workshop dapodik paud dan dikmas · pengajuan penonaktifan nuptk pengajuan reaktivasi nuptk...

PANDUAN APLIKASI VERVALPTK

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKRETARIAT JENDERAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

WORKSHOP

DAPODIK PAUD DAN DIKMAS

TAHUN 2018

Kasubbid P A U D

B I O D A T A

LANDASAN HUKUM

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata KerjaKementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 79tahun 2015 tanggal 31 Desember 2015, tentang DataPokok Pendidikan.

Peraturan Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikandan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2018tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Nomor UnikPendidik dan Tenaga Kependidikan.

JENIS OPERATOR

A. OPERATOR SEKOLAH/SKB

B. OPERATOR DISDIK KAB/KOTA/PROV/ATDIKBUD

C. OPERATOR LPMP/BP PAUD DIKMAS/BPKLN

D. OPERATOR PDSPK

JENIS OPERATOR DAN PROSES

JENIS OPERATOR PROSES

OPERATOR SEKOLAH

Pengajuan Perbaikan Data Master

Pengajuan Perbaikan Foto

Pengajuan Calon Penerima NUPTK

Pengajuan Klaim NUPTK

Pengajuan Penonaktifan NUPTK

Pengajuan Reaktivasi NUPTK

Pengajuan Verval Arsip

OPERATOR DINAS PENDIDIKAN

KAB/KOTA/PROV/ATDIKBUD

Approval Perbaikan Data Master

Approval Calon Penerima NUPTK

Approval Penonaktifan NUPTK

Approval Reaktivasi NUPTK

OPERATOR LPMP/BP PAUD DIKMAS/BPKLN

Approval Calon Penerima NUPTK



OPERATOR PDSPK

Approval Perbaikan Data Master

Verval Invalid NUPTK

Approval Penerbitan NUPTK

Approval Klaim NUPTK



Approval Verval Arsip

ALUR VERIFIKASI DAN VALIDASI

OPERATOR

SEKOLAH

OPERATOR DISDIK

KAB/KOTA/PROV/

ATDIKBUD

OPERATOR LPMP/

BP PAUD DIKMAS

/BPKLN

OPERATOR

PDSPK

PERBAIKAN DATA

MASTER ()

PERBAIKAN FOTO ()

CALON PENERIMA

NUPTK

KLAIM NUPTK

PENONAKTIFAN

NUPTK

REAKTIVASI NUPTK

VERVAL ARSIP

ALUR VERIFIKASI DAN VALIDASI

OPERATOR

SEKOLAH

OPERATOR DISDIK

KAB/KOTA/PROV/

ATDIKBUD

OPERATOR LPMP/

BP PAUD DIKMAS

/BPKLN

PDSPK

PERBAIKAN DATA

MASTERPengajuan Approval (Approval)

PERBAIKAN FOTO Pengajuan (Approval)

CALON PENERIMA

NUPTKPengajuan Approval Approval Approval

KLAIM NUPTK Pengajuan Approval

PENONAKTIFAN

NUPTKPengajuan Approval Approval Approval

REAKTIVASI NUPTK Pengajuan Approval Approval Approval

VERVAL ARSIP Pengajuan Approval

PERBAIKAN DATA MASTER

Dokumen persyaratan perbaikan data master disiapkanoleh GTK yang bersangkutan, dalam bentuk scandokumen asli dengan tipe file gambar (.jpg atau .png).Kemudian diserahkan ke Operator Sekolah untuk di-upload melalui aplikasi Verval PTK.

Pilih salah satu dokumen yang sesuai dengan jenisperubahan:

• Kartu Keluarga.

• Akte Kelahiran.

• Buku Nikah.

• KTP.

• Ijazah.


GURU &TENAGA KEPENDIDIKAN

1. Persiapkan dokumenpersyaratan pengajuanperbaikan data master.

2. Scan berwarnadokumen asli.

3. Simpan file dengan tipegambar (.jpg atau .png).

1

OPERATORSEKOLAH

1. Perbaiki data master padakolom yang tersedia.

2. Upload dokumenpersyaratan.

3. Kirim pengajuan perbaikandata master.

2

OPERATORDINAS PENDIDIKAN

KAB/KOTA/PROVINSI

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuanperbaikan data master.

2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima.

3. Jika data dan dokumentidak valid, maka pengajuanditolak dan diberikanalasannya.

3

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan perbaikan data master ke GTK terkait.

