profile ptbmmki
Post on 03-Jan-2016
451 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA UMUM
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS
MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA
PERIODE 2009 - 2010
Sekretariat Pusat: Sekretariat Pusat:
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTIFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol,
Jakarta BaratJakarta Barat
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan segala bentuk nikmat hidup
kepada kita semua. Shalawat dan salam kita ucapkan kepada junjungan, Rasulullah Muhammad SAW.
Hadirin Musyawarah Nasional ke VIII PTBMMKI yang kami saya hormati,
Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI) adalah suatu
organisasi mahasiswa berbentuk perhimpunan yang anggotanya terdiri atas organisasi atau unit aktivitas
mahasiswa Tim Bantuan medis di seluruh Fakultas Kedokteran yang ada di Indonesia, yang mana
organisasi ini bergerak di bidang kegawat daruratan medis serta kegiatan kemanusian. Tujuan organisasi
ini didirikan adalah menghimpun seluruh potensi dan kekuatan Tim Bantuan Medis di daerah-daerah dan
sebagai wadah koordinasi dalam hal penanganan bencana, pengabdian masyarakat, minat dan bakat di
bidang gawat darurat dan pecinta alam.
Organisasi yang didirikan pada tanggal 19 September 1992 di Semarang ini, telah memasuki
usianya yang ke delapan belas pada tahun ini. Hal ini menandakan bahwa PTBMMKI bukan lagi ibarat
bayi yang baru belajar berdiri tetapi merupakan sebuah organisasi yang siap berjalan tegak
menyongsong kedewasaanya. Sebuah ironi kehidupan yang tidak dapat dipungkiri bahwa semakin lanjut
usia sebuah organisasi maka semakin berat pula tantangan dan rintangan yang harus dihadapi
PTBMMKI sebagai mobilisator dan alokator TBM sebagai sumber potensi Sumber Daya Manusia
dalam pengabdiannya pada masyarakat, baik berupa bantuan kesehatan dan bantuan sosial serta dalam
penanggulangan bencana. Penanggulangan bencana adalah proses dinamis terencana, terorganisir dan
berlanjut untuk meningkatkan kualitas langkah-langkah yang berhubungan dengan pengamatan dan
analisa bahaya serta pencegahan, mitigasi, kesiapsiagaan, peringatan dini, penanganan darurat,
restorasi, rehabilitasi, dan rekonstruksi dalam konteks pembangunan.
Memegang amanah yang diberikan kepada saya untuk memimpim jalannya roda organisasi
Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia merupakan suatu tanggung jawab
yang sangat besar. Begitu banyak tanggung jawab yang harus saya laksanakan demi kemajuan dan
perkembangan PTBMMKI ke arah yang baik dan memberikan kontribusi yang besar di bidangnya. Saya
sadari bahwa setiap keputusan yang telah diambil dan setiap langkah besar yang diambil harus mampu
saya pertanggung jawabkan kepada seluruh anggota PTBMMKI maupun di hadapan Allah SWT.
Tidak semua yang kita rencanakan dapat berjalan dengan lancar, begitu pula dalam
kepengurusan periode 2009-2010 ini terdapat hambatan dan rintangannya. Tapi, berkat dukungan dan
kerjasama rekan-rekan pengurus dan seluruh anggota PTBMMKI bukan menjadi halangan namun
menjadi tantangan kepada kami agar dapat terus memajukan PTBMMKI.
Hadirin Musyawarah Nasional PTBMMKI yang kami muliakan,
Pada kesempatan kali ini, izinkan kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus
PTBMMKI periode 2009 – 2010 sebagai penutup perjalan kegiatan kami selama lebih kurang satu tahun
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan2
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
periode kepangurusan ini. Kepada Allah SWT saya mohon ampun, dan kepada seluruh anggota saya
minta maaf atas segala kekurangan dalam periode ini, kesempurnaan bukanlah milik manusia, kita hanya
mampu berusaha dan berdoa. Mudah-mudahan apa yang telah dialami dan dihadapi bersama dapat
dijadikan proses pembelajaran untuk mencapai suatu kematangan dalam segala hal.
LATAR BELAKANG KEPENGURUSAN
Satu periode kepengurusan yang telah dipercayakan kepada saya pada dasarnya melanjutkan
tongkat estafet dari kepengurusan sebelumnya yaitu membawa PTBMMKI ke arah yang lebih maju dan
lebih baik. Suatu ide sebaik apapun tidak akan terlaksana jika tidak ada dukungan dari pihak yang terkait.
Diperlukan suatu susunan kepengurusan yang dapat menampung seluruh apresiasi anggota PTBMMKI
merupakan suatu hal mutlak guna menjadikan PTBMMKI tetap selalu berkiprah ditingkat nasional. Pada
periode ini saya mencoba membuat sebuah strategi kepengurusan guna membuat koordinasi yang baik
dan lancar sesuai dengan prinsip adil dan merata.
