pernyataan kebijakan lingkungan

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.4

Manual-SPLPlanPage 16 Of 16

PERNYATAAN KEBIJAKAN LINGKUNGAN

1. PT.Indah Kiat Pulp & Paper mengukur dan mengontrol limbah dan polusi limbah cair dari proses produksi di olah dengan menggunakan Activated Sludge System sebelum di buang ke sungai.2. Mengatasi Pengolahan Limbah secara konsisten untuk menerapkan konsep produksi yang bersih, beroperasi dan implementasi Environmental Manajemen System (EMS).3. Berpartisipasi dalam berbagai lingkungan hidup.

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 0.0MML-0.0-0.2

Manual-SPLGeneralPage 2 Of 5

Dibuat OlehKelompok 4Revisi = 0

Disahkan OlehManagement Representative

PROFIL PERUSAHAAN

PT. Indah Kiat Pulp & Paper (PT. IKPP) adalah salah satu perusahaan di dalam Group APP (Asia Pulp and Paper) yang didirikan pada Tahun 1982. Pabrik pulp dan kertas ini berlokasi di Perawang Km. 26, Desa Pinang Sebatang, Kec. Tualang, Kab. Siak, Propinsi Riau dengan luas total sekitar 2,400 hektar. Ada 2 lokasi pabrik PT. IKPP yaitu pabrik Perawang dan pabrik di Tangerang, namun dalam ruang lingkup sertifikasi lacak balak (CoC) ini hanya pabrik Perawang saja yang masuk dalam sertifikasi CoC sedangkan pabrik di Tangerang tidak dimasukan. PT. IKPP Perawang mill memproduksi bubur kayu (pulp) dan kertas dengan kapasitas produksi 2,307,760 tons/year dan untuk produk pulp sebesar 767,050 tons/year. Perusahaan memulai produksi pulp nya pada Tahun 1984 dan produksi kertas pada tahun 1989. Untuk profil lengkap perusahaan, dapat dilihat di: http://asiapulppaper.com/PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 0.0MML-0.0-0.3

Manual-SPLGeneralPage 3 Of 5

KOLOM PERUBAHAN

TanggalRevisiBagian DiubahDiubah MenjadiTanda Tangan

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 0.0MML-0.0-0.3

Manual-SPLGeneralPage 4 Of 5

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

NOPENERIMATANGGALTANDA TANGAN

1Komisaris

2Direktur Utama

3General Manager

4Seluruh Unit Manager

5Auditor Internal Sistem Manajemen Lingkungan

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 0.0MML-0.0-0.4

Manual-SPLGeneralPage 5 Of 5

BAB IPERSYARATAN UMUM

1.1. Ruang LingkupSistem manajemen lingkungan adalah sebuah kerangka kerja yang terintegrasi dengan proses usaha yang ada untuk secara efektif mengidentifikasi, mengelola, mengukur dan mengendalikan dampak lingkungan dan resikonya. Sistem manajemen lingkungan juga menetapkan cara-cara yang dapat meningkatkan kinerja dan kemajuan upaya praksis terbaik kelangsungan lingkungan seperti ISO 14001.Agar dapat dilaksanakan secara efektif, sistem manajemen lingkungan harus mencakup beberapa unsur utama yaitu, Kebijakan Lingkungan, Perencanaan, Implementasi, Pemeriksaan reguler dan Tindakan perbaikan dan Kajian manajemen.Pokok pokok Sistem Manajemen Lingkungan Perusahaan yang bersifat umum dituangkan dalam Dokumen Manual Manajemen Lingkungan. Dokumen Manual berfungsi sebagai pengarah penggunaan Prosedur dan Instruksi Kerja yang terkait

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 1.0MML-0.0-1.1

Manual-SPLGeneral RequirementsPage 1 Of 3

1.2. Tanggung Jawab dan Wewenanga. Direktur Membuat perencanaan jangka panjang masa depan perusahaan. Membuat kebijakan perusahaan. Mengawasi dan memonitor perusahaan secara menyeluruh. Merancang laporan dari general manager.b. General Manager Memimpin manajer di setiap departemen dan memberi pertanggung jawaban atas seluruh pekerjaan manajer kepada kreditur. Bekerja sama dengan direktur dalam membuat dan menetapkan kebijakan dan peraturan-peraturan dalam perusahaan. Berperan dan bertindak mewakili direktur dalam pengambilan keputusan.c. Seluruh Manager Departemen Menetapkan aspek dan dampak lingkungan yang timbul dari kegiatan produksi pada masing masing departemen.

