sesi tambahan_core banking system migration
Post on 31-Jul-2015
280 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Sesi Tambahan Core Banking System Migration
Core Banking System Migration 2 of 33
Case Study
Sebuah Bank akan melakukan penggantian Core Banking
System disebabkan performansi dari Core Banking System
tidak dapat ditingkatkan lagi, sehingga Core Banking System
yang lama ini tidak dapat mendukung sepenuhnya
perkembangan bisnis.
Core Banking System Migration 3 of 33
Feasibility Study
Core Banking System Migration 4 of 33
Deskripsi Manfaat Migrasi CBS (1) : People
• SDM IT akan memperoleh fungsional CBS yang lebih lengkap
• SDM kantor Bank akan dapat lebih efektif dan efisien melayani nasabah
Teknologi
Proses
People
Core Banking System Migration 5 of 33
Deskripsi Manfaat Migrasi CBS (2): Proses
• Daya saing bank akan meningkat sesuai visi dan misi bank
• Kebutuhan bisnis akan terfasilitasi
• Kebutuhan bisnis yang akan datang dapat segera terpenuhi dengan SLA yang jelas
Teknologi
Proses
People
Core Banking System Migration 6 of 33
Deskripsi Manfaat Migrasi CBS (3) : Teknologi
• Platform teknologi yang digunakan adalah open platform sehingga mudah untuk dikembangkan
• Teknologi yang digunakan adalah teknologi terbaru yang di-support oleh vendor
• Kapasitas dan performansi yang didapatkan akan lebih baik selama target waktu yang diinginkan
• Konfigurasi lebih sederhana dan powerful (Manageable, Troubleshoot, Less point of failure)
Teknologi
Proses
People
Core Banking System Migration 7 of 33
Deskripsi Implikasi Migrasi CBS (1): People
• SDM IT yang terlibat dalam migrasi sangat banyak
• SDM IT yang akan ditraining sangat banyak dan menyeluruh
• SDM yang akan menggunakan CBS sangat banyak
Core Banking System Migration 8 of 33
Deskripsi Implikasi Migrasi CBS (2) : Proses
• Kegiatan operasional dan bisnis akan terganggu
• Dokumen SOP yang akan direview karena perbedaan system
Core Banking System Migration 9 of 33
Deskripsi Implikasi Migrasi CBS (3) : Teknologi
• Dilakukan konfigurasi ulang terhadap sistem lain yang tetap
digunakan
• Dilakukan penyesuaian bandwidth jaringan yang dibutuhkan
• Dibutuhkan penyesuaian server yang dibutuhkan baik di kantor
pusat maupun di kantor cabang
Core Banking System Migration 10 of 33
Analisis Kesiapan Organisasi
Jumlah personil yang terlibat sangat banyak
Diperlukan penetapan organisasi khusus untuk melakukan migrasi sehingga jelas
tanggung jawabnya
Kesiapan organisasi ini meliputi teknis dan non teknis (administrasi)
Diperlukan koordinasi dengan user atau pengelola sistem lain yang akan terintegrasi
dengan CBS sehingga memudahkan untuk konfigurasi ulang baik secara teknis
maupun bisnis
Core Banking System Migration 11 of 33
Analisa Risiko Migrasi CBS
Jenis Migrasi Risiko Kegagalan Migrasi Penyebab
Migrasi Core
Banking System
• Kegagalan migrasi karena ketidak-sesuaian
dengan administrasi
•Kegagalan implementasi CBS baru
• Kegagalan konfigurasi dengan sistem lain
•Kegagalan migrasi data
•Kegagalan pengujian
•Kegagalan operasi
• Kegagalan Transisi , Training dan Change
Management
•Fungsional CBS tidak dimiliki
