perancangan sistem informasi pensiunan pegawai pada kantor badan kepegawaian daerah muara enim...

Nama : Yoga Pradifta

NPM : 2011.21.0068

Jurusan : Sistem Informasi

DENGAN JUDUL :

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENSIUNAN PNS PADA

KANTOR BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD)

MUARA ENIM

UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIRI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PALEMBANG

2012

Free Powerpoint Templates

BAB 1

Latar Belakang Masalah

a). Pengolahan data yang sedang berjalan di Kantor Badan

Kepegawaian Daerah (BKD) Muara Enim masih dilakukan secara

manual.

b). Pada saat penerimaan laporan membutuhkan waktu yang

cukup lama untuk mendata setiap laporan yang masuk.

c). Pada saat pencarian laporan lama sulit untuk ditemukan

kembali.

Berdasarkan uraian diatas, maka diambil judul laporan kerja praktek

“Perancangan Sistem Informasi Pendataan Pensiunan PNS Pada KantorKepegawaian Daerah (BKD) Muara Enim”

Tujuan Penelitian KP

Menganalisa proses pendataan pendaftaran (pemohon) pembuatan pensiunan PNS

Mengimplementasikan ilmu yang didapat selama diperkuliahan terhadap dunia kerja nyata dengan merancang sistem pengolahan data laporan berbasis komputer

Tempat Pelaksanaan

Penulis melakukan Kerja Praktek di Kantor Badan KepegawaianDaerah (BKD) Muara Enim yang beralamatkan di Jalan A. YaniNo. 16 Muara Enim.

Kerja Praktek ini mulai dilakukan pada tanggal 1 April – 14 Juli2014

Selama melakukan kerja praktek ditempatkan dibagian Pensiunan dan Mutasi.

BAB 2

Sejarah Singkat Kantor BadanKepegawaian Daerah (BKD) Muara Enim

Sesuai dengan perkembangan, dimana peran aparatur pemerintahsemakin dirasakan, pemerintah menganggap perlu menetapkankembali kedudukan, fungsi, tugas, dan organisasi yang mengelolakepegawaian di Daerah. Pandangan ini sebagaimana diatur dalamUndang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 pasal 34 A sebagai perubahandari Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-PokokKepegawaian beserta petunjuk pelaksanaannya sebagaimana diaturdengan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 159 Tahun2000 tentang Pedoman Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah.

Senada dengan Undang-Undang dan Peraturan Kepegawaian tersebut diatasdalam rangka penyelenggaraan Pemerintahan Daerah sesuai amanat Undang-Undang Dasar 1945, Pemerintahan Daerah yang mengatur dan mengurus sendiriurusan pemerintahan menurut asas otonomi dan tugas perbantuan, yang diarahkan untuk mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat melaluipeningkatan pelayanan, pemberdayaan dan peran serta masyarakat sertapeningkatan daya saing daerah dengan memperhatikan prinsip demokrasi, pemerataan, keadilan, keistimewaan dan kekhususan suatu daerah dalamsistem Negara Kesatuan Republik Indonesia, maka untuk efisiensi danefektifitas pemerintahan daerah Pemerintah mengeluarkan Undang-UndangNomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah, sebagai implementasinyadiundangkan Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang PedomanOrganisasi Perangkat Daerah.

Untuk maksud tersebut, maka di Kabupaten Muara Enim Bagian Kepegawaianyang Struktur organisasinya berada pada Sekretariat Daerah Kabupaten MuaraEnim yang merupakan institusi yang bertugas melakukan pembinaan danmanajemen kepegawaian diubah menjadi Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Muara Enim dengan Peraturan Daerah Kabupaten Muara EnimNomor 21 Tahun 2002, yang diresmikan pada tanggal 19 Desember 2002 olehBupati Muara Enim Drs. H.A. Sofjan Effendie bertempat Ruang Sidang GedungDPRD Kabupaten Muara Enim.

Visi dan Misi Kantor Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Muara Enim

Visi Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana pembangunan Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Muara Enim akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. Visi Badan KepegawaianDaerah Kabupaten Muara Enim mengacu pada visi Pemerintah Kabupaten Muara Enim yaitu :

“TERWUJUDNYA APARATUR PEMERINTAH KABUPATEN MUARA ENIM YANG PROFESIONAL, MEMILIKI KOMPETENSI, DISIPLIN, DAN MEMILIKI ETOS KERJA YANG TINGGI GUNA MENUNJANG PENCAPAIAN MUARA ENIM SMAS 2013“.

Pernyataan visi ini mengandung makna bahwa Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Muara Enimbertekad untuk mewujudkan aparatur yang profesional yang ditandai dengan meningkatnyakompetensi, meningkatnya disiplin pegawai dan meningkatnya etos kerja sehingga dapatmelaksanakan tugas pokok dan fungsi secara benar serta jujur dalam melaksanakan tugas yang padaakhirnya dapat menunjang pencapaian Muara Enim SMAS Tahun 2013.