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 1.0MML-0.0-1.3

Manual-SPLGeneral RequirementsPage 2 Of 3

1.3. Dokumen terkaitDokumen yang terkait adalah : Dokumen Struktur Organisasi & Job description ISO 14001 Environmental Management SystemPT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 1.0MML-0.0-1.4

Manual-SPLGeneral RequirementsPage 3 Of 3

BAB IIKEBIJAKAN LINGKUNGAN

2.1. Ruang LingkupKebijakan lingkungan merupakan pernyataan tentang keinginan dan prinsip prinsip perusahaan yang berkaitan dengan kinerja lingkungan seluruh Departemen yang ada pada perusahaan. Kebijakan lingkungan dijadikan kerangka acuan dalam menentukan tujuan dan sasaran lingkungan perusahaan. Kebijakan lingkungan juga harus dimasyarakatkan kepada seluruh karyawan tanpa kecuali.

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 2.0MML-0.0-2.1

Manual-SPLEnvironmental PolicyPage 1 Of 4

2.2. Tanggung Jawab dan Wewenanga. Direktur Menetapkan kebijakan lingkungan perusahaan. Mengevaluasi kebijakan lingkungan perusahaan. Menandatangani kebijakan lingkungan perusahaan.b. General Manager Memelihara kebijakan lingkungan perusahaan. Memastikan bahwa kebijakan lingkungan dipahami oleh seluruh karyawan.PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 2.0MML-0.0-2.2

Manual-SPLEnvironmental PolicyPage 2 Of 4

2.3. Proses/KegiatanKebijakan lingkungan perusahaan disusun berdasarkan keinginan dan komitmen perusahaan untuk mengatasi dampak lingkungan yang timbul akibat kegiatan produksi. Proses yang harus diperhatikan PT. IKPP mengenai kebijakan lingkungan perusahaan, yaitu :1. Didokumentasikan2. Diterapkan3. Dipelihara4. Dikomunikasikan

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 2.0MML-0.0-2.3

Manual-SPLEnvironmental PolicyPage 3 Of 4

2.4. Dokumen TerkaitDokumen yang terkait adalah : Dokumen Struktur Organisasi & Job description ISO 14001 Environmental Management System

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 2.0MML-0.0-2.4

Manual-SPLEnvironmental PolicyPage 4 Of 4

BAB IIIPERENCANAAN

3.1. Aspek Lingkungan3.1.1. Ruang LingkupAspek lingkungan yang diperhatikan adalah aspek lingkungan yang mengakibatkan dampak lingkungan signifikan terhadap lingkungan perusahaan atau disekililing lingkungan perusahaan. Aspek lingkungan yang ditinjau antara lain : Limbah Cair (Buangan cair dari kegiatan produksi/proses) Limbah Padat Partikulat Limbah GasPenentuan aspek lingkungan perusahaan dijelaskan secara rinci dalam Prosedur Identifikasi Aspek Lingkungan (PML-AO-1.1). Setelah diidentifikasi, kemudian aspek lingkungan akan dianalisis untuk menentukan persyaratan hukum, tujuan dan sasaran serta program manajemen lingkungan dari perusahaan.