4

PERBAIKAN FOTO

GURU &TENAGA KEPENDIDIKANPersiapkan file pas foto

terbaru dengan tipe gambar(.jpg atau .png), ukuran file maksimal 200 kB.

1

OPERATORSEKOLAH

1. Upload file pas foto.2. Kirim perbaikan foto.

2

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status perbaikan foto ke GTK terkait.

3

CALON PENERIMA NUPTK

Dokumen persyaratan calon penerima NUPTK disiapkan oleh GTK yang bersangkutan,

dalam bentuk scan dokumen asli dengan tipe file PDF (.pdf). Kemudian diserahkan ke

Operator Sekolah untuk di-upload melalui aplikasi Verval PTK.

Dokumen persyaratan calon penerima NUPTK adalah sebagai berikut:

• KTP;

• Ijazah dari SD, SMP, SMA/SMK, dan S1/D4;

• bagi yang berstatus sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) atau Pegawai

Negeri Sipil (PNS) melampirkan:

• Surat Keputusan (SK) pengangkatan CPNS atau PNS; dan

• SK penugasan dari Dinas Pendidikan;

• surat keputusan pengangkatan dari kepala Dinas Pendidikan bagi yang berstatus

bukan PNS yang bertugas pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh

pemerintah daerah;

• surat keputusan pengangkatan dari ketua yayasan atau badan hukum lainnya dan

telah bertugas paling sedikit 2 (dua) tahun secara terus menerus bagi yang

berstatus bukan PNS pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh

masyarakat.

CALON PENERIMA NUPTK

GURU &TENAGA KEPENDIDIKAN1. Persiapkan dokumen

persyaratanpengajuan calonpenerima NUPTK.


3. Simpan file dengantipe PDF (.pdf).

1

OPERATORSEKOLAH

1. Upload semua dokumenpersyaratan.

2. Kirim pengajuan calonpenerima NUPTK.

2


KAB/KOTA/PROVINSI

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuancalon penerima NUPTK.


3. Jika data dan dokumentidak valid, makapengajuan ditolak dandiberikan alasannya.

3

OPERATORLPMP/

BP PAUD DIKMAS

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuancalon penerima NUPTK.



4

OPERATORPDSPK

Menerbitkan NUPTK

5

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan calon penerimaNUPTK ke GTK terkait.

6

NUPTK yang sudah diterbitkan dapat dilihatstatusnya pada laman:http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

KLAIM NUPTK

GURU &TENAGA KEPENDIDIKAN

1. GTK yang sudah memilikiNUPTK tapi terdaftarsebagai calon penerimaNUPTK dapat melakukanproses klaim NUPTK.

2. Pastikan NUPTK yang dimiliki tersebut memangterdaftar di laman:

1

OPERATORSEKOLAH

1. Masukkan NUPTK yang diajukan oleh GTK padakolom yang tersedia.

2. Kirim pengajuan klaimNUPTK.

2

OPERATORPDSPK

1. Memeriksa validitas data yang diajukan dan sesuaidengan data arsip.

2. Jika data valid, makapengajuan diterima.

3. Jika data tidak valid, makapengajuan ditolak dandiberikan alasannya.

3

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan klaim NUPTK ke GTK terkait.

4

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

PENONAKTIFAN NUPTK

Dokumen persyaratan penonaktifan NUPTK disiapkan oleh GTK yang

bersangkutan, dalam bentuk scan dokumen asli dengan tipe file PDF

(.pdf). Kemudian diserahkan ke Operator Sekolah untuk di-upload

melalui aplikasi Verval PTK.

Dokumen persyaratan penonaktifan NUPTK adalah sebagai berikut:

• surat pernyataan menonaktifkan NUPTK bermaterai dalam bentuk

cetak dan salinan digital ditujukan kepada kepala Satuan

Pendidikan;

• surat persetujuan kepala Satuan Pendidikan dalam bentuk salinan

digital; dan

• surat persetujuan dari kepala Dinas Pendidikan setempat dalam

bentuk salinan digital.

PENONAKTIFAN NUPTK


persyaratanpengajuanpenonaktifan NUPTK.



1

OPERATORSEKOLAH


2. Kirim pengajuanpenonaktifan NUPTK.

2


KAB/KOTA/PROVINSI

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuanpenonaktifan NUPTK.



3

OPERATORPDSPK


2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima, dan NUPTK dihapus secara soft-delete.


5

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan penonaktifanNUPTK ke GTK terkait.

