perencanaan tanggap darurat

PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

DEFINISI

Emergency / Kondisi DaruratSuatu keadaan tidak normal/tidak diinginkan yang terjadi pada suatu tempat/kegiatan, yang cenderung membahayakan bagi manusia, merusak peralatan/harta-benda, atau merusak lingkungan sekitarnya. Suatu kejadian yang didalam daerah unit itu sendiri yang disebabkan oleh sesuatu dari dalam/luar.

Disaster / BencanaSuatu kejadian besar/bencana yang datang secara tiba-tiba baik dari dalam maupun luar unit operasi/daerah tersebut yang dapat mengancam pekerja/kehidupan manusia dan kerusakan harta/benda, dan sumber daya manusia dan sarana yang tersedia tidak mampu untuk mengatasi kondisi tsb.

Prosedur Keadaan DaruratTata cara/pedoman kerja dalam menanggulangi suatu keadaan darurat dengan memanfaatkan sumber tenaga dan sarana yang tersedia untuk menanggulangi akibat dan suatu kondisi yang tidak normal dengan tujuan untuk mencegah atau mengurangi kerugian yang lebih besar.

Organisasi / Tim Keadaan Darurat Sekelompok orang yang ditunjuk/dipilih sebagai pelaksana penanggulangan Keadaan Darurat.

Insiden / Keadaan Darurat

Terjadi Secara Mendadak dan Tidak Terduga

Dapat Terjadi Dimana Saja dan Kapan Saja

Berdampak Negatif dan Dapat Menghentikan atau Mengganggu Operasi yang Normal

Memerlukan Operasi Penanggulangan Segera

Sebagian Bisa Dicegah, Tapi Tidak Semuanya

Bencana Alam

• Gempa Bumi & Tsunami

• Letusan Gunung Berapi

• Angin Topan/Badai

• Longsor

• Banjir

• Petir

• dll

BENCANA ALAM

Macam2 Penyebab Kondisi Emergency

• Kebakaran dan Ledakan• Kegagalan Peralatan • Masalah Transportasi dan Lalulintas• Perilaku Manusia (Perasaan Ketidakpuasan

yang Mendorong orang untuk Demonstrasi)– Ancaman Bom, – Huru Hara / Unjuk Rasa, – Sabotase, – Terorisme dsb)

Mengapa Perlu Kesiapan Dan Rencana Keadaan Darurat

• Lain Kondisi Emergency Lain Pula Lama Berlangsung Kejadiaannya

• Tidak Tersedia CukupTidak Tersedia Cukup Waktu untuk Merencanakan Rincian Tindakan Ketika Keadaan Darurat Sudah Terjadi !

• MerencanakanMerencanakan Lebih Dahulu Tindakan-Tindakan yang akan Diambil untuk Berbagai Jenis Keadaan Darurat

Kepanikan menyebabkan orang melakukan tindakan nekad

Pola pikir setiap orang bila menjumpai hal hal

yang bertentangan dengan Keselamatan

Kesehatan Kerja dan segera mengambil

suatu tindakan agar kejadian yang lebih

merugikan tidak terjadi.

Tindakan setiap orang

dalam melaksanakan kegiatan

yang tidak bertentangan

dengan Keselamatan Kesehatan Kerja

bersama.

•Mengisi minyak saat kompor menyala.•Memperbaiki alat tanpa mematikan listrik.

•Mengendarai Motor tanpa SIM + Helm Standart•Lilin tanpa tempat yang aman.

•dsb.

•Lantai yang basah•Penataan rumah tidak rapi & bersih.

•Pengendara kendaraan lain yang ugal-ugalan.•Motor tanpa perlengkapan standart.

•dsb.

Memiliki SIM & STNK.

Menggunakan Helm Standart dengan benar

( Harus Klik )

Mengemudi Aman.

Memiliki SIM & STNK.

Menggunakan Helm Standart dengan benar

( Harus Klik )

Mengemudi Aman.

