peningkatan kualitas dapodik paud dan dikmas · formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang...

KEBIJAKAN DAPODIK PAUD DAN DIKMAS TAHUN 2019

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat - Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Isi Paparan

1. Dasar Hukum dan Target Pendataan2. Capaian Dapodik PAUD dan Dikmas3. Tantangan dan Strategi Peningkatan

Kualitas Data4. Dapopaudikmas

2

1. Dasar Hukum, dan Target Pendataan

Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2018

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)

Usia 5 (lima) sampaidengan 6 (enam) tahununtuk jenis PelayananDasar Pendidikan AnakUsia Dini

PENDIDIKAN KESETARAAN

Usia 7 (tujuh) sampaidengan 18 (delapan belas) tahun untuk jenisPelayanan Dasar Pendidikan Kesetaraan

4

Tugas dan Peran Pendataan

Satuan Pendidikan

▸ Melakukan pengisiandan pengiriman data melalui Dapodik;

▸ Melakukanpemutakhiran data secara berkalasekurang-kurangnyasatu kali dalam satusemester

▸ Memeriksa dampak data yang telah diisikan padaaplikasi Dapodik di sejumlah sistemtransaksionalKementerian;

▸ Menjamin kelengkapan, kebenaran dankemutakhiran data yang dikirimkan.

5

Dinas Pendidikan

▸ Sosialisasi, bimbingandan layanan teknis untuksatuan pendidikan

▸ Melakukan pengelolaanmanajemen pendataan

▸ Melakukan verifikasidan validasi tingkatprovinsi/kabupaten/ kota

▸ Memanfaatkan data Dapodik dalam program pembangunanpendidikan

Setditjen PAUD dan Dikmas

▸ Mengoordinasikanpengumpulan semuaDapodik dari satuanpendidikan yang beradadi bawah pembinaanDitjen PAUD dan Dikmas

▸ Membangun sistempengumpulan danpenyimpanan data yang cepat dan efisien

▸ Sosialisasi pendataan

▸ Layanan Helpdesk

▸ Menginformasikankepada unit kerjamengenai semua atributyang ingin didata terkaitdengan entitaspendidikan yang menjadibahan kebijakannya.

Unit Kerja

▸ Melakukan pengumpulandata transaksionalsesuai dengankebutuhan;

▸ Melakukan koordinasidengan sekretariatEselon I terkait

▸ Mengkontribusikanoutput sistemtransaksional ke dalamDapodik.

PDSPK

▸ Merancang basis data pendidikan relasional

▸ Merancang satuformulir pendataanyang mencakup semuaatribut yang diperlukanuntuk tiap entitaspendidikan (Referensi)

▸ Pusat integrasi data

Tugas dan Peran berdasarkan Permendikbud No. 79 Tahun 2015 tentang Dapodik

Unit Kerja Pendataan di Lingkungan Kemendikbud

pengumpulan

6

verifikasi danvalidasi

pendayagunaan

Setditjen PAUD dan DikmasMengoordinasikan pengumpulan

data dari satuan pendidikan,

membangun sistem

pengumpulan, melakukan

sosialisasi pendataan,

memberikan layanan helpdesk

Pusat Data dan Statistik

PendidikanMerancang basis data terpadu,

merancang formulir pendataan,

mengintegrasikan data dari unit-

unit utama dan mengelola data

referensi seperti NPSN, NISN,

NUPTK dan NPYP.

Unit Kerja PendidikanMengelola data dan sistem

transaksional, koordinasi dengan

sekretariat Eselon I terkait,

mengkontribusikan output

sistem transaksional ke dalam

Dapodik. Unit Kerja

Pendayaguna data antara lain:

