analisa swot sebagai alat perumusan strategi

7/21/2019 Analisa SWOT Sebagai Alat Perumusan Strategi

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-swot-sebagai-alat-perumusanstrategi 1/8

Analisa SWOT Sebagai Alat Perumusan StrategiANALISIS SWOT SEBAGAI ALAT PERUMUSAN STRATEGI

Salah satu pendekatan yang dapat dipergunakan sebagai instrumen dalam pemilihanstrategi dasar adalah melalui analisis SWOT Rangkuti (2006) menjelaskan bahwaanalisis SWOT adalah identifkasi berbagai akt!r se"ara sistematis untuk

merumuskan strategi !rganisasi# $nalisis ini didasarkan pada l!gika yang dapatmemaksimalkan kekuatan (strengths) dan peluang (!pp!rtunities)% namun se"arabersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weakness) dan an"aman (threats)#$nalisis SWOT digunakan untuk membandingkan akt!r eksternal dan akt!r internal#&akt!r eksternal terdiri dari peluang dan an"aman% sedangkan akt!r internal terdiridari kekuatan dan kelemahan (gambar '#)

ambar ' *iagram SWOT

Kuadran I +ni merupakan situasi yang menguntungkan# ,erusahaan tersebut memiliki peluangdan kekuatan sehingga dapat memanaatkan peluang yang ada# Strategi yangditerapkan dalam k!ndisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresi#

Kuadran II -eskipun menghadapi berbagai an"aman% perusahaan ini masih memiliki kekuatandari segi internal# Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatanuntuk memanaatkan peluang jangka panjang dengan "ara strategi di.ersifkasi(pr!duk/pasar)#Kuadran III ,erusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar% tetapi di lain pihakmenghadapi beberapa kendala/kelemahan internal# &!kus strategi ini yaitumeminimalkan masalah internal perusahaan sehingga dapat merebut pasar yanglebih baik (turn ar!und)#Kuadran IV +ni merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan% perusahaan tersebutmenghadapi berbagai an"aman dan kelemahan internal# &!kus strategi yaitu

melakukan tindakan penyelamatan agar terlepas dari kerugian yang lebih besar(deensi.e)#

*alam analisis SWOT% dilakukan perbandingan antara akt!rakt!r strategisinternal maupun eksternal untuk memper!leh strategi terhadap masingmasingakt!r tersebut% kemudian dilakukan sk!ring# 1erdasarkan hasil yang diper!lehkemudian ditentukan !kus rek!mendasi strategi#

Matrik SWOT$lat yang digunakan dalam menyusun akt!rakt!r strategis perusahaan adalah

matriks SWOT# -atriks ini menggambarkan se"ara jelas bagaimana peluang danan"aman internal yang dihadapi dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahaninternal yang dimiliki# -atrik ini dapat menghasilkan empat set kemungkinanalternati strategis% seperti pada Tabel '# berikut

Tabel '# !nt!h -atrik SWOT

E F I

E F E

STRENGTH (S)(Tentukan 3'0akt!r kekuatan

internal)

WEAKNESSES (W)(Tentukan 3'0 akt!rkelemahan internal)

OPPORTUNITIES (O) Stratei SO Stratei WO



(Tentukan 3'0 akt!rpeluang eksternal)

*atar kekuatanuntuk meraih

keuntungan daripeluang yang ada

*atar untukmemperke"il

kelemahan denganmemanaatkan

keuntungan daripeluang yang ada

THREATS (T)(Tentukan 3'0 akt!ran"aman eksternal)

Stratei ST*atar kekuatan

untukmenghindari

an"aman

Stratei WT*atar untukmemperke"il

kelemahan danmenghindari an"aman

Sumber Rangkuti% 2006

1erdasarkan -atriks SWOT diatas maka didapatkan 4 langkah strategi yaitusebagai berikut !" Stratei SOStrategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan% yaitu denganmemanaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanaatkan peluangsebesarbesarnya# Strategi SO menggunakan kekuatan internal perusahaan untukmemanaatkan peluang eksternal##" Stratei STStrategi ini menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk mengatasian"aman# Strategi ST menggunakan kekuatan internal perusahaan untukmenghindari atau mengurangi dampak an"aman eksternal#$" Stratei WOStrategi ini diterapkan berdasarkan pemanaatan peluang yang ada dengan "arameminimalkan kelemahan yang ada# Strategi WO bertujuan untuk memperbaikikelemahan internal dengan memanaatkan peluang eksternal#%" Stratei WTStrategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersiat deensi dan berusaha