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.1

Manual-SPLPlanPage 1 Of 16

3.1.2. Tanggung Jawab dan Wewenanga. General ManagerMemimpin manajer di setiap departemen dalam melakukan identifikasi, analisis, evaluasi serta pembaharuan aspek lingkungan dan memberi pertanggung jawaban terhadap seluruh kegiatan yang telah disebutkan diatas kepada direktur.b. Seluruh Manager Departemen Bertanggung jawab terhadap aspek lingkungan yang ditimbulkan oleh kegiatan pada masing masing departemen. Melakukan identifikasi, analisis, evaluasi serta pembaharuan aspek lingkungan pada masing masing departemen yang dipimpin.

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.1

Manual-SPLPlanPage 2 Of 16

3.1.3 Proses/KegiatanDalam menentukan aspek lingkungan perusahaan, PT IKPP melakukan beberapa kegiatan yaitu :a. Identifikasi kegiatan, produk dan jasa.b. Menentukan neraca massa/energyc. Melakukan pemantauan dan analisad. Mengumpulkan data data yang berkaitan dengan penetapan aspek lingkungan seperti peraturan lingkungan, kegiatan produksi perusahaan, analisa dampak dan resiko kegiatan.e. Identifikasi aspek lingkungan

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.1

Manual-SPLPlanPage 3 Of 16

3.1.4 Dokumen TerkaitDokumen yang terkait adalah : Dokumen Struktur Organisasi & Job description ISO 14001 Environmental Management System Dokumen Prosedur Identifikasi Aspek Lingkungan (PML-AO-1.1)

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.1

Manual-SPLPlanPage 4 Of 16

3.2. Persyaratan UU & Lainnya3.2.1. Ruang LingkupSetiap kegiatan perusahaan yang menimbulkan aspek lingkungan harus dikaitkan dengan perundang undangan ataupun persyaratan hukum. Perundang undangan yang dimaksud adalah seluruh peraturan hukum termasuk peraturan lingkungan berupa Undang Undang, Kepres, Kepmen, SK Gubernur, standar/ peraturan internasional. Persyaratan lainnya termasuk izin operasi, lisensi, perjanjian dengan konsumen/berwenang. Seluruh persyaratan UU dan lainnya harus relevan dengan kegiatan dan aspek lingkungan dari perusahan. Penentuan persyaratan UU dan persyaratan lain dari perusahaan dijelaskan secara rinci dalam Prosedur Penentuan Pengumpulan dan Distribusi Peraturan Lingkungan. (PML-AO-1.2).PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.2

Manual-SPLPlanPage 5 Of 16

3.2.2. Tanggung Jawab dan Wewenanga. Konsultan Hukum PerusahaanPT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.2

Manual-SPLPlanPage 6 Of 16

Mengidentifikasi seluruh persyaratan UU dan persyaratan lain yang relevan dengan aspek dan dampak lingkungan yang ditimbulkan oleh kegiatan perusahaan.3.2.3. Proses/KegiatanDalam menentukan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya PT. IKPP dan konsultan hukum perusahaan melakukan beberapa kergiatan, yaitu :a. Menganalisis aspek lingkungan perusahaan.b. Mengumpulkan seluruh data mengenai persyaratan hukum dan persyaratan lainnya yang terbaru dan relevan dengan aspek lingkungan perusahaan.c. Menetapkan persyaratan hukum dan persyaratan lain yang terkait.

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.2

Manual-SPLPlanPage 7 Of 16

3.2.3. Dokumen TerkaitDokumen yang terkait adalah Dokumen Struktur Organisasi & Job description ISO 14001 Environmental Management System Dokumen Prosedur Penentuan Pengumpulan dan Distribusi Peraturan Lingkungan (PML-AO-1.2).

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.2

Manual-SPLPlanPage 8 Of 16

3.3. Tujuan dan Sasaran3.3.1. Ruang LingkupTujuan dan sasaran menyangkut aspek lingkungan perusahaan yang diidentifikasi. Dampak yang terkait dan harus konsisten dengan kebijakan lingkungan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Tujuan dan sasaran lingkungan sebaiknya bersifat kuantitatif, dan harus diketahui oleh seluruh elemen perusahaan.

