perpanjangan kartu tanda anggota inkindo · dalam proses penerbitan kartu tanda anggota (kta)...

PERPANJANGAN KARTU TANDA ANGGOTA

INKINDO

GUIDELINE BOOK -- KHUSUS USER ANGGOTA –

Versi 2.0

November 2020

#melayani

Daftar Isi

Bab I Pendahuluan ................................................................................................................ 4

Bab II Proses Permohonan Perpanjangan KTA ........................................................................ 5

1. Anggota Mengajukan Permohonan Perpanjangan KTA ..................................................... 5

2. Anggota Menerima Pemberitahuan Pembayaran ............................................................. 8

3. Anggota Melihat KTA yang Telah Selesai Diperpanjang ................................................... 11

3

Daftar Gambar

Gambar 1. Halaman Login ............................................................................................................... 5

Gambar 2. Dashboard Utama ......................................................................................................... 6

Gambar 3. Panel Sebelah Kiri .......................................................................................................... 6

Gambar 4. Form Permohonan Perpanjangan KTA ......................................................................... 7

Gambar 5. Pop Up Konfirmasi ........................................................................................................ 7

Gambar 6. Status Permohonan Perpanjangan KTA ........................................................................ 8

Gambar 7. Email Pemberitahuan Pembayaran .............................................................................. 9

Gambar 8. Halaman Login ............................................................................................................... 9

Gambar 9. Dashboard Utama ....................................................................................................... 10

Gambar 10. Status KTA ................................................................................................................. 10

Gambar 11. Petunjuk Pembayaran Virtual Account ..................................................................... 11

Gambar 12. Email Pemberitahuan Pembayaran Berhasil ............................................................ 11

Gambar 13. Email Proses Permohonan Perpanjangan KTA Telah Selesai .................................... 12

Gambar 14. Halaman Login........................................................................................................... 12

Gambar 15. Dashboard Utama ..................................................................................................... 13

Gambar 16. Kartu Tanda Anggota ................................................................................................ 14

Gambar 17. Kartu Identitas Anggota ............................................................................................ 15

Gambar 18. Data Keanggotaan ..................................................................................................... 16

4

BAB I PENDAHULUAN

Sistem Informasi Pelayanan (SIP) INKINDO DKI Jakarta merupakan salah satu program kerja Dewan Pengurus Provinsi INKINDO DKI Jakarta Masa Bakti 2018-2022 yang dilaksanakan oleh beberapa Wakil Ketua Bidang yaitu Bidang Keanggotaan, Pranata Usaha, Pengembangan Organisasi dan Sistem Informasi. Perangkat lunak SIP INKINDO DKI Jakarta terdiri dari beberapa modul salah satunya adalah untuk pelayanan Keanggotaan khususnya dalam proses penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA) INKINDO. Buku ini merupakan petunjuk yang dibuat berdasarkan tampilan proses bagi Anggota untuk memudahkan dalam pengoperasian perangkat lunak SIP INKINDO DKI. Tampilan yang disajikan dalam buku ini menggunakan komputer namun dalam prakteknya dapat juga melalui perangkat smartphone.

Apabila ditemukan kendala dalam menggunakan perangkat lunak ataupun informasi yang disampaikan dalam buku ini masih kurang jelas maka dapat menghubungi Sekretariat INKINDO DKI Jakarta di telepon 021 7942940.

5

BAB II PROSES PERMOHONAN PERPANJANGAN KTA

1. Anggota Mengajukan Permohonan Perpanjangan KTA 1) Buka perambah (browser) pada komputer, ketik URL: https://inkindo-dki.org/auth, kemudian

akan tampil halaman login seperti Gambar 1. Masukkan email, kata sandi, klik I’m not robot, kemudian klik Masuk.

Gambar 1. Halaman Login

2) Muncul halaman dashboard utama lalu klik Buka pada icon Pelayanan seperti pada Gambar

2.