• Ditjen GTK

• Direktorat PAUD

• Direktorat Bindiktara

• Direktorat Binsuslat

• BAN PAUD-PNF

• Puspendik

• Dinas Pendidikan Kab/Kota

Timeline Entry dan Pemanfaatan Dapodik

Semester Genap

7

Semester Ganjil

Cut Off Pendataan

Pengumpulan Data Tahap 1

Pencairan Tahap 1

Pemanfaatan Data Untuk BOP PAUD

Pengumpulan Data Tahap 2

Pencairan Tahap 2

1 Jan 30 Jun 31 Des1 Jul

1 Jan 30 Jun 31 Des1 Jul31 Mar 1 Apr 30 Sep 1 Okt

PengumpulanData Tahap 1

Pencairan Tahap 1

Pemanfaatan Data Untuk BOP Kesetaraan

PengumpulanData Tahap 2

Pencairan Tahap 2

1 Jan 30 Jun 31 Des1 Jul28 Feb 1 Mar 31 Jul 1 Agt

2. Capaian Dapodik PAUD dan Dikmas

Dapodik PAUD dan Dikmas

SatuanPendidikan

Peserta DidikPendidik &

Tendik

PAUD 201.978 6.624.408 535.858

PKBM 8.892 1.149.822 46.187

SKB 412 103.092 4.192

LKP 8.659 220.804 9.204

Jumlah 219.941 8.098.126 595.441

9

Dapodik PAUD dan Dikmas per 31 Desember 2018

Dapodik PAUD dan Dikmas Kab. Gresik

SemesterSatuan

PendidikanPeserta Didik Pendidik & Tendik

2018/2019 Ganjil 1.479 52.573 3.789

2018/2019 Genap 1.379 53.217 3.787

10

Sumber : Dapodik PAUD dan Dikmas2018/2019 Ganjil per-31 Desember 20182018/2019 Genap per-30 Juni 2019

Dapodik PAUD dan Dikmas Kab. GresikSemester Genap 2018/2019

SatuanPendidikan

Peserta DidikPendidik &

Tendik

PAUD 1.342 51.466 3.677

PKBM 16 1.493 79

SKB 1 153 16

LKP 20 105 15

Jumlah 1.379 53.217 3.787

11

Dapodik PAUD dan Dikmas per 30 Juni 2019

Dapodik PAUD Kab. GresikSemester Genap 2018/2019

SatuanPendidikan

Peserta DidikPendidik &

Tendik

TK 596 32.481 2.088

KB 627 14.855 1.176

TPA 13 430 45

SPS 106 3.700 368

Jumlah 1.342 51.466 3.677

12

Dapodik PAUD dan Dikmas per 30 Juni 2019

KESALAHAN ENTRYPada dapodik masih terdapat kesalahanentry data yang dilakukan oleh operator Satuan Pendidikan maupun operator Dinas Pendidikan. Antara lain:

13

PD dan PTK Ganda14

• Masih terdapat PESERTA DIDIK GANDA pada penginputan Dapodik

• Masih terdapat PTK GANDA pada penginputan Dapodik

Dukungan Dapodik Untuk Program Pendidikan15

1. BOP PAUD – Direktorat PAUDDigunakan untuk menghitung anggaran dan penyaluran BOP PAUD

2. BOP KESETARAAN – Direktorat BindiktaraDigunakan untuk menghitung anggaran dan penyaluran BOP Kesetaraan

3. BOP KEAKSARAAN – Direktorat BindiktaraSumber data peserta didik program keaksaraan

4. BANPER KURSUS – Direktorat BinsuslatSumber data satuan Pendidikan, dan layanan kursus yang diselenggarakan satuan Pendidikan

5. Ujian Nasional Pendidikan Keaksaraan – Puspendik, Dit. BindiktaraSumber data calon peserta didik Ujian Nasional Pendidikan Kesetaraan

6. Program Indonesia Pintar – Ditjen Dikdasmen, Dit. BindiktaraSumber data calon penerima PIP Kesetaraan

7. Akreditasi Satuan Pendidikan – BAN PAUD-PNFSumber data Satuan Pendidikan, PTK, Peserta didik Rombel dan detail satuan Pendidikan

8. Tunjangan Guru TK – Ditjen GTKSumber data PTK, registrasi PTK dan jam mengajar di satuan pendidikan

3. Tantangan dan Strategi Peningkatan Kualitas Data

Kriteria Data yang Baik

1. CepatMemerlukan waktu cukupsingkat

Dapodik telah menggunakansistem aplikasi untukmengumpulkan data pendidikan

2. LengkapSeluruh komponen data ada di dapodik

Kelengkapan data Dapodik(Satuan Pendidikan, PD, Sarpras, PTK)

3. MutakhirData yang dikirimkan adalahkondisi terkini

Satuan Pendidikan telahmelakukan sinkronisasipengiriman data semester ganjil2018/2019

17

4. AkuratData yang kirimkan adalah data apa adanya dari satuanpendidikan

Akurasi data Dapodik (SatuanPendidikan, PD, Sarpras, PTK)