Adapun Struktur Pengurus PTBMMKI Periode 2009 – 2010 Tahap I adalah sebagai berikut:
Struktur Kepengurusan PTBMMKI Tahap I Periode 2009/2010
Agustus 2009 – Januari 2010
Pelindung : DIREKTORAT JENDRAL PENDIDIKAN TINGGI (DIRJEN DIKTI)
Pembina : DEPARTEMEN SOSIAL
Penasehat : REKTOR UNIVERSITAS TRISAKTI
Ketua : Jimmy Kurniawan (TBM Trisakti)
Wakil Ketua I : Agus Suryadi Wijaya (TBM Trisakti)
Wakil Ketua II : Era Nurissama (TBM Trisakti)
Sekretaris I : Tina Purbayati Nugrahaningrum (TBM Trisakti)
Sekretaris II : Wilutami Rahardiyaning Tyas (TBM Trisakti)
Bendahara : Arini Dwi Fitri (TBM Trisakti)
Korwil I : Ryandika Putra (TBM FK UISU)
Korwil II : Farissa Luthfia (TBM SM IKM FKUI)
Korwil III : Annisa Tridamayanti (TBMM PANACEA)
Korwil IV : Pulong Wijang Pralampita (TBM VERTEX)
Korwil V : Henderi Saputra (TBM CALAMUS SCRIPTORIUS)
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan3
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
Staff Penanggulangan Bencana
Ketua : Yusuf Adi Bimantara (TDM Yarsi)
Wakil ketua : Rudi Adiputra (TBM Trisakti)
Anggota : TBM HET FK UNAND
TDM Yarsi
TBM ALERT FK UMY
TBM Janar Duta
TBM Calcaneus FK UNHAS
TBMM Panacea FK UGM
Staff Informas i dan komunikasi (Infokom)
Ketua : Basith Halim (TBM Trisakti)
Wakil ketua : Ajeng Anamarya (TBM Galenus FK Maranatha)
Anggota : Perwakilan 1 orang dari masing-masing TBM
Staff Keuangan
Ketua : Shabrina Rizky Putri (TBM SM IKM FKUI)
Wakil ketua : Dhita Prima Anggita (TBM Trisakti)
Anggota : TBM SM IKM FKUI
TBM FK USU
MAPADOKS
TBM Baiturrahmah Padang
TBM VERTEX Univ. Jember
TBM AZYGOS FK UNMUL
TBMM Nurul Qolbi FK UMY Malang
Staff Litbang
Ketua : Adrianus Gupta Wijaya (TBM MEDISAR)
Wakil Ketua : Ivan Rinaldi (TBM Trisakti)
Anggota : TBM MEDISAR
TBM FK Univ. Riau
TBMM FKUII
TBM UPN
TBM CALAMUS
TBM VAGUS
TBM LAKESMA
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan4
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
Staff Pengabdian Masyarakat
Ketua : Nur Arif (TDM Yarsi)
Wakil ketua : Zaenal (TBM Trisakti)
Anggota : TBM 110 FK UMI
KPLA FK UNAIR
TBM CORONARIUS FK Malahayati
TBM ATLAS MEDICAL PIONEER FK UNPAD
EMERGENCY RESCUE TEAM FK UNSRI
MALADICA FK UNDIP
PMPATD PAKIS RESCUE TEAM
Dengan harapan pemerataan anggota dapat memudahkan koordinasi dan penempatan 1 orang
dari masing-masing anggota PTBMMKI sebagai anggota staff Infokom yang awalnya dapat difungsikan
sebagai updater link dalam website PTBMMKI. Tujuan di atas akhirnya tidak dapat tercapai kerena
sangat sedikit yang mengirimkan anggotanya ke pusat sehingga kami akhirnya sepakat untuk mengubah
struktur kepengurusan.
