tata cara penyusunan daftar usulan penilaian …...tata cara penyusunan daftar usulan penilaian...

TATA CARA PENYUSUNAN

DAFTAR USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT

(DUPAK)

JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA

Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan

2018

01 PEDOMAN PENYUSUNAN DUPAK

02 CONTOH BUKTI DUKUNG DUPAK

HEADLINE

03 SIMULASI PERHITUNGAN DUPAK

01

PEDOMAN

PENYUSUNAN

DUPAK

1

2

3

Pengelola PBJ wajib mencatat dan menginvetarisasi seluruh kegiatan yang dilakukan dan mengusulkan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK).

Penilaian DUPAK

Pengelola PBJ mengusulkan secara hirarki kepada Pejabat yang berwenang paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 setahun.

DUPAK diusulkan secara hirarki

Pengelola PBJ yang dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya, penilaian dan penetapan angka kredit dilakukan 3 (tiga) bulan sebelum periode kenaikan pangkat.

Kenaikan Pangkat

Unsur Utama

• Pendidikan

• Perencanaan Pengadaan

• Pemilihan Penyedia

• Manajemen Kontrak

• Manajemen Informasi Aset

• Pengembangan Profesi

Unsur Penunjang

• Kegiatan yang mendukung pelaksanaan tugas pokok Pengelola PBJ

Angka Kredit Kumulatif

Jenjang

Jabatan

Setara Dengan AK

Untuk

Pengangkatan

AK

Untuk Kenaikan

Jabatan/

Pangkat

Berikutnya

PangkatGolongan

Ruang

Pengelola Pengadaan

Pertama

Penata Muda III/a 100 50

Penata Muda

Tingkat IIII/b 150 50

Pengelola Pengadaan

Muda

Penata III/c 200 100

Penata Tingkat I III/d 300 100

Pengelola Pengadaan

Madya

Pembina IV/a 400 150

Pembina Tingkat I IV/b 550 150

Pembina Utama

MudaIV/c 700 -

Alur Penilaian Angka Kredit

Atasan Langsung

DUPAK

Pengelola PBJ

Pejabat Pengusul Penetapan AK

Pejabat yang berwenang menetapkan

AK

Sekretariat Tim Penilai

Tim Penilai

PAK

1

2

3

4

5

6

78

9

10

Komposisi Angka Kredit Kumulatif

≥80 ≤20

≥60 ≤10

Angka Kredit Beda Jenjang

Mengerjakan butir kegiatan milik jabatan

1 jenjang di atas jenjang jabatannya

Mengerjakan butir kegiatan milik jabatan

1 jenjang di bawahjenjang jabatannya

100%

80%

AK Pengembangan Profesi

6 AK 12 AK

4 AK 8 AK

2 AK

III/b ke III/c

III/c ke III/d

III/d ke IV/a

IV/a ke IV/b

IV/b ke IV/c

KARYA TULIS/KARYA ILMIAH

Kegiatan Pengembangan Profesi

PETUNJUK PELAKSANAAN, PETUNJUK TEKNIS

PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU & BAHAN LAIN

Dalam bentuk buku yang dipublikasikan iInternasional

Dalam bentuk buku yang dipublikasikan nasional

Dalam bentuk makalah di majalah ilmiah internasional

Dalam bentuk makalah di majalah danmedia massa nasional yang diakui Instansi Pembina

Karya Tulis/Karya lmiah di Bidang PBJ

15

10

13

6

4 orang penulis

3 penulis penulis

2 orang penulis

60% bagi penulis utama dan 40% bagi penulis pembantu

50% bagi penulis utama dan masing-masing 25% bagi penulis pembantu

40% bagi penulis utama danmasing-masing 20 % bagipenulis pembantu

AK Penyusunan Karya Tulis/Karya Ilmiah

AK Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan, Petunjuk Teknis Pengelolaan PBJ

Tim Ketua: 50%

Sekretaris: 25%

Anggota: 25%

1 orang penulis 5 AK

AK Penerjemahan/Penyaduran Buku dan Bahan lain di bidang PBJ

Menerjemahkan/menyadur di bidang PBJ dalam bentuk

buku/bahan lain yang diterbitkan secara nasional 2 AK / 1 AK

Menerjemahkan/menyadur buku/bahan lain

di bidang PBJ yang tidak dipublikasikan 1 AK / 0,5 AK

Dokumen Persyaratan Penilaian DUPAK

Surat Usulan dari Pejabat Pengusul(Pasal 24 PermenPAN&RB 77/2012)

Bukti Fisik Kegiatan

BAB III Lampiran Peraturan Kepala LKPP Nomor 7 Tahun 2014 Tentang Tata Kerja Tim Penilai Dan Tata Cara Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Dokumen Bukti Fisik

SPMK

Surat Pernyataan Telah Mengikuti

Pendidikan dan Pelatihan

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Fotocopy ijasah yang

dilegalisir pejabat yang

berwenang

Fotocopy STTP/ Ijasah /

Sertifikat

18

Pendidikan

Dokumen Bukti FisikPerencanaan Pengadaan, Pemilihan Penyedia, Manajemen

Kontrak dan Manajemen Informasi Aset

SPMK

Surat Pernyataan

Melakukan Kegiatan

Surat Tugas dan

dokumen penugasan

lainnya

Dokumen Hasil Kegiatan:

RAB, KAK, BA, Summary

Report , Dokumen

Kontrak, dll

Dokumen Bukti Fisik

Pengembangan Profesi

SPMK

Surat Pernyataan

Melakukan Kegiatan

Surat Tugas dan

dokumen penugasan

lainnya

Dokumen Hasil Kegiatan:

Cover depan buku,

lembar penerbit dan

lembar daftar isi

Dokumen Bukti Fisik

Unsur Penunjang

SPMK

Surat Pernyataan

Melakukan Kegiatan

Surat Tugas dan

dokumen penugasan

lainnya

Dokumen Hasil Kegiatan:

Surat Keanggotaan, SK,

Fotocopy penghargaan

tanda/jasa

01DUPAK yang diterimadi inventarisasi oleh sekretariat Tim Penilai

02Sekretariat Tim Penilaimelakukan rapatuntuk pembagianDUPAK yang akandiverifikasi kepadaanggota Tim danpenunjukanTim Penilai olehKetua Tim Penilai

03Sekretariat memverifikasi kelengkapan administrasi DUPAK beserta bukti dukung.

04Jika dokumen administrasi lengkap makaproses verifikasi akan dilanjutkan, jika belum lengkap makaakan dikirimkan suratpermintaan melengkapi dokumen kepada Pejabat Pengusul.

05Setelah verifikasiselesai, sekretariat melampirkan worksheet hasil verifikasi beserta dokumen DUPAK dan bukti dukung untukdisampaikan kepada Tim Penilai.

Tata Cara Penilaian Angka Kredit

06Tim Penilai 1 melakukan penilaian, kemudian di serahkan kepada Tim Penilai 2 untuk dilakukanpenilaian

07Jika kedua Tim Penilaiselesai melakukanpenilaian dan tidakterdapat perbedaanhasil penilaian makahasil penilaian akan diberikan kepada KetuaTim Penilai melaluiSekretariat Tim PenilaiSekretariat Tim Penilaimembuat Berita AcaraPenilaian (BAPAK)untuk ditandatanganiTim Penilai danKonsep PenetapanAngka Kredit (PAK)

08Jika terdapat perbedaan hasil dari kedua Tim Penilai maka diagendakan rapat pleno oleh Sekretariat Tim PenilaiSidang Pleno sekurang-kurangnya dihadiri oleh ½ n + 1 dari jumlah anggotaTim Penilai.

09Setelah hasil ditetapkan maka Sekretariat Tim Penilaimembuat Berita AcaraPenilaian (BAPAK)untuk ditandatanganiTim Penilai danKonsep PenetapanAngka Kredit (PAK

10BAPAK dan Konsep PAK tersebut dikirimkan kepada Pejabat Pengusul untuk ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit dan ditembuskan kepada Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) yangbersangkutan danPimpinan Unit Kerja yang bersangkutan

Tata Cara Penilaian Angka Kredit

02

CONTOH BUKTI DUKUNG

DUPAK

Lampiran

Contoh DUPAK Jenjang Muda

Lampiran

Contoh Berita Acara Penetapan

Angka Kredit (BAPAK)

Lampiran

Contoh Penetapan

Angka Kredit (PAK)

Lampiran

Contoh Form Verifikasi

Tim Penilai

Lampiran

Contoh SPMK (Surat Pernya

taan Melakukan Kegiatan)

