presentasi efektif & efisien

PRESENTASIEfektif & Efisien

Ikhlash KautsarIkhlash.kautsar@gmail.com

Apakah pernah menyadari hal-hal berikut saat presentasi :

• Audience sibuk dengan gadgetnya ?• Audience mengobrol dan tidak fokus pada presenter

?• Audience terlihat mengantuk ?• Tidak ada pertanyaan kepada presenter ?• Anda merasa lelah saat melakukan presentasi ?• Tidak mendapat kata sepakat dengan audience dan

presentasi selesai begitu saja ?

Jangan salahkan Audience,Bisa jadi Anda penyebabnya…

Apakah anda pernah menonton film, kemudian anda mematikan film

tersebut dan mengatakan betapa buruknya film yang anda lihat ?

Apakah anda yang salah ATAU

film yang buruk, seperti yang anda katakan ?

Hanya ada 2 alasan, mengapa Audience memperhatikan presentasi

anda :

• Tertekan, atau• Menarik dan Menyukainya

Mana yang anda pilih ?

5 Point yang membuat presentasi

anda efektif dan efisien

Apa TUJUAN Anda ?

Point 1

Banyak yang melakukan presentasi, namun tidak MENCAPAI tujuan..

Definisikan TUJUAN presentasi anda :

DESKRIPTIF, LAPORAN, PENAWARAN, DLL

FOKUS pada

TUJUAN presentasi

Buatlah KESIMPULANPada akhir presentasi

Buatlah presentasi sesuai dengan harapan AUDIENCE

Point 2

Apa JUDUL presentasi anda…?

Itulah ISI presentasi anda..

Gunakan WAKTU secukupnya

Point 3

Audience tidak mungkin mengingat seluruh isi presentasi anda

Audience hanya akan mengingat point-point penting saja

Semakin lama, semakin banyak yang tidak diingat…

Cukup 15 - 30 menit,

atau, buatlah jeda..

Bangun INTERAKSI dengan Audience

Point 4

INTERAKSI dengan audience

• Buatlah pertanyaan / quiz / tebakan• Lakukan konfirmasi• Beri waktu audience untuk bertanya

Buatlah SLIDE yang ‘Fresh’

Point 5

Gambar

Beri gambar secukupnya Hindari menumpuk gambar

Jangan tumpang tindih antara gambar dan text

Animasi

Terlalu banyak animasi akan menghabiskan banyak waktu

Gunakan animasi sekedarnya (transisi, appereance)

Hindari animasi yang terus bergerak

Text

Buatlah text dalam bentuk SKEMA Gunakan FONT yang jelas

Jangan hilangkan fokus Audience dengan menyuruhnya MEMBACA text

Jangan tampilkan text yang PANJANG (paragraph)

Video

Pilih video sesuai dengan topik yang anda bahas Perhatikan durasi video

Perhatikan format video ( apakah converted? ) Pastikan suara video jelas

SEKIAN