Adapun Struktur Pengurus PTBMMKI Periode 2009 – 2010 Tahap II adalah sebagai berikut:
Struktur Kepengurusan PTBMMKI Tahap II Periode 2009/2010
Januari – Juli 2010
Pelindung : DIREKTORAT JENDRAL PENDIDIKAN TINGGI (DIRJEN DIKTI)
Pembina : DEPARTEMEN SOSIAL
Penasehat : REKTOR UNIVERSITAS TRISAKTI
Ketua : Jimmy Kurniawan (TBM Trisakti)
Wakil Ketua I : Agus Suryadi Wijaya (TBM Trisakti)
Wakil Ketua II : Era Nurissama (TBM Trisakti)
Sekretaris I : Tina Purbayati Nugrahaningrum (TBM Trisakti)
Sekretaris II : Wilutami Rahardiyaning Tyas (TBM Trisakti)
Bendahara : Arini Dwi Fitri (TBM Trisakti)
Korwil I : Ryandika Putra (TBM FK UISU)
Korwil II : Farissa Luthfia (TBM SM IKM FKUI)
Korwil III : Annisa Tridamayanti (TBMM PANACEA)
Korwil IV : Pulong Wijang Pralampita (TBM VERTEX)
Korwil V : Henderi Saputra (TBM CALAMUS SCRIPTORIUS)
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan5
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
Staff Penanggulangan Bencana
Ketua : Yusuf Adi Bimantara (TDM Yarsi)
Wakil ketua : Rudi Adiputra (TBM Trisakti)
Anggota : tengku Arsyfia Rumansyah(TDM Yarsi)
Romi Slamet Mukti Wibowo (TDM Yarsi)
Staff Informas i dan komunikasi (Infokom)
Ketua : Basith Halim (TBM Trisakti)
Wakil ketua : Ajeng Anamarya (TBM Galenus FK Maranatha)
Anggota : Dian Puteri Pratami (TBM Trisakti)
Oqthie Rodia (TBM Trisakti)
Staff Keuangan
Ketua : Shabrina Rizky Putri (TBM SM IKM FKUI)
Wakil ketua : Dhita Prima Anggita (TBM Trisakti)
Anggota : Hijriani ( TBM Trisakti)
Litbang
Ketua : Adrianus Gupta Wijaya (TBM MEDISAR)
Wakil Ketua : Ivan Rinaldi (TBM Trisakti)
Anggota : Handoko Halim (TBM MEDISAR)
Silvana Thomas (TBM MEDISAR)
Pengabdian Masyarakat
Ketua : Nur Arif (TDM Yarsi)
Wakil ketua : Zaenal (TBM Trisakti)
Anggota : Aryo Agung Prabowo Mukti ( TBM Trisakti)
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan6
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
Wakil ketua I bertugas untuk melakukan koordinasi untuk kepentingan internal baik dalam
kepengurusan maupun diluar kepengurusan. Wakil ketua I inilah yang bertugas mengkoordinasikan
staf-staf untuk hal-hal yang bersifat internal.
Wakil ketua II bertugas untuk melakukan koordinasi untuk kepentingan eksternal baik dalam
kepengurusan maupun di luar kepengurusan dalam hal mensosialisasikan organisasi PTBMMKI ke
luar dengan jalan melakukan pendekatan ke pihak/instansi yang terkait di bidang kemanusiaan.
Tujuannya tidak lain untuk mendapatkan legalisasi segala kegiatan yang dilakukan sehingga diperoleh
kemudahan bahkan bantuan untuk setiap aktivitas yang kita lakukan tanpa harus takut akan
ancaman pembubaran/pemboikotan/pelarangan terhadap organisasi.
Sekretaris bertugas mengelola administrasi dan sekretaris PTBMMKI
Bendahara bertugas mengelola keuangan PTBMMKI
Staf penanggulangan Bencana bertugas melakukan koordinasi siaga bencana serta berwewenang
dalam hal tanggap bencana. Dalam hal ini, setiap informasi bencana yang datang, harus segera
dikonfirmasi ke berbagai pihak yang berwenang guna bekerjasama menolong korban dengan cepat
dan tepat
Staf infokom bertugas mengelola sistem informasi PTBMMKI. Selain berwenang terhadap media
informasi dan jaringan komunikasi antar anggota PTBMMKI juga sebagai sarana informasi pihak luar
yang ingin bekerjasama dengan PTBMMKI serta agar dapat diakses oleh pelindung/pembina ataupun
instansi lain sebagai bukti eksistensi yang nyata dari PTBMMKI. Adapun program kerja antara lain
membuat situs, email, blog dan berbagai bentuk sosialisasi profil/media promosi PTBMMKI.
Staf Litbang bertugas mengembangkan kemampuan dan pengetahuan organisasi yang berada di
bawah naungan PTBMMKI demi kemajuan PTBMMKI ke depannya. Staf ini berfungsi melakukan
pengkajian terhadap kurikulum anggota serta memantau dijalankannya ADO organisasi oleh setiap
anggota.
Staf Keuangan bertugas menghimpun dana untuk kegiatan PTBMMKI. Melakukan penggalangan
dana dari pihak luar melalui proposal ke instansi-instansi pemerintah dan swasta (baik kepada
pelindung/pembina,organisasi,perusahaan,LSM,dll) guna membiayai kegiatan kemanusiaan termasuk
kegiatan pendukung.
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan7
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
Staf Pengmas bertugas meningkatkan kemampuan dan pengetahuan dimas anggota PTBMMKI
mengangkatkan dimas yang mampu diikuti oleh perwakilan seluruh anggota dan juga
mensosialisasikan dimas anggota ke anggota lain untuk bisa terlibat ataupun untuk duplikasi kegiatan
di wilayah masing-masing.