oleh penyedia CBS
•Ketidaksiapan organisasi bank
•Ketidaksiapan infrastruktur
Identifikasi Risiko Kegagalan :
Core Banking System Migration 12 of 33
Mitigasi Risiko Kegagalan
1. Memastikan kesesuaian administrasi
2. Memastikan fungsional CBS pada TOR dapat dipenuhi
3. Memastikan kemampuan melakukan integrasi dengan sistem lain
4. Memastikan ketersediaan kesiapan infrastruktur
5. Memastikan kesiapan SDM untuk berinteraksi dan mendukung migrasi CBS
6. Memastikan vendor memiliki pengalaman terkait dan SDM yang kompeten yang dituangkan dalam dokumen penawaran
Core Banking System Migration 13 of 33
Dengan memperhatikan aspek :
a. Dasar kebutuhan migrasi
b. Deskripsi Manfaat dan Implikasi Migrasi CBS
c. Kesiapan Organisasi
d. Analisis dan Mitigasi Risiko Migrasi
Dapat disimpulkan bahwa Migrasi Core Banking System ini layak untuk dilakukan migrasi
Kesimpulan Feasibility
Core Banking System Migration 14 of 33
Penentuan Requirement Solusi
Core Banking System Migration 15 of 33
Checklist Penentuan Requirement Solusi
Fungsional
Non-Fungsional
Reliability
Speed
Availability
Extensibility
Maintainability
Fungsi Utama
Fungsi Pendukung
Performance
Security
User Friendliness
Manageability
Optimal Usage of Resources
Scalability
Karakteristik Aplikasi
Core Banking System Migration 16 of 33
Contoh Requirement Solusi (Fungsi)
Detilasi bisa hingga 200
halaman
1. Customer Information File 2. Deposit 3. Loan 4. Transaction Processing & General Ledger 5. Sistem verifikasi tanda tangan . 6. Treasury System . 7. Asset Liability Management. 8. Transfer dana antar bank 9. Modul Customer Relationship
Management (CRM). 10. Modul Risk Management.
11. Modul Rekonsiliasi (Internal dan eksternal).
12. Trade Finance. 13. Anti Money Laundry , Know Your
Customer . 14. Loan Origination System . 15. Business Intelligence 16. Custodian Banking / Investment Banking. 17. Delivery Channel 18. BI reporting
Core Banking System Migration 17 of 33
Justifikasi
Core Banking System Migration 18 of 33
Dasar Pengadaan ( Mandatory )
Penggantian Core Banking System sudah direncanakan dan dituangkan pada Rencana Strategis Teknologi Informasi (RSTI),
Terdapat MoM hasil dari Rapat Tim Pengarah Teknologi Informasi (IT Steering Committee) yang memutuskan diperlukan penggantian Core Banking System yang lebih baik dari sisi efisien dan efektifitas bisnis,
Terdapat anggaran rencana penggantian Core Banking System pada Rencana Bisnis Organisasi,
Terdapat justifikasi kebutuhan operasional atau bisnis akan kebutuhan fungsional Core Banking System dari divisi – divisi pengguna Core Banking System
Core Banking System Migration 19 of 33
TCO & HPS
Core Banking System Migration 20 of 33
Pengertian TCO dan HPS
TCO adalah estimasi total biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh, mengoperasikan dan mengganti (acquisition, operation and change) sesuatu selama masa pakai.
TCO terdiri atas biaya langsung (direct cost) dan biaya tidak langsung / biaya tersembunyi (indirect cost/ hidden cost)
HPS adalah estimasi total biaya yang dikeluarkan untuk pengadaan. HPS adalah bagian dari TCO.
