proses cash register

PROSES PENGOPERASIANCASH REGISTER

By : Yayan Heryana, ST

JENIS-JENIS CASH REGISTER

JENIS-JENIS CASH REGISTER

PERSIAPAN

Yang harus dilakukan KASIR

Hidupkan alat dengan menggunakan kunciOP

Atur Tanggal Dan Waktu Di Mulai Transaksidengan menggunakan kunci SM/MA

Siapkan Uang Kas

Siapkan Nota – Nota

Siapkan Alat Tulis

Sambungkan mesin Credit card kalau ada

MESIN CASH REGISTER

TOMBOL FUNGSI OPERASIONAL

PENGATURAN TANGGAL TRANSAKSI

Masukan Kunci Manager (MA) Putar Ke Arah “PGM”

KETERANGAN PROSES

Masukan tanggal ddmmyy

Ketikan tanggal mis.: 25 -10-08 251008

Untuk mengakhiri tekan # #

SETTING WAKTU

Masukan Kunci Manager (MA) Putar Ke Arah “PGM”

KETERANGAN PROSES

Masukan format waktuhhmm

Ketikan JAM mis.: 08.30 0830

Untuk mengakhiri tekan # #

MENCATAT MODAL(RECEIVED ON ACCOUNT/RA)

Misalkan Modal Rp. 50.000

KETERANGAN PROSES

Kunci putar ke posisi REG

Ketikan modal 50.000

Tekan RA RA

Untuk mengakhiri tekan TL TL

PEMBAYARAN DENGAN UANG PAS TUNAI

Seseorang belanja sebagai berikut :

- Barang A Rp. 25.000

- Barang B Rp. 50.000

- Barang C Rp. 5.000

KETERANGAN PROSES

Masukan harga barang pada departemen

25.000 DEP 1

50.000 DEP 2

5.000 DEP 3

Tekan subtotal ST

Masukan Uang Pembayaran 80.000

Tekan Total TL

PEMBAYARAN DENGAN PENGEMBALIAN

Seseorang belanja sebagai berikut :

- Barang A Rp. 25.000

- Barang B Rp. 50.000

- Barang C Rp. 5.000

Uang pembayaran Rp. 100.000

KETERANGAN PROSES

Masukan harga barang pada departemen

25.000 DEP 1

50.000 DEP 2

5.000 DEP 3

Tekan subtotal ST

Masukan Uang Pembayaran 100.000

Tekan Total TL

PENJUALAN SATU ITEM BARANGLEBIH DARI SATU

Seseorang belanja sebagai berikut :

- 10 Barang A Rp. 5.000

- 4 Barang B Rp. 25.000

- 1 Barang C Rp. 150.000

Uang pembayaran Rp. 300.000

KETERANGAN PROSES

Masukan harga barang pada departemen

10 X 5.000 DEP 1

4 X 25.000 DEP 2

150.000 DEP 3

Tekan subtotal ST

Masukan Uang Pembayaran 300.000

Tekan Total TL

PENJUALAN DENGAN DISCOUNT PADA SATU BARANG

Seseorang belanja sebagai berikut :- Barang A Rp. 25.000 Ada discount 10% Uang pembayaran Rp. 100.000

KETERANGAN PROSES

Masukan harga barang padadepartemen 25.000 DEP 1

Tekan subtotal ST

Tekan tombol % %1

Masukan Uang Pembayaran 100.000

Tekan Total TL

PENJUALAN DENGAN DISCOUNT DARI TOTAL BELANJA

Seseorang belanja sebagai berikut :- Barang A Rp. 25.000- Barang B Rp. 50.000- Barang C Rp. 5.000 Ada discount 10% Dari TOTAL BELANJA Uang pembayaran Rp. 100.000

KETERANGAN PROSES

Masukan harga barang pada departemen

25.000 DEP 1

50.000 DEP 2

5.000 DEP 3

Tekan subtotal ST

DISCOUNT 10 % % 1

Tekan subtotal ST

Masukan Uang Pembayaran 100.000

Tekan Total TL

DISCOUNT DENGAN PENGURANGAN (-)

Seseorang belanja sebagai berikut :

- Barang A Rp. 25.000

- Barang B Rp. 50.000 ----- dapat potongan Rp 5000

- Barang C Rp. 150.000

KETERANGAN PROSES

Masukan harga barang pada departemen

25.000 DEP 1

50.000 DEP 2

5.000

150.000 DEP 3

Tekan subtotal ST

Pembayaran 300.000

Tekan Total TL

PEMBATALAN TRANSAKSI

Seseorang belanja sebagai berikut :

- Barang A Rp. 5.000

- Barang B Rp. 25.000

- Barang C Rp. 150.000

KETERANGAN PROSES

Masukan harga barang pada departemen

5.000 DEP 1

25.000 DEP 2

150.000 DEP 3

Tekan subtotal ST

Pembatalan tekan tanda VOID

Tekan SUBTotal ST

PEMBATALAN / KOREKSI PADA SATU ITEM BARANG

Seseorang belanja sebagai berikut :

