persentase pak dadang 2
Post on 20-Jul-2015
94 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PAPARAN NASK AH
OPTIMALISASI KEMAMPUAN PERSONIL SUBDITFASHARKAN DALAM RANGKA MEMELIHARA, MERAWAT DAN MENYELENGGARAKAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG
DAN JASA PEMERINTAH TENTANG HARWAT KAPAL PATROLI DIREKTORAT POLISI PERAIRAN POLDA JAMBI.
Oleh :
AKBP DADANG DJOKO KARYANTO
OPTIMALISASI KEMAMPUAN PERSONIL SUBDITFASHARKAN DALAM RANGKA MEMELIHARA, MERAWAT DAN MENYELENGGARAKAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH TENTANG HARWAT KAPAL POLISI
PATROLI DIREKTORAT POLISI PERAIRAN POLDA JAMBI.
SUBYEK METODE OBYEK
Dirpolair Wadirpolair Kasubditfasharkan
1. Konsep SWOT2. Teori Manajemen3. Teori Manajemen
Strategi4. Teori Kinerja5. Teori
Pengembangan SDM
1.Para Kasi Staf Fasharkan
2. Para Pamin Staf Fasharkan
3. Bintara Staf Fasharkan
4. Para Komandan Kapal & ABK-nya
FAKTOR-2 YG MEMPENGARUHI
INTERN EKSTERN
1.Kuantitas Pers belum sesuai DSP2.Kualitas kemampuan & ketrampilan masih
sangat terbatas3.Dukgar masih relatif kecil 4.Sarpras yang terbatas shg tidak mendukung
beban pekerjaan yg banyak5.Belum terdukungnya anggaran pengadaan
1.Pertelahaan anggaran Ditpolair Polda Jambi 2015 untuk diusulkannya adanya perubahan anggaran terkait harwat kapal sebagaimana yang tertera didalam standar biaya Polri tahun 2014 telah dikirim.
2. Sistem Buttom up, yaitu menggali segala permasalahan dari bawah untuk disampaikan sebagai bahan perencanaan
K O N D I S I A W A L
K O N D I S I A W A L
INDIKATOR
1.Biaya harwat 5(lima) thn sblmya tidak sesuai dengan standar biaya umum dilingkngn Polri ;
2.Kurun waktu 5(lima) tahun kebelakang terdapat 2(dua) unit kapal dalam kondisi RB , sudah diusulkan disposal;
3.Pengadaan barang dan jasa pemerintah di Ditpolair tidak didukung oleh anggaran
KEMAMPUAN PERS SUBDITFASHARKAN
BELUM OPTIMAL
KONDISI YANG DIHARAPKAN
KONDISI YANG DIHARAPKAN
FEED BACK
INSTRUMENTAL INPUT
1. UU No. 2 Tahun 2002 ttg Kepolisian Negara Republik Indonesia2. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 ttg Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Pada Tingkat Kepolisian Daerah
3. Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012 tentang perubahan kedua atas Perpres nomor 54 tahun 2010 tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah
4. Kep Kapolri nomor: Kep/523/VII/2013 tgl 24 Juli 2013; Kep Kapolri nomor: Kep/6060/X/2010 tgl 05 Oktober 2010;
INDIKATOR
1. Biaya harwat tahun kedepannya sesuai dengan standar biaya umum dilingkungan Polri ;
2. Kurun waktu tahun kedepannya keberadaan 2(dua) unit kapal (2001 & BS) dalam kondisi RB , sudah disposal;
3. Kinerja berbasis anggaran, kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah di Ditpolair didukung oleh anggaran
KEMAMPUAN PERSFASHARKAN
YANG OPTIMAL
ALUR PIKIR
KONDISI AWAL KEMAMPUAN PERS SUBDITFASHARKAN
BELUM OPTIMAL
1. UU No. 2 Tahun 2002 ttg Kepolisian Negara Republik Indonesia
2. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 ttg Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Daerah
3. Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012 tentang perubahan kedua atas Perpres nomor 54 tahun 2010 tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah
4. Kep Kapolri nomor: Kep/523/VII/2013 tgl 24 Juli 2013; Kep Kapolri nomor: Kep/6060/X/2010 tgl 05 Oktober 2010;
5. Permenkeu RI nomor 53/PMK.02/2014 ttg Standar biaya masukan T.A.2015
SUBDITFASHARKAN MAMPU
MELAKSANAKAN GIAT HARWAT
KAPAL SCR PROFESIONAL
UPAYA
1.Penambahan, Jmlh Personil, sesuai dg DSP
2.Pengembangan Kemampuan Pers & bersetifikasi pengadaan, ahli perkapalan
3.Membuat produk pertelaan ttg dukgar & usulan scr buttom up ke Biro Rena;
FAKTOR YG MEMPENGARUHI
- INTERNAL
- EKSTERNAL
KONDISI YG DIHARAPKAN
:KEMAMPUAN PERSFASHARKAN
YANG OPTIMAL
DATA AWAL :1.Jumlah pers 6;2.Terbatas puan harwat kapal3.Inventaris dock kapal polair tidak ada; 4.Kegiatan pengadaan tidak ada dukgar
YAN PRIMA DITPOLAIR POLDA JAMBI BLM
MAKSIMAL
KONDISI SAAT INI
1. Agar Dirpolair mengajukan usulan kepada Kpolda Jambi melalui Karo SDM untuk melaksanakan pelatihan tentang perpres nomor 54 tahun 2010 dan perpres nomor 70 tahun 2012 tentang prbhn atas perpres nomor 54 tahun 2010 tntng pengadaan barang dan jasa pemerintah yang didkng oleh anggaran;
2. Agar diusulkan untuk mengisi jabatan struktural yang kosong pada unit kerja subditfasharkan Ditpolair Polda Jambi, terutama jabatan para kasi (kepala seksi) antara lain kasi fasilitas job kompol, kasi harkan job kompol, dan para pamin staf subditfasharkan dengan kepangkatan IPDA/ IPTU/AKP;
3. agar Dirpolair melalui Kasubbagremin terutama dibagian perencanaan membuat tulisan ditandatangani oleh Dirpolair Polda Jambi yang isinya berupa saran pendapat tentang cela dan kelemahan dalam produk Norma indek dilingkungan Polri
OPTIMALISASIOPTIMALISASI KEMAMPUAN PERS SUBDITFASHARKAN DALAM RANGKA MEMELIHARA, MERAWAT DAN MENYELENGGARAKAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH TENTANG HARWAT KAPAL
PATROLI DIREKTORAT POLISI PERAIRAN POLDA JAMBI.
1.Sumber daya manusia belum sesuai dengan kompetensinya;
2.Dukgar belum sesuai dgn norma indeks Polri;
3.Sarpras Kapal belum maksimal, kelengkapan dock kapal Polair belum dimiliki
REKOMENDASI
Dari judul Naskah Karya Perorangan tersebut di atas yang menjadi pokok permasalahan adalah Bagaimanakah optimalisasi kemampuan subditfasharkanditpolair dalam rangka memelihara, merawat dan menyelenggarakan kegiatan pengadaan jasa lainnya di wilayah hukum polda jambi?
Dari judul Naskah Karya Perorangan tersebut di atas yang menjadi pokok permasalahan adalah :1). Bagaimana mengoptimalkan kemampuan subditfasharkan Ditpolair Polda Jambi?2). Bagaimana Tata kelola Subditfasharkan dalam mendukung pelaksanaan kegiatan pemeliharaan, perawatan dan penyelenggaraan pengadaan jasa lainnya yangbaik ?3). Bagaimana ketentuan pelaksanaan pengadaan sesuai dengan Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012 tentang perubahan kedua atas Perpres RI No.54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa pemerintah ?
