petunjuk teknis ajuan surat tugas p2m 2020...setelah surat tugas diambil. klik “tambah” untuk...

PETUNJUK TEKNIS AJUAN SURAT TUGASP2M 2020

YANG PERLU DI PERHATIKAN

2

1) Pengajuan surat tugas maksimal 2 surat untuk setiapskema P2M dalam satu waktu.

2) Peneliti/pengabdi dapat mengajukan surat tugas lagiapabila sudah upload laporan/surat tugas yang sudahdisyahkan dari lokasi tujuan.

3) Satu turat tugas hanya untuk 10 orang dosen/mahasiswa.

4) Durasi surat tugas maksimal 5 hari.

3

Langkah 1

1

Masuk laman iris1103.uns.ac.id

4

Langkah 2

1

2

Login Sebagai Dosen

5

Langkah 3

1. Masukkan email @staff.uns.ac.id

2. Masukkan kata sandi/password

@staff.uns.ac.id

3. Klik “Masuk”

6

Langkah 4

Klik Menu Layanan Surat Tugas

7

Langkah 5

Klik Tambah untuk ajuan Surat Tugas

8

Langkah 6

1. Pilih salah satu

2. Klik untuk ajuan Surat Tugas

9

Langkah 7

5. Pelaksanaan maksimal 5 hari

6. Centang nama yang akan dimasukkan dalam surat tugas.

Maksimal jumlah personal dalam ajuan surat tugas

adalah 10 orang.

Lengkapi isian ajuan surat tugas

1. Judul P2M akan muncul otomatis

2. Skema P2M akan muncul otomatis

3. Nama Kegiatan ditulis dengan lengkap dan jelas

4. Tempat kegiatan diisi dengan alamat lengkap yang jelas,

minimal sampai satuan terkecil wilayah lokasi kegiatan

7. Klik SIMPAN apabila sudah selesai mengisi

10

Laman Hasil

1. Info Status

Proses Surat

Tugas yang

telah diajukan

Setelah klik SIMPAN akan mucul laman seperti di bawah ini

2. Cek Kembali personil

surat tugas, apabila akan

menambahkan personil

yang lain dapat klik

tambah

Dosen/Mahasiswa

3. Setelah yakin benar, silahkan klik

“Ajuan Surat Tugas” untuk di kirim

ke Admin LPPM UNS, atau Klik

“Hapus” untuk membatalkannya

11

Laman Hasil Setelah klik “Ajuan Surat Tugas” akan mucul laman seperti di bawah ini

Menu “ Upload Surat

Tugas” akan muncul

Setelah surat tugas

diambil.

Klik “Tambah” untuk surat tugas yang lain.

a. Batas jumlah surat tugas sekali waktu ajuan adalah 2 surat.

b. Dapat mengajukan surat tugas lagi apabila sudah unggah laporan/surat tugas yang di syahkan dari

lokasi tujuan

Kolom informasi proses

surat tugas dari draf –

selesai unggah dokumen

surat tugas

Upload Surat Tugas

1) Siapkan laporan/surat tugas yang sudah di syahkanoleh lokasi tujuan.

2) Scan Laporan/Surat Tugas dan simpan dalam format “pdf”.

3) Simpan file pdf surat tugas di lokasi yang mudahdicari Kembali.

4) File pdf tidak lebih dari 5 Mb.12

13

Contoh Surat Tugas Contoh Surat Tugas yang sudah di syahkan oleh lokasi tujuan

Tanda tangan dan Cap

pengesahan dari LPPM

UNSTanda tangan dan Cap

pengesahan dari lokasi

tujuan

14

Klik

“Upload Surat Tugas”

Upload Surat Tugas Silahkan masuk ke akun iris1103, kemudian klik layanan surat tugas

15

Unggah Surat Tugas Halaman Unggah Surat Tugas

Ringkasan Isi Surat Tugas

Status berwarna merah

sebelum dokumen

laporan/surat tugas di

unggah dan akan

berubah warna hijau

apabila sudah unggah

dokumen

16

Unggah Surat Tugas

1. Klik untuk unggah dokumen

2. Klik ‘SUBMIT” untuk

simpan dokumen

17

Unggah Surat Tugas

Status berubah HIJAU

Informasi dokumen telah ter unggah.

Setelah Klik “SUBMIT” akan terlihat halaman seperti di bawah ini

Menu unduh dokumen

18

Unggah Surat Tugas

Informasi

dokumen telah

ter unggah.

Laman Layanan Surat Tugas Setelah Klik “SUBMIT” akan terlihat

halaman seperti di bawah ini

Menu unduh dokumenInfo tanggah unggah

dokumen

19

Proses Surat Tugas

20

Terima KasihUntuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi

Sub Bagian Program dan Kerjasama LPPM UNS