proposal seminar nasional ptbmmki

1

SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011

27-29 Mei 2011

HOTEL IBIS KEMAYORAN, JAKARTA

Tim Bantuan Medis SM IKM FKUI Universitas Indonesia

2

RINGKASAN ISI PROPOSAL

Nama Kegiatan Seminar Nasional PTBMMKI 2011

Kategori Non Profit

Tanggal Pelaksanaan /

Masa Kegiatan 27-29 Mei 2011

Tempat Pelaksanaan HOTEL IBIS KEMAYORAN, JAKARTA

Sasaran Anggota Persatuan Tim Bantuan Medis Mahasiswa

Kedokteran Indonesia (PTBMMKI)

Tujuan

Memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi anggota

PTBMMKI dalam rangka menjaga kualitas dan

standardisasi kemampuan anggota PTMMKI

Sebagai wadah bagi anggota PTBMMKI di seluruh

Indonesia untuk berkumpul dan berbagi pengalaman

Target Kegiatan

Mendapatkan Anggota PTBMMKI yang berkualitas

dalam penanganan kedaruratan medis dan

penanggulangan bencana

Pelaksana Kegiatan Meningkatkan kompetensi dan standarisasi di antara

anggota Tim Bantuan Medis seluruh Indonesia

Informasi Contact Person:

Defitra Nanda (0857 18 30 35 09)

3

DAFTAR ISI

RINGKASAN ISI PROPOSAL ................................................................................. 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................ 3

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 4

A. Latar Belakang ............................................................................................. 4

B. Tujuan .......................................................................................................... 4

C. Hasil yang diharapkan ................................................................................. 4

BAB II DESKRIPSI KEGIATAN ............................................................................... 5

A. Paparan Kegiatan Mahasiswa Sejenis ......................................................... 5

B. Nama dan Tema Kegiatan ........................................................................... 5

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................. 5

D. Peserta (Terlampir) ...................................................................................... 5

E. Deskripsi Singkat Kegiatan .......................................................................... 5

BAB III RENCANA PEMBIAYAAN .......................................................................... 9

PENUTUP ................................................................Error! Bookmark not defined. LAMPIRAN SUSUNAN PANITIA........................................................................... 13

LAMPIRAN PESERTA .......................................................................................... 16

LAMPIRAN JADWAL KEGIATAN ......................................................................... 18

4

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Seminar Nasional adalah salah satu program kerja Persatuan Tim Bantuan

Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI) yang rutin dilaksanakan

tiap tahun. PTBMMKI sendiri adalah perhimpunan yang mewadahi tim bantuan

medis dari universitas-universitas se-Indonesia. Pada tahun ini, Tim Bantuan

Medis (TBM) SM IKM FKUI mendapatkan kesempatan untuk menyelenggarakan

acara Seminar Nasional tersebut.

SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011 mengangkat tema “Towards a Better

Emergency Medicine and Disaster Management”. Adapun latar belakang dari

tema tersebut karena peserta SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011 adalah

anggota PTBMMKI yang bergerak di bidang medis praktis yang kerap telibat

dalam kegiatan masyarakat dalam memberikan pertololongan pertama di

lapangan dan ikut serta dalam penanggulangan bencana yang akhir-akhir ini

semakin sering terjadi.

Sesuai dengan tema tersebut, SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011 bertujuan

untuk memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi anggota PTBMMKI dalam

rangka menjaga kualitas dan standardisasi kemampuan anggota PTMMKI

terutama di bidang kedaruratan medis dan penanggulangan bencana serta

sebagai wadah bagi anggota PTBMMKI di seluruh Indonesia untuk berkumpul

dan berbagi pengalaman

B. Tujuan Memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi anggota PTBMMKI dalam rangka

menjaga kualitas dan standardisasi kemampuan anggota PTMMKI

Sebagai wadah bagi anggota PTBMMKI di seluruh Indonesia untuk berkumpul

dan berbagi pengalaman

C. Hasil yang diharapkan Mendapatkan Anggota PTBMMKI yang berkualitas dalam penanganan

kedaruratan medis dan penanggulangan bencana.

5

BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

A. Paparan Kegiatan Mahasiswa Sejenis

B. Nama dan Tema Kegiatan

E-fast

E-fast atau Emergency Fair and Festival adalah acara tahunan Tim Bantuan

Medis (TBM) SM IKM FKUI yang bertemakan kegawatdaruratan. Kegiatan E-fast

antara lain seminar dan workshop, pameran, dan lomba kegawatdaruratan antar

SMA se-Jakarta. E-fast yang terakhir dilaksanakan yaitu pada tahun 2010

mengangkat tema ”Kegawatdaruratan pada Ibu Hamil” bertujuan untuk

meningkatkan kewaspadaan tentang hal-hal yang dapat membahayakan bagi ibu

hamil pada masyarakat.