Dit Polair Polda Jambi dengan alat apung/kapal sebagai sarana (alat utama) patroli harus mampu mencegah dan menanggulangi setiap gangguan kamtibmas yang terjadi di wilayah perairan. Oleh karena itu relevan dengan kondisi tersebut diatas, hal yang sangat tendensius untuk segera dilakukan adalah dengan meningkatkan kemampuan subditfasharkan dalam melaksanakan pemeliharaan dan perawatan (harwat) kapal guna mendukung tugas pokok fungsi polair dalam meningkatkan pelayanan prima sehingga akan terwujud stabilitas kamtibmas di wilayah perairan Jambi.
MAKSUDUntuk memenuhi persyaratan seleksi Sespimmen Polri Dikreg ke-55 TA. 2015.
TUJUANUntuk mendeskripsikan pelaksanaan kegiatan memelihara, merawat dan menyelenggarakan kegiatan pengadaan jasa lainnya saat ini;Untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi kondisi subditfasharkan ditpolair dalam kegiatan memelihara, merawat dan menyelenggarakan kegiatan pengadaan jasa lainnya di wilayah hukum Polda Jambi tersebut;Untuk mendeskripsikan kondisi yang ideal subditfasharkan ditpolair dalam melaksanakan memelihara, merawat dan menyelenggarakan kegiatan pengadaan jasa lainnya .Memformulasikan optimalisasi kemampuan subditfasharkan ditpolair dalam memelihara, merawat dan menyelenggarakan kegiatan pengadaan jasa lainnya pada lingkup satker Ditpolair Polda Jambi;Untuk melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa fasharkan dengan baik dan benar serta sesuai dengan ketentuan yang tersebut dalam Perpres Nomor 70 Tahun 2012 tentang pengadaan barang/jasa pemerintah.
PENGADAAN BUKU CEK HARWAT
MENGOPTILKAN POTENSI SDM YG ADA
NO JABATANPANGKAT
ESELONDSP RIIL
KET
1 KASUBDITFASHARKAN AKBP IIIA2 1 1 1
2 KASI FASILITAS KOMPOL IIIB 1 - -1
3 PAMIN IP/PNS IIIA/B IVB 2 1 -1
5 BAMIN/ BANUM BA/PNS II/I - 5 2 -3
6 KASIHARKAN KOMPOL IIIB 1 - -1
7 PAMIN IP/PNS IIIA/B IVB 2 - -2
8 BAMIN, BANUM BA/PNS II/I - 5 2 -3
JUMLAH 17 6 -10
NO
DIKJUR
JUMLAH
NO
DIK UMUM
JUMLAH
PA
BA
PA
BA
TA
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Suspariksa Laut 1 -
1
SMU
6
97
192 Dasar Polair 7 34
3 Idik Polair 3 8
4 ANT - V 2 7
5 ATT – V - 2
6 Harwat kapal - 6
2
D 3
-
-
17 Reserse 1 1
8 Intel 2 1
9 SAR - 6
3
STRATA 1
6
5
-
10 Komlek - 5
11 Brimob 1 -
12 Keuangan - 1
3
STRATA 2
3