6

Status NUPTK yang sudah dinonaktifkan dapatdilihat pada laman:http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

OPERATORLPMP/

BP PAUD DIKMAS




4

REAKTIVASI NUPTK

Dokumen persyaratan reaktivasi NUPTK disiapkan oleh GTK yang

bersangkutan, dalam bentuk scan dokumen asli dengan tipe file PDF

(.pdf). Kemudian diserahkan ke Operator Sekolah untuk di-upload

melalui aplikasi Verval PTK.

Dokumen persyaratan reaktivasi NUPTK adalah sebagai berikut:

• surat pernyataan mengaktifkan NUPTK dengan bermaterai dalam

bentuk cetak dan salinan digital ditujukan kepada kepala Satuan

Pendidikan;

• surat persetujuan kepala Satuan Pendidikan dalam bentuk cetak;

dan

• surat persetujuan dari kepala Dinas Pendidikan dalam bentuk

salinan digital.

REAKTIVASI NUPTK


persyaratanpengajuan reaktivasiNUPTK.



1

OPERATORSEKOLAH

1. Pastikan data GTK sudah ada dalam Dapodik.


3. Kirim pengajuanreaktivasi NUPTK.

2


KAB/KOTA/PROVINSI

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuanreaktivasi NUPTK.



3

OPERATORPDSPK


2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima, dan NUPTK diaktifkan kembali.


5

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan reaktivasi NUPTK ke GTK terkait.

6

Status NUPTK yang sudah diaktifkan kembalidapat dilihat pada laman:http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

OPERATORLPMP/

BP PAUD DIKMAS




4

VERVAL ARSIP

Dokumen persyaratan verval arsip disiapkan oleh GTK yang bersangkutan, dalam

bentuk scan dokumen asli dengan tipe file PDF (.pdf). Kemudian diserahkan ke

Operator Sekolah untuk di-upload melalui aplikasi Verval PTK.

Dokumen persyaratan verval arsip adalah sebagai berikut:

• KTP;

• Ijazah terakhir;

• bagi yang berstatus sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) atau Pegawai

Negeri Sipil (PNS) melampirkan:

• Surat Keputusan (SK) pengangkatan CPNS atau PNS; dan

• SK penugasan dari Dinas Pendidikan;

• surat keputusan pengangkatan dari kepala Dinas Pendidikan bagi yang berstatus

bukan PNS yang bertugas pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh

pemerintah daerah;

• surat keputusan pengangkatan dari ketua yayasan atau badan hukum lainnya dan

telah bertugas paling sedikit 2 (dua) tahun secara terus menerus bagi yang

berstatus bukan PNS pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh

masyarakat.

VERVAL ARSIP


persyaratanpengajuan vervalarsip.



1

OPERATORSEKOLAH

1. Pastikan data GTK sudah sesuai dengan dokumenpersyaratan.


3. Kirim pengajuan vervalarsip.

2


KAB/KOTA/PROVINSI

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuanverval arsip.



3

OPERATORPDSPK


2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima, dan data arsipdiperbarui dengan data dari Dapodik.


5

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan verval arsip ke GTK terkait.

6

Pengajuan verval arsip yang sudah disetujuidapat dilihat pada laman:http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

OPERATORLPMP/

BP PAUD DIKMAS




4

A. OPERATOR SEKOLAH/SKB

LOGIN

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator Sekolah harus memasukkan username dan

password yang telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk login ke dalam

aplikasi verval GTK silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Buka aplikasi web browser (Google Chrome/Mozilla Firefox/Internet Explorer), kemudian masukkan alamat

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id di address bar.

b. Masukkan username dan password yang sudah didaftarkan di aplikasi SDM, kemudian klik tombol Log In.

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/

MENU APLIKASI

Setelah berhasil login, selanjutnya akan tampil

halaman depan aplikasi verval GTK.