ANALISA INTERNAL
Serah terima kepengurusan yang dilakukan pada bulan agustus 2009 silam, merupakan langkah
awal dimulainya perjalanan kepengurusan PTBMMKI periode 2009 – 2010. Pembentukan struktur
kepengurusan dan penyusunan program kerja pun segera segera dilaksanakan dan dituangkan dalam
rapat program kerja dalam Rapat Kerja Nasional pada 24 Agustus 2009. Adapun hasilnya adalah:
RANCANGAN PROGRAM KERJA PERIODE 2009/2010
KETUA PTBMMKI
1. Audiensi ke BNPB bulan Agustus 2009
2. Audiensi ke IDI awal bulan September 2009
3. Audiensi ke DIKTI pertengahan bulan September 2009
4. Target akhir Maret 2010 pelindung dan Pembina sudah ada
5. Pembentukan minimal 5 Tim Bantuan Medis yang baru di 5 wilayah PTBMMKI
PENGMAS
6. Bakti sosial nasional tanggal 19 Oktober 2009
7. Peringatan Hari AIDS Sedunia / HANI
SEKRETARIS
8. Penerbitan profile PTBMMKI tanggal 10 September 2009
9. Penerbitan JUKLAK JUKNIS PTBMMKI tanggal 30 September 2009
(Juklak Juknis berisi alur bencana, alur koordinasi pengurus dan anggota,format LPJ PTBMMKI)
10. Pengarsipan data PTBMMKI (LPJ dan lain-lain) akhir kepengurusan
BENDAHARA
11. Pembagian bendera dan emblem PTBMMKI bulan Oktober 2009
12. Pembuatan Rekening PTBMMKI (Kas dan Bencana)
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan8
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
DEPT INFOKOM
13. Pembuatan Website PTBMMKI bulan September 2009
14. Peng-update an data-data masing-masing Anggota PTBMMKI
( Nama TBM, No telp organisasi, No Telp Ketua, alamat organisasi, kepengurusan inti)
DEPT KEUANGAN
15. Menghimpun dana lewat dana usaha yang sah, penggunaan proposal kegiatan nasional
ataupun wilayah untuk pendanaan dan lain-lain.
DEPT LITBANG
16. Follow up ke masing-masing anggota PTBMMKI mengenai pelaksanaan kurikulum dasar
PTBMMKI setiap 3 bulan sekali
17. Membantu persiapan MUNAS VIII & JAMNAS XIV di TBM USU, Medan
KORWIL I :
1. Rakorwil
2. Pelatihan Gabungan (LATGAB)
3. Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM
4. Kegiatan bakti sosial serentak nasional
KORWIL II :
1. Rakorwil
2. Pelatihan Gabungan (LATGAB)
3. Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM
4. Kegiatan bakti sosial serentak nasional
5. Maintenance Medical Promotion
6. Forsil
KORWIL III :
1. Rakorwil
2. Pelatihan Gabungan (LATGAB)
3. Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM
4. Kegiatan bakti sosial serentak nasional
KORWIL IV :
1. Rakorwil
2. Pelatihan Gabungan (LATGAB)
3. Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM
4. Kegiatan bakti sosial serentak nasional
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan9
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
KORWIL V :
1. Rakorwil
2. Pelatihan Gabungan (LATGAB)
3. Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM
4. Kegiatan bakti sosial serentak nasional
Adapun landasan yang menjadi arah kerja saya selama 1 tahun periode kepengurusan 2009-2010
ini adalah REKOMENDASI MUSYAWARAH NASIONAL VII PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS
MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA ( PTBMMKI ) yaitu:
