perencanaan

LOGOLOGO

PerencanaanOrganisasi dan Manajemen (IE2833)

Oleh

• Dimas Octavianto Wibowo (DOW)• Fa’iq Raihan (FQR)• Mochamad Akif (AKF)• Muhamad Mulya Fuadi Agisna (AGI)• Zulfikar Akbar (ZFA)

Kerugian

Daftar Isi

Definisi

Mengapa perencanaan ?

Elemen Perencanaan ?

Keuntungan

Jenis-jenis Perencanaan

Perencanaan ??? (DOW)

Perencanaan adalah proses mendefinisikantujuan organisasi, membuat strategi untukmencapai tujuan itu, dan mengembangkanrencana aktivitas kerja organisasi

Mengapa Perlu Perencanaan ? (DOW)

• Adanya dorongan alami yang dipelajari dalam masyarakat untuk pemenuhan kebutuhan.

• Adanya interaksi dan kekuatan-kekuatan ekonomi, sosial dan politik yang menimbulkan keadaan yang tidak terkontrol.

• Adanya ketidakmerataan persoalan distribusi sumber daya sehingga mengakibatkan terjadi kesenjagan pemanfaatan sumber daya

Elemen Perencanaan (AGI)

Perencanaan terdiri dari dua elemen penting, yaitu sasaran (goals) dan rencana itu sendiri (plan).

Elemen Perencanaan (AGI)

Sasaran adalah hal yang ingin dicapai oleh individu, grup, atau seluruh organisasi.

Elemen Perencanaan (AGI)

Rencana atau plan adalah dokumen yang digunakan sebagai skema untuk mencapai tujuan.

Prosedur (Procedure)Prosedur (Procedure)

Metode (Method)Metode (Method)

Standard (Standard)Standard (Standard)

Jenis-Jenis Rencana (FQR)

Anggaran (Budget)Anggaran (Budget)

Program (Program)Program (Program)

Faktor teknis (Techno-factor)Faktor teknis (Techno-factor)

Prosedur (FQR)

Suatu kumpulan tugas-tugas yang berhubungan satu sama lain, yang merupakan bagian dari urutan kronologis dan cara yang ditetapkan untuk melaksanakan suatu pekerjaan.

Metode (FQR)

Suatu cara yang ditetapkan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu, dengan cukup memperhatikan sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia, dan pengeluaran total berupa waktu, uang, serta usaha.

Standard (FQR)

Suatu kesatuan pengukuran yang ditetapkan sebagai suatu patokan atau tingkat referensi.

Anggaran (FQR)

Sebuah rencana untuk pendapatan, atau pengeluaran, ataupun untuk keduanya, yang menyangkut uang, personil, barang-barang yang dibeli, barang-barang penjualan, ataupun entitas lain.

Program (FQR)

Sebuah rencana komprehensif yang meliputi penggunaan macam-macam sumber daya untuk masa yang akan datang.

Faktor Teknis (FQR)

Suatu rencana berhubungan dengan adanya faktor-faktor teknis, seperti waktu, biaya, atau arus bahan.

Keuntungan Dari Perencanaan(ZFA)

Aktivitas-aktivitas akan teratur yang ditujukan ke arah pencapaian sasaran

Menunjukkan perlu diadakannya perubahan pada masa yang akan datang

Menjawab pertanyaan-pertanyaan : “apakah yang akan terjadi apabila … ?”

Memberikan sebuah dasar atau landasan untuk melakukan pengawasan

Keuntungan Dari Perencanaan(ZFA)

Mendorong orang memberikan prestasi (sebaik mungkin)

Memaksakan orang untuk memandang perusahaan secara menyeluruh

Memperbesar dan mengimbangkan pemanfaatan fasilitas-fasilitas

Membantu seorang manajer mencapai status

Kerugian Dari Perencanaan (ZFA)

Perencanaan menjadi terbatas karena kurang tepatnya keterangan-keterangan dan fakta-fakta masa yang akan datang

Memerlukan biaya besar. Ada penghalang-penghalang psikologis Mematikan inisiatif Menyebabkan terlambatnya tindakan-

tindakan yang perlu dilakukan dalam keadaan darurat

LOGOLOGO

For your attention ! !