analisis dan perancangan , ferdinandus benny, fti umn, 2015kc.umn.ac.id/1715/1/halaman awal.pdf ·...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI ABSENSI

MENGGUNAKAN RFID PADA BIPA UMN

Ferdinandus Benny

10110310071

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2014

Analisis Dan Perancangan ..., Ferdinandus Benny, FTI UMN, 2015

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI ABSENSI

MENGGUNAKAN RFID PADA BIPA UMN

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Komputer (S.Kom.)

Ferdinandus Benny

10110310071

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2014


PERNYATAAN BUKAN PLAGIAT

Dengan ini, saya menyatakan bahwa tugas akhir ini merupakan hasil ide

yang saya buat dan kerjakan sendiri, bukan merupakan hasil pekerjaan atau

penelitian yang dilakukan oleh orang, peneliti, organisasi, atau perusahaan lain

yang kemudian saya ambil atau tiru. Beberapa data yang saya ambil dari buku

atau karya tulis orang atau lembaga lainnya seluruhnya saya cantumkan pada

bagian Daftar Pustaka

Apabila ditemukan bahwa adanya kecurangan atau kutipan yang saya

lakukan didalam tugas akhir ini, saya bersedia untuk dinyatakan GAGAL atau

TIDAK LULUS untuk mata kuliah Tugas Akhir yang saya tempuh ini.

Tangerang, 17 Desember 2014

Ferdinandus Benny


HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir yang dibuat dengan memakai judul

“Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Absensi

Menggunakan RFID Pada BIPA UMN”

oleh

Ferdinandus Benny - 10110310071

Telah diujikan pada hari Rabu, tanggal 17 Desember 2014.

Pukul 11.00 s.d. 13.00 dan dinyatakan lulus

dengan susunan penguji sebagai berikut.

Pembimbing Penguji

(Johan Setiawan, S.Kom., M.M., M.B.A.) (Ir. Raymond Oetama, M.C.I.S.)

Ketua Sidang

(Yustinus Eko Soelistio, M.M.)

Disahkan oleh

Ketua Program Studi Sistem Informasi UMN

(Wira Munggana, S.Si., M.Si.)


ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI MENGGUNAKAN RFID PADA BIPA UMN

ABSTRAK

Oleh : Ferdinandus Benny

RFID merupakan sebuah teknologi yang awalnya dibuat sebagai alat

identifikasi untuk membatasi siapa saja yang dapat masuk ke dalam suatu ruangan

yang didalamnya tersimpan berbagai peralatan dan data yang bersifat rahasia.

Belakangan, RFID dikembangkan sebagai alat identifikasi serta alat pembayaran

untuk kalangan umum. Sebagai contoh, Indonesia menggunakan sistem RFID

sebagai alat identifikasi didalam kartu e-KTP yang dimiliki oleh hampir semua

warga Indonesia. UMN sendiri mempergunakannya sebagai alat identifikasi

mahasiswa untuk masuk ke ruangan laboratorium dan absensi mahasiswanya.

Pada organisasi BIPA UMN yang berada dibawah UMN, saat ini

menggunakan tanda tangan sebagai cara melakukan proses absensi pelajarnya dan

belum menggunakan sistem RFID ini sendiri.

Penelitian dilakukan dengan menganalisa sistem yang dipakai saat ini lalu

merancang sebuah sistem absensi baru untuk menggantikan yang lama. Sistem

yang baru tidak dibuat hanya sebagai alat absensi tetapi juga dapat digunakan

untuk mencatat data pelajar baru, pengguna baru, melihat data para pelajar,

melihat data para pengguna, dan melihat data kehadiran para pelajar.

Sistem yang baru ditulis memakai bahasa C++ dan dengan database TXT.

Bahasa C++ dipilih karena merupakan bahasa yang masih banyak dipergunakan

pada berbagai sistem operasi dan hasil aplikasinya tidak terlalu besar.

Sistem sendiri hanya membutuhkan sebuah komputer, sebuah alat

pembaca kartu RFID, dan kartu RFID itu sendiri sehingga tidak akan memakan

biaya yang besar.


KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena Tuhan

memberikan kuasa agar penulis dapat memulai dan menyelesaikan tugas akhir

dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Absensi Menggunakan

RFID Pada BIPA UMN” tepat dengan batas waktu yang telah ditentukan

sebelumnya. Tugas akhir ini dibuat oleh penulis untuk Program Strata 1, Program

Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi,

Universitas Multimedia Nusantara.

Penulis memilih untuk menggunakan sistem RFID sebagai pengganti

sistem absensi yang sudah ada pada organisasi BIPA UMN. Dengan memakai

sistem RFID, sistem dapat membantu organisasi BIPA UMN saat akan mencari

dan menambah data para pelajar didalam organisasi BIPA UMN. Tidak hanya itu,

sistem yang dibuat oleh penulis juga membantu para pelajar saat mereka ingin

melihat daftar kehadiran mereka hingga saat itu. Sistem juga membantu saat

administrator sistem ingin menampilkan data mengenai para pelajarnya dan data

para administrator dan user sistem tersebut.

