tugas s2 mmsi - lcpro.files. · pdf filemerancang sebuah sistem informasi yang berbasis ......

Tugas S2 MMSI 

Perancangan Perangkat Lunak 

Dosen:  Dr. Lintang Yuniar 

By: Lucky Koryanto 

(Desember 2009) 

Perancangan Sistem Informasi Akademik 

Pokok Permasalahan: 

1. Pada kondisi sebelumnya, sistem pengelolaan akademik masih dilakukan sebagian dengan semi manual  (menggunakan mesin  ketik) dan  sebagian dengan  komputerisasi  yang  tidak optimal  (menggunakan  paket  aplikasi  excel)  sehingga  data‐data  yang  ada  tidak  saling terintegrasi secara langsung.  

2. Keadaan  dimana  data‐data  yang  ada  tidak  saling  terintegrasi mengakibatkan  penyajian infomasi  yang  diperlukan  oleh  pihak‐pihak  tertentu  menjadi  sulit  didapatkan, membutuhkan waktu yang  tidak cepat dan  tanpa adanya  standarisasi yang dapat dipakai bersama. 

 3. Disisi  lain  jumlah mahasiswa yang bertambah banyak berdampak pada penambahan kelas 

dan dosen yang menambah beban kerja yang  tidak efisien  terhadap departemen masing‐masing yang berkepentingan dan berdampak pada produksi informasi yang kurang efektif. 

 4. Secara  menyeluruh  mengakibatkan  pelaksanaan  kegiatan  administrasi  dan  manajemen 

akademik menjadi tidak efisien. 

Solusi yang diusulkan: 

1. Merancang sebuah sistem informasi yang berbasis komputerisasi sebagai tindakan mengoptimalkan pemakaian komputer.  

2. Dengan adanya sebuah sistem informasi yang dimaksud diharapkan dapat menciptakan sebuah sumberdaya data (data resources) yang terintegrasi.  

3. Dengan demikian akan menciptakan sebuah sistem informasi yang efisien dan efektif.     

Analisa prosedur secara umum dari system yang diusulkan:  

3

Entry Pembayaran

BPP

4

Entry KRS

5

Entry Kelas&Jadwal

(Paket)

(Status Pembayaran)

c.Mahasiswa MSTMHS99

(Nama)

Bxx9999Pembayaran

KRS (Nama)

Rxx9999 MSTMTK

KRS

Matakuiah

(No.Pokok)

Jxx9999Lxx9999

(Nama)

KRSMatakuiah

Jadwal

Kelas

Kelas

DATA FLOW DIAGRAMSISTEM INFORMASI AKADEMIK

( BIODATA, PEMBAYARAN, KRS dan KELAS )

6.3

Cetak DNS

e.UPT EDP

DATA FLOW DIAGRAMSISTEM INFORMASI AKADEMIK

6.1

Cetak Daftar Hadir

Perkuliahan

6.4

Cetak Transkrip

6.5

Cetak Laporan Penerimaan Pembayaran

6.2

Cetak KUASMSTMHS99

Bxx9999

Rxx9999

MSTMTK

f.BPH/Yayasan

Periode

( INFORMASI dan PENCETAKAN )

Jxx9999

Lxx9999

Jadwal Kelas

Peserta Kelas

(NIRM & Nama)

(NIRM & Nama)

( Nama Matakuliah)

( Nama Matakuliah)

Lxx9999

(Kelas)

1

2

(Matakuliah&Nilai)

(NIRM & Nama)( Nama Matakuliah)

(Matakuliah&Nilai)

Pembayaran

MSTMHS99

1

2

( Nama Matakuliah)

(Nama)

(NIRM & Nama)

7.1

Proses Kapasitas

Matakuliah/Kelas

7.2

Proses Nilai Mahasiswa

d.Jurusan

Kapasitas Matakuliah/Kelas

Jadwal Kelas

Peserta Kelas

( Nama Matakuliah)

e.UPT EDP

Nilai Mahasiswa

( Nama Matakuliah)

(Matakuliah&Nilai)

(NIRM & Nama)

7.3

Proses Mahasiswa

Alumni

Mahasiswa Alumni

g.Pengambil Kebijakan

Mah

asisw

a Al

umni

 Beberapa tampilan entry dan penyajian informasi:  Manajemen Matakuliah: 

Manajemen Kelas: 

 Manajemen Mahasiswa: 

Manajemen Dosen: 

 Transaksi KRS (Study Plan): 

Informasi Nilai:               

 Informasi Jadwal Kuliah dan Kelas: 

Manajemen Skripsi: