sosialisasi dokap online

Direktorat Jenderal Bea dan CukaiDirektorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

Direktorat Jenderal Bea dan CukaiDirektorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

CEISA @ 2012

Content

• Tujuan

• Nota Kesepakatan Pengguna Dokap Online

• Alur Pengiriman Berkas

• Spesifikasi Berkas Softcopy

• Cara Akses Aplikasi

• Pengajuan Berkas

• Upload Dokumen Non Transaksional

• Call Center – Service Desk DJBC

CEISA @ 2012

Tujuan

Tujuan utama pengiriman Dokumen Pelengkapsecara online adalah :

• Untuk mempercepat proses Dwelling Time.

• Dokumen Pelengkap dapat dikirimkan darimana saja secara cepat.

CEISA @ 2012

Alur Pengir iman Berkas

Importir

Deklarasi PIB Pemeriksaan DokumenKegiatan

Online PDE system/PPJ

CEISA impor

PFPD

Akhir

PPB

DOKAPPIB

Lengkap & sesuai

PemeriksaanFisik

PIB DOKAP

PIB + DOKAP

PemeriksaanDokumen

PIB + DOKAP

Pengiriman DOKAP Pemeriksaan Fisik

Pemeriksaan fisikberbasis dokumen digital

PIB + DOKAP

PetugasPendok online

Penjaluran

Pemeriksaan dokumenberbasis dokumen digital

INSWSistem pengiriman

Dokap online

Sistem Disdokelektronik

Importir menyerahkan baik pemberitahuan maupun dokap secara online, tidak perlu hard copy lagi

Mulai

CEISA @ 2012

Spes i f ikas i Berkas Softcopy

• Format file hasil scan adalah .pdf

• Resolusi scanner : 200 - 300 dpi

• Dokumen yang di scan adalah dokumen aslidan berwarna.

• Pastikan hasil scan mudah terbaca, utuh(tidak terpotong) dan tidak ada halamanyang kurang

CEISA @ 2012

Cara Akses Apl ikas i

• Buka CEISA Launcher pada desktop

• Untuk akses pertama klik kanan pada CEISALauncher. Pilih Open with, lalu Java(TM)Platform SE binary. Apabila CEISA Launchersudah diakses lebih dari satu kali, double klik(klik ganda) pada CEISA Launcher.

CEISA @ 2012

Cara Akses Apl ikas i

Untuk akses pertama.

CEISA @ 2012

Cara Akses Apl ikas i

• Login melalui CEISA Launcher. Gunakanusername dan password Anda di PortalPengguna Jasa yang sama digunakan untukmelakukan registrasi NIK sebelumnya.

CEISA @ 2012

Cara Akses Apl ikas i

• Jika Anda berhasil login, maka akan tampildata user dan perusahaan yang sedang login.

CEISA @ 2012

Cara Akses Apl ikas i

• Anda sudah bisa mengakses menu-menulainnya seperti Aktivasi Launcher, PDF Signerdan lainnya. Untuk login di portal penggunajasa, klik pada Lunch Portal.

• Klik Lunch Portal untuk masuk ke PortalPengguna Jasa.

CEISA @ 2012

Cara Akses Apl ikas i

• Login melalui Portal Pengguna Jasa(https://customer.beacukai.go.id)

• Pilih menu “Submit Berkas Online”

CEISA @ 2012

Cara Akses Apl ikas i

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

• Pilih tombol Aju Berkas yang ada disebelahkanan.

• Isi Nomor Aju (CAR) (yang terdiri dari 26 digitangka) yang akan dikirimkan dokumenpelengkapnya. Lalu Klik tombol Load.

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

• Bagi Importir yang sudah melakukanpembayaran dan memiliki dokumen SSPCPserta BPN, akan diminta untuk menambahkandokumen SSPCP dan BPN atau pun dokumenpelengkap lainnya melalui tombol Tambahpada kolom Dokumen Pelengkap.

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

• Untuk proses upload berkas per dokumenmelalui link Upload.

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

• Apabila seluruh dokumen pelengkap telah diupload, kolom progress akan berubah menjadi“COMPLETED” dan tombol Submit akanmuncul.

• Klik tombol Submit untuk mengirim berkas.

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

CEISA @ 2012

Pengajuan Berkas

CEISA @ 2012

Upload Dokumen Transaks ional

Dokumen Pelengkap Yang Wajib di Upload (ASLI):

1. Invoice

2. Packing List

3. Bill of Lading

4. SSPCP dan BPN

5. Polis Asuransi (Jika ada)

6. Form Certificate of Origin (Form D, E, AK,JIEPA, IP, AI, AANZ)

7. Dokumen Lartas : MSDS, LS, CoA, MillsCertificates

CEISA @ 2012

Kr i ter ia Upload Dokume n

Setiap dokumen pelengkap di upload masing-masing (ex. Invoice dan P/L di bedakan)

Hardcopy Form CoO diserahkan maks. 1(satu) hari setelah respon penjaluran (SPPBuntuk jalur hijau), dan diserahkan langsungke staf PFPD Lt. 4 Gedung Induk KPU BCTanjung Priok dengan melampirkan print-outrespon penjaluran/SPPB.

CEISA @ 2012

Upload Dokumen Non Transaks ional

• Upload dokumen yang sifatnya nontransaksional, dapat dilakukan melalui menuManage Berkas Lampiran.

CEISA @ 2012

Upload Dokumen Non Transaks ional

• Klik link Browse untuk masuk ke daftardokumen yang dipilih.

• Klik tombol Tambah untuk menambah data.

CEISA @ 2012

Upload Dokumen Non Transaks ional

• Isi form yang tersedia, kemudian klik tombolSimpan.

• Untuk melakukan perubahan data, klik padarow data yang akan diubah, kemudian tekantombol Ubah. Hal yang sama dilakukan jugaapabila ingin menghapus data.

• Untuk proses upload data sama seperti berkastransaksional.

CEISA @ 2012

Penambahan User

CEISA @ 2012

Penambahan User

CEISA @ 2012

Penambahan User

CEISA @ 2012

Penambahan User

• Setiap penambahan user level admincabang/operasional yang dilakukan WAJIBdilaporkan ke Direktorat IKC untuk aktivasiuser melalui forum / milis :

• http://bit.ly/dokapmilis

• Setiap level user yang ditambahkan olehimportir merupakan tanggung jawab importir.

CEISA @ 2012

KONSULTASI DOKAP ONLINE

• (021) 500 004Telp

• http://bit.ly/dokapmilisForum

• bcpriok@customs.go.idPengiriman

softcopy MoU

• Bagian Layanan Informasi, Lt. Ground KPU Bea dan Cukai Tanjung Priok

Pengiriman hardcopy

MoU

CEISA @ 2012

CALL CENTER - Ser v ice Desk DJBC

• (021) 489 0308 ext 333

• (021) 497 14440Telp

• servicedesk@customs.go.id

• servicedeskbeacukai@gmail.comEmail