Nama Kegiatan : Seminar Nasional PTBMMKI 2011

Tema Kegiatan : Towards a Better Emergency Medicine and Disaster

Management

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : 27 – 29 Mei 2011

Tempat : Jakarta

D. Peserta (Terlampir)

E. Deskripsi Singkat Kegiatan Pre-Seminar Session

Merupakan sesi untuk sharing antar TBM se-Indonesia mengenai profil, kegiatan,

dan beberapa materi yang ada di kurikulum PTBMMKI. Diharapkan sesi ini bisa

menjadi sarana diskusi awal sebelum memulai seminar nasional PTBMMKI 2011.

Merupakan tanda dibukanya secara resmi rangkaian kegiatan Seminar Nasional

PTBMMKI 2011. Kegiatan ini akan dilaksanakan di Ballroom Hotel dan diisi

dengan keynote lecture oleh dekan FKUI, Dr. dr. Ratna Sitompul, Sp.M(K),

Opening Ceremony

6

kemudian dibuka oleh Ketua Panitia SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011,

Ketua TBM SM IKM FKUI, Ketua PTBMMKI, dan dekan FKUI.

PTBMMKI Meeting

Pertemuan ini dilakukan di malam hari dengan tujuan agar tiap peserta bisa

mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai seminar yang akan berlangsung,

mendiskusikan masalah yang berhubungan dengan PTBMMKI, dan persiapan

untuk persembahan di keesokan harinya.

Welcoming Party

Merupakan acara penyambutan sekaligus sarana awal menjalin keakraban antar

sesama peserta. Pelaksanaannya dilakukan bersamaan dengan makan malam.

Tempat : Bandar Djakarta, Jakarta

Waktu : 19.00 – 22.00 WIB, Jumat, 27 Mei 2011

Seminar

• Seminar Materi 1

Merupakan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan para

peserta dalam kegawatdaruratan dan bencana

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 08.30 – 09.30 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011

Pembicara : Prof. dr. Aryono D. Puspenegoro, spB.KKB

Tema : Inital Assesment and Triage of Disaster




Pembicara : dr. Riyadh Firdaus, spAn

Tema : Adult Basic Life Support Update AHA 2010




Pembicara : dr.Rismala Dewi, SpA(K)

7

Tema : Update in Resucitation of Pediatrics




Pembicara : dr.Bambang Gunawan, SpOT

Tema : Trauma Emergency (Splint and Cast)



Waktu : 14.00 – 15.00 WIB, Sabtu 28 Mei 2011

Pembicara : BASARNAS

Tema : Transportasi dan Evakuasi saat bencana




Pembicara : dr.Ratna Sitompul, SpM

Tema : Peran Mahasiswa Kedokteran dalam Penanganan Bencana di

Indonesia




Pembicara : dr. Jose Rizal Jurnalis, SpOT(K)

Tema : Motivasi dan Sharing untuk Terlibat dalam Penanganan

Bencana

• Skill Station I

Workshop

Workshop merupakan acara untuk mengaplikasikan pengetahuan yang diterima

saat seminar.



8

Tema : Basic Life Support Update

• Skill Station II



Tema :Trauma Emergency

Closing Ceremony

Dalam Closing Ceremony ini akan ada Closing Speech (Stadium Generale) dari

Drs. H. Muhammad Jusuf Kalla dengan judul Perspektif dan Manajemen dari Sistem Bencana di Indonesia. Acara ini akan ditutup oleh Dekan FKUI, Ketua

PTBMMKI, Ketua TBM SMIKM FKUI, dan Ketua Panitia Seminar Nasional

PTBMMKI 2011.

Farewell Party

Acara penutupan akan dilanjutkan dengan pesta perpisahan antardelegasi TBM.

Para delegasi dapat bertukar souvenir yang dibawa dari daerah masing-masing

dan mengucapkan perpisahan. Selain itu, setiap kelompok delegasi dari tiap

universitas diwajibkan memberikan persembahan, baik berupa membawakan

sebuah lagu, drama, dan lain-lain.

City Tour

Anggota delegasi akan diberikan kesempatan untuk mengunjungi tempat-tempat

wisata di Jakarta, seperti Kota Tua, Taman Impian jaya Ancol, dan juga tempat

perbelanjaan. Diharapkan acara ini dapat menjadi hiburan bagi peserta setelah

hari sebelumnya mengikuti seminar dan workshop yang padat.