meminimalkan kelemahan serta menghindari an"aman# Strategi WT bertujuan untukmengurangi kelemahan internal dengan menghindari an"aman eksternal#-atrik SWOT merupakan alat pen"!"!kan yang penting untuk membantu paramanajer mengembangkan empat tipe strategi Strategi SO (StrengthsOpp!rtunities)%Strategi WO (WeaknessesOpp!rtunities)% Strategi ST (StrengthsThreats)% danStrategi WT (WeaknessesThreats)#

Terdapat 5 langkah dalam menyusun matrik SWOT% yaitu

' Tuliskan kekuatan internal perusahaan yang menentukan#

2 Tuliskan kelemahan internal perusahaan yang menentukan#

Tuliskan peluang eksternal perusahaan yang menentukan#

4 Tuliskan an"aman eksternal perusahaan yang menentukan#

3 -en"!"!kan kekuatan internal dengan peluang eksternal dan men"atat resultan

strategi SO dalam sel yang tepat#6 -en"!"!kan kelemahan internal dengan peluang eksternal dan men"atat resultan

strategi WO dalam sel yang tepat#

7 -en"!"!kan kekuatan internal dengan an"aman eksternal dan men"atat resultan

strategi ST dalam sel yang tepat#

5 -en"!"!kan kelemahan internal dengan an"aman eksternal dan men"atat resultanstrategi WT dalam sel yang tepat#



Ana&i'i' Faktr Stratei' Ek'terna&$nalisis akt!r strategis eksternal di!kuskan pada k!ndisi yang ada danke"enderungan yang mun"ul dari luar% tetapi dapat memberi pengaruh kinerja!rganisasi# Setelah mengetahui akt!rakt!r strategi eksternal% selanjutnya susuntabel akt!rakt!r Strategis 8ksternal (89ternal Strategi" &a"t!rs $nalysisSummary/8&$S)% dengan langkah sebagai berikut

' -enyusun akt!r peluang dan an"aman pada k!l!m '#2 -emberikan b!b!t masingmasing akt!r pada k!l!m 2% mulai dari '%0 (sangat

penting) sampai dengan 0%0 (tidak penting)# 1!b!t dari semua akt!r strategis yangberupa peluang dan an"aman ini harus berjumlah '#

-enghitung rating dalam (dalam k!l!m ) untuk masingmsing akt!r denganmemberi skala mulai dari 4 (sangat baik/!utstanding) sampai dengan ' (sangat tidakbaik/p!!r) berdasarkan pengaruh akt!r tersebut pada k!ndisi !rganisasi# ,emberiannilai rating untuk peluang bersiat p!siti% artinya peluang yang semakin besar diberirating :4% tetapi jika peluangnya ke"il diberi nilai :'# Sementara untuk ratingan"aman bersiat sebaliknya% yaitu jika nilai an"amannya besar% maka ratingnya 4dan jika nilai an"amannya ke"il% maka nilainya '#

4 -engalikan b!b!t akt!r pada k!l!m 2 dengan rating pada k!l!m # ;asilnya adalahsk!r pemb!b!tan untuk masingmasing akt!r#

3 -enghitung jumlah sk!r pemb!b!tan# <ilai ini adalah untuk memetakan p!sisi

!rganisasi pada diagram analisa SWOT#

Tabel 2 &akt!r&akt!r Strategis 8ksternal (8ksternal Strategi" &a"t!rs $nalysiSummary/8&$S)

Faktr*aktrStratei' Ek'terna&

B+t Ratin

SkrPe,++tan(B+t -Ratin)

,eluang(Opp!rtunities/O)

,eluang '

,eluang 2b!b!t peluang 'b!b!t peluang 2

rating peluang 'rating peluang 2

.u,&a/ O a +

$n"aman(Threats/T)

$n"aman '

$n"aman 2b!b!t an"aman 'b!b!t an"aman 2

rating an"aman 'rating an"aman 2

.u,&a/ T 0 d

T t a & (a10) 2 ! (+1d)

