pin dan sivil · pin dan sivil bimbingan teknis penomoran ijazah nasional (pin) & sistem...

PINdanSIVIL

BIMBINGANTEKNISPENOMORANIJAZAHNASIONAL(PIN)&

SISTEMINFORMASIVERIFIKASIIJAZAHSECARAELEKTRONIK(SIVIL)

Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan@dibelmawa belmawa.ristekdikti.go.id

Didi RustamKepala Seksi Capaian PembelajaranDirektorat Pembelajaran, BELMAWAKemenristekdikti

d.rustam@ristekdikti.go.id

Pedoman PenggunaanSistem Penomoran Ijazah Nasional

Alamat

ØUntuk menggunakan aplikasi PINsilahkan aksesalamat https://pin.ristekdikti.go.id

Øselama masa uji coba silahkan akses kehttp://103.56.190.37/

Tampilan

Pastikan anda membukalaman yangbenar,Tampilan lamanpin.ristekdikti.go.idseperti terlihat disamping

Prinsip-prinsip

1. Penomoran Ijazah Nasional(PIN)adalah sebuah prosespenomoran ijazah,yangmenggunakan aplikasi bernama PIN;

2. Prosespenomoran ijazah terdiri dari 2(dua)tahapan utama,yakni:a. Reservasi atau Bookingnomor ijazah untuk calon lulusan;dan

b. Pemasangan Nomor Ijazah dengan NIMcalon lulusan;

3. Nomor Ijazah Nasional(NINA)terdiri dari 15angka meliputi:• Kode Prodi(5Digit)+Tahun Lulus(4Digit)+NoUrut (5Digit)+CheckDigit(1Digit);

4. Datamenggunakan datayangdilaporkan perguruan tinggi ke PDDIKTI;dan

5. NINAakan dinyatakan berlaku apabila dapat diverifikasi melalui sistemverifikasi ijazah elektronik (SIVIL).

Langkah-Langkah

1

2

Tempat melihat arsip

Reservasi

1. Semua syarat validatorreservasi harus terpenuhi,misal calon lulusan D4/S1dapat direservasikanjika calon lulusan sdh menempuh 120SKS);

2. Apabila semua syarat terpenuhi,maka calon lulusan masuk daftar ‘eligible’,sementara yangtidakmemenuhi masuk daftar ‘tidak eligible’,dan hanya calon lulusan yang’eligible’yangdapatdireservasikan nomor ijazahnya;

3. Jika masuk ke dalam daftar ’tidak eligible’silakan lakukan perbaikan datapada PDDIKTI,melaluiFeeder.Lalu lakukan reservasi ulang;

4. Prosesreservasi dapat dilakukan jauh hari sebelum calon lulusan menyelesaikan studi,tergantungjumlah SKStempuhnya;

5. Jumlah nomor ijazah,akan sama dengan jumlah calon lulusan yangdireservasi;dan

6. Prosesreservasi hanya sebatas reservasi nomor ijazah dan reservasi calon lulusan.Nomor ijazahbelum melekat pada calon lulusan,sehingga harus dilanjutkan ke prosesselanjutnya,yaitupemasangan;

7. Apabila ada kesalahan klik,salah reservasi (seharusnya belum direservasikan),dapat dilakukanperbaikan pada prosespemasangan Nomor Ijazah dan NIM;

Validator Reservasi

No Validator

1 Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS

2 Minimal IPK calon lulusan D1, D2, D3, D4 dan S1 adalah 2.00, danminimal IPK calon lulusan S2, S3 dan Profesi adalah 3.0

3 Minimal Jumlah SKS calon lulusan D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS,D4 dan S1=120 SKS, S2=18 SKS, S3=24 SKS

4 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam proses reakreditasi

5 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS

Ø Pilih salah satu programstudi yangakan direservasikancalon lulusan dan nomor ijazahnya dengan menekantombol Pilih

1

2

Pilih Tahun IjazahØ IsiTahun Ijazah sesuai dengan tahun ijazah yangberlakudan klik tombol Pilih

Periksa Calon LulusanØ Sistem akan menampilkan Halaman Daftar Calon Lulusan yangEligible dan Tidak Eligible untuk mendapatkan Nomor Ijazah dariProgram Studi yang sudah di pilih setelah melewati 5 validator.

• Periksa setiap calon lulusan yangditampilkan pada tabel

• Jika terdapat mahasiswa yangsudah lulus, Anda harusmenghapus tanda centang padakolom Tandai

• Setelah daftar lulusan Anda sudahvalid, Anda dapat menekantombol Proses Nomor Ijazahuntuk masuk ke tahap selanjutnya

• Periksa setiap calon lulusan yang ditampilkan pada tabel• Jika Lulusan anda tidak tertera pada Daftar Mahasiswa Eligible, silahkan periksa DaftarMahasiswa yang tidak Eligible. Kemudian lakukan perubahan data sesuai denganKeterangan pada Kolom Alasan

Contoh alasan calon lulusan tidakeligibleuntuk direservasikan nomorijazahnya karena SKSlebih dari 24SKS

Anda harus memperbaiki jumlah SKSagartidak lebih dari 24SKS

!!Perbaikan datadilakukan diPDDIKTImelaluiFeederlalu lakukan sinkronisasi.