Selain itu, penulis juga ingin menyampaikan terima kasih penulis kepada

berbagai pihak yang ikut membantu penulis dengan berbagai bantuan yang sangat

membantu penulis saat mengerjakan tugas akhir ini, yaitu :

1. Pak Johan Setiawan, S.Kom., M.M., M.B.A. selaku Pembimbing

Skripsi, yang terus membantu penulis pada waktu penulis

mengalami berbagai kesulitan pada waktu mengerjakan skripsi ini.


2. Pak Wira Munggana, S.Si., M.Sc. selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi yang turut membantu dengan memberikan

berbagai bantuan sekalipun beliau bukanlah pembimbing tugas

akhir penulis.

3. Pak Martinus Raditia Sigit Surendra, S.T., M.T.I. selaku Dosen,

yang ikut membantu proses pembuatan sistem sekalipun beliau

sebenarnya belum pernah menggunakan bahasa pemrograman dan

aplikasi yang penulis pergunakan.

4. Organisasi BIPA UMN yang memperbolehkan saya untuk

melakukan proses implementasi sistem yang baru ini.

5. Serta para bapak-bapak dan ibu-ibu yang nama dan bantuannya

tidak dapat penulis sampaikan pada bagian kata pengantar ini

Penulis juga ikut menyampaikan terima kasih kepada papa, mama, dan

berbagai orang dari dalam keluarga yang juga turut membantu penulis saat

menuliskan tugas akhir ini.

Last but not least, penulis juga ikut mengucapkan terima kasih kepada para

teman-teman penulis yang turut membantu penulis dengan berbagai bantuannya.

Semoga tugas akhir ini dapat memberikan bantuan kepada para pembaca.

