proposal sponsorship (word)
Post on 29-Oct-2015
97 Views
Preview:
TRANSCRIPT
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 1/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036
Proposal Sponsorship
POLYCARE IV(Polytechnic Caring for Social and Environment IV)
Departemen Kesejahteraan Masyarakat
Badan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta 2012-2013
Politeknik Negeri Jakarta
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 2/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 1. PENDAHULUAN
Masalah lingkungan hidup sebenarnya sudah ada sejak dahulu, dan ini bukanlah masalah
yang hanya dimiliki atau dihadapi oleh negara-negara maju ataupun negara-negara miskin, tapi
masalah lingkungan hidup adalah sudah merupakan masalah dunia dan masalah kita semua.
Keadaan ini ternyata menyebabkan kita berpikir bahwa pengetahuan tentang hubungan antara jenis
lingkungan ini sangat penting agar dapat menanggulangi permasalahan lingkungan secara terpadu
dan tuntas.
Masalah kesehatan adalah suatu masalah yang sangat kompleks, yang saling berkaitandengan masalah-masalah lain di luar kesehatan itu sendiri. Demikian pula pemecahan masalah
kesehatan masyarakat, tidak hanya dilihat dari segi kesehatannya sendiri tetapi harus dilihat dari
seluruh segi yang ada pengaruhnya terhadap masalah "sehat-sakit" atau kesehatan tersebut.
Kesehatan lingkungan pada hakekatnya adalah suatu kondisi atau keadaan lingkungan yang
optimum sehingga berpengaruh positif terhadap terwujudnya status kesehatan yang optimum pula.
Adapun yang dimaksud dengan usaha kesehatan lingkungan adalah suatu usaha untuk memperbaiki
atau mengoptimumkan lingkungan hidup manusia agar merupakan media yang baik untukterwujudnya kesehatan optimum bagi manusia yang hidup di dalamnya.
Politeknik Negeri Jakarta sebagai perguruan tinggi yang mempunyai sumber daya manusia
yang berpotensial dan berkualitas, memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berkontribusi
baik tenaga dan pikiran meringankan beban masyarakat yang semakin berat ini.
2. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama ”POLYCARE IV ” atau Polytechnic Caring for Social and Envir onment IV.
3. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
Meningkatkan kepedulian mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta terhadap sesama dan lingkungan
sekitar.
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 3/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 Menjalankan salah satu tri dharma perguruan tinggi yang dalam hal ini pengabdian masyarakat.
Menjadi fasilitator perusahaan terkait dalam melaksanakan brand activating serta pengabdian
masyarakat.
4. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan pada POLYCARE IV adalah:
“Berbagi Keceriaan dengan Peduli Sosial Lingkungan”
5. SASARAN
Sasaran dari kegiatan POLYCARE IV ini adalah:
Seluruh civitas akademika Politeknik Negeri Jakarta
Masyarakat kurang mampu di lingkungan sekitar
Masyarakat Umum
IkaPunija
6. PENYELENGGARA
Penyelenggara kegiatan POLYCARE IV ini adalah Departemen Kesejahteraan Masyarakat Badan
Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta.
7. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Aksi Lingkungan
Hari/tanggal : Sabtu, 8 Desember 2012
Waktu : 05.30 – 12.30
Tempat : Jalan Proklamasi Depok II, Depok, Jawa Barat
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 4/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 B. Bakti Sosial dan Pengobatan Gratis
Hari/tanggal : Senin, 10 Desember 2012
Waktu : 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Kampung Sawah, Depok, Jawa Barat
C. Donor Darah
Hari/tanggal : Kamis, 13 Desember 2012Waktu : 08.00 – 16.35 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Jakarta
D. Aksi Fasilitas
Hari/tanggal l : Jumat, 14 Desember 2012
Waktu : 08.00 – 14.00 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna PNJ dan Gedung PNJ
E. Gerakan PNJ Bersih
Hari/tanggal : Sabtu, 15 Desember 2012
Waktu : 08.30 – 15.30 WIB
Tempat : Area kampus Politeknik Negeri Jakarta
8. DESKRIPSI KEGIATAN
- Aksi Lingkungan
Pada kegiatan ini mahasiswa melakukan gerakan penanaman seribu pohon. Kegiatan ini dilakukan di
luar lingkungan PNJ sebagai bentuk nyata perhatian mahasiswa PNJ dalam menanggapi masalah
pemanasan global.
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 5/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 - Baksos dan Pengobatan Gratis
Kegiatan ini dilakukan di luar PNJ dimana mahasiswa memberikan bantuan berupa sembako pada
masayarakat yang kurang mampu sedangkan pengobatan gratis adalah bentuk kepedulian mahasiswa
dan bentuk nyata dari salah satu tri dharma perguruan tinggi yaitu pengabdian masyarakat.