Misi Melaksanakan diklat aparatur sesuai dengan kebutuhan peningkatan profesionalisme, kompetensi,

disiplin dan etos keja. Menempatkan SDM sesuai dengan kompetensi, pendidikan, keahlian, minat/bakat. Melaksanakan pembinaan dan evaluasi terhadap disiplin aparatur dalam pelaksanaan tugas Reward dan Punishment

Struktur Organisasi Kantor Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Muara Enim

Free Powerpoint Templates

BAB 3

Flowchart Sistem Yang BerjalanPegawai Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiunan Kasubid Kepangkatan dan Pensiunan Kepala BKD

Flowchart Sistem Yang BerjalanPegawai Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiunan Kasubid Kepangkatan dan Pensiunan Kepala BKD

Flowchart Sistem Yang BerjalanPegawai Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiunan Kasubid Kepangkatan dan Pensiunan Kepala BKD

Flowchart Sistem Yang BerjalanPegawai Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiunan Kasubid Kepangkatan dan Pensiunan Kepala BKD

Permasalahan Sistem

Sistem yang digunakan masih secara tertulis dalam pencatatan atau pendataan data sehingga terjadi penumpukkan berkas dan besar kemungkinan terjadi kehilangan data

Sistem yang digunakan masih sulit dalam melakukan pencarian data-data yang tersimpan sehingga harus mengecek satu-persatu hal ini sangat menyulitkan pegawai dalam mencari data tersebut.

Diagram Konteks (Context Diagram)

Sistem Informasi Pendataan Pensiunan PNS Pada Kantor BKD

Muara Enim

Pegawai

Kepala BKD

Mendaftar Pensiun

Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiunan

Menyerahkan Blanko Pendaftaran Pensiun Yang Sudah Diisi dan

Syarat-Syarat

Terima Cetak Laporan Data Pensiunan Pegawai (Rk. 2)

Terima SK Pensiunan Pegawai (Rk.3)

Terima SK Pensiunan Pegawai (Rk.3)

Terima SK Pensiunan Pegawai (Rk.3)

Memberikan Blanko Pendaftaran Pensiun dan

Syarat-Syarat

Diagram Nol (Zero Diagram)

1.0 *Pendaftaran

Pensiunan PNS

Pegawai

2.0*Laporan

Pengolahan Data Pensiunan PNS

Pegawai

Mengambil Formulir

Formulir Pensiun

Kepala BKD

Memberikan Blanko Pendaftaran Pensiun dan

Syarat-Syarat

Menyerahkan Blanko Pendaftaran Pensiun Yang Sudah Diisi dan

Syarat-Syarat

Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiunan

Terima Cetak Laporan Data Pensiunan Pegawai (Rk. 2)

3.0*Laporan SK

Pensiunan PNS

SK PensiunTerima SK Pensiunan Pegawai

(Rk.3)

Terima SK Pensiunan Pegawai (Rk.3)

Terima SK Pensiunan Pegawai (Rk.3)

Rancangan Input

Form Data Pegawai

Rancangan Input

Form Data Pensiunan Pegawai PNS Batas Usia

Rancangan Input

Form Data Pensiunan Pegawai PNS Janda / Duda

Rancangan Ouput

Laporan Data Pegawai PNS

Rancangan Ouput

Laporan Data Pensiunan Pegawai PNS Batas Usia

Rancangan Ouput

Laporan SK Data Pensiunan Pegawai PNS Janda / Duda

Rancangan Ouput

Laporan SK Data Pensiunan Pegawai PNS Janda / Duda

Free Powerpoint Templates

BAB 4

Kesimpulan

Dalam pelaksanaan kerja praktek ini dapat digunakan sebagai sarana bagi mahasiswa / mahasiswi untuk lebiih mengenal kehidupan nyata proses komputerisasi khususnya sistem yang ada pada perusahaan dan dapat menerapkan ilmu yang didapat bangku kuliah dilingkungan kerja perusahaan.

Pada rancangan yang baru digunakan sistem informasi yang terintegrasi antara form pegawai, SK Pensiun Pegawai Batas Usia maupun SK Pensiun Pegawai Janda / Duda secara cepat, tepat dan efisien, serta dapat di akses secara multi user sesuai dengan hak aksesnya, seperti file formulir pendaftaran pendataan pensiun pegawai, file formulir laporan data pensiun, file laporan SK pensiunan pegawai batas usia , file laporan SK pensiunan pegawai janda / duda, dan tabel pendataan pensiunan pegawai.

Pada rancangan sistem informasi pendataan pensiunan PNS yang dibangun di Kantor Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Muara Enim dapat mengurangi penumpukan dokumen-dokumen yang berlebihan dapat dikontrol dan terciipta koordinasi yang lebih baik

Saran

Untuk kelancaran proses pendataan pensiunan pegawai pada Kantor Kepegawaian Daerah (BKD) Muara Enim diharapkan dapat memanfaatkan perancangan sistem informasi ini.

Dengan adanya rancangan usulan sistem yang baru ini, diharapkan dapat dimanfaatkan baik bagi masing-masing data pensiunan PNS yang ada di kantor Badan Kepegawaian Daerah kabupaten Muara Enim sebagai bahan pertimbangan dalam meningkatkan pengembangan rancangan yang lama.

Jika rancangan sistem baru sudah diterapkan, penyimpanan data sebaiknya diperhatikan dengan baik sehingga tidak terjadi kerusakan yang dapat berakibat fatal