sistem informasi untuk mendukung layanan di ugm

PENGGUNAAN SISTEM

INFORMASI UNTUK

MENDUKUNG LAYANAN DI UGM

Universitas Gadjah Mada

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

OUTLINES

SISTEM INFORMASI

A. Sistem Informasi di DPP

SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)

SIREG (Sistem Informasi Registrasi)

PALAWA (Portal Mahasiswa dan Dosen)

SIA (Sistem Informasi Akademik)

SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)

Sistem Pelaporan EPSBED

2

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

B. Beberapa Sistem Informasi di UGM

SI Tracer Studi

INeMS

SI Beasiswa

HRIS

SIMKEU

SILAB

Aspirasi

SI Arsip

SIMABEKA

3

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SISTEM INFORMASI DI DPP

Flow diagram sistem informasi di universitas (Direktorat Pendidikan dan

Pengajaran (DPP):

4

4

SI Registrasi

(SIREG) Sistem Informasi

Akademik (SIA)

SI Alumni SI Wisuda

SI Ujian Masuk

(SIUM)

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)

5

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SIREG (Sistem Informasi Registrasi)

A. SIREG (Back- End)

6

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SIREG (Back-end)

7

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

B. SIREG (Front-End)

8

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SIREG (Front-End)

9

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SIREG (Front-End)

10

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SIA (Sistem Informasi Akademik)

PORTAL MAHASISWA DAN DOSEN

11

System Back End PALAWA SERVER SIA

Mahasiswa

Administrator

Dosen

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

A. SIA (Back-end)

12

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SIA (Back-end)

13

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

PORTAL MAHASISWA (PALAWA)

Alamat : palawa.ugm.ac.id 14

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

15

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

16

PRISMA

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)

17

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

18

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

19

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

Sistem Informasi Wisuda

20

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

Wepsbed Online 21

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

SISTEM INFORMASI DI UGM

1. Direktorat Alumni (SI Tracer Studi)

22

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

2. TURT (InEMS)

23

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

24

3. Direktorat Kemahasiswaan (SI Beasiswa, PKM)

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

25

4. Direktorat SDM (HRIS backoffice)

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

Portal pegawai dan dosen

26

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

27

5. Direktorat Keuangan (SIMKEU)

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

28

6. Sistem Informasi Laboratorium

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

29

7. Hubungan Masyarakat/ HUMAS (Aspirasi)

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

30

8. Unit Kearsipan (SI ARSIP)

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

31

9. Direktorat Perencanaan dan Direktorat Keuangan (SIMABEKA)

KONSEP INTEGRASI

SISTEM INFORMASI DI UGM

Direktorat Pendidikan dan Pengajaran

Universitas Gadjah Mada

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

OVERVIEW

33

Tujuan Integrasi Sistem Informasi di UGM

Grand Design Pengembangan Sistem di UGM

Progress Integrasi Sistem Informasi di UGM

Integrasi Sistem Informasi di UGM

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

Pengembangan dan Integrasi Sistem di UGM

TUJUAN 34

• Integrasi Sistem Informasi di lingkungan UGM 1

• Mengembangkan fitur aplikasi Sistem Informasi yang mendukung kelancaran layanan bagi operator/staf dan memfasilitasi decision-support system bagi pimpinan

2

• Menumbuhkan semangat kebersamaan, sharing dalam rangka optimalisasi academic resources 3

• Menyediakan sistem informasi terintegrasi yang mempermudah sharing data antar unit untuk berbagai kegiatan dan tujuan universitas, fakultas, maupun unit.

4

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

Contoh konkrit Progress Integrasi di UGM

Grafik Persentase Program Studi yang sudah menggunakan SIA UGM tahun

2014 dan sebelumnya

35

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Sekolah Vokasi

Sarjana

Pascasarjana

70% 78%

59%

100%

94%

74%

Sebelum 2014

2014

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

Tindak Lanjut 36

Identifikasi program prioritas terhadap Sistem Informasi yang akan dikembangkan

Pembentukan tim pengembang dan integrasi (melibatkan staf/SDM dari DSDI dan unit terkait)

Alokasi anggaran untuk pengembangan sistem

Proses analisis, programming dan testing

Operasional Sistem Informasi ter-Integrasi

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

37

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

Terima kasih

Semoga Sukses!

38