1. Ketua PTBMMKI membentuk wakil internal dan wakil eksterna.
2. Pendataan jaringan komunikasi sebagai sarana koordinasi : mailist dan alamat Fakultas lengkap
(No telp dan Fax)
3. Ketua TBM wajib melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan PTBMMKI kepada korwilnya
setiap 6 bulan sekali
4. Net-meet/chatt-meet sebagai bentuk rapat pengurus dan diadakan berkala sesuai jadwal minimal
2 bulan sekali, dihadiri pengurus pusat
5. Adanya handover selama 1 bulan dari pengurusan sebelumnya ke pengurus berikutnya
6. Tiap munas ketua PTBMMKI harus hadir
7. Optimalisasi jarkom, ganti nomor/hilang segera konfirmasi
8. Latgab wilayah
9. Melanjutkan pengurusan legalitas ke Dikti dan memperpanjang masa sosial sebagai pembina
10. Jika turun bencana membawa bendera PTBMMKI
11. Membentuk badan pengawas yang terdiri dari ketua2 PTBMMKI sebelumnya
12. Membuat CP jarkom resmi tiap TBM
13. Pembahasan proker Korwil
14. Membentuk SC pengurus pusat yang terdiri dari eks pengurus pusat sblmnya atau Dewan
pertimbangan organisasi
15. Membuat garis koordinasi saat penanggulangan bencana
16. Menjalin hubungan baik dengan pihak luar yang dapat menguntungkan PTBMMKI
17. Mengoptimalkan Inventaris data organisasi atau pengarsipan
18. Setiap TBM mempunyai website masing-masing
19. Tiap TBM mengirimkan nomor fax dan nomor telp fakultas masing-masing ke kooordinator
wilayah2 dan ketua PTBMMKI
20. Koordinator wilayah agar selalu memberikan informasi segera kepada anggota2 di wilayahnya
21. Mengadakan seminar nasional untuk membangun link
22. Punya 1 nomor telp yang tetap yang turun menurun ke pengurus berikutnya
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan10
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
23. Membentuk Situs dan blog PTBMMKI yang harus selalu di up date
24. Menerbitkan buku panduan organisasi yang mencakup JOB DESCRIPTION menuju struktural
organisasi yang tertib,terukur dan teratur serta pembuatan data base yang berisi sejarah
25. Adanya mekanisme penghargaan dan sanksi bagi anggota organisasi untuk memotivasi kinerja
PTBMMKI
26. Standardisasi format administrasi
27. Menginisiasi pembentukan TBM baru pada fakultas-fakulltas kedokteran
28. Mengadakan pengabdian masyarakat serentak se-Indonesia
29. Mengadakan forum khusus untuk membahas kurikulum dasar pendidikan dan pelatihan
PTBMMKI
Berikut pemaparan laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan Rekomendasi yang telah
diberikan adalah:
1. Ketua PTBMMKI membentuk wakil internal dan wakil eksterna ( terlaksana )
2. Pendataan jaringan komunikasi sebagai sarana koordinasi : mailist dan alamat Fakultas lengkap
(No telp dan Fax) ( terlaksana )
3. Ketua TBM wajib melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan PTBMMKI kepada korwilnya
setiap 6 bulan sekali ( terlaksana )
4. Net-meet/chatt-meet sebagai bentuk rapat pengurus dan diadakan berkala sesuai jadwal minimal
2 bulan sekali, dihadiri pengurus pusat ( terlaksana )
5. Adanya handover selama 1 bulan dari pengurusan sebelumnya ke pengurus berikutnya.
( terlaksana )
6. Tiap munas ketua PTBMMKI harus hadir ( terlaksana )
7. Optimalisasi jarkom, ganti nomor/hilang segera konfirmasi ( terlaksana )
8. Latgab wilayah ( terlaksana )
9. Melanjutkan pengurusan legalitas ke Dikti dan memperpanjang masa sosial sebagai pembina
( terlaksana )
10. Jika turun bencana membawa bendera PTBMMKI ( terlaksana )
11. Membentuk badan pengawas yang terdiri dari ketua2 PTBMMKI sebelumnya ( terlaksana mulai
periode setelah ini)
12. Membuat CP jarkom resmi tiap TBM ( terlaksana )
13. Pembahasan proker Korwil ( terlaksana )
14. Membentuk SC pengurus pusat yang terdiri dari eks pengurus pusat sblmnya atau Dewan
pertimbangan organisasi ( terlaksana setelah periode ini)
15. Membuat garis koordinasi saat penanggulangan bencana ( terlaksana )
16. Menjalin hubungan baik dengan pihak luar yang dapat menguntungkan PTBMMKI ( terlaksana )
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan11
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
17. Mengoptimalkan Inventaris data organisasi atau pengarsipan ( terlaksana )
18. Setiap TBM mempunyai website masing-masing (terlaksana, namun tidak maksimal)
19. Tiap TBM mengirimkan nomor fax dan nomor telp fakultas masing-masing ke kooordinator
wilayah2 dan ketua PTBMMKI ( terlaksana )
20. Koordinator wilayah agar selalu memberikan informasi segera kepada anggota2 di wilayahnya
( terlaksana )
21. Mengadakan seminar nasional untuk membangun link ( terlaksana pada Munas Jamnas kali ini )
22. Punya 1 nomor telp yang tetap yang turun menurun ke pengurus berikutnya ( terlaksana )
23. Membentuk Situs dan blog PTBMMKI yang harus selalu di up date ( terlaksana )
24. Menerbitkan buku panduan organisasi yang mencakup JOB DESCRIPTION menuju struktural
organisasi yang tertib,terukur dan teratur serta pembuatan data base yang berisi sejarah.