9

BAB III RENCANA PEMBIAYAAN

Pemasukan :

Biaya Registrasi Peserta 100 x Rp 500.000 Rp 50.000.000,00 DIKTI Rp 10.000.000,00 PPKM Rp 30.000.000,00 Donatur Rp 18.000.000,00 Fund Raising Rp 605.000,00 TOTAL PEMASUKAN RP 108.605.000,00

Pengeluaran :

Acara Rp 64.600.000

Biaya pembicara

6 x Rp 1.000.000 Rp 6.000.000

Pembukaan Bandar Djakarta Rp 6.500.000

Penutupan Rp 500.000

City Tour Rp 1.000.000

Paket seminar dari hotel (ballroom + penginapan 1 malam + 2 x makan + 2 x snack

+ seminar kit)

100 x Rp 500.000 Rp 50.000.000

Souvenir Pembicara

6 x Rp 100.000 Rp 600.000

HPD Rp 4.540.000

Spanduk kegiatan 1 x 5 m

5 x Rp 200.000 Rp 1.000.000

X-Banner

5 x Rp 150.000 Rp 750.000

10

Name tag + Tali

150 x Rp 5.000 Rp 750.000

Stiker kegiatan

100 x Rp 2.000 Rp 200.000

CD

28 X Rp 5.000 Rp 140.000

Vandel Universitas Peserta

28 x Rp 25.000 Rp 700.000

Dekorasi Rp 1.000.000

Akomodasi Rp 25.300.000

Hari pertama (peserta + panitia)

105 x Rp 220.000 Rp 23.100.000

Hari kedua (panitia)

5 x Rp 440.000 Rp 2.200.000

Transportasi Rp 9.000.000

3 bus x 2 hari x Rp 1.500.000 Rp 9.000.000

Konsumsi Rp 2.650.000

Panitia

5 x 50 x Rp 10.000 Rp 2.500.000

Pembicara

6 x Rp 25.000 Rp 150.000

Kesekretariatan Rp 2.515.000

Print Sertifikat

150 x Rp 1.000 Rp 150.000

Name tag

150 x Rp 2.000 Rp 300.000

Buku delegasi

11

100 x Rp 6.000 Rp 600.000

Buku petunjuk panitia

50 x Rp 6.000 Rp 300.000

Cetak proposal sponsorship

15 x Rp 15.000 Rp 225.000

Penjilidan proposal

6 x Rp 5.000 Rp 30.000

Penjilidan LPJ

6 X Rp 5.000 Rp 30.000

Tinta printer

5 x Rp 40.000 Rp 200.000

Kuitansi

4 x Rp 2.500 Rp 10.000

Seminar kit

100 x Rp 6.000 Rp 600.000

Fotokopi dan administrasi Rp 70.000

Total Pengeluaran Rp 108.605.000

13

LAMPIRAN SUSUNAN PANITIA

Ketua Acara : Defitra Nanda

Sekretaris Bendahara : Nadia Tita Indriasti

Divisi-Divisi:

1. Dana

Penanggung Jawab : Digjaya Utama

Anggota : Novita Maheswi Pratiwi

Dhita Kurniasari

Reza Fahlevi

Nabila

Annisa Syafitri

2. Acara

Penanggung Jawab : Kartika Hajarani

Anggota : Tengku Noorsyarifa Dayang

Rahmaniar Desianti Kuraga

Fadila Asmaniar

Reyhan Aditya

Arnesya

Artasya

Denisa Anggi

Mutiara Nanda

Oryza Griagus

Riko Satriyo

Beladenta

Dwi Diandini

Wahyu Permatasari

Pitt Akbar

Nur Atikah

14

3. HPD

Penanggung Jawab : Yunus Kuntawi Aji

Anggota : Dexanda Pravian

Elizabeth Lana

Ruth Rasalhaque

Shabrina Rizky

Ucha Marendar

Cita Christine

Jason Rahmadi

Maruto Harjanggi

4. Akomodasi-Logistik

Penanggung Jawab : Choirurrizky

Anggota : Elyas Aditya

Mazaya Lukitaning

Muhammad Rizky Putra

Dheeva Noorshintaningsih

Cecillia Anggraeni

Andy Omega

5. Transportasi

Penanggung Jawab : Alfi Fajar Almahsyur

Anggota : Gusta Trisna

Hilman Hadiansyah

Reynalzi Yugo

Erwin Ardian Noor

Antari Ramadani Harmani

6. Registrasi

Penanggung Jawab : Karin Rahmani

15

Anggota : Indah Saraswati

Alphadenti Harlijoy

Andina Nirmala

Aditya Tejabaswara

Ikhlas Arief Bramantyo

7. Liason Officer

Penanggung Jawab : Reisa Reshinta

Anggota : Irene Sinta

Caroline Sinurat

Farissa Luthfia

Ratna Andriyanti

Beta Canina

Monica E. Rosandi

Sulaeman Andrianto Susilo

Fahry Rahman

Intan Rachmita Sari

16

LAMPIRAN PESERTA Peserta kegiatan berjumlah 100 mahasiswa kedokteran dari universitas anggota

dariPersatuan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI),

yang terdiri dari:

1.