Perbandingan besar HPS dan TCO
tergantung pada skema pengadaan. HPS
TCO
Core Banking System Migration 21 of 33
TCO Core Banking:
• Masa ekonomis: Lisensi/Perjanjian Core Banking System biasanya 5-10 tahun
“Masa Pakai”
“Masa pakai / lifetime dalam perhitungan TCO
Core Banking idealnya sekitar
5-10 tahun”
Core Banking System Migration 22 of 33
Acquire (Biaya untuk mendapatkan
Core Banking System)
• Harga software & hardware
• Biaya Pembangunan dan Instalasi
• Biaya data cleansing
• Biaya training dan sosialisasi
• Biaya pengadaan dan pemilihan vendor
• Biaya rekrutmen staf untuk operasional
Operate (Biaya rutin untuk operasional
Core Banking System)
• Biaya lisensi tahunan software & hardware
• Maintenance & support software & hardware
• Training rutin (update teknologi dan staf baru)
• Biaya staf operator
• Biaya data center dan infrastruktur lainnya
• Jaringan komunikasi
• Biaya manajemen informasi dan kualitas data
Change (Biaya penyesuaian terhadap perubahan kebutuhan bisnis)
• Biaya penyesuaian komponen sesuai kebutuhan bisnis
• Biaya pengubahan / penambahan kapasitas software & hardware
• Biaya instalasi (jika diperlukan)
• Biaya downtime
• Training & Sosialisasi perubahan
Parameter TCO
Core Banking System Migration 23 of 33
Estimasi TCO
Core Banking System Migration 24 of 33
Prinsip Penentuan Owner Estimation (OE)
Menggunakan lebih dari satu metoda untuk menentukan OE
Melakukan pemisahan berdasarkan: Hardware (price)
Konsultasi (manday) IT Services (price)
Karena Core Application, harus melalui pembahasan di KPTI atau persetujuan Direksi
Catatan : Pelatihan TI dapat dikategorikan sebagai konsultasi atau IT Services. Jika berupa paket standar dapat dipandang sebagai IT Services, tapi jika sifatnya khusus dapat dipandang sebagai konsultasi dengan perhitungan berbasis mandays.
Core Banking System Migration 25 of 33
Metoda-Metoda Penentuan Owner Estimation (OE)
Breakdown Method (mandatory) a) Work Breakdown Structure (WBS), untuk manday-based b) Component Breakdown Structure (CBS), untuk price-based
Komparasi/benchmark a) Terhadap data history perusahaan (harus diyakinkan bahwa tersedia data
history yang dapat dipercaya) b) Terhadap sistem serupa dari perusahaan lain yang kelas perusahaan-nya
sama c) Sumber eksternal yang kompeten
Expert Judgement a) Untuk sistem inovatif/baru b) Untuk kondisional dimana tidak ada harga pembanding c) Untuk kondisional dimana deviasi dengan pembanding terlalu besar
Core Banking System Migration 26 of 33
Penentuan Owner Estimation (OE)
Breakdown
Barang / Lisensi Service
Comparison / Benchmark
Work Breakdown Structure
Apple-to-Apple
Penentuan Owner Estimation: Apple-to-Apple Comparison
* Perusahaan memiliki proyek pembanding yang kebenaran datanya dapat dipertanggungjawabkan.
Menggunakan sistem yang sama, atau sistem yang serupa. Sistem pembanding harus diketahui nilainya proyeknya.
Jika menggunakan proyek yang serupa, tentukan daftar parameter sistem yang dapat dibandingkan dengan proyek yang akan ditaksir harganya. Parameter harus mencerminkan fungsi, kapasitas dan kinerja sistem.
Berikan valuasi dari setiap parameter sehingga diperoleh nilai perbandingan.
Berdasarkan perbandingan parameter, harga dapat ditaksir.