1
-13 Binmas 1 -
14 Labfor 1 -
JUMLAH 17 71 JUMLAH 15 103 20
PELAKS TUGAS & MINIMALIS KESALAHAN
NO KEGIATAN DIPA RKA-KL JUMLAH (Rp) KET
1 Kegiatan Harwat Kapal Ta.2009
Dipa Rka-Kl TA.2009 Sejumlah Rp 46.000.000 (Empat Puluh Enam Juta Rupiah
Rp 46.000.000 (Empat Puluh Enam Juta Rupiah
Pl (Pengadaan Langsung)
2 Kegiatan Harwat Kapal Ta.2010 Dipa Rka-Kl TA.2010 Sejumlah Rp.81.224.500
Rp.81.224.500 Pl (Pengadaan Langsung)
3 Kegiatan Harwat Kapal Ta. 2011 Dipa Rka-Kl T A.2011 Sejumlah Rp.90.727.000
Rp.90.727.000 Pl (Pengadaan Langsung)
4 Kegiatan Harwat Kapal Ta. 2012 Dipa Rka-Kl TA.2012 Sejumlah Rp.108.017.000
Rp.. 108.017.000 Pl (Pengadaan Langsung)
5 Kegiatan Harwat Kapal Ta. 2013 Dipa Rka-Kl TA.2013 Sejumlah Rp. 96.700.000
Rp. 96.700.000 Pl (Pengadaan Langsung)
6 Kegiatan Harwat Kapal Ta. 2014 Dipa Rka-Kl TA.2014 Sejumlah Rp.85.000.000
Rp.85.000.000 Pl (Pengadaan Langsung) =Dukgar
Rp.85 Juta dgn rincian sbb: C2= 1 Unit
Rp.80.600.000,-, C3= Rp.4.400.000,-7 Kegiatan Harwat Kapal Ta. 2015
Dipa Rka-Kl. TA.2015 Sejumlah Rp.269.000.000
Rp.269.000.000
Tender Bebas/LPSE =Dukgar Rp 269
Juta dgn rincian sbb:
C2=Rp.33.666.666,- X 6 Unit =Rp.202
Juta.
C3=Rp.20 Juta X3 Unit =Rp 60 Juta
2 Unit Perahu Karet =Rp.7 Juta
N
O
JENISKAPA
L
JUMLAH
KAPALKONDISI KETERANGAN
1NON
STANDART
1 1 Unit RB dan tidak
Layak/laik Laut
Rencana didisposal dan
telah dilaporkan ke Biro
Sarpras Polda
2 TYPE C-2 8 8 Layak/Laik Laut Baik dan Laik Laut
3 TYPE C-3
43 Baik, 1 unit RB (BS –
02, Yamaha 2X 40 PK,
viber), Rencana di
disposal
BS – 02, Yamaha 2X 40 PK,
viber, Rencana Didisposal,
dan telah dilaporkan ke
Biro Sarpras Polda
JUMLAH13 Unit 11 Unit Layak Laut 2 Unit RB telah diusulkan
didisposal
PELUANGPertelahaan anggaran Ditpolair Polda Jambi 2015 untuk diusulkannya
adanya perubahan anggaran terkait harwat kapal sebagaimana yang tertera didalam standar biaya Polri tahun 2014 telah dikirim ke Kapolda Jambi up.Biro Rena Polda Jambii.
Digulirkannya sistem Buttom up oleh Mabes Polri dalam perencanaan, yaitu menggali segala permasalahan dari bawah untuk disampaikan sebagai bahan perencanaan kegiatan kerja tahun anggaran kedepannya telah dilaksanakan dan selanjutnya diharapkan adanya suatu perubahan terutama untuk kegiatan tahun kedepannya.