5. AkuntabelKondisi Data dapatdipertanggung-jawabkan

Digunakan untuk pemberian: BOP, PIP, Tunjangan Guru

Strategi Peningkatan Kualitas Data

▸ Pengembangan Aplikasi Dapodik disesuaikan dengan kebijakan dan kebutuhan, antaralain:a. Perbaikan dan pembaharuan Aplikasib. Pengembangan Aplikasi Validasi

▸ Melakukan Quality Control Aplikasi dengan melibatkan operator Dinas Pendidikan, Satuan Pendidikan dan UPT PAUD dan Dikmas

▸ Melakukan bimbingan teknis kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

▸ Pembinaan operator dapodik

▸ Melakukan cleansing secara berkala

▸ Membangun kerjasama penggunaan data Dapodik dengan pihak terkait

▸ Melakukan penguatan SDM di UPT PAUD dan Dikmas sebagai salah satu peran Unit Layanan Terpadu pada UPT

18

Place your screenshot here

19

MANAJEMEN PTK PAUD & DIKMASMulai tahun 2018, Manajemen PTK, (Penambahan danPenghapusan data) dilakukan oleh DinasPendidikan melalui aplikasiManajemen Dapodik PAUD dan Dikmas. Diharapkandapat mengurangi duplikasidata dan memudahkankontrol Dinas Pendidikan

Place your screenshot here

20

VALIDASI PADA APLIKASI DAPODIKBeragam validasi sudahditanamkan pada aplikasiDapodik untukmemperingatkan operator jika terjadi kesalahan dankekurangan dalam pengisiandata.

Penonaktifan NPSN Satuan Pendidikan

Satuan Pendidikan Penonaktifan

PAUD 203.839 3.426

PKBM/SKB 11.293 2.269

LKP 16.817 8.678

Jumlah 231.949 14.373

21

Dapodik PAUD dan Dikmas per 31 Desember 2018

PENONAKTIFAN NPSNMulai tahun 2019 secaraberkala NPSN satuanpendidikan yang tidakmengisi Dapodik selama 4 semester berturut-turut akandinonaktifkan. Pada Februari2019 telah dilakukanpenonaktifan 14.373 satuanpendidikan.

4. DAPOPAUDDIKMAS

NPSN &

KOREG

MANAJEMEN

PAUD DAN

DIKMAS

REGISTRASI/LOGIN

TENTUKAN

METODE

SINKRON

LOGIN APLIKASI

OFFLINE (DAPOPAUD 3.4.X)

ONLINE (DAPOPAUDDIKMAS)

ALUR REGISTRASI DAPOPAUDDIKMAS

▸ Manajemen Dapo PAUD-Dikmas

manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id

▸ Dapo PAUD-Dikmas ONLINE

app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/dapodik

ALAMAT WEBSITE24

MANAJEMEN DAPO PAUD-DIKMAS25

VERIFIKASI

MANAJEMEN DAPO PAUD-DIKMAS26

REGISTRASI MANAJEMEN

MANAJEMEN DAPO PAUD-DIKMAS27

METODE SINKRON

Pemilihan metode

sinkron :

1. Online

2. Offline/Sinkron Online

3. Offline/Sinkron Offline

Kode Registrasi

Data Operator

Identitas Satuan

Pendidikan

29

MENU untuk meluluskan atau

menaikkan tingkat seluruh peserta

didik pada satu rombel tertentu

30

Panduan Penginputan Kondisi Prasarana

DAPO PAUD 3.5.X31

• Perubahan pada sarana prasarana bagian input kondisi mengacu kepada Permen PU no 45 tahun 2007.

• Penguncian pada beberapa kolom inputan pada PD seperti: Nama PD Tempat Lahir Tanggal lahir

Perbaikan melalui http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

• Penguncian pada kolom NISN.