Sumber Rangkuti% 2006Ana&i'i' Faktr Stratei' Interna&$nalisis akt!r strategis internal adalah analisis yang menilai prestasi/kinerja yangmerupakan akt!r kekuatan dan kelemahan yang ada untuk men"apai tujuan



!rganisasi# Seperti halnya pada $nalisis &akt!r Strategis 8ksternal% maka dengan "arayang sama menyusun tabel &akt!rakt!r Strategis +nternal (+nternal Strategi" &a"t!rs$nalysis Summary/+&$S)# 1entuk tabel +&$S adalah sepeti terlihat pada Tabel #

Tabel &akt!r&akt!r Strategis +nternal (+nternal Strategi" &a"t!rs $nalysisSummary/+&$S)

Faktr*aktrStratei' Interna&

B+t Ratin

Skr

Pe,++tan(B+t -Ratin)

=ekuatan(Stregths/S)

=ekuatan '

=ekuatan 2b!b!t kekuatan 'b!b!t kekuatan 2

rating kekuatan 'rating kekuatan 2

.u,&a/ S a +

=elemahan(Weaknesses/W)

=elemahan '

=elemahan 21!b!t kelemahan 'b!b!t kelemahan 2

rating kelemahan 'rating kelemahan 2

.u,&a/ W 0 d

T t a & (a10) 2 ! (+1d)

Sumber Rangkuti% 2006

*emikian tulisan ini dibuat untuk dapat diba"a bagi pihak yang berkepentingan#>ntuk lebih jelasnya dapat diba"a pada buku reerensi dibawah ini#

Re*eren'i Rangkuti% &# (2006)% $nalisis SWOT Teknik -embedah =asus 1isnis% ,enerbit ,Tramedia ,ustaka >tama ? @akarta



Cara Perhitungan Bobot dan Ratingdalam Tows MatrixJun 16, 2014No Commentsby Endra

http://lingkarlsm.com/cara-perhitungan-bobot-dan-rating-dalam-tows-matrix/


http://lingkarlsm.com/cara-perhitungan-bobot-dan-rating-dalam-tows-matrix/#respond

http://lingkarlsm.com/author/endra-adeliya/

http://lingkarlsm.com/cara-perhitungan-bobot-dan-rating-dalam-tows-matrix/#respond

http://lingkarlsm.com/author/endra-adeliya/





Setelah indikator-indikator SWO ditentukan, langkah pertama adalahmenentukan bobot, ratin!, dan s"ore# $obot ditentukan berdasarkantin!kat ke%entin!an atau ur!ensi %enan!anan den!an skala 1 sam%ai & '1( tidak %entin!, & ( san!at %entin!)#

Langkah kedua adalah men*umlahkan bobot kekuatan dan bobotkelemahan# +emudian dihitun! bobot relati untuk masin!-masin! indikator yan! terda%at %ada kekuatan dan kelemahan, sehin!!a total nilai bobottersebut men*adi 1 atau 100# .en!an "ara yan! sama dihitun! bobotdan bobot relati untuk %eluan! dan an"aman#Langkah ketiga adalah menentukan ratin!# /atin! adalah analisis kitaterhada% kemun!kinan yan! akan ter*adi dalam *an!ka %endek 'misalnyasatu tahun ke de%an)# Nilai ratin! untuk ariabel +ekuatan diberi nilai 1sam%ai 4# .iberi nilai 1 kalau kemun!kinan indikator tersebut kiner*anyasemakin menurun dibandin!kan %esain! utama# .iberi nilai 2 kalau

indikator itu kiner*anya sama den!an %esain! utama# Sedan!kan diberinilai atau 4, kalau indikator tesebut lebih baik dibandin!kan %esain!utama# Semakin tin!!i nilainya artinya kiner*a indikator tersebut tahunde%an akan semakin baik dibandin!kan %esain! utama#Nilai /atin! ariabel +elemahan diberi nilai 1 sam%ai 4# .iberi nilai 1 kalauindikator tersebut semakin banyak kelemahannya dibandin!kan %esain!utama# Sebaliknya diberi nilai 4 kalau kelemahan indikator tersebutsemakin menurun dibandin!kan %esain! utama %ada tahun de%an# rtinya%emberian nilai ratin! untuk 3ariabel kelemahan atau 3ariabel n"amanberkebalikan den!an %emberian nilai ratin! untuk 3ariabel kekuatan dan