Tujuan Pengelolaan Keadaan Darurat

• Keselamatan - Bagi yang Melakukan Penanggulangan Keadaan Darurat Dan Yang Terkena

• Menyelamatkan Jiwa – Minimalkan Dampak Terhadap Manusia

• Membatasi Kerusakan – Melindungi Harta Benda Dan Lingkungan

Prioritas Dalam Keadaan DaruratPrioritas Dalam Keadaan Darurat

• Keselamatan Orang (Pegawai, pengunjung, pelanggan, dan umum)

• Perlindungan Terhadap Harta Benda

• Pembersihan dan Penyelamatan Peralatan

• Mengembalikan Operasi pada Kondisi Normal Kembali

Prioritas Dalam Keadaan DaruratPrioritas Dalam Keadaan Darurat

• Keselamatan Orang ( Pegawai, pengunjung, pelanggan, dan umum )– Pertolongan Terhadap Orang yang Cidera– Evakuasi Orang yang Mungkin Bisa Cidera– Mencegah Tambahan Orang yang Terlibat– Membatasi Orang MasukMembatasi Orang Masuk Pada Area yang

Berbahaya dengan Pengendalian yang Ketat

Prioritas Dalam Keadaan DaruratPrioritas Dalam Keadaan Darurat

• Perlindungan Terhadap Harta Benda– Mematikan Sumber Tenaga, Bahan Bakar dan

Pasokan Lainnya untuk Meminimalkan Kerusakan.

– Mematikan Proses untuk Meminimalkan Kerugian Material dan Produk

– Mengendalikan & Memadamkan Kebakaran– Membuat Tanggul untuk Menahan Banjir

Prioritas Dalam Keadaan DaruratPrioritas Dalam Keadaan Darurat

• Pembersihan dan Penyelamatan – Menyingkirkan atau Mengambil Kembali

Bahan Kimia Berbahaya yang Tumpah– Menangani Peralatan yang Rusak Supaya

Tidak Menimbulkan Bahaya– Menyingkirkan Sisa-Sisa Kerusakan dan

Material yang Rusak– Pembersihan Kerusakan Fasilitas Tenaga

Listrik, Komunikasi, dlsb.

Prioritas Dalam Keadaan Darurat

• Mengembalikan Operasi pada Kondisi Normal – Perbaikan Terhadap Kerusakan– Membangun Kembali Infrastuktur dan

Fasilitas– Menjalankan Kembali Operasi dan Proses yang

Sudah Diperbaiki atau Dibangun Kembali.

Kunci Keberhasilan Tanggap Darurat

• Perencanaan

• Karyawan yang Terlatih

• Peralatan yang Tepat / Sesuai

• Organisasi / Team Penanggulangan Keadaan Darurat

Perencanaan

• Menetapkan Kerangka dan Tahap Dasar yang Diperlukan untuk Menangani Keadaan Darurat

• Pimpinan Perusahaan harus memperlihatkan Dukungan utk Perlindungan Pegawai dan Meminimalkan Kerugian

Rencana Keadaan Darurat

• Memberikan arahan bagi manajemen untuk tindakan yang diambil dalam semua jenis kondisi keadaan darurat.

• Rencana harus rinci

• Relatif mudah dibaca / dipahami

Rencana Keadaan Darurat

• Rencana Keadaan Darurat harus Tertulis dan Minimal Mencakup Hal Berikut:– Prosedur untuk Melaporkan Keadaan Darurat– Prosedur untuk Memberitahu Semua

Karyawan Tentang Keadaan Darurat dan Merumuskan Respons dan Partisipasi Mereka

– Penetapan Area Pusat Kontrol dan Lokasi Alternatif

– Evakuasi Karyawan Ke Lokasi Aman

Rencana Keadaan Darurat harus Tertulis dan Minimal Mencakup Hal Berikut (Lanjutan) :

• Kontrol Pengunjung / Tamu dan Kontraktor• Rencana Pencarian dan Penyelamatan Yang

Rinci • Prosedur Rinci untuk Penghentian

Operasi/Mesin (Shutdown) • Informasi/Kontrol Bahan Berbahaya • Perlindungan Perlengkapan, Material, dan

Rekaman/ Catatan atau Dokumen Penting• Prosedur Pulih-Kembali dan Masuk-Kembali

Pelatihan

• Keberhasilan Penanggulangan Keadaan Darurat Tergantung pada Pelatihan yang Dilakukan

• Pelatihan dan Praktek untuk Tim Penanggulangan Keadaan Darurat sesuai Tugas dan Fungsinya dan Peralatan yang Digunakan

• Pelatihan dan Praktek untuk Karyawan