Perbandingan berbasis sistem
Core Banking System Migration 28 of 33
Case Studies : Core Banking System
Core Banking System Migration 29 of 33
Keadaan Awal Bank
• Sebuah bank memiliki 500 kantor cabang dan kcp
• Setiap tahun terjadi penambahan 20 kantor cabang dan kcp
• Kondisi CBS bank tersebut adalah sebagai berikut :
– Arsitektur CBS : setiap cabang memiliki server selain server pusat
– Source code dan pemahaman CBS dipegang vendor
– Platform CBS client – server
– Server pusat menggunakan AS 400 yang proprietary
• Terdapat banyak kebutuhan dari bisnis (pengembangan produk) yang tidak dapat dipenuhi dengan cepat karena :
– Harus selalu berkonsultasi / CR ke vendor
– Implementasi harus dilakukan ke seluruh server cabang sehingga membutuhkan waktu yang lama
Core Banking System Migration 30 of 33
Rencana Migrasi CBS
Bank berencana mengganti / migrasi CBS dengan kriteria sebagai berikut:
– Seluruh fungsi eksisting terpenuhi oleh CBS baru
–Arsitektur CBS terpusat tanpa server cabang
–CBS menggunakan teknologi web-base
– Source code diperoleh (kecuali modul dasar) sehingga CBS dapat dikembangkan secara mandiri
–Platform open (programming language, database, server)
TCO: Tidak Mengganti CBS No Komponen I II III IV V
1 Lisensi + Recurring $ 220.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 220.000
2 Implementasi, Kustomisasi & Migrasi
- - - - -
3 Training (4x20x$250) $ 20.000 $ 20.000 $ 20.000 $20.000 $ 20.000
4 CR + Implementasi $ 220.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 220.000
5 Training Hasil CR $ 10.000 $ 10.000 $ 10.000 $ 10.000 $ 10.000
6 Upgrade H/W - - $ 2.000.000 - -
7 Pembukaan Cabang Baru (Server Cabang: 6000x20)
$ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000
8 Lisensi CBS Untuk Cabang - - - - -
9 Maintenance Server (Pusat + Cabang: $250.000 + 500 x $6000 x 20%)
$ 850.000 $ 874.000 $ 898.000 $ 922.000 $ 946.000
10 Biaya Hilang Kesempatan Bisnis (8 minggu pemesanan + pengiriman server: 5x8x$100)
$ 80.000 $ 80.000 $ 80.000 $ 80.000 $ 80.000
Total $ 1.520.000 $ 1.544.000 $ 3.568.000 $ 1.592.000 $ 1.616.000
TCO 5 tahun $ 9.840.000
Core Banking System Migration 32 of 33
TCO: Mengganti CBS
No Komponen I II III IV V
1 Lisensi + Recurring $ 1.320.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 220.000
2 Implementasi, Kustomisasi & Migrasi
$ 500.000 - - - -
3 Training (awal: 500x4x$250, recurring: 20x4x$250)
$ 500.000 $ 20.000 $ 20.000 $ 20.000 $ 20.000
4 CR + Implementasi - $ 110.000 $110.000 $ 110.000 $ 110.000
5 Training Hasil CR - $ 10.000 $ 10.000 $ 10.000 $ 10.000
6 Upgrade H/W $ 1.500.000 - - - -
7 Pembukaan Cabang Baru - - - - -
8 Lisensi CBS Untuk Cabang - - - - -
9 Maintenance Server (Pusat) $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000
10 Biaya Hilangnya Kesempatan Bisnis
- - - - -
Total $ 4.120.000 $ 660.000 $ 660.000 $ 660.000 $ 660.000
TCO 5 tahun $ 6.760.000
Core Banking System Migration 33 of 33
• Feasibility, Justifikasi dan analisis TCO merupakan tiga langkah kunci agar pengadaan migrasi benar-benar proper dan governed
• Kelengkapan feasibility adalah disesuaikan dengan situasi dan kondisi perusahaan, untuk skala perusahaan yang besar, feasibility migrasi core application harus benar-benar komprehensif
• Justifikasi adalah disesuaikan Kebijakan IT Governance di perusahaan. Untuk kasus CBS, tentu harus merujuk juga pada regulasi Bank Indonesia.
• Keputusan pengadaan migrasi sebaiknya mempertimbangkan TCO, tidak hanya HPS, sehingga akan mengurangi hidden cost dan unpredictable cost pada masa berikutnya
Penutup
Merci bien
Arigatoo
Matur Nuwun
Hatur Nuhun
Matur se Kelangkong
Syukron
Kheili Mamnun
Danke
Terima Kasih
top related