KEKUATAN
1. Loyalitas & Pengabdian Serta Semangat Kerja Tinggi Dgn Jumlah Pers Hanya 6 Orang (1 Kasubdit, 1 Pamin Fasilitas, 4 Bamin/Banum;
2. Kondisi Kapal 11 Unit Laik Laut, 2 Unit RB Diusulkan Disposal;
3. 6 Pers Tsb Tidak Memiliki Susjur Harwat Polair Kapal Patroli
KELEMAHANKurangnya kualitas dan kemampuan personil tentang fungsi teknis Polair terutama kualifikasi tenaga pengadaan barang dan jasa pemerintah, kualifikasi profesional harwat kapal polisi, dan kualifikasi pengawakansubditfasharkan;Dukungan anggaran tentang pemeliharaan dan perawatan kapal patroli
sudah mulai bertambah untuk tahun anggaran 2014 sekalipun belum maksimal;
Belum adanya Bangunan Dockkapal sendiri sehingga pekerjaan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan angkutan air belum maksimal, karena harus sewa dock galangan kapal milik masyarakat;
Masih terbatasnya jumlah personil Dit Polair Polda Jambi yang memiliki kemampuan khusus Tehnika / ahli perbengkelan dan permesinan;
ANCAMANMinimalisnya tim ahli dibidang pengadaan barang dan jasa harwat
kapal polisi yang ada di Satker Ditpolair Polda Jambi;Dukungan anggaran dalam bidang harwat kapal polisi juga sangat
minimalis;Faktor secara umum kapal polisi patroli buatan pabrikan (dock kapal
BUMN ataupun swasta) yang akan di harwat spekteknya terbuat dari fiber glass yang sangat rentan mudah pecah;
Kurang minatnya pemborong atau pengusaha proyek setempat untuk melakukan pekerjaan harwat kapal polisi anggapan mereka bahwa dana hawat kapal kurang dari 1 miliar adalah proyek pengadaan yang nilai anggarannya kecil;
Mainset pemborong atau pengusaha proyek beranggapan bahwa pekerjaan pengadaan yang ada di institusi polisi terlalu ribet dan meresahkan karena APIP atau inspektorat terlalu detail dalam mencampuri kegiatan pekerjaan;
SUMBER DAYA MANUSIASUMBER DAYA MANUSIA
1.1.KUANTITASKUANTITAS
A. A. Diawaki oleh personil yang memiliki
kuantitas tenaga berijasah dan bersertifikat LKPP
pengadaan barang dan jasa pemerintah, kemudian
subditfasharkan diawaki oleh personil yang memiliki
ijasah kemampuan dasar, berijasah ahli mesin, dan
memiliki pengalaman dalam bidang perbengkelan.
BB. . Terisinya seluruh personil yang
mengawaki dalam struktur subditfasharkan
sebagaimana yang tertera dalam Perkap Nomor 22
tahun 2010 tentang SOTK Polda tanggal 28
September 2010, Jakarta, 2010, hal.92.
2.2.KUALITASKUALITAS
A. A. berkemapuan sertifikat tenaga
pengadaan dan berpengalaman sebagai ahli
perbengkelan (ATT)
DUKUNGAN ANGGARANDUKUNGAN ANGGARAN
2.Dukgar mengalami peningkatan sebagaimana
dalam data subbagrenmin dalam rentang 5 (lima)
tahun kebelakang
SARANA & PRASARANASARANA & PRASARANA
1. Tidak dimiliknya markas komando tempat perbengkelan dan
dock kapal polisi aset Polri, maka sewa dock kapal dalam
kegiatan pengadaan harwat menjadi alternative pilihan
2.2. Melakukan kegiatan pengadaan pemeliharaan serta
perawatan secara kontinyu atau berkelanjutan terhadap
seluruh materiil dan fasilitas kapal patroli beserta peralatannya,
sehingga usia pakai kapal patroli yang dimiliki dapat bertahan
lama
METODE YG DIGUNAKANMETODE YG DIGUNAKAN
1K1Kegiatan tender pengadaan bebas melalui LPSE, dan
terbuka untuk umum;
2. Subditfasharkan diawaki oleh personil yang secara
kualitas maupun kuantitas sesuai denga DSP
sebagaimana yang diatur dalam peraturan Kapolri.
..
Lanjutan……….
TUJUAN
1. TERCAPAINYA SUMDA POLAIR DLM DUKUNG GIAT HARWAT
2. TERLAKSANANYA TATA KELOLA HARWAT YG PROFESIONAL
SASARAN
1. MENINGKATKAN SDM , ANGGARAN, SARPRAS & METODE YG DIGUNAKAN.2. TATA KELOLA GIAT HARWAT KAPAL PERENCANAAN, PENGORGANISASIAN, PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN YG BAIK.
