penulisan laporan & proposal

PENULISAN LAPORAN & PROPOSAL

Pengertian Laporan :• Laporan adalah dokumen faktual dan obyektif yg dipergunakan u/ tujuan bisnis tertentu (Bovee & Thill).• suatu pesan yg obyektif, dan tersusun teratur, yg digunakan utk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasi atau dari satu institusi/lembaga ke lembaga lainnya utk membantu pengambilan keputusan pemecahan masalah (Himstreet & Baty).

Pengertian LaporanSementara Murphy & Hildebrant dlm bukunya

’Effective Business Communication’ menyatakan, bhw laporan bisnis tdk memihak, memiliki tujuan yg jelas, dan berisi rencana penyajian fakta kpd seseorang atau lebih, dgn tujuan bisnis tertentu.

Atas dasar definisi-2 tsb di atas dpt disimpulkan, bhw suatu laporan bisnis memiliki berbagai karakteristik sbb. :

netral, tidak memihak, obyektif, menyajikan data, disusun secara sistematis , menyangkut informasi internal maupun eksternal , biasanya diminta oleh pihak atasan dan memiliki tujuan yg jelas.

Proposal Bisnismerupakan tulisan yg berisi rencana atau usulan utk

melakukan suatu kegiatan tertentu. Misalnya, mendapatkan produk , memperluas usaha , mendapatkan dana , dll.

Proposal dpt berupa solicited proposal atau unsolicited proposal. Solicited proposal adalah proposal yg diajukan kpd pihak di luar perusahaan, krn pihak tsb mengumumkan/memberitahukan kebutuhannya thdp produk atau rencana bisnis tertentu. Unsolicited proposal adalah proposal yg diajukan kpd pihak di luar perusahaan atas inisiatif perusahaan tanpa adanya pengumuman dari pihak luar.

Proposal biasanya bertujuan untuk memperoleh dana atau kesediaan untuk bekerja sama.

Pengertian Rilis Berita Rilis berita merupakan informasi yg didesain

sedemikian rupa untuk mencapai audiens yg lebih luas melalui media publik. Rilis berita berisi informasi atau berita singkat yg merupakan sebagian kecil dari keseluruhan berita yg dimuat dalam suatu surat kabar.

Sebagai bagian dari informasi yg dipublikasikan kepada khalayak, rilis berita harus mengandung informasi yg layak untuk disiarkan secara luas dan memiliki potensi untuk menarik perhatian publik.

Kegunaan Laporan dan Proposallaporan dipakai untuk : 1. memonitor (mengendalikan operasi) 2. membantu implementasi kebijakan & prosedur3. memenuhi persyaratan legal 4. pedoman bagi keputusan atas isu tertentu 5. memperoleh bisnis baru atau pendanaan 6. mendokumentasikan pekerjaan.

Kegunaan Laporan & Proposal

Laporan & proposal bisnis digunakan sebagai alat manajerial utk memberikan kontribusi pada pembuatan keputusan dan proses pemecahan masalah.

Sasaran dalam menyusun laporan & proposal adalah memperjelas dan memudahkan penggunaan informasi.

Laporan & proposal bisnis harus jelas dan lengkap.

Kegunaan Rilis Berita

Rilis berita dipergunakan untuk menginformasikan beberapa subyek atau topik yg berkaitan dgn produk baru , layanan baru, pegawai baru dan aktivitas lain yg layak dipublikasikan.

Pembuatan dan pemuatan rilis berita merupakan salah satu kegiatan yg biasanya dilakukan oleh bagian Humas.

Merencanakan Laporan Dan ProposalTerdiri dari 6 langkah : Definisikan masalah, tujuan dan ruang lingkup Analisis audiens Tentukan ide atau gagasan Kumpulkan bahan yg diperlukan Menganalisis dan menafsirkan data Mengorganisasikan data dan mempersiapkan

outline akhir

Bagian Pokok Laporan & Proposal

Bagian pendahuluan Tubuh dan isi Penutup