- Donor Darah
Bentuk kegiatan Donor Darah sendiri adalah berupa kegiatan pendonoran darah yang dilakukan oleh
Mahasiswa dan Civitas Akademika Politeknik Negeri Jakarta yang akan bekerja sama dengan PMI
Pusat serta pengumpulan kantung darah yang akan diserahkan langsung kepada PMI.
- Aksi Fasilitas
Kegiatan ini dilakukan di dalam kawasan PNJ, dimana Mahasiswa dan Civitas Akademika Politeknik
Negeri Jakarta diberikan kesempatan untuk ikut turun tangan dalam perbaikan berbagai fasilitas yang
ada dikawasan ini. Di dalam aksi fasilitas ini juga terdapat konten-konten lomba seperti: lomba
fotografi, lomba artikel, dan lomba kreasi sampah.
- Gerakan PNJ Bersih
Kegiatan ini merupakan aksi nyata seluruh civitas akademika PNJ dalam pergerakan menuju PNJ
sehat dan bersih. Mahasiswa dan seluruh pegawai PNJ berkontribusi nyata dalam menjaga kebersihan
PNJ.
9. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
10. ANGGARAN KEGIATAN
Terlampir
11. LAMPIRAN ACARA
Terlampir
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 6/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 12. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat. Kami yakin konsep acara ini akan terlaksana dengan baik dan
sukses, seperti keyakinan kami bahwa Anda tidak akan melewatkan kesuksesan ini. Kritik dan saran dari
semua pihak merupakan motivasi bagi kami guna perbaikan di masa yang akan datang.
Atas segala perhatian serta kerja sama saudara kami ucapkan terima kasih.
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 7/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 LEMBAR PENGESAHAN
Depok, 19 November 2012
PANITIA PELAKSANA
POLYCARE IV
Hormat kami,
Ketua Umum BEM Project Officer
Politeknik Negeri Jakarta POLYCARE IV
Agus Budiyanto Angga Kurnianto
NIM. 3410110022 NIM. 1211020013
Menyetujui,
Pembantu Direktur III
Politeknik Negeri Jakarta
Dra. Lenny Brida, Dipl.TESOL, M.PSi
NIP. 19580812 1986032 001
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 8/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036
SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampiran 1
Pelindung : Abdillah, S.E., M.Si (195903091989101001)
Penasehat : Dra. Lenny Brida, Dipl, TESOL, M.Psi (195808121986032001)
Steering Comitee : Shinta Masdalena (4311122013)
(MPM Pusat)
Penanggung Jawab : Agus Budiyanto (3410110022)
(Ketua Umum BEM PNJ)
Ketua Pelaksana : Angga Kurnianto (1211020013)
Sekretaris Umum : M. Arief Ayumi (1411010065)
Bendahara Umum : Ade Pertiwi (3611030018)
Kesekretariatan : Sophia (1611020050)
Koordinator Acara : Poppy Ayu Prastika (1111020041)
Koordinator PNJ Bersih : M. Firza Ulil Albab (1211020020)
Koordinator Aksi Fasilitas : M. Yusuf (4711010027)
Koordinator Aksi Lingkungan : M. Ikhsan (5211200008)
Koordinator Baksos : Adlu Chobiir R. (5211200010)
Koordinator Donor Darah : Hasan Kamal Farobi (1411020051)
Koordinator HPD : Anggi Kurnianto (3211150009)
Koordinator Konsumsi : Ismatul Hidayah (1411010060)
Koordinator Transportasi & Keamanan : Ahmad Rohmanudin (1411020033)
Koordinator Sponsorship : Chairissa Purwanti (1411010005)
Koordinator Perlengkapan : Yohanes Robert Wandri (3211150025)
Koordinator Dana dan Usaha : Timorianti (1611020051)
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 9/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036
ANGGARAN DANA
Lampiran 2
ESTIMASI ANGGARAN DANA KEGIATAN
POLYTECHNIC CARING FOR SOCIAL AND ENVIRONMENT
(POLYCARE 2012)
No Keterangan Unit Harga/unit Jumlah Sub Total Total
1 Gedung Q Rp 10.000.000
2 Sponsorship Rp 50.000.000
3 Donatur Rp 10.000.000
Total Pemasukan
Rp 70.000.000
Kestari Rp 2.000.000
Perlengkapan Rp 10.000.000
Acara Rp 30.000.000
HPDRp 5.000.000
Konsumsi Rp 7.000.000
MedisRp 500.000
Total Pengeluaran Rp 70.000.000
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 10/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036
SUSUNAN ACARA
Lampiran 3
HARI WAKTU KEGIATAN
Sabtu 05.30-06.00 Pembukaan
06.00-06.30 Sambutan PO, Ketua BEM, Pudir III