Tangerang, 17 Desember 2014

Penulis

Ferdinandus Benny


DAFTAR ISI

PERNYATAAN BUKAN PLAGIAT…………………………………………....ii

HALAMAN PERSETUJUAN...…………………………………………………iii

ABSTRAK………………………………………………………………………..iv

KATA PENGANTAR....…………………………………………………………v

DAFTAR ISI....………………………………………………………………….vii

DAFTAR GAMBAR……………………………………………………………...x

BAB I PENDAHULUAN....……………………………………………………… 1

1.1. Latar Belakang....……………………………………………………… 1

1.2. Rumusan Masalah……………………………………………………... 3

1.3. Batasan Masalah....…………………………………………………….. 4

1.4. Tujuan Penelitian....……………………………………………………. 5

1.5. Manfaat Penelitian...……………………………………...……………. 6

1.6. Sistematika Penelitian...……………………………………………….. 7

BAB II LANDASAN TEORI...…………………………………………………... 8

2.1. Data dan Informasi...…………………………………………………... 8

2.2. Sistem...………………………………………………………………... 9

2.3. Sistem Informasi...…………………………………………………… .. 9

2.4. Diagram Arus Data / Data Flow Diagram (DAD / DFD)...…………. 11

2.5. Diagram Relasi Entitas / Entity Relationship Diagram (ERD)...……. 13

2.6. Enhanced Entity Relationship (EER)...………………………………. 14

2.7. Kamus Data...………………………………………………….….….. 15

2.8. Normalisasi Data...…………………………………………...………. 15

2.9. Pemasok / Supplier………………………...………………………….16

2.10. System Development Life Cycle (SDLC)...……………...…………… 16

2.11. Radio Frequency Identification (RFID)……………………………….17

2.12. C++…………………………………………………………………….18

BAB III METODOLOGI PENELITIAN……………………………………….. 19

3.1. Gambaran Umum Perusahaan….……………………………………..19


3.2. Struktur Organisasi…………………………………………………... 23

3.3. Business Process yang Berjalan Saat Ini…………………………….. 24

3.4. Business Process yang Diusulkan……………………………………. 25

3.5. Metode Perancangan Sistem…………………………………………. 27

3.6. Diagram Arus Data / Data Flow Diagram (DAD / DFD)…………… 29

3.7. Diagram Relasi Entitas / Entity Relationship Diagram (ERD)……… 31

3.7.1. ERD Pendaftaran Data Pelajar………………………………… 32

3.7.2. ERD Proses Absensi Pelajar…………………………………... 33

3.7.3. ERD Laporan Kehadiran Seluruh Pelajar……………………... 33

3.7.4. ERD Laporan Kehadiran Pelajar Tertentu…………………….. 35

3.8. Kamus Data…………………………………………………………... 36

3.9. Normalisasi Data……………………………………………………... 37

3.10. Enhanced Entity Relationship (EER)………………………………… 38

3.11. Objek Implementasi………………………………………………….. 39

3.12. Testing Plan………………………………………………………….. 42

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN…………………………………… 44

4.1. Hasil Penelitian………………………………………………………. 44

4.2. Hasil Rancangan……………………………………………………... 46

4.2.1. Main Form…………………………………………………….. 48

4.2.2. Form Absensi………………………………………………….. 48

4.2.3. Form Laporan Kehadiran Pelajar Tertentu……………………. 49

4.2.4. Login Form……………………………………………………. 50

4.2.5. Admin Main Form…………………………………………….. 50

4.2.6. Form Tambah Pelajar………………………………………….. 51

4.2.7. Form Tampilkan Pelajar………………………………………..52

4.2.8. Form Tambah Pengguna Aplikasi Bagi Admin……………….. 53

4.2.9. Form Tampilkan Pengguna Aplikasi………………………….. 54

4.2.10. Admin Report Form………………………………………….. 55

4.2.11. Form Laporan Kehadiran Seluruh Pelajar…………………… 55

4.2.12. Form Laporan Kehadiran Pelajar Hari Ini…………………… 56

4.2.13. Form Laporan Kelas Pemula A………………………………. 57


4.2.14. Form Laporan Kelas Pemula B………………………………. 58

4.2.15. Form Laporan Kelas Madya…………………………………. 58

4.2.16. Form Laporan Kelas Mahir…………………………………... 58

4.2.17. User Main Form……………………………………………… 59

4.2.18. Form Tambah Pengguna Aplikasi Untuk User Biasa………... 60

4.3. Pembagian Menu Dalam Sistem…………………………………....... 60

4.4. Problem Yang Dihadapi Saat Uji Coba & Implementasi……..………62

4.5. Akurasi dan Validasi Sistem Yang Baru……………………………..64

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN……………….………………………... 66

5.1. Kesimpulan…………………………………………………………... 66

5.2. Saran…………………………………………………………………. 67

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………… 68

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………. 70

Curriculum Vitae Penulis…………………………………………………... 71

Tata Cara Pemakaian Aplikasi……………………………………………... 73

Data Pengguna Sistem Yang Baru…………………………………………. 76

Data Kehadiran Bimbingan Tugas Akhir………………………………….. 77


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Model SDLC Bentuk Waterfall…………………………………. 17

Gambar 3.1. Model SDLC Bentuk Waterfall…………………………………. 28

Gambar 3.2. Diagram Kompleks Sistem...…..………………………………... 29

Gambar 3.3. DAD Level 0………………..…………………………………… 30

Gambar 3.4. ERD Pendaftaran Data Pelajar BIPA UMN…………………….. 32

Gambar 3.5. ERD Proses Absensi Pelajar…………………………………...... 33

Gambar 3.6. ERD Laporan Lengkap Kehadiran Pelajar…………………........ 34

Gambar 3.7. ERD Laporan Kehadiran Seorang Pelajar………………………. 35

Gambar 3.8. EER Sistem BIPA UMN………………………………………… 38

Gambar 3.9. Tampilan RFID Reader………………………………………….. 41

Gambar 3.10. Tampilan Kartu RFID…………………………………………… 42

Gambar 4.1. Halaman Main Form…………………………………………….. 48

Gambar 4.2. Halaman Depan Form Absensi………………………………..... 49

Gambar 4.3. Tampilan Pemberitahuan Proses Absensi Berhasil……………... 49

Gambar 4.4. Tampilan Pemberitahuan Proses Absensi Gagal………………... 49

Gambar 4.5. Halaman Laporan Kehadiran Seorang Pelajar…………………... 49

Gambar 4.6. Tampilan Laporan Kehadiran Seorang Pelajar………………….. 50

Gambar 4.7. Halaman Login……………………………………………...…... 50

Gambar 4.8. Halaman Utama Admin Sistem…………………………………. 51

Gambar 4.9. Halaman Tambah Pelajar………………………………………... 52

Gambar 4.10. Halaman Tambah Pelajar Berhasil……………………………… 52

Gambar 4.11. Halaman Tambah Pelajar Gagal………………………………… 52

Gambar 4.12. Tampilan Data Pelajar BIPA UMN…..………………………… 53

Gambar 4.13. Halaman Tambah Pengguna Sistem Milik Administrator Sistem. 54

Gambar 4.14. Tambah Data Pengguna Gagal………………………………….. 54

Gambar 4.15. Tampilan Data Pengguna Sistem Absensi………………………..54

Gambar 4.16. Halaman Tampilkan Laporan Kehadiran Milik Admin…………. 55

Gambar 4.17. Tampilan Laporan Kehadiran Secara Lengkap…………………. 56


Gambar 4.18. Tampilan Laporan Kehadiran Hari Ini..………………………… 56

Gambar 4.19. Tampilan Kehadiran Pelajar Kelas Pemula A – 1………….….. 57

Gambar 4.20. Tampilan Kehadiran Pelajar Kelas Pemula A – 2…….............. 57

Gambar 4.21. Tampilan Laporan Kehadiran Pelajar Kelas Pemula B…………. 58

Gambar 4.22. Tampilan Laporan Kehadiran Pelajar Kelas Madya…………….. 58

Gambar 4.23. Tampilan Laporan Kehadiran Pelajar Kelas Mahir……………... 59

Gambar 4.24. Halaman Utama Pengguna Biasa………………………………... 59

Gambar 4.25. Halaman Tambah Pengguna Sistem Bagi Para Pengguna Biasa... 60


analisis dan perancangan , ferdinandus benny, fti umn, 2015kc.umn.ac.id/1715/1/halaman awal.pdf ·...

Documents