KEBIJAKAN
1. TERDUKUNGNYA SUMDA HARWAT2. TERDUKUNGNYA TATA KELOLA HARWAT YG PROFESIONAL
KA-DEK (0-6 BLN )
A.BUAT SOP LELANG B.BUAT SOP HARWATC. BUAT RUP HARWATD.BUAT KAK PENGADAAN HARWATE.BUAT HPSF.BUAT SURAT PERLTELAAHAN KE BIRO RENA & RO SDM
KA-DANG (6-1 THN ) A. PERS LIBATKAN PELATIHAN INTERNALB. SELENGGARAKAN BUKU CEK HARWAT RUTINC.USULKAN DIKJUR & ANGGARAN
KA-JANG (1-2 THN )
A.KERMA RO SARPRASB.IDENTIFIKASI KEBUTUHANC. PERS LAT LPSED.TEKAN PELANGGRN PERS
ACTION
PLAN
VISI: Meningkatkan pelayanan prima dalam rangka melaksanakan harwat kapal patroli guna mendukung sitkamtibmas yang kondusif di wilayah perairan Polda Jambi
MISI:1.Meningkatkan kondisi sumber daya manusia ; 2. Meningkatkan tata kelola yg dapat mendukung pelaksanaan tugas
1.1. DLM KATPUAN SUMDA AGAR :DLM KATPUAN SUMDA AGAR :A. USULKAN RENLAT FT. POLAIR & USULAN A. USULKAN RENLAT FT. POLAIR & USULAN
PENGISIAN JABATAN YG MSH KOSONGPENGISIAN JABATAN YG MSH KOSONGB. AJUKAN ANGGARAN : HARWAT KAPALB. AJUKAN ANGGARAN : HARWAT KAPALC. USULAN PENGADAAN SESUAI DG NORMA C. USULAN PENGADAAN SESUAI DG NORMA INDEKS POLRIINDEKS POLRID. MODIFIKASI METODE HARWAT KAPALD. MODIFIKASI METODE HARWAT KAPAL
2.2. MELAKSANAKAN MELAKSANAKAN TATA KELOLA TATA KELOLA HARWAT HARWAT KAPALKAPAL POLPOLAIR DG :AIR DG :
A. BUATA. BUAT REN REN HARWAT KAPALHARWAT KAPALSESUAI SESUAI DATA INVDATA INV
B. PEMBERDAYAAN SUMDAB. PEMBERDAYAAN SUMDA HARWAT KAPAL HARWAT KAPAL YG YG ADAADA
C. MENINGKATKAN TGG JWB C. MENINGKATKAN TGG JWB PERS FASHARKAN PERS FASHARKAN DLM TUPOKSINYA HARWAT DLM TUPOKSINYA HARWAT KAPAL KAPAL
D. WASDAL UTK TINGKATKAN KINERJA & D. WASDAL UTK TINGKATKAN KINERJA &
KURANGI PELANGGARAN ANGGOTA. KURANGI PELANGGARAN ANGGOTA.
1. PUAN PENYELENGGAAAN SUBDIT FASHARKAN BLM OPTIMAL, KARENA BERBAGAI KENDALA & HAMBATAN AL : A. TERBATASNYA PUAN SDMB. ALOKASI ANGGARAN HARWAT
BELUM OPTIMALC. DUKUNGAN & PUAN SARPRAS
TERBATASD. METODE YG DIGUNAKAN BLM
EFEKTIF EFISIEN
2. TATA KELOLA BLM DILAKS SCR OPTIMAL OLH KRN ITU HRS DIUPAYAKAN SBB :
A. RENPROGARB.MENETAPKAN PELAKS PENGADAAN
HARWAT SCR LPSEC.PEMBERDAYAAN PELAKSANAAN DATA
BUKU CEK HARWAT RUTIND. WASDAL GIAT HARWAT RUTIN
top related