Berikut ini menu di aplikasi verval GTK:

Data PTK Pengelolaan

PerbaikanData Master

Status Perbaikan

Data Master

PerbaikanFoto

NUPTK

CalonPenerima

NUPTK

Status Penerima

NUPTK

PenonaktifanNUPTK

Verval Dokumen

Verval Arsip

Status Verval Arsip

Logout


Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) dapat melengkapi danmemperbaiki data master dengan dibantu oleh Operator Sekolahmelalui aplikasi verval GTK. Data master meliputi Nama, TempatLahir, Tanggal Lahir, NIK, Jenis Kelamin, dan Nama Ibu Kandung.Perbaikan data master dijelaskan dalam langkah-langkah sebagaiberikut:

1. Buka menu Perbaikan Data Master2. Klik tombol Pilih PTK, dan pilih data GTK yang akan diperbaiki,

kemudian klik tombol OK

3. Perbaiki data sesuai dengan dokumen bukti yang diajukan,kemudian upload scan asli dan berwarna dokumen bukti.

4. Pastikan semua data telah diisi dengan benar, kemudian kliktombol Pengajuan Perubahan.

5. Data pengajuan perbaikan data master terkirim ke DinasPendidikan untuk diverifikasi dan validasi.

STATUS PERBAIKAN DATA MASTER

Setelah mengajukan perbaikan, GTK melalui Operator Sekolahdapat melihat status perbaikan data master yang diajukantersebut di menu Status Perbaikan Data Master. Status perbaikandata master sesuai dengan kondisi pengajuan yaitu: DalamAntrian, Perubahan Berhasil, atau Perubahan Ditolak DisertaiAlasannya.Status Perbaikan Data Master dapat dilihat dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Status Perbaikan Data Master2. Perhatikan kolom status. Jika statusnya Dalam Antrian, artinya

data pengajuan sudah masuk ke Dinas Pendidikan setempatdan menunggu untuk disetujui/ditolak. Jika statusnyaPerubahan Berhasil, artinya pengajuan sudah disetujui olehDinas Pendidikan setempat. Jika statusnya Perubahan Gagal,artinya pengajuan tidak disetujui oleh Dinas Pendidikansetempat dan lihat alasan penolakannya untuk diperbaikikembali.

3. Operator Sekolah menginformasikan status perbaikan datamaster kepada GTK terkait.

PERBAIKAN FOTO

GTK dapat melengkapi atau memperbaiki foto dengan dibantuoleh Operator Sekolah melalui aplikasi verval GTK. Foto yang di-upload adalah pas foto terbaru dengan ukuran file maksimal 200kB. Perbaikan foto dijelaskan dalam langkah-langkah sebagaiberikut:

1. Buka menu Perbaikan Foto2. Klik gambar foto untuk memilih data guru yang akan dilengkapi

atau diperbaiki fotonya.3. Upload foto GTK dan bandingkan dengan foto KTP.4. Pastikan foto telah ter-upload dengan benar, kemudian klik

tombol Upload Dokumen.

PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

GTK yang masuk daftar calon penerima NUPTK dan memenuhi persyaratandapat mengajukan calon penerima NUPTK melalui Operator Sekolah. OperatorSekolah men-scan dan meng-upload dokumen persyaratan (scan dokumen aslidan berwarna, bukan fotocopy atau legalisir) melalui aplikasi verval GTK:

1. Buka menu Calon Penerima NUPTK2. Pilih data guru yang akan dilengkapi dokumen persyaratannya.3. Klik tombol Upload Dokumen.4. Pilih dan upload scan asli dan berwarna:

a. KTP;b. Ijazah dari SD, SMP, SMA/SMK, dan S1/D4;c. bagi yang berstatus sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) atau

Pegawai Negeri Sipil (PNS) melampirkan:

Surat Keputusan (SK) pengangkatan CPNS atau PNS; dan SK penugasan dari Dinas Pendidikan;

d. surat keputusan pengangkatan dari kepala Dinas Pendidikan bagi yangberstatus bukan PNS yang bertugas pada Satuan Pendidikan yangdiselenggarakan oleh pemerintah daerah;

e. surat keputusan pengangkatan dari ketua yayasan atau badan hukumlainnya dan telah bertugas paling sedikit 2 (dua) tahun secara terusmenerus bagi yang berstatus bukan PNS pada Satuan Pendidikan yangdiselenggarakan oleh masyarakat.

