penyanjian data perencanaan yang efektif dan efesien kemenag

Oleh : JOKO RISWANTO

1

Dalam rangka:SISTEM UPDATE DAN PEMETAAN DATA

PERENCANAAN DALAM MENYUSUN RKA-KL DILINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA

Tanjung Balai Karimun, 27 Oktober 2011

TerwujudnyaTercapainyaMeningkatnyaTerciptanya

2

3

Di mana kita?

Mau ke mana?

Saat ini Suatu saat nanti

Spesifik, terukur, realistik,

dapat diaplikasikan

, batasan waktu

Data dan Indikator

Data dan Indikator

Posisi / kondisi saat ini

Posisi/ kondisi

yg diinginka

n

Program Kerja/

kegiatan

WAKTUSATKER

(KEMENAG/ MADRASAH)

KANWILBIRO

PERENCANAANDJA DJPBN

APRIL - JUNI          

JULI          

AGUSTUS          

SEPTEMBER          

OKTOBER          

NOPEMBER          

DESEMBER          

Penyusunan RKA-KL Pagu sementara

Penyusunan RKA-KL Oleh satker

bedasarkan Usulan sesuai dg pagu

sementara

Penyusunan Pagu Definitif

berdasarkan Usulan satker

Usulan RKA sesuai dengan renstra di

sertai data dukung, Tor dan RAB /Konsultasi

DIPA

Pengumpulan data dan RKA dari satker dan Koordinasi

RKA-KL P sesuai pagu Sementara

Himpunan RKA-KL Pagu sementara sesuai pagu Sementara

Pagu Sementara

+ RKP

HIMPUNAN RKA-KL

Penelaahan

Pagu Definitif

Penyusunan Rincian APBN

Pengesahan DIPA

Penetapan Perpres

DIPA

Penelaahan

1. Bulan januari s.d April adalah rentang waktu penyusunan pagu indikatif (K/L menyusun RKP)

2. Bulan Mei s.d Agustus merupakan rentang waktu untuk menyusun dan menelaah Pagu sementara serta mempersiapkan RUU APBN

3. September s.d Desember merupakan rentang waktu bagi pemerintah untuk membahas RUU APBN menjadi UU APBN (pagu definitif dan menyusun Kepres tentang Rincian APBN serta menerbitkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran

5

1. Kesesuaian Pagu antara Pagu dalam RKA-KL dengan pagu dari Biro Perencanaan RI

2. Keseuaian antara output masing-masing kegiatandengan sasaran dan program

3. Ketepatan Volume Kegiatan4. Kesesuain standar biaya SBM dan SBK5. Ketepatan Penggunaan Akun belanja

berdasarkan BAS (Bagan Akun standart)6. Kelengkapan data pendukung untuk masing-

masing kegiatan ( data dukung, Tor, RAB, proposal dan lain-lain)

7. Keseuaian antara kegiatan dengan data dukung yang di lampirkan 6

Secara umum data dapat diartikan sebagai informasi yang dipergunakan untuk mendukung sebuah kebijakan, sistem yang berkaitan dengan program dan kegiatan baik secara visualisasi (Paparan) maupun Aritmatik (Hitungan).

7

Akurasi data harus memenuhi 4 prinsip1.Tepat Waktu2.Relevan dengan kebutuhan3.Dapat dipercaya kebenaranya (Valid dan

reliabel)4.Obyektif/ sesuai dengan kenyataan

8

9

Jenisnya: absolut/relatifBentuk: jamak/tunggalSumber: primer/sekunderTujuan pengumpulan data:

spesifik/umumPeriode pengumpulan: bulanan,

tahunan, dst

10

11

Data Absolut: Jumlah unit sekolah Jumlah ruang kelas Jumlah guru Jumlah murid Jmlh anak usia

sekolah

Data Relatif: Rasio murid/ sekolah Rasio murid/ kelas Rasio murid/ guru Angka Partisipasi

Kasar Angka Partisipasi

Murni Angka Partisipasi

Sekolah

12

Jamak: Jumlah murid

menurut kelas kelas tertinggi yg

pernah diduduki

Tunggal : Rata2 jumlah murid

per kelas Rata2 lama sekolah Jmlh/% penduduk yg

menamatkan jenjang pendidikan tertentu

Jmlh/% penduduk yg minimal telah menduduki kelas tertentu

13

Primer-dilakukan untuk kepentingan sendiri baik dilakukan sendiri maupun dilakukan pihak lain.-contoh: data sekolah MI/MTsn/MA, data pontren, jemaah haji, NTCR

Sekunder-dilakukan oleh instansi/pihak lain-dikumpulkan untuk kepentingan pelaku atau pihak lain atau umum-contoh: data BPS, Lembaga Survei, Lembaga Dunia

14

Spesifik/khusus-Cakupan data/ variabel difocuskan pada kepemenuhan kebutuhan instansi tertentu- Karena focus maka cakupan informasi untuk suatu topik dapat mendalam

Umum/multi purpose-Cakupan data/ variabel cukup luas/banyak untuk memenuhi kebutuhan banyak pengguna data-Karena tidak focus mk cakupan informasi untuk suatu topik tak mendalam

15

Periode pengumpulan:-harian, mingguan, bulanan, triwulanan, smesteran, tahunan, tiga tahunan, sepuluh tahunan-perbandingan data hrsnya dg periode pengumpulan data yg sama

ADP MadrasahADP KemenagADP Kanwil/ Balai Libang/ PTA/ Balai

Diklat

16

17

18

19

20

21

22

Tanpa data ukuran tubuh, penjahit tak akan

bisa menjahit dg hasil yg sesuai

23