perencanaan dan pengendalian proyek

1

A specific, finite task to be accomplished

Can be of a long or short term duration

Can be large or small task

2

Komunikasi terusmenerus melintasibatas-batas organisasi

Banyak orang terlibat

di beberapa area fungsional

Aktivitas yang berurutan

Berorientasi padatujuan

Mempunyai produkakhir atau jasa

Prioritas yang banyak

Kegiatan yang kompleks dan banyak

Unik, satu kali rangkaian peristiwa

Tenggat waktu

Watu mulai dan akhirtertentu

Pemangku kepentinganyang teridentifikasi

Sumber daya dan biayayang terbatas

3

Manajemen proyek adalah metodedan/atau suatu cara yang didasarkanpada prinsip-prinsip yang diterima darimanajemen yang digunakan untukperencanaan, perkiraan dan pengendaliankegiatan kerja untuk mencapai hasil yangdiinginkan dengan tepat waktu, sesuaianggaran, dan sesuai dengan spesifikasiproyek

4

Peralatan/Teknik

Proses dan metodologi

Lebih dari sekedar waktu, biayadan lingkup

Keterampilan keras dan lunak

Sebuah disiplin yang berkembangmenjadi suatu profesi

5

Proyek dan Manajemen Proyekmenyangkut manusia dankerjasama tim

Siapa mengerjakan apa?

Siapa mengambil risiko apa?

Siapa lagi yang terlibat atautertarik/terpengaruh?

6

1. Lingkup

2. Waktu

3. Biaya

4. Sumber DayaManusia

5. Komunikasi

6. Pengadaan

7. Kualitas

8. Manajemen Risiko

9. Integrasi

7

Menggambarkan dengan jelas pentingnya peran proyekmanajer untuk profitabilitas dan pemenuhan kebutuhan klien

Menjelaskan tentang mengapa dan bagaimana mengelolaproyek konsultasi dalam seluruh siklus bisnis. Mulai dariPemasaran, Pelaksanaan, Penyerahan dan Penutupan.

Secara khusus ini akan mencakup pelaksanaan yang efektif dari proses pengendalian proyek sebagai berikut:

- Lingkup manajemen dan perencanaan.- Manajemen proyek perencanaan dan penjadualan- Manajemen risiko- Manajemen biaya termasuk perencanaan dan estimasi- Pengendalian perubahan- Isu manajemen dan komunikasi- Manajemen kontrak

Menunjukkan strategi untuk mengelola hubungan dengan kliendan apa yang diharapkan dalam batasan kontrak.

8

Keterampilan keras dan lunak

Aspek Teknis dari ManajemenProyek

Keterampilan antar personal

Pengaruh

Politisasi

Negosiasi9

Kurangnya pemahaman umum tentang“Apakah Manajeman Proyek Itu?”

Pengelolaan pemangku kepentingan, harapan, proyek, ketidakpastian

Mengukur hasil Manajemen Proyek

Masalah metodologi

10

Meningkatkanproyek/program/kinerja perusahaanyang diukur dengan efisiensi danefektifitas

Keunggulan kompetitif melaluikompetensi

Agar lebih sukses

11

Proaktif vs reaktif

Menghilangkan kesalahan, proyektanpa arah

Meningkatkan visibilitas denganmemberikan pedoman

12

Proyek Sponsor

Pengambil keputusan, penyandang dana

Manajer Proyek

Mengelola seluruh proyek

Enjinjr Proyek

Mengelola bagian dari proyek

Tim Proyek

Bekerja pada tugas spesifik

Pemangku Kepentingan

Kepentingan tetap

Jumlah mereka

Membuat mereka puas

13

Pemasaran Perencanaan PelaksanaanPelajaran

untuk masa depan

14

15

16

Lingkup

Perencanaan

Penentuan Aktifitas

Estimasi Waktu Pelaksanaan

£ + £ + £ = ££

Estimasi Biaya

Rencana

Anggaran Biaya

Pengembangan

Skedul

Analisa Risiko

Rencana

Proyek

Struktur Rincian Kerja

RencanaSumber Daya

Urutan Aktifitas

17

•Overhead BIAYA LANGSUNG STAFF

•Waktu dan harga satuan, overhead AGEN / KONSULTAN

•Perjalanan, dllPENGELUARAN

•Bagian dari bahan yang diserahkanMATERIAL

• Pekerjaan khususSUB KONTRAKTOR

• Untuk risiko yang teridentifikasi atautidak

CONTINGENCY

• Jaminan, asuransi, inflasi, agensi, nilaitukar, beban keuangan,

BIAYA LAIN

• Harus disetujui sebelum rapat denganklien

MARGIN NEGOSIASI

• Cukup untuk melakukan bisnis yang baik tetapi masih menguntungkan

KEUNTUNGAN

18

19

Plan

Do

Check

Act

20

Identifikasi

EvaluasiDampak

PersetujuanKlien

Penerapan

21

Rencana Sumber Daya (orang.peralatan, material)

Pertimbangkan rincian pekerjaan, ruang lingkup, kebijakanorganisasi, staff

Identifikasi kebutuhan sumber daya

Cost centers pada perusahaan ?

Waktu adalah uang

Anggaran biaya Peringkat sumber daya

Biaya awal

Pengendalian biaya Laporan kinerja, permintaan perubahan, rencana

manajemen biaya, tindakan korektif,pelajaran Contoh, anggaran, aktual, deviasi (dengan penjelasan)

22

Bertanya itu ok. Bicara pada ahlinya

Hindari estimasi satu data, gunakan rentang estimasi

yang telah divalidasi

Faktor di dalam kurva belajar, produktifitas sumber

daya, tingkat pengalaman dsb.

Gunakan alat yang tepat, teknis, aturan praktis

Asumsi dokumen untuk estimasi

Negosiasi

23

24

Proyek merupakan solusi untuk mencari masalah

Hanya tim proyek yang tertarik dalam hasil

Tidak ada yang bertanggung jawab

Tidak ada struktur proyek

Rencana kurang rinci

Proyek tidak mempunyai anggaran dan sumber daya cukup

Kurang komunikasi tim

Menyimpang dari tujuan awal

Proyek tidak dilacak terhadap rencana

25

Budaya konstruktif untuk mencapai tujuan

Tim yang kompeten secara teknis

Tim yang efektif

Komunikasi yang baik

Kepercayaan

Pemangku kepentingan teridentifikasi

Harapan pemangku kepentingan diketahui dan

dipenuhi

Dukungan Manajemen Senior

Tujuan proyek jelas dengan rencana yang matang Tujuan dimengerti dan dikomunikasikan

26

27