5. Pastikan semua dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudian kliktombol Upload Dokumen.

6. Data pengajuan calon penerima NUPTK terkirim ke Dinas Pendidikan untukdiverifikasi dan validasi.

STATUS PENERIMA NUPTK

Setelah meng-upload calon penerima NUPTK, GTK melalui Operator Sekolah dapat melihat status pengajuan di menu Status PenerimaNUPTK. Status penerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve LPMP/BP PAUD DIKMAS,sampai Penerbitan NUPTK.Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut: Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses. Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik

label/tulisan yang ada di tahap yang ditolak tersebut. Jika seluruh tahapan sudah penuh berwarna biru/selesai, artinya NUPTK sudah terbit dan dapat dilihat di aplikasi verval GTK. Cek status

NUPTK yang sudah terbit di laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

Approve LPMP/BP PAUD DIKMAS




KLAIM NUPTK

GTK yang sudah memiliki NUPTK tapi terdaftar sebagai calonpenerima NUPTK dapat melakukan proses klaim NUPTK melaluiOperator Sekolah. Pastikan NUPTK yang dimiliki tersebut memangterdaftar di laman http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

Berikut ini proses klaim NUPTK melalui aplikasi verval GTK:

1. Buka menu Calon Penerima NUPTK2. Pilih data guru yang akan diproses klaim NUPTK.3. Klik tombol Sudah Memiliki NUPTK.

4. Masukkan NUPTK milik GTK yang bersangkutan di kolom yangtersedia.

5. Klik tombol Klaim NUPTK untuk mengirim pengajuan.6. Data pengajuan klaim NUPTK akan dilakukan verifikasi dan

validasi oleh PDSPK.

PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

GTK dapat menonaktifkan NUPTKnya dengan dibantu oleh OperatorSekolah melampirkan dokumen penonaktifan NUPTK. Dokumenpenonaktifan NUPTK yang dilampirkan yaitu:- Surat pernyataan bermaterai dan ditandatangani GTK yang

bersangkutan disertai alasan menonaktifkan NUPTK (contoh: menjadiDosen).

- Surat persetujuan dari Kepala Sekolah- Surat persetujuan dari Kepala Dinas Pendidikan.Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumen penonaktifan(scan dokumen asli dan berwarna) melalui aplikasi verval GTK:

1. Buka menu Penonaktifan NUPTK

2. Masukkan NUPTK yang akan dinonaktifkan.3. Klik tombol pilih PTK.4. Pilih data PTK yang akan dinonaktifkan, kemudian klik tombol OK.5. Pilih dan upload scan asli dan berwarna dokumen penonaktifan

NUPTK.6. Pastikan dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudian klik

tombol Pengajuan NUPTK.7. Data pengajuan penonaktifan NUPTK terkirim ke Dinas Pendidikan

untuk diverifikasi dan validasi.8. Cek status aktif/tidak aktif NUPTK di laman:



PENGAJUAN REAKTIVASI NUPTK

GTK dapat mengaktifkan kembali atau reaktivasi NUPTKnya dengandibantu oleh Operator Sekolah melampirkan dokumen reaktivasi NUPTK.Dokumen reaktivasi NUPTK yang dilampirkan yaitu:- Surat pernyataan bermaterai dan ditandatangani GTK yang

bersangkutan.- Surat persetujuan dari Kepala Sekolah- Surat persetujuan dari Kepala Dinas Pendidikan.Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumen reaktivasi (scandokumen asli dan berwarna) melalui aplikasi verval GTK:

1. Buka menu Calon Penerima NUPTK

2. Pilih data PTK yang akan dilakukan reaktivasi, kemudian klik tombolReaktivasi NUPTK.

3. Pilih dan upload scan asli dan berwarna dokumen reaktivasi NUPTK.4. Pastikan dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudian klik

tombol Upload Dokumen.5. Data pengajuan reaktivasi NUPTK terkirim ke Dinas Pendidikan

untuk diverifikasi dan validasi.6. Cek status aktif/tidak aktif NUPTK di laman:



PENGAJUAN VERVAL ARSIP

GTK dapat melengkapi data arsip dengan dibantu oleh OperatorSekolah melampirkan dokumen bukti. Dokumen bukti meliputi:KTP, SK PNS/CPNS/GTY, SK Penugasan dari Dinas Pendidikan (untukPNS), dan Ijazah terakhir.Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumen bukti(scan dokumen asli dan berwarna, bukan fotocopy atau legalisir)melalui aplikasi verval GTK:

1. Buka menu Verval Dokumen > Verval Arsip2. Pilih data PTK yang akan diajukan, kemudian klik tombol

Upload Dokumen Verval Arsip.

3. Pilih dan upload scan asli dan berwarna KTP, SKPNS/CPNS/GTY, SK Penugasan dari Dinas Pendidikan (untukPNS), dan Ijazah terakhir.