3ariabel %eluan!#Nilai S"ore di%eroleh berdasarkan hasil nilai bobot dikali nilai ratin!# otalnilai s"ore untuk internal a"tor menun*ukkan baha semakin nilainyamendekati 1, semakin banyak kelemahan internal dibandin!kankekuatannya# Sedan!kan semakin nilainya mendekati 4, semakin banyakkekuatannya dibandin!kan kelemahannya#$e!itu *u!a den!an total nilai s"ore untuk aktor eksternal# Semakin totalnilai s"ore mendekati 1, semakin banyak an"amannya dibandin!kanden!an %eluan!# Sedan!kan a%abila total nilai s"ore mendekati 4, artinyasemakin banyak %eluan! dibandin!kan an"aman#5abun!an kedua kondisi internal dan eksternal ini selan*utnya kitamasukkan dalam Internal External Matrix, sehin!!a kita men!etahui %osisi%ersain!an yan! akan ter*adi %ada kor%orat, unit bisnis, mau%un %rodukyan! kita analisis# $erdasarkan %osisi ini kita da%at menentukan strate!iyan! te%at untuk memenan!kan %ersain!an tahun de%an#

Cara perhitungan bobot, rating, dan total rating adalah



sebagai berikut:Setelah mana*er strate!is menyelesaikan analisis aktor-aktor strate!iseksternal '%eluan! dan an"aman), ia *u!a harus men!analisis aktor-aktorstrate!is internal 'kekuatan dan kelemahan)# +eun!!ulan %erusahaanyan! tidak dimiliki oleh %erusahaan %esain!, 'distinctive competencies)harus diinte!rasikan ke dalam budaya or!anisasi sedemikian ru%asehin!!a %erusahaan lain tidak mudah menirunya# isalnya, aktor kun"isukses Walt Disney adalah memaksa setia% indi3idu beker*a se"aras%esiik dan sem%urna# 7ni sudah meru%akan budaya %erusahaan#eski%un Walt Disney mem%erluas usahanya dari %embuatan ilm kartunmen*adi taman hiburan dan %erhotelan, %erusahaan itu selalu men!a"uke%ada animasi Mickey Mouse 'hasil kreasi s%esiik)#Selan*utnya, sebelum suatu %eren"anaan strate!is dikemban!kan,mana*emen %un"ak %erlu men!analisis hubun!an antarun!si mana*emen%erusahaan den!an mem%ela*ari struktur %erusahaan (corporate’s

structure), budaya %erusahaan (corporate’s culture), dan sumber daya%erusahaan (corporate’s resources)#

8 Struktur 9erusahaan 9ada umumnya da%at diketahui dari strukturor!anisasi %erusahaan# .esain struktur or!anisasi %erusahaan tersebutmen!!ambarkan kelebihan mau%un kekuran!an serta %otensi yan!dimiliki# Struktur or!anisasi ini meru%akan kekuatan internal %erusahaanyan! bersan!kutan#

10 $udaya 9erusahaan $udaya %erusahaan meru%akan kum%ulan nilai,hara%an serta kebiasaan masin!-masin! oran! yan! ada di %erusahaantersebut, yan! %ada umumnya teta% di%ertahankan dari satu !enerasi ke

!enerasi berikutnya#11 ana*emen %un"ak harus ekstra hati-hati dalam mem%ertimban!kan

budaya %erusahaan ini saat men!analisis aktor strate!is internal karenakadan!-kadan! aktor strate!is internal tersebut bertentan!an den!anbudaya %erusahaan yan! ada sehin!!a kuran! menda%at doron!an dandukun!an dari %ara karyaan#$udaya %erusahaan atau disebut den!an budaya or!anisasi harus diukurdan die3aluasi, sehin!!a %ada aktu %enera%an strate!i dari hasil

nalisis SWO da%at ditentukan karakteristik budaya or!anisasi yan!sesuai den!an kebutuhan ren"ana strate!is %erusahaan#

.isarikan dari buku: nalisis SWO: eknik embedah +asus $isnis,9enulis: ;redy /an!kuti, <al: 6-40#

analisa swot sebagai alat perumusan strategi

Documents