06.30-09.00 Jalan Sehat
09.00-11.00 Aksi Tanam Pohon
11.00-12.00 Hiburan dan Pembagian Doorprise
12.00-12.30 Penutupan
Senin 08.00-08.05 Pembukaan
08.05-08.20 Sambutan PO, Ketua BEM, Ketua RT/RW
08.20-11.30 Pengobatan Gratis
11.30-12.30 ISHOMA
12.30-13.30 Pengobatan Gratis
13.30-13.40 Penutupan
Kamis 08.00-08.45 Pembukaan
08.45-09.00 Sambutan PO, Ketua BEM, Pudir III
09.00-09.30 Pendaftaran Donor Darah
09.30-12.00 Acara Utama Donor Darah
12.00-13.00 ISHOMA
13.00-16.30 Acara Utama Donor Darah
16.30-16.35 Penutupan
Jumat 08.00-08.10 Pembukaan
08.10-08.25 Sambutan PO, Ketua BEM, Pudir III
08.25-09.00 Pembukaan Pameran
09.00-11.30 Pameran
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 11/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 11.30-12.30 ISHOMA
12.30-13.00 Pengumuman Pemenang
13.00-13.45 Presentasi Pemenang
13.45-14.00 Penutupan
Sabtu 08.30-09.00 Pembukaan
09.05-09.20 Sambutan PO, Ketua BEM, Pudir III
09.20-12.00 Gerakan PNJ Bersih
12.00-13.00 ISHOMA
13.00-15.00 Estafet sampah
15.00-15.30 Pengumuman Lomba dan Penutupan
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 12/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036
KONTRAPRESTASI
PLATINUM SPONSORSHIP
1. Kesempatan untuk menjadi Platinum Sponsor hanya berlaku bagi perusahaan/instansi/lembaga
yang bersedia untuk menanggung 40% pengeluaran dari total anggaran sponsorship, yaitu
sebesar Rp 20.000.000,-
2. Kami hanya menerima 2 perusahaan/instansi/lembaga yang berminat dalam paket ini.
3. Platinum sponsor berhak atas fasilitas yang diberikan panitia yang terdiri dari:
a. Penyandingan nama sponsor pada acara
b. Penggunaan nama dan logo perusahaan pada:
- Spot iklan media cetak dan elektronik
- Logo dan nama sponsor dengan space 40% dari lahan sponsor dicantumkan pada semua
alat publikasi pada acara POLYCARE yang akan dipasang di wilayah Politeknik Negeri
Jakarta dan Universitas Indonesia
- Kelengkapan panitia (kaos, nametag, dll)
c. Spot promosi dalam acara:
- 2 buah stand
- Kesempatan mengisi acara
- Commercial break oleh MC pada acara
- Penayangan iklan pada saat jeda acara maksimal 3 menit.
d. Hak melakukan promosi (dengan pemberitahuan kepada panitia terlebih dahulu) berupa:
- Penyebaran brosur selama acara
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 13/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 - Penjualan produk selama acara
GOLD SPONSORSHIP
1. Kesempatan menjadi Gold Sponsor diberikan kepada 5 perusahaan/instansi/lembaga yang masing-
masing bersedia untuk menanggung minimal 20% dari total anggaran sponsorship, yaitu sebesar Rp
10.000.000,-
2. Fasilitas yang diterima adalah sebagai berikut:
a. Penggunaan nama dan logo perusahaan pada:
- Spot iklan media cetak dan elektronik
- Logo dan nama sponsor dengan space 20% dari lahan sponsor dicantumkan pada semua
alat publikasi pada acara POLYCARE yang akan dipasang di wilayah Politeknik Negeri
Jakarta dan Universitas Indonesia
b. Spot promosi dalam acara :
- 1 buah stand
- Kesempatan mengisi acara
- Commercial break oleh MC pada acara
- Penayangan iklan pada saat jeda acara maksimal 2 menit
c. Hak melakukan promosi (dengan pemberitahuan kepada seluruh panitia terlebih dahulu) berupa:
- Penyebaran brosur selama acara
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 14/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 SILVER SPONSORSHIP
1. Kesempatan menjadi Silver Sponsorship diberikan kepada 10 perusahaan/instansi/lembaga yang
masing-masing bersedia untuk menanggung minimal 10% dari total anggaran sponsorship yaitu
sebesar Rp 5.000.000,-
2. Fasilitas yang diterima adalah sebagai berikut:
a. Penggunaan nama dan logo perusahaan pada:
- Spot iklan media cetak dan elektronik
- Logo dan nama sponsor dengan space berukuran 10% dari lahan sponsor dicantumkan
pada semua alat publikasi pada acara POLYCARE yang akan dipasang di wilayah
Politeknik Negeri Jakarta dan Universitas Indonesia
b. Spot promosi dalam acara:
- Commercial break oleh MC pada acara
- Penayangan iklan pada saat jeda acara maksimal 1 menit
EXTRA SPONSORSHIP
1. Sponsor tambahan adalah perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia untuk menyediakan hal-hal
yang kami tentukan dengan kompensasi sebagai berikut :
a. Spanduk, Poster, dan Baliho senilai Rp 2.000.000,-
Pencantuman nama dan logo perusahaan sebesar 5% dari ruang sponsor pada semua alat
peraga publikasi dan diperbolehkan membagikan brosur atau leaflet perusahaan dengan
pemberitahuan sebelumnya kepada panitia
b. Kaos panitia 87 buah senilai Rp 4.350.000,-
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 15/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 Pencantuman nama dan logo perusahaan sebesar 5% dari ruang sponsor pada semua alat
peraga publikasi dan diperbolehkan membagikan brosur atau leaflet perusahaan dengan
pemberitahuan sebelumnya kepada panitia
c. Kontribusi materi acara
Dalam hal ini perusahaan/instansi/lembaga dapat memilih satu/lebih dari 5 konten acara yaitu:
1. Donor Darah
- Tenaga medis
- Perlengkapan
- Konsumsi
2. Aksi Lingkungan
- Perlengkapan
- Alat transportasi
- Hadiah
- Konsumsi
3. Aksi Fasilitas
- Perlengkapan
- Hadiah
- Konsumsi
4. Baksos
- Bahan-bahan sembako
- Alat transportasi
- Konsumsi
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 16/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 5. Gerakan PNJ Bersih
- Perlengkapan
- Hadiah
- Konsumsi
d. Media cetak dan elektronik
Pencantuman nama dan logo perusahaan sebesar 5% dari ruang sponsor pada semua alat
peraga publikasi dan diperbolehkan membagi brosur atau leaflet perusahaan dengan
pemberitahuan sebelumnya kepada panitia
e. Konsumsi selama 5 hari senilai Rp 7.000.000,-
Pencantuman nama dan logo peusahaan sebesar 5% dari ruang sponsor pada semua alat
peraga publikasi dan diperbolehkan membagi brosur atau leaflet perusahaan dengan
pemberitahuan sebelumnya kepada panitia.
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 17/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036
KONTRAPRESTASI
PLATINUM GOLD SILVER EKSTRA
Rp 20.000.000 Rp 10.000.000 Rp 5.000.000 FASILITAS
Penyandingan nama sponsor dengan
kegiatan Ya - - -
Baliho L M S S
Poster L M S S
Leaflet L M S S
Tiket L M S S
Kaos L M S S
ID Card L M S S
Commercial Break oleh MC Ya Ya Ya -
Publikasi media pendukung Ya Ya - -
Jingle perusahaan saat break 3 menit 2 menit 1 menit -
Hak memberikan brosur Ya Ya - Ya
Hak pendirian stand 2 stand 1 stand - -
Hak pemasangan spanduk 10 5 - -
Hak mengisi acara 5 2 - -
Hak melakukan penjualan produk Ya - - -
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Materi iklan
Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang dari pihak panitia. Bagi materi iklan yang
didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diharapkan untuk diserahkan selambat-lambatnya satu minggu
sebelum hari pelaksanaan acara
2. Syarat pembayaran
- Tiga hari setelah penandatanganan kontrak, perusahaan yang bersangkutan harus membayar uang
muka persetujuan sponsorship (50% dari pembayaran total) dan dilunasi tiga hari menjelang
pelaksanaan acara.
7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 18/18
adan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan
Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat
Telp. (021) 7270036 - Apabila setelah tenggang waktu yang telah ditentukan pihak panitia belum menerima pembayaran
yang disetujui, maka panitia berhak membatalkan perjanjian sponsorship dan mencari sponsor lain.
- Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, cek, atau transfer yang ditujukan kepada rekening
panitia.
- Kesepakatan diatas masih bias dinegosiasikan.
- Persetujuan sponsorship diharapkan 1 minggu setelah proposal diserahkan, baik dengan
menghubungi contact person maupun email.
Contact Person:
1. Chairissa Purwanti : 0813155130152. Poppy Ayu Prastika : 085710709921
No. Rekening:
Mandiri a/n Chairissa Purwanti
157.000.3154706
top related