( terlaksana dalam bentuk juklak juknis)
25. Adanya mekanisme penghargaan dan sanksi bagi anggota organisasi untuk memotivasi kinerja
PTBMMKI ( tahun ini tidak diberlakukan )
26. Standardisasi format administrasi ( terlaksana dalam bentuk juklak juknis)
27. Menginisiasi pembentukan TBM baru pada fakultas-fakulltas kedokteran (terlaksana)
28. Mengadakan pengabdian masyarakat serentak se-Indonesia ( terlaksana )
29. Mengadakan forum khusus untuk membahas kurikulum dasar pendidikan dan pelatihan
PTBMMKI ( terlaksana dalam bentuk latgab )
Dari seluruh rekomendasi yang merupakan tugas yang diberikan kepada saya,
Alhamdulillah, semua rekomendasi telah saya laksanakan dengan hasil 100% rekomendasi
terlaksana.
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan12
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
Berikut ini pemaparan singkat kinerja staff saya pada kepengurusan periode 2009 -2010:
I. STAFF PENANGGULANGAN BENCANA
Staff penanggulangan bencana telah membuat sistem kerja internal PTBMMKI dalam
penanggulanagan bencana serta mengkoordinasikan TBM-TBN ketika terjadi bencana dan pasca bencana
untuk penyaluran bantuan. Hal ini terlihat dari:
A
Aa
Aaa
II. STAFF INFOKOM
Staff infokom bertugas membuat Website baru PTBMMKI, mengelola email, dan jejaring sosial
sebagai sarana promosi yang potensial baik internal ataupun eksternal PTBMMKI. Pelaksaan dari tugas-
tugas yang diembankan bisa dikatakan berhasil dengan baik.
Berikut realisasi kerja staff infokom:
1. Website : www.ptbmmki.com
2. Email : ptbm_mki@yahoo.com
3. Friendster : ptbm_mki@yahoo.com
4. Facebook : ptbm_mki@yahoo.com
5. Blog : www.ptbmmki.multiply.com
Melalui website baru yang dimiliki PTBMMKI, kita dapat menunjukkan hasil kerja kita kepada
seluruh anggota dan seluruh masyarakat. Bersama itu pula pada website ini dapat pula kita melihat
perkembangan TBM-TBM anggota PTBMMKI yang lain melalui link website ini. Namun saat ini masih
belum semua anggota memiliki website. Oleh sebab itu, kami berharap teman-teman anggota PTBMMKI
dapat membuat website sehingga jaringan komunikasi dan promosi dari PTBMMKI dan Anggota makin
luas sehingga dapat lebih memperlihatkan kegiatan kita.
Awalnya harapan kami dari masing-masing anggota PTBMMKi dapat mengirimkan 1 orang untuk
menjadi anggota PTBMMKI dengan harapan masing-masing anggota ini dapat bekerja memperbaharui
link-link TBM masing-masing sehingga selalu up-date. Namun tidak ada yang mengirimkan anggotanya ke
pusat sampai 4 bulan awal kepengurusan sehingga kami mengganti kebijakan dengan menambahkan
anggota baru dari TBMTrisakti.
III. STAFF PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Staff penelitian dan pengembangan berfungsi melakukan pengkajian terhadap kurikulum anggota
serta memantau pelaksanaan AD organisasi oleh setiap anggota. Berbagai diskusi serta studi dilakukan
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan13
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
dengan para Koordinator Wilayah dalam rangka pelaksanaan tugasnya, diantaranya Follow up ke
masing-masing Koordinator Wilaayah PTBMMKI mengenai pelaksanaan kurikulum dasar PTBMMKI yang
terwujud dalam LATGAB (latihan Gabungan) dan Membantu persiapan MUNAS VIII & JAMNAS XIV di
TBM USU, Medan. Namun pada pelaksanaannya telahterlaksaa 2 kali LATGAB yaitu di wilayah II dan III,
ini tidak lepas dari beberapa halangan yang mungkin akan dijelaskan dalam laporan Koordinator Wilayah
nanti. Begitu pula dalam mebantu pelaksanaan JAMNAS & MUNAS kali ini, kami merasa natuan yang
kami berikan dalam hal ide-ide masih kurang.
IV. STAFF KEUANGAN
Staff keuangan bertugas menghimpun dana untuk kegiatan PTBMMKI. Melakukan penggalangan
dana dari pihak luar melalui proposal ke instansi-instansi pemerintah dan swasta (baik kepada
pelindung/pembina,organisasi,perusahaan,LSM,dll) guna membiayai kegiatan kemanusiaan termasuk
kegiatan pendukung.