• Menghilangkan sub menu tingkat kerusakan

• Perubahan Tema

• Menghapus Matpel Wajib (Tambahan)

DAFTAR PERUBAHAN

WAJAH BARU32

WAJAH BARU33

WAJAH BARU34

PERUBAHAN

▸ Matpel wajib (tambahan) dihilangkan

35

▸ Semester Aktif adalah semester ganjil 2019/2020

▸ Peserta Didik yg lulus harus diluluskan (dapat menggunakan fiturmenu yang ada di Rombel)

▸ Peserta Didik yg naik tingkat dinaikkan tingkatnya tanpapenginputan ulang peserta didik (dapat menggunakan fitur menu yang ada di Rombel)

▸ Peserta Didik baru wajib diinput baru (untuk peserta didik pindahanpastikan telah dikeluarkan oleh satuan pendidikan sebelumnya)

▸ Peserta Didik baru yang telah mempunyai NISN wajib diinputNISNnya

36

PERLU DIPERHATIKAN

VALIDASI DATA PTK

▸ Validasi Pengisian Data Individu PTK

▸ Validasi Sekolah Induk

▸ Validasi Kelulusan

▸ Validasi Rombel

37

▸ Nama : sesuai dengan ijazah, tanpa gelar. Gelar padakolom tersendiri.

▸ Tgl Lahir : sesuai dengan akta kelahiran/Ijazah

▸ Nama ibu : tanpa gelar (alm/hj./dll)

▸ Status Kepegawaian harus diisi lengkap.o Status CPNS/PNS/GTY/GTTo Sumber gaji : Yayasan/APBD/Sekolaho Lembaga Pengangkato No SK harus diisi dengan benar (jika kurang dari 10

digit di tambahkan dengan nama kab/kota)o NIP Baru (jika sudah ada) sesuai data BKN/BKD o Pangkat/Golongan diisi sesuia dengan data

BKN/BKD

Validasi Pengisian Data Individu PTK38

Validasi Sekolah Induk39

▸ Centangan Sekolah Induk Harus diisi, jika sekolah tsbadalah sekolah induk/pangkal PTK yang bersangkutan

▸ Sekolah Induk hanya diperbolehkan satu (1) untuk setiapPTK walau mengajar di beberapa sekolah

▸ Jika Sekolah Induk tidak dicentang atau lebih dari 1 sekolah induk yang dicentang maka data PTK yang bersangkutan dianggap TIDAK VALID

Validasi Kelulusan40

▸ Sertifikasi guru kelas TK (020)

▸ NUPTK Valid jika :▹ NUPTK tidak dimiliki oleh guru lain▹ NUPTK dapodik sama dengan master NUPTK▹ Tanggal lahir sama dengan tanggal lahir pada master NUPTK▹ Nama sama dengan nama pada master NUPTK

▹ Jika NUPTK tidak valid maka data kelulusan juga tidak valid

▸ NRG valid jika :▹ NRG tidak diakui oleh guru lain▹ NUPTK valid▹ Nomor peserta terdaftar pada data kelulusan▹ Nama dan tanggal lahir sesuai dengan data NUPTK

Validasi Rombel41

▸ Jenis Sekolah adalah taman kanak-kanak (TK)

▸ Kelas dibagi dua kelompok▹ Kelompok A (KelA)▹ Kelompok B (KelB)

▸ Jumlah Guru kelas didalam rombel Cuma 1

▸ Guru kelas diisikan pada kelompok mapel wajib

▸ Guru kelas jumlah jam diisikan minimal 24 jam

▸ Kepala sekolah tidak perlu mengisi jam pembelajaran

▸ Jumlah jam kepala sekolah antara 2-6 jam pada masing2 rombel yang diajarnya

▸ Jumlah jam maksimum per rombel saat ini 24 jam + 6 ( 30 Jam)

▸ Jumlah jam pada kelompok mapel wajib 24 jam

▸ Jumlah jam pada kelompok mapel tambahan wajib 6 jam

▸ Jumlah peserta didik minimal 15 anak

▸ Dari 15 anak itu adalah usia 4-6 tahun

TERIMA KASIH!

KONTAK43

• Facebook Group : DAPODIK PAUD

DAPODIKMAS

• Email : helpdesk.dapodik@gmail.com

ict.paudni@kemdikbud.go.id

ict.paudni@gmail.com

Tim DAPODIK PAUD-DIKMAS– Fathurrahman : 081211663592

– Danu Prayoga : 08990831022

– Nur Apriyani : 083878732548

– Memet Juniartriarso : 081334951606

– Ari Parulian : 081226791188

– Alfi Falakh : 081220991467 (helpdesk)

– Jihan Aziz : 085691977580 (helpdesk)

– Harris : 089698161996

– Ilham : 087878914980