- 10 buah Barang A Rp. 5.000

- 4 kotak Barang B Rp. 25.000

- 1 dus Barang C Rp. 150.000

Terjadi pembatalan pada barang B

KETERANGAN PROSES

Masukan harga barang pada departemen

Pembatalan tekan tanda VOID

10 X 5.000 DEP 1

4 X 25.000 DEP 2

150.000 DEP 2

Tekan subtotal ST

Masukan Uang Pembayaran 200.000

Tekan Total TL

MENCATAT PENGELUARAN UANG DARI KAS TANPA TRANSAKSI PENJUALAN

(PAID OUT/PO)

Misalkan: Pengambilan uang transfort manager Rp. 100.000

KETERANGAN PROSES

Kunci putar ke posisi REG

Ketikan pengeluaran 100.000

Tekan PO PO

Untuk mengakhiri tekan TL TL

PEMBAYARAN DENGAN KARTU CREDIT(CR)

Misalkan:

Barang A Rp. 100.000

KETERANGAN PROSES

Kunci putar ke posisi REG

Ketikan harga barang DEP 3 100.000 DEP 3

Tekan ST ST

tekan CR CR 1

Tekan RF, CL RF , CL

PEMBAYARAN DENGAN CHEQUE(CH)

Misalkan:

Barang A Rp. 100.000

KETERANGAN PROSES

Kunci putar ke posisi REG

Ketikan harga barang DEP 1 100.000

Tekan ST ST

tekan CH CH

Tekan RF, CL RF , CL

MEMBUKA LACI/DRAWER UANG(Tanpa adanya transaksi Penjualan)

KETERANGAN PROSES

Kunci putar ke posisi REGREG

Tekan NS NS

Laci uang akan otomatis terbuka

-

Seorang konsumen belanja disebuah supermarket :Barang A dengan harga @ Rp 25.000,-Barang B dengan harga @ Rp 10.000,-Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-Barang D dengan harga 1 lt Rp 5000,-

Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ? (Dibayar dengan uang pas tunai)

TUGAS 1

TUGAS 2

• Seorang konsumen belanja disebuah supermarket :Barang A dengan harga @ Rp 75.000,-Barang B dengan harga @ Rp 10.000,-Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-Barang D dengan harga 1 lt Rp 5000,-

Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ?Uang Belanja yang dibayarkan Rp. 200.000,-

TUGAS 3

• Bapak Beni belanja disebuah supermarket :

10 Barang A dengan harga @ Rp 25.000,-15 Barang B dengan harga @ Rp 10.000,-5 kg Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-

15 Lt Barang D dengan harga 1 lt Rp 5000,-Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ?Uang pembayaran Rp. 600.000

TUGAS 4

• Seorang konsumen belanja disebuah supermarket :Barang A dengan harga @ Rp 20.000,-Barang B dengan harga @ Rp 10.000,- Pot 2500Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-Barang D dengan harga 1 lt Rp 5.000,-

Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ?Uang Pembayaran Rp. 100.000

TUGAS 5No. Kode

Barang

Nama Barang Jml Harga satuan

1 100 Gula pasir 5 kg 2500,-

2 105 Gula Merah 2 kg 3000,-

3 110 Susu 5 2750,-

4 210 Indomie 10 1000,-

5 215 Mie Bihun 5 750,-

6 300 Avon 2 5000,-

7 330 She 2 4500,-

8 405 Sepatu adidas 1 175.000,-

9 410 Jean Levis 3 250.000,-

No. Kode

Barang

Nama Barang Jml Harga satuan

1 200 Gula pasir 10 kg 2500,-

2 105 Gula Merah 2 kg 3000,-

3 110 Susu 5 2750,-

4 210 Indomie 10 1000,-

5 215 baygon 4 750,-

6 300 Avon 2 5000,-

7 330 She 2 4500,-

8 405 Sepatu adidas 1 175.000,-

9 410 Jean Levis 3 250.000,-

10 500 Sandal 1 10.000,-

11 600 Kecap ABC 5 15.000,-

PENGGUNAAN SCANNER

Cara memasukan Harga satuan barang Ke Mesin Cash Register

Prosedure I Memasukan Departemen barang

1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2

2. Ketik kode 1000 tekan tekan 3 . Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang4. Tekan kode Dept5. Tekan ST dan TL

Cara memasukan Harga satuan barang Ke Mesin Cash Register

Prosedure II Memasukan Departemen barang

1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2

2. Ketik kode 1010 tekan tekan 3 . Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang4. Tekan KETIK HARGA BARANG5. Tekan ST dan TL

Prosedure III

1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2

2. Ketik kode 2014 tekan tekan 3 . Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang4. Ketik NAMA BARANG5. Tekan ST dan TL

Cara memasukan NAMA BARANG Ke Mesin Cash Register

CARA MELAKUKAN LAYANAN TRANSAKSI MENGGUNAKAN SCANNER

1. Lakukan scanning pada barcode barang

2. Terdengar bunyi TIIT tanda kode barang terbaca

3. Tekan tanda x kemudian ketikan jumlah barang

4. Lakukan secara berulang pada semua barang

5. Tekan tombol ST untuk melihat total belanja

6. Ketikan jumlah uang pembayaran

7. Tekan TL untuk mengakhiri transaksi

ALPHABET NAMA BARANG