1. Contoh Surat Pernyataan Melakukan Pemilihan Penyed

ia

Lampiran30

2. Contoh Surat Tugas Pokja

3. Contoh Berita Acara Rapat Pengkajian RUP

4. Contoh Dokumen Lelang & Pengumuman Pelelangan

b. Contoh Berita Acara Pembuktian Kualifikasi

5. Contoh Adendum Dokumen Pengadaan – Berita Acara

a. Contoh Berita Acara Dokumen Penawaran

b. Contoh Berita Acara Evaluasi Penawaran

b1. Contoh Berita Acara Koreksi Aritmatik

b2. Contoh Berita Acara Evaluasi Administrasi

b3. Contoh Berita Acara Evaluasi Teknis

b4. Contoh Berita Acara Evaluasi Harga

b5. Contoh Berita Acara Evaluasi Kualifikasi

c. Contoh Berita Acara Hasil Pelelangan

6. Contoh Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektroni

k

d. Contoh Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis

Harga

e. Contoh Berita Acara Klarifikasi Harga

a. Contoh Summary Lelang

Klik Link dibawah ini :

Terimakasih

c. Contoh Pertanyaan Lelang

Lampiran31

Contoh Surat Pernyataan M

elakukan Pemilihan Penyedi

a

Kembali ke lampiran

Tempat, Tanggal

Ttd

Nama & Jabatan

Lampiran

32

Contoh Surat Tugas Pokj

a

Kembali ke lampiran

Kop Surat Instansi(Logo, nama instansi, alamat, telp, website, email dll)

Nama, Pangkat NIP

Lampiran

33

Contoh Berita Acara

Rapat Pengkajian RUP

Kembali ke lampiran

Kop Surat Instansi(Logo, nama instansi, alamat, telp, website, email dll)

Lampiran

34

Contoh Dokumen Lelang &

Pengumuman Pelelangan

Kembali ke lampiran

Nama Instansi

Lampiran

35

Contoh Summary Lelang

Kembali ke lampiran

Lampiran

36

Contoh Berita Acara

Pembuktian Kualifikasi

Kembali ke lampiran

Lampiran

37

Contoh Penjelasan Lelan

g – Pertanyaan Lelang

Kembali ke lampiran

Lampiran

38

Contoh Addendum

Dokumen Pengadaan –

Berita Acara

Kembali ke lampiran

Lampiran

39

Contoh Addendum –

Berita Acara

Pembukaan Dokumen

Penawaran

Kembali ke lampiran

Lampiran

40

Contoh Addendum –

Berita Acara

Evaluasi Penawaran

Kembali ke lampiran

Lampiran

41

Contoh Addendum –

Berita Acara

Koreksi Aritmatik

Kembali ke lampiran

Lampiran

42

Contoh Addendum –

Berita Acara

Evaluasi Admnistrasi

Kembali ke lampiran

Lampiran

43

Contoh Addendum

Berita Acara

Evaluasi Teknis

Kembali ke lampiran

Lampiran

44

Contoh Addendum

Berita Acara

Evaluasi Harga

Kembali ke lampiran

Lampiran

45

Contoh Addendum

Berita Acara

Evaluasi Kualifikasi

Kembali ke lampiran

Lampiran

46

Contoh Addendum

Berita Acara

Hasil Pelelangan (1)

Kembali ke lampiran

Halaman berikutnya

Lampiran

47

Contoh Addendum

Berita Acara

Hasil Pelelangan (2)

Kembali ke lampiran

Lampiran

48

Contoh Addendum

Berita Acara

Klarifikasi dan Negosiasi

Kembali ke lampiran

Lampiran

49

Contoh Addendum

Berita Acara

Klarifikasi Harga

Kembali ke lampiran

Lampiran

50

Contoh Standar

Dokumen Pengadaan

Secara Elektronik

Kembali ke lampiran

03

SIMULASI

PERHITUNGAN DUPAK

• Buka ppsdm.lkpp.go.id

• Pada tab di atas klik program dan layanan

• Pilih pengembangan profesi

• Pilih layanan

• Pilih simulasi DUPAK JF PPBJ

https://ppsdm.lkpp.go.id/index.php/pengembangan_profesi/dupak_pertama

SIMULASI PERHITUNGAN DUPAK

Format DUPAK dan Pengisian

• Buka ppsdm.lkpp.go.id

• Pada tab di atas klik regulasi

• Pilih pedoman dan panduan

• Pilih Contoh, Format DUPAK dalam FormatExcel untuk sesuai jenjang dengan fungsiMacro

PERHITUNGAN DUPAK EXCEL

Format DUPAK dan Pengisian

SIMULASI

STUDI KASUS

Kerjakanlah studi kasus berikut dalam

format DUPAK pada link sebelumnya.Soal Studi Kasus