1.1 TBM FK Universitas Sumatera Utara Medan

WILAYAH I (Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan)

1.2 TBM FK Universitas Islam Sumatera Utara Medan

1.3 TBM Hippocrates Emergency Team FK UniversitasAndalas Padang

1.4 TBM Emergency Rescue Team FK UniversitasSriwijaya Palembang

1.5 TBM FK UniversitasBaiturrahmah Padang

2.

2.1 Trisakti FK UniversitasTrisakti Jakarta

WILAYAH II (Jawa Barat dan DKI Jakarta)

2.2 TBM PecintaAlamdanKelestariannya Medical FK

UniversitasTarumanegara Jakarta

2.3 KorpsBantuanKesehatan FK Universitas Pembangunan Nasional

Veteran Jakarta

2.4 TBM MEDISAR FK Universitas Katholik Atmajaya Jakarta

2.5 TBM FK Universitas Kristen Indonesia Jakarta

2.6 TBM Atlas Medical Pioneer FK UniversitasPadjajaran Bandung

2.7 TBM FK Universitas Kristen Maranatha Bandung

2.8 TBM FK Universitas YARSI Jakarta

3.

3.1 TBM MAPADOKS FK Universitas Islam Sultan Agung Semarang

WILAYAH III (Semarang, Solo, DI Yogyakarta)

3.2 TBM PerhimpunanMahasiswaPecintaAlam VAGUS FK

UniversitasSebelasMaret Solo

3.3 TBM PANACEA FK Universitas Gajah Mada DI Yogyakarta

3.4 TBM ALERT FK UniversitasMuhammadiyah Yogyakarta Yogyakarta

3.5 TBM Maladica FK UniversitasDiponegoro Semarang

3.6 TBM FK Universitas Islam Indonesia Yogyakarta

4.

4.1 TBM KPLA FK UniversitasAirlangga Surabaya

WILAYAH IV (Surabaya, Malang, Jember, Bali)

17

4.2 TBMM NurulQolbi FK UniversitasMuhammadiyah Malang Malang

4.3 TBM VERTEX FK Universitas Jember Jember

4.4 TBM JanarDutha FK UniversitasUdayana Denpasar

4.5 TBM LAKESMA FK UniversitasBrawijaya Malang

5.

5.1 TBM Calcaneus FK UniversitasHasanuddin Makassar

WILAYAH V (Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Sulawesi Selatan)

5.2 TBM 110 FK Universitas Muslim Indonesia Makassar

5.3 TBM AZYGOS FK UniversitasMulawarman Kalimantan Timur

5.4 TBM CalamusScriptorius FK UniversitasLambungMangkurat Kalimantan

Selatan

18

LAMPIRAN JADWAL KEGIATAN

Jumat, 27 Mei 2011 Sabtu, 28 Mei 2011 Minggu, 29 Mei 2011 Dress Formal Formal Casual

06.00-06.30

Perjalanan ke Jakarta

Persiapan Persiapan 06.30-07.00 07.00-07.30 Makan Pagi Makan Pagi 07.30-08.00 08.00-08.30 Pengondisian

Pengondisian 08.30-09.00 Materi 1 09.00-09.30

City Tour

09.30-10.00 Materi 2 10.00-10.30 10.30-11.00 Materi 3 11.00-11.30 11.30-12.00

Istirahat dan Sholat 12.00-12.30 Perjalanan ke Penginapan 12.30-13.00

13.00-13.30 Materi 4

Kembali ke daerah masing-masing

13.30-14.00 14.00-14.30

Briefing Materi 5 14.30-15.00 15.00-15.30 Istirahat dan Sholat Coffe Break dan sholat 15.30-16.00 16.00-16.30 Perjalanan

Skill Station 1 16.30-17.00

Opening Ceremony 17.00-17.30 Skill Station 2 17.30-18.00 18.00-18.30 Istirahat dan Sholat Istirahat dan Sholat 18.30-19.00 19.00-19.30

Welcoming Party

Materi 6 dan Materi 7 19.30-20.00 20.00-20.30 20.30-21.00

Closing Ceremony 21.00-21.30 21.30-22.00 22.00-22.30 PTBMMKI Meeting Farewell Party 22.30-23.00

Keterangan:

Materi 1 Initial Assessment dan Triage Materi 2 Update BLS AHA 2010 dengan kondisi bencana Materi 3 Update BLS Pediatric AHA 2010 Materi 4 Trauma Emergency (splint and cast) Materi 5 Transportasi

Materi 6 Peran Mahasiswa Kedokteran dalam Penanganan Bencana di Indonesia

Materi 7 Motivasi dan Sharing untuk Terlibat dalam Penanganan Bencana

proposal seminar nasional ptbmmki

Documents