.5 Many to Many (*:*) Relationship Types 125

xii

4.1.2.2.6 Multi-valued Attribute 127

4.1.2.3 Normalisasi 129

4.1.2.4 Mendefinisikan Kendala Integrity 139

4.1.2.4.1 Required Data 139

4.1.2.4.2 Attribut Domain Constraint 139

4.1.2.4.3 Entity Integrity 139

4.1.2.4.4 Referential Integrity 140

4.1.2.5 Menggabungkan Model Data Logikal Lokal 148

Menjadi Mode Global

4.1.3 Perancangan Sistem Basis Data Fisikal 151

4.1.3.1 Menerjemahkan Model Logikal dalam DBMS 151

4.1.3.1.1 Pemilihan DBMS 151

4.1.3.1.2 Rancangan Basis Relasi 152

4.1.3.2 Representasi Fisikal 173

4.1.3.2.1 Analisis Transaksi 173

4.1.3.2.2 Pemilihan Organisasi File 183

4.1.3.2.3 Pemilihan Index 183

4.13.2.4 Estimasi Disk Space 187

4.1.3.3 Keamanan 197

4.1.3.3.1 Merancang Mekanisme Keamanan 197

4.2 Perancangan Aplikasi

4.2.1 Perancangan Struktur Program 199

4.2.2 State Transition Diagram 200

xiii

4.2.3 Perancangan Input/Output