Dalam 1 tahun kepengurusan kami, berbagai cara telah dilakukan oleh Staff keuangan
diantaranya:
Penjualan emblem PTBMMKI dengan tujuan kelengkapan anggota dan pencarian dana
Pembuatan bendera PTBMMKI. Bendera ini kami buat dan diberikan kepada seluruh anggota
yang belum memiliki bendera
Permintaan dana bantuan ke beberapa instansi, namun saat ini belum tembus dikarenakan
PTBMMKI masih belum ada pembina. Beberapa bantuan dana yang telah kami dapatkan:
o Bantuan dana langsung oleh DIKTI sebesar 10 juta untuk JAMNAS MUNAS, sebagai bentuk
dukungan mereka terhadap PTBMMKI.
o Bantuan langsung dari Rektor Trisakti sebesar 4 juta
Penggalangan dana kepada anggota PTBMMKI khususnya, instansi, masyarakat dalam hal
bantuan bencana dan penyebaran rekening PTBMMKI secara luas dalam hal bantuan sehingga
terkumpul dana sebesar......................................... dan telah kami serahkan kepada semua pihak
yang membutuhkan.
V. STAFF PENGABDIAN MASYARAKAT
Staff Pengabdian Masyarakat bertugas meningkatkan kemampuan dan pengetahuan pengabdian
masyarakat anggota PTBMMKI serta sebagai wujud pengabdian kita kepada masyarakat Indonesia. Selain
itu kegiatan yang dilakukan oleh staff Pengabdian Masyarakat ini diharapkan dapat menjadi sarana
promosi yang cukup potensial.
Kegiatan yang telah terlaksana adalah BAKSOSNAS yang dilaksanakan serentak di seluruh anggota
PTBMMKI pada bulan November 2009. Namun pada pelaksanaanya juga masih ada beberapa TBM yang
tidak dapat melaksankannya karena beberapa alasan namun kami telah memintakan kepada mereka
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan14
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
untuk membuat sebuah baksos dengan memasukkan tema PTBMMKI di waktu yang lain. Dalam
pelaksanaannya BAKSOSNAS ini bisa dikatakan berhasil.
Kegiatan yang belum terlaksana sepenuhnya adalah pelaksaan sebuah kegiatan di masing-masing
wilayah dalam memperingati hari nasional atau hari internasional. Namun kami baru dapat
melaksanakan kegiatan ini di wilayah II pada pelaksanaan hari Hipertensi sedunia pada 23 Mei 2010 yang
dihadiri seluruh anggota Wilayah II.
.............................................
VI. SEKRETARIS
VII. BENDAHARA
ANALISA EKTERNAL
Berbagai usaha untuk menambah jaringan kerjasama dan memperjelas koordinasi kita pada pihak
luar telah dilakukan. Tujuannya adalah untuk mendapatkan legalisasi segala bentuk kegiatan yang
dilakukan sehingga dapat diperoleh kemudahan bahkan bantuan untuk setiap kegiatan yang kita
laksanakan tanpa harus takut akan ancaman pembubaran/pemboikotan/larangan terhadap jalannya
organisasi. Harapan akan legalisasi ini yang menjadi TUGAS UTAMA SAYA SEBAGAI KETUA UMUM
PTBMMKI SEJAK AWAL PELANTIKAN, hal ini pula yang belum pernah kita miliki sejak PTBMMKI
dibentuk, yaitu pelindung PTBMMKI dalam segala bidang kegiatan. Dalam hal ini, alasan kenapa DIKTI
yang kita tuju karena status kita yang masih sebagai mahasisiwa. Depkes belum dapat menerima kita
karena status mahasiswa yang kita sandang.
Pada pelaksaannya, sejak bulan September 2009 kami telah memintakan profile organisasi
kepada masing-masing anggota, namun respon dari teman-teman anggota PTBMMKI tidak seluruhnya,
hanya sebagian saja yang langsung mengirimkan data profilenya, hal ini sangat menghambat langkah
awal kami dimana saat itu sedang akan diadakan pergantian kepengurusan besar-besaran di negara ini.
Profile pun baru selesai dikirimkan oleh seluruh anggota PTBMMKI pada akhir Desember 2009.
Keterlambatan ini sangat disayangkan, dimana ini menunjukkan dukungan dan semangat yang kurang
memadai dari anggota. Awal januari 2010, profile lengkap PTBMMKI sudah dapat dicetak dan sudah
dikirimkan ke masing-masing anggota dan telah kami buat pula untuk audiensi ke DIRJEN DIKTI, IDI,
BNPB sesuai dengan target saya dalam RAKERNAS PTBMMKI lalu.
Hasilnya dengan pertemuan dengan sekretaris III IDI menyatakan bersedia menjadi pembina jika
PTBMMKI dapat pengesahan dari DIKTI dan pertemuan dengan Dr Praidi sebagai pusat data BNPB dan Dr
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan15
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
Githa Tarigan dari BNPB menyatakan hal yang sama karena kita mahasiswa, harus punya legalisasi dari
DIKTI sebagai pemegang kendali terhadap mahasiswa.
