prinsip penyelenggaraan administrasi …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/prinsip... ·...

PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN (PRINCIPLES OF OFFICE ADMINISTRATION)

Kelas X Ap

TUJUAN PEMBELAJARAN

• Menyimpulkan pengertian pekerjaan kantor

• Memahami bentuk – bentuk organisasi

• Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor

• Mengidentifikasi pekerjaan – pekerjaan kantor

• Mengumpulkan hasil atau produk pekerjaan

kantor

ORGANISASI merupakan kumpulan

sekelompok orang yang melakukan kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

PRINSIP – PRINSIP

ORGANISASI Prinsip perumusan

tujuan

Prinsip pembagian kerja

Prinsip pendelegasian

Prinsip tingkat pengawasan

Prinsip rentang manajemen

Prinsip kesatuan perintah

Prinsip koordinasi

Organisasi garis/lini

Bentuk – Bentuk Organisasi

Pimpinan

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

Kepala Bagian

Kepala Bagian

Organisasi garis dan staf

Pimpinan

Akuntan Publik

Bagian Pemasaran

Kepala seksi

Bagian Keuangan

Kepala Seksi

Penasehat Hukum

Bagian SDM

Kepala Seksi

Kepala Seksi

Bagian Produksi

Organisasi fungsional

Pimpinan

Kepala Bagian

Kepala Bagian

Kepala Bagian

Kepala Seksi

Kepala Seksi

Kepala Seksi

Kepala Bagian

Kepala Seksi

*Pekerjaan Kantor Clerical Work 0r Paper Work. Berhubungan dengan menulis dan kertas. Pekerjaan kantor merupakan pekerjaan penunjang yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan kertas maupun pelayanan

Menghimpun

Mencatat

Mengolah

Menggandakan

Mengirim

Menyimpan

Melakukan komunikasi

Menghitung

Pekerjaan lainnya

1. Typing 24,6%

2. Calculating 19,5%

3. Checking 12,3%

4. Filling 10,2%

5. Telephoning 8,8%

6. Duplicating 6,4%

7. Mailing 5,5%

8. Other 12,7%

Total 100%

Hasil Penelitian G.R Terry Mengenai

Pekerjaan Kantor

(dalam prosentase)

Diagram Hasil Penelitian G.R Terry Tentang Pekerjaan Kantor (dalam prosentase)

0

5

10

15

20

25

30

Hasil Jasa/Produk Pekerjaan Kantor

See you next lesson

WORD SQUARE carilah kata-kata yang berhubungan dengan pekerjaan kantor !

A R S I C O F U R G

K T Y U L M O A D M

E U Y P E E R T Z E

H A M P R S M X M F

G R A F I K U J A D

P T E P C N B R I I

H A Q S A T G U L K

O B A S L K N M I L

N E I G W I K L N O

I L A P O R A N G W

N A F O R M U L I R

G B U I K U P S H C

S G N I L L I F L A

KUNCI JAWABAN

Typing

Clerical work

Mailing

Laporan

Arsip

Tabel

Grafik

Filling

Formulir

Phoning

WORD SQUARE carilah kata-kata yang berhubungan dengan pekerjaan kantor !

A R S I C O F U R G

K T Y U L M O A D M

E U Y P E E R T M E

H A M P R S M X A F

G R A F I K U J I D

P T E P C N B R L I

H A Q S A T G U I K

O B A S L K N M N L

N E I G W I K L G O

I L A P O R A N W

N A F O R M U L I R

G B U I K U P S H C

S G N I L L I F L A