Terdapat generatornumeric(otomatis)dari sistem PIN

Contoh Nomor Ijazah SastraInggris ProgramSarjana:

Penomoran Nomor Ijazah Berdasarkan:

• Kode Prodi(5Digit)• Tahun Lulus(4Digit)• NoUrut (5Digit)• CheckDigit(1Digit)

CheckDigit

Nomor ini akan berurutan

Kode Prodi Tahun Lulus Nomor Urut

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6

Kode Prodi Tahun Lulus Nomor Urut

7 9 2 0 2 2 0 1 7 0 0 0 0 1 9

RandomCheckDigit

• Daftar Nomor Ijazah• Sistem akan menampilkan Nomor Ijazah sesuai dengan JumlahCalon Lulusan Anda

• Klik Akhiri Proses Pengajuan Nomor Ijazah untukmengakhir proses ini

Unduh hasil reservasi

Ø Untuk melanjutkan ke prosesPemasangan Nomor Ijazah,WAJIBmenyiapkan Daftar NamaLulusan dan Daftar Nomor Ijazah yangdapat diunduh pada menuArsip >Arsip reservasi;dan

Ø NIM dan Nomor Ijazah dari fileinilah yangselanjutnya akandipasangkan pada tahap selanjutnya;

Ø Daftar NamaLulusan dan Daftar Nomor Ijazah dapat dunduhpada menuArsip

Ø Klik Arsip Reservasi untuk melihat arsip dari reservasi yangtelah anda buat.

Unduh Daftar Lulusan

Unduh Daftar Nomor PIN

!! Ada3Fileyangakan digunakan !!

1. FileDaftar NamaLulusan (didapat dari prosesreservasi,diunduh dari menuArsip);2. FileDaftar Nomor Ijazah (didapat dari prosesreservasi,diunduh dari menuArsip);3. Filetemplatepemasangan (diunduh pada menuPemasangan Nomor Ijazah).

Ø Nomor Ijazah dapat dipasangkan dengancalon lulusan sesuai dengan hasil reservasisebelumnya;

Ø Pada prosesini,perguruan tinggi dapatmencegah calon lulusan yangmasih ada‘masalah’untuk mendapatkan Nomor Ijazah,sampai masalah tersebut diselesaikan;

Ø Atau dapat jugadigunakan untukmemperbaiki kesalahan reservasi (salah klikpada saat reservasi);

Ø Setelah dipasangkan,perubahan hanya dapatdilakukan oleh Kemristekdikti.

Ø Setelah mahasiswa melakukan Yudisium atau Sidang Thesisdan dinyatakan lulus,maka anda dapat memasangkan NomorIjazah dengan NIMcalon lulusan;

Ø Validatorakan melakukan validasi terhadap seluruh syaratlulus,ditambah calon lulusan harus sudah menempuh syaratminimalSKSuntuk lulus;

Ø Silakan lakukan pelaporan jika calon lulusan belum memenuhisyarat minimalSKStersebut.

No Validator

1 Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS

2 Minimal IPK calon lulusan D1, D2, D3, D4 dan S1 adalah 2.00, dan minimalIPK calon lulusan S2, S3 dan Profesi adalah 3.0

3 Minimal Jumlah SKS calon lulusan D1=36 SKS, D2=72 SKS, D3=108 SKS,D4 dan S1=144 SKS, S2=36 SKS, S3=42 SKS

4 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam proses reakreditasi

5 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS

6 Status Lulus PDDIKTI

Pemasangan nomor ijazah dapat dilakukan pada MenuPemasanganNomor Ijazah

ØPilih program studi yang calon lulusannya akan dipasangkan dengan NomorIjazah

ØLalu klik tombol Pilih

1. Terlebih dahulu Unduh template yangtelah disediakan2. Tidak menggunakan atau membuat filebaru,hanya gunakan templateyang

telah disediakan.

!!Pemasangan NIMdengan Nomor Ijazah hanya bisadilakukan menggunakan filetemplateyangtelah

disediakan !!

Tampilan Template

1. Templatehanya terdiri dari 2kolom yaitu NIMdan PIN;

2. Kolom NIMdiisi oleh NIMyangdiambil dari NIMcalon lulusan;dan

3. Kolom PINdiisi dengan NomorIjazah dari Daftar Nomor Ijazah.

!!Ingat,fileDaftar Calon Lulusan danDaftar Nomor Ijazah diunduh padamenuArsip >Arsip Reservasi !!

Ambil NIMdarikolom NIMpada fileDaftar Calon Lulusan(copy)lalu pastekekolom NIMpada filePIN(template)

Ambil Nomor Ijazahdari kolom NomorIjazah pada fileDaftar Nomor Ijazah(copy)lalu pastekekolom PINpada filePIN(template)

Jangan menghapus kolom lainpada templateini.

1. Pastikan NIMtidak ada yanglongkap;

2. Apabila ingin membatalkanpemasangan untuk calonlulusan tertentu,janganpasangkan NIM-nya;

3. Calon lulusan yangtidakdipasangkan dapatdireservasikan ulang nomorijazahnya pada gelombangberikutnyaTidak Boleh Longkap!

Boleh kosongdibaris terakhir

1. Setelah templatediisi dengan NIMdan Nomor Ijazah yangtelahdipasangkan,unggah filetersebut ke aplikasi PIN.

2. Pilih file,lalu klik tombol Unggah

1. Jika tidak ada permasalahan pada berkas yang Anda unggah, Anda dapat melihatdaftar lulusan sesuai dengan berkas yang Anda unggah

2. Klik tombol Akhiri Pemasangan NIM dan Nomor Ijazah untuk menyelesaikan prosesini

Ø Klik tombol Arsip untuk mengunduh kembali Daftar Calon Lulusan dan Nomor Ijazahyang sudah di ajukan sebelumnya

Status Nomor Ijazah Apakah SudahTerkirim ke PDDIKTI atau Belum

Terima Kasih