4. Pastikan dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudianklik tombol Upload Dokumen.

5. Pengajuan Verval Arsip dari Sekolah akan diproses di PDSPK6. Pengajuan Verval Arsip yang sudah disetujui PDSPK dapat

dilihat hasilnya di laman:http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status


STATUS VERVAL ARSIP

Setelah meng-upload pengajuan verval arsip, GTK melalui Operator Sekolah dapat melihat status pengajuan di menu Status Verval Arsip. Statuspengajuan verval arsip sesuai dengan kondisi pengajuan yaitu: Dalam Antrian, Perubahan Berhasil, atau Perubahan Ditolak Disertai Alasannya.Status pengajuan verval arsip dapat dilihat dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Status Verval Arsip2. Perhatikan kolom status. Jika statusnya Dalam Antrian, artinya data pengajuan sudah masuk ke PDSPK dan menunggu untuk disetujui/ditolak. Jika

statusnya Perubahan Berhasil, artinya pengajuan sudah disetujui oleh PDSPK. Jika statusnya Perubahan Gagal, artinya pengajuan tidak disetujuioleh PDSPK dan lihat alasan penolakannya untuk diperbaiki kembali.

3. Operator Sekolah menginformasikan status pengajuan verval arsip kepada GTK terkait.4. Pengajuan verval arsip yang sudah disetujui PDSPK dapat dilihat hasilnya di laman:



B. OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA/PROV

LOGIN

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator Dinas Pendidikan harus memasukkan username dan

password yang telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk login ke dalam

aplikasi verval GTK silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:





MENU APLIKASI




Beranda Pengelolaan

Approval Nama

NUPTK

Status Penerima

NUPTK

Approval CalonNUPTK

Approval Penonaktifan

NUPTK

Approval Reaktivasi

NUPTK

Logout

APPROVE NAMA

Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasiterhadap pengajuan perbaikan data yang diajukan GTK melaluiOperator Sekolah. Proses verval pengajuan perbaikan data masterdijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Approve Nama.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment

untuk melihat dokumen yang dilampirkan.3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen

lampiran.

4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkApprove untuk memberikan persetujuan terhadap perbaikandata master, kemudian klik tombol Ok.

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkReject untuk menolak pengajuan perbaikan data master.Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali keSekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTKmelalui Operator Sekolah.


Operator Dinas Pendidikan dapat melihat status pengajuan NUPTK dari GTK pada satuan pendidikan yang ada di wilayahnya di menuStatus Penerima NUPTK. Status penerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve LPMP/BPPAUD DIKMAS, sampai Penerbitan NUPTK.Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut: Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses. Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik








APPROVAL CALON PENERIMA NUPTK

Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasiterhadap pengajuan calon penerima NUPTK yang diajukan GTKmelalui Operator Sekolah. Operator Dinas Pendidikan melakukanverval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan seluruh dokumen sudah memenuhi persyaratan.Proses verval pengajuan calon penerima NUPTK dijelaskan dalamlangkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Approval Calon NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment


lampiran.4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link

Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuancalon penerima NUPTK, kemudian klik tombol Ok.

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkReject untuk menolak pengajuan calon penerima NUPTK.Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali keSekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTKmelalui Operator Sekolah.

APPROVAL PENONAKTIFAN NUPTK

Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasiterhadap pengajuan penonaktifan NUPTK yang diajukan GTKmelalui Operator Sekolah. Operator Dinas Pendidikan melakukanverval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Prosesverval pengajuan penonaktifan NUPTK dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Approval Penonaktifan NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment

untuk melihat dokumen yang dilampirkan.

3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumenlampiran.

4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkApprove untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuanpenonaktifan NUPTK, kemudian klik tombol Ok.

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkReject untuk menolak pengajuan penonaktifan NUPTK.Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,kemudian klik tombol Ok.

APPROVAL REAKTIVASI NUPTK

Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasiterhadap pengajuan reaktivasi NUPTK yang diajukan GTK melaluiOperator Sekolah. Operator Dinas Pendidikan melakukan vervaluntuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Prosesverval pengajuan reaktivasi NUPTK dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Approval Reaktivasi NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment



4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkApprove untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuanreaktivasi NUPTK, kemudian klik tombol Ok.

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkReject untuk menolak pengajuan reaktivasi NUPTK. Masukkanalasan penolakan di kolom Reject Message, kemudian kliktombol Ok.