6

Gambar 2. Dashboard Utama

3) Selanjutnya klik Perpanjangan KTA pada panel sebelah kiri dashboard seperti pada Gambar

3.

Gambar 3. Panel Sebelah Kiri

4) Muncul halaman Perpanjangan KTA seperti Gambar 4. Mohon isi form yang tersedia dengan

data terbaru. PIlihlah file sesuai dengan format yang tertera, biarkan jika file sudah ada dan tidak ada perubahan.

7

Gambar 4. Form Permohonan Perpanjangan KTA

5) Klik Kirim setelah pengisian data selesai. Lalu akan muncul pop up konfimasi seperti pada

Gambar 5, klik Lanjutkan untuk memproses.

Gambar 5. Pop Up Konfirmasi

6) Selanjutnya muncul halaman status dan review form permohonan perpanjangan KTA seperti

Gambar 6. Status KTA menjadi Sedang Diperpanjang.

8

Gambar 6. Status Permohonan Perpanjangan KTA

2. Anggota Menerima Pemberitahuan Pembayaran 1) Setelah permohonan perpanjangan KTA terverifikasi, anggota akan mendapatkan email

pemberitahuan pembayaran seperti Gambar 7.

9

Gambar 7. Email Pemberitahuan Pembayaran

2) Angota dapat melihat tata cara pembayaran melalui website. Buka perambah (browser) pada

komputer, ketik URL: https://inkindo-dki.org/auth, kemudian akan tampil halaman login seperti Gambar 8. Masukkan email, kata sandi, klik I’m not robot, kemudian klik Masuk.

Gambar 8. Halaman Login

3) Muncul halaman dashboard utama, klik Buka pada icon Pelayanan seperti pada Gambar 9.

10

Gambar 9. Dashboard Utama

4) Muncul halaman Status KTA seperti Gambar 10. Pada halaman tersebut terdapat box

pemberitahuan Menununggu Pembayaran yang di dalamnya terdapat informasi jumlah yang harus dibayar dan nomor virtual account tujuan. Klik tombol Tata Cara Pembayaran jika ingin men-download petunjuk pembayaran.

Gambar 10. Status KTA

5) Untuk melakukan pembayaran, anggota dapat mengikuti petunjuk pembayaran yang telah

di-download, seperti pada Gambar 11. Apabila pembayaran telah dilakukan dan berhasil, anggota akan mendapatkan email pemberitahuan seperti pada Gambar 12.

11

Gambar 11. Petunjuk Pembayaran Virtual Account

Gambar 12. Email Pemberitahuan Pembayaran Berhasil

3. Anggota Melihat KTA yang Telah Selesai Diperpanjang 1) Jika proses permohonan perpanjangan KTA telah selesai, anggota menerima notifikasi dalam

bentuk email seperti Gambar 13.

12

Gambar 13. Email Proses Permohonan Perpanjangan KTA Telah Selesai

2) Buka perambah (browser) pada komputer, ketik URL: https://inkindo-dki.org/auth, kemudian

akan tampil halaman login seperti Gambar 14. Masukkan email, kata sandi, klik I’m not robot, kemudian klik Masuk.

Gambar 14. Halaman Login

3) Muncul halaman dashboard utama, klik Buka pada icon Pelayanan seperti pada Gambar 15.

13

Gambar 15. Dashboard Utama

4) Muncul halaman Status KTA. Status KTA telah menjadi Terdaftar Aktif dan terdapat tampilan

KTA yang telah selesai seperti Gambar 16. Terlampir KIA seperti Gambar 17 dan status yang berisi data keanggotaan seperti Gambar 18.

14

Gambar 16. Kartu Tanda Anggota

15

Gambar 17. Kartu Identitas Anggota

16

Gambar 18. Data Keanggotaan

17

Sekretariat: Jl. Pertani No. 7, Duren Tiga, Pancoran, Jakarta Selatan - 12760

Telepon 021 7942940 (Hunting) Fax. 021 7942941 Email : inkindo_dki@yahoo.com