Berlandaskan harapan akan pembina IDI dan BNPB, maka kami pada bulan Februari 2010
meminta Audiensi ke DIRJEN DIKTI. Alhasil kami belum mendapat respon sehingga pada bulan Maret
2010 kami meminta kepada Rektorat Universitas Trisakti untuk membantu audiensi dengan DIRJEN
DIKTI. Akhirnya pada akhir Maret baru didapatkan respon dan seluruh data-data PTBMMKI dapat
diterima oleh pihak DIRJEN DIKTI. Melalui Direktur Kelembagan DIKTI, kami diberikan kesempatan untuk
menyampaikan keinginan kepada DIRJEN DIKTI sebagai pelindung, kami mendapat respon baik, namun
masih akan dirapatkan oleh pihak DIKTI terlebih dahulu. 2 bulan mununggu jawaban (April-Mei 2010)
dari DIRJEN DIKTI dikarenakan pergantian posisi Prof Dr Fazli Jalal sebagai DIRJEN DIKTI saat itu. Hasilnya
kami baru diberikan kabar resmi dari direktur kelembagaan yang menyatakan DIKTI menyetujui sebagai
PELINDUNG PTBMMKI pada tanggal 15 Juni 2010 via telfon kepada REKTOR UNIVERSITAS TRISAKTI
dan bersedia memberikan bantuan dana untuk JAMNAS MUNAS sebesar 10 juta. Namun mereka
masih meminta kami untuk datang 1 kali lagi untuk pertemuan dengan DIRJEN DIKTI yang baru dan
dalam 15 hari akhir kepengurusan ini, kami tidak dapat merealisasikannya karena masih menunggu
waktu janji pertemuan dengan DIRJEN DIKTI oleh karena sibuknya pergantian kepengurusan. Demikian
laporan mengenai Audiensi, melalui DIKTI PELINDUNG PTBMMKI, saya rasa pembina akan mudah
untuk didapatkan. Saya meminta maaf karena tidak bisa mewujudkan pembina yang baru.
Terhadap pihak atau instansi yang bukan dijadikan pelindung atau pembina PTBMMKI, kami juga
berusaha menjalin kerjasama di dalam lingkup kesehatan dengan pihak selain target Pelindung dan
pembina seperti ACT (Aksi Cepat Tanggap ), BSB ( Brigade Siaga Bencana ), Tagana dari Departemen
Sosial, SAR (search and Rescue ), PMI, MER-C, Tim Pemadam Kebakaran Jakarta. Namun kerjasama ini
tidak bersifat mengikat sehingga perlu terus diadakan silaturrahmi dan tidak boleh putus berkomunikasi
dengan pihak-pihak tersebut. Sampai saat ini, hubungan masih tetap berjalan baik.
Terakhir, kami telah berhasil meng-inisiasi dan berusaha bersama membangun TBM-TBM yang
baru dari beberapa universitas kedokteran yang belum ada TBM-nya ataupun TBM yang sudah ada
namun masih butuh arahan dari PTBMMKI. Usaha ini tidak lepas dari kerja yang sangat baik dari para
Korwil dari masing-masing Wilayah. Adapun beberapa TBM yang bisa dikatakan baru dan akan menjadi
anggota PTBMMKI nantinya adalah:.....................................................
Salanjutnya adalah pemaparan kerja KORWIL PTBMMKI PERIODE 2009-2010:
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan16
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 )
E-mail: ptbm_mki@yahoo.com
REKOMENDASI KEPENGURUSAN
Berdasarkan pengalaman yang kami lewati selama kepengurusan ini, ada beberapa hal yang kami
jadikan rekomendasi terhadap kepengurusan selanjutnya yaitu:
1. Diharapkan PTBMMKI tidak hanya 1 kali mengadakan Seminar Nasional, karena pada
pertengahan periode dimana bencana sedikit sementara program kerja tidak ada membuat kami
merasa kurang kegiatan. Oleh sebab itu, Pada munas kali ini dalam Pleno III rekomendasi kami
rekomendasikan ada tambahan 1 atau 2 seminar lagi guna mengisi pertengahan kepengurusan
dan sudah ditetapkan juga tendernya pada siapa saja yang bersedia menjadi pelaksana. Hal ini
juga akan menambah eksistensi kita keluar.
2. Diharapkan setelah surat dari DIRJEN DIKTI keluar, pengurus dapat meminta tender kegiatan
kepada DIKTI untuk menguatkan hubungan kita, minimal 1 kegiatan.
3. Lanjutkan permintaan pembina ke IDI dan BNPB, kami pun masih siap membantu jalannya
audiensi ini di dampingi kepengurusan yang akan datang.
Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan17
top related