C. OPERATOR LPMP/BP PAUD DIKMAS

LOGIN

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS harus memasukkan

username dan password yang telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk

login ke dalam aplikasi verval GTK silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:





MENU APLIKASI




Beranda NUPTK

Status Penerima

NUPTK

Approval Calon NUPTK


NUPTK

Approval Reaktivasi

NUPTK

Logout

LPMP/BP PAUD DIKMAS




Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS dapat melihat status pengajuan NUPTK dari GTK pada semua satuan pendidikan di menu StatusPenerima NUPTK. Status penerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve LPMP/BP PAUDDIKMAS, sampai Penerbitan NUPTK.Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut: Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses. Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik






Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukan verifikasi danvalidasi terhadap pengajuan calon penerima NUPTK yang diajukanGTK melalui Operator Sekolah dan sudah disetujui oleh OperatorDinas Pendidikan. Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukanverval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan seluruh dokumen sudah memenuhi persyaratan.Proses verval pengajuan calon penerima NUPTK dijelaskan dalamlangkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Approval Calon NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment



Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuancalon penerima NUPTK, kemudian klik tombol Ok.

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka kliklink Reject untuk menolak pengajuan calon penerima NUPTK.Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali keSekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTKmelalui Operator Sekolah.

APPROVAL CALON PENERIMA NUPTK


Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukan verifikasi danvalidasi terhadap pengajuan penonaktifan NUPTK yang diajukanGTK melalui Operator Sekolah dan sudah disetujui oleh OperatorDinas Pendidikan. Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukanverval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Prosesverval pengajuan penonaktifan NUPTK dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Approval Penonaktifan NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment



Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuanpenonaktifan NUPTK, kemudian klik tombol Ok.



Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukan verifikasi danvalidasi terhadap pengajuan reaktivasi NUPTK yang diajukan GTKmelalui Operator Sekolah dan sudah disetujui oleh Operator DinasPendidikan. Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS melakukan vervaluntuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Prosesverval pengajuan reaktivasi NUPTK dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Approval Reaktivasi NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment



Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuanreaktivasi NUPTK, kemudian klik tombol Ok.


D. OPERATOR PDSPK

LOGIN

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator PDSPK harus memasukkan username dan password

yang telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk login ke dalam aplikasi

verval GTK silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:





MENU APLIKASI




Beranda Kandidat Pengelolaan

Approval Nama

Invalid NUPTK

PenerbitanNUPTK

NUPTK

Status Penerima

NUPTK


NUPTK

Approval Reaktivasi

NUPTK

Approval Claim NUPTK

VervalDokumen

Approve Verval Arsip

Pencarian

Data PTK

Logout

KANDIDAT

Data GTK yang telah dilakukan verifikasi dan validasi, yang hasilnya ditemukan belum memiliki NUPTK akan dijadikan

kandidat penerima NUPTK. Kemudian data tersebut akan dijadikan calon penerima NUPTK dan masuk ke aplikasi

Verval GTK login Operator Sekolah.

APPROVAL NAMA

Operator PDSPK dapat membantu Operator Dinas Pendidikan yangmengalami kesulitan dalam melakukan verifikasi dan validasiterhadap pengajuan perbaikan data yang diajukan GTK melaluiOperator Sekolah. Proses verval pengajuan perbaikan data masterdijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Approve Nama.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment


lampiran.

4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkApprove untuk memberikan persetujuan terhadap perbaikandata master, kemudian klik tombol Ok.

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkReject untuk menolak pengajuan perbaikan data master.Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali keSekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTKmelalui Operator Sekolah.

INVALID NUPTK

Data GTK yang status NUPTK-nya Invalid akan dilakukan proses verifikasi dan validasi oleh Operator PDSPK. Dengan menggunakan 5 (lima)

variasi algoritma pencarian akan membandingkan data GTK invalid dari Dapodik dengan data GTK yang ada di dalam database arsip GTK.

Jika ditemukan kesesuaian data antara data GTK dari Dapodik dan data GTK yang ada di arsip GTK, maka akan dilakukan proses match

sehingga status NUPTK menjadi valid. Namun, jika tidak ditemukan kesesuaian data antara data GTK dari Dapodik dan data GTK yang ada

di arsip GTK, maka data GTK tersebut akan dijadikan kandidat penerima NUPTK.

PENERBITAN NUPTK

Operator PDSPK melakukan penerbitan NUPTK terhadappengajuan calon penerima NUPTK yang diajukan GTK melaluiOperator Sekolah dan telah disetujui oleh Operator DinasPendidikan serta Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS. Sebelummelakukan penerbitan NUPTK, Operator PDSPK melakukan vervaluntuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan seluruh dokumen sudah memenuhi persyaratanuntuk selanjutnya dapat dilakukan penerbitan NUPTK.Proses penerbitan NUPTK dijelaskan dalam langkah-langkahsebagai berikut:1. Buka menu Penerbitan NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment


lampiran.