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.3

Manual-SPLPlanPage 9 Of 16

3.3.2. Tanggung Jawab dan Wewenanga. Seluruh Manager DepartemenSeluruh unit manager harus mempersiapkan seluruh informasi mengenai aspek dan dampak lingkungan masing masing departemen.b. General ManagerGeneral manager bertugas mengidentifikasi tujuan dan sasaran lingkungan perusahaan dengan mengacu kepada seluruh aspek dan dampak lingkungan yang ditimbulkan oleh kegiatan masing masing departemen.c. Direktur Direktur akan menetapkan tujuan dan sasaran lingkungan perusahaan. Bertanggung jawab mengenai tercapainya tujuan dan sasaran lingkungan kepada Komisaris. PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.3

Manual-SPLPlanPage 10 Of 16

3.3.3. Proses/KegiatanDalam menetukan tujuan dan sasaran 1ingkungan PT. IKPP melakukakan beberapa kegiatan yaitu :a. Membuat matriks aspek lingkungan terhadap proses dalam kondisi normal, abnormal dan darurat.b. Membuat matriks aspek lingkungan terhadap produk dalam kondisi normal, abnormal, dan darurat.c. Menentukan kriteria scoring dan skala prioritas.d. Menetukan tujuan dan sasaran lingkungan dalam rapat manajemen.PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.3

Manual-SPLPlanPage 11 Of 16

e. 3.3.4. Dokumen TerkaitDokumen yang terkait adalah : Dokumen Struktur Organisasi & Job description ISO 14001 Environmental Management System Dokumen Perencanaan LingkunganPT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.3

Manual-SPLPlanPage 12 Of 16

3.4. Program Manajemen Lingkungan3.4.1. Ruang LingkupProgram Manajemen Lingkungan disusun untuk mencapai tujuan dan sasaran lingkungan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Perusahaan harus membuat serta memelihara program manajemen lingkungan yang relevan dengan tujuan dan sasaran perusahaan. Dalam membuat program manajemen lingkungan PT. IKPP memperhatikan : Pengelolaan Limbah Cair Pengelolaan Limbah Padat Pengelolaan Limbah Emisi Udara PenghijauanPada program manajemen lingkungan harus dijelaskan tahap tahap pelaksanaan program, jangka waktu pelaksanaan serta personil yang bertanggung jawab. Penentuan Program Manajemen Lingkungan dari perusahaan dijelaskan secara rinci dalam Prosedur Penentuan Program Manajemen Lingkungan (PML-AO-1.3).PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.4

Manual-SPLPlanPage 13 Of 16

3.4.2. Tanggung Jawab dan Wewenanga. Seluruh Manager DepartemenSeluruh manajer harus menyusun program manajemen lingkungan dari masing masing departemen yang relevan dengan tujuan dan sasaran perusahaan.b. General ManagerGeneral manager mengevaluasi kembali seluruh program manajemen lingkungan yang telah disusun oleh manager masing masing departemen.c. Direktur Direktur akan menetapkan program manajemen lingkungan perusahaan dan memastikan program tersebut terlaksana dengan baik. Bertanggung jawab kepada Komisaris terhadap pelaksanaan program manajemen lingkungan perusahaan.PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.4

Manual-SPLPlanPage 14 Of 16

3.4.3. Proses/KegiatanDalam menentukan Program Manajemen Lingkungan perusahaan, PT. IKPP melakukana beberapa kegiatan, yaitu :a. Menganalisis aspek dan dampak lingkungan.b. Menganalisis persyaratan undang undang dan persyaratan lainnya.c. Menganalisis tujuan dan sasaran lingkungan perusahaan.d. Menyususn program manajemen lingkungan perusahaan.

PT. Indah Kiat Pulp And PaperSection 3.0MML-0.0-3.4

Manual-SPLPlanPage 15 Of 16

3.4.4. Dokumen TerkaitDokumen yang terkait adalah : Dokumen Struktur Organisasi & Job description ISO 14001 Environmental Management System Dokumen Prosedur Penentuan Program Manajemen Lingkungan (PML-AO-1.3).