4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkApprove untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuancalon penerima NUPTK. Ketika diklik link Approve, pada DialogBox ditampilkan NUPTK yang akan diterbitkan. Kemudian kliktombol Ok untuk menerbitkan NUPTK. Setelah diterbitkan,maka NUPTK tersebut langsung disimpan dalam databasearsip NUPTK. Status keaktifan NUPTK yang sudah terbit dapatdilihat di laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka kliklink Reject untuk menolak pengajuan calon penerima NUPTK.Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali keSekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTKmelalui aplikasi Verval GTK login Operator Sekolah.


LPMP/BP PAUD DIKMAS


Operator PDSPK dapat melihat status pengajuan NUPTK dari GTK pada semua satuan pendidikan di menu Status Penerima NUPTK. Statuspenerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve LPMP/BP PAUD DIKMAS, sampaiPenerbitan NUPTK.Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut: Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses. Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik









Operator PDSPK melakukan verifikasi dan validasi terhadappengajuan penonaktifan NUPTK yang diajukan GTK melaluiOperator Sekolah dan telah disetujui oleh Operator DinasPendidikan serta Operator LPMP/BP PAUD DIKMAS. OperatorPDSPK melakukan verval untuk memeriksa kelengkapan dankesesuaian data, serta memastikan dokumen sudah memenuhipersyaratan. Proses verval pengajuan penonaktifan NUPTKdijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Approval Penonaktifan NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment



4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkApprove untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuanpenonaktifan NUPTK, kemudian klik tombol Ok. NUPTK yangsudah dinonaktifkan dapat dilihat statusnya melalui laman:http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status




Operator PDSPK melakukan verifikasi dan validasi terhadappengajuan reaktivasi NUPTK yang diajukan GTK melalui OperatorSekolah dan sudah disetujui oleh Operator Dinas Pendidikan sertaOperator LPMP/BP PAUD DIKMAS. Operator PDSPK melakukanverval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Prosesverval pengajuan reaktivasi NUPTK dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Approval Reaktivasi NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment



Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuanreaktivasi NUPTK, kemudian klik tombol Ok.


APPROVAL CLAIM NUPTK

Operator PDSPK melakukan verifikasi dan validasi terhadap pengajuan Claim NUPTK yang diajukan oleh GTK melaluiOperator Sekolah. NUPTK yang di-Claim akan dicari di dalam database arsip GTK secara sistematis. Jika dataditemukan sesuai dengan data GTK yang bersangkutan, maka pengajuan Claim NUPTK disetujui. Namun, jika dataditemukan tidak sesuai dengan data GTK yang bersangkutan, maka pengajuan Claim NUPTK ditolak dan diberikanalasannya, serta dikembalikan ke dalam daftar calon penerima NUPTK.

APPROVAL VERVAL ARSIP

Operator PDSPK melakukan verifikasi dan validasi terhadap pengajuan Verval Arsip yang diajukan oleh GTK melalui Operator Sekolah.Proses verifikasi dan validasi terhadap pengajuan Verval Arsip dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Verval Dokumen, kemudian klik sub menu Approve Verval Arsip.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment untuk melihat dokumen yang dilampirkan.3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen lampiran.4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuan Verval Arsip,

kemudian klik tombol Ok.5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link Reject untuk menolak pengajuan Verval Arsip. Masukkan alasan

penolakan di kolom Reject Message, kemudian klik tombol Ok.

PENCARIAN DATA PTK

Menu pencarian data PTK digunakan untuk mencari data master identitas PTK berdasarkan NUPTK. Proses pencarian

data PTK dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Pencarian, kemudian klik sub menu Data PTK.

2. Masukkan 16 angka NUPTK di kolom yang disediakan, kemudian klik tombol “Search NUPTK”

3. Jika NUPTK ditemukan di dalam database arsip NUPTK, maka data master identitas PTK ditampilkan. Namun, jika

NUPTK tidak ditemukan di dalam database arsip NUPTK, maka data master identitas tidak dapat ditampilkan.

TERIMA KASIH

workshop dapodik paud dan dikmas · pengajuan penonaktifan nuptk pengajuan reaktivasi nuptk...

Documents