pengendalian strategi operasional - e...

PENGENDALIAN

STRATEGI dan OPERASIONAL

Lucky B Pangau, SSos MM

E-mail : lucky_pangau@yahoo.com

HP : 0817 468 522

Opening :

Strategi bersifat progresif, Dirancang agar tercapai dalam beberapa tahun mendatang dan

berdasarkan beberapa asumsi strategi mengenai banyaknya peristiwa yang akan dan belum terjadi.

BAGAIMANA MANAJER MELAKUKAN PENGENDALIAN ATAS

SEBUAH STRATEGI ……?

Proses Pengendalian Stratejik

Aktivitas pengendalian meliputi tiga pandangan, yaitu

1. Pengendalian strategis,

2. Pengendalian operasional dan

3. Pengendalian mutu.

PENGENDALIAN STRATEGIS

Pengendalian Strategis adalah :

Usaha manajemen Strategi untuk melacak suatu strategi yang sedang dilaksanakan, mendeteksi masalah-masalah atau perubahan-perubahaan dalam asumsi dasarnya dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

EMPAT JENIS

PENGENDALIAN STRATEGIS

1. Pengendalian Premis/Asumsi/Prediksi

2. Pengamatan Strategis

3. Pengendalian Khusus

4. Pengendalian Implementasi

1. Pengendalian Premis

Adalah proses manajemen dari pemeriksaan Rutin secara sistematis dan terus menerus untuk menetukan apakah pemikiran yang menjadi dasar strategi masih berlaku atau tidak

Pengendalian premis akan berhubungan dengan faktor lingkungan dan faktor industri

Pengendalian Premis

Pemeriksaan Rutin secara sistematis

Faktor Lingkungan Faktor Industri

inflasi, teknologi, tingkat bunga, peraturan dan perubaha sosial

pesaing, pemasok, pengganti produk dan hambatan industri

Contoh : Telephone rumah/Kantor Menjadi HP Surat Pos menjadi Email dll

Contoh pemasok, bertambah/ kurang produk pengganti ada/ tidak hambatan2 industri lainya

2. Pengamatan Stategis

Pengamatan strategis adalah usaha manajemen untuk memantau secara luas berbagai peristiwa didalam dan lebih sering di luar perusahaan, yang mungkin sekali mempengaruhi pelaksanaan strategi di masa depan.

Berdasarkan sifatnya :

Pengendalian premis merupakan pengendalian terfokus,

Pengamatan strategis dirancang untuk memantau secara luas

yang mungkin mempengaruhi jalannya strategi.

3. Pengendalian khusus

Adalah tindakan manajemen Strategi :

yang dilakukan secara teliti, dan umumnya sangat cepat, untuk memikirkan kembali strategi

perusahaan karena sebuah peristiwa mendadak dan tidak diharapkan

Pengendalian khusus

Pengendalian kusus

Adanya Peristiwa kusus

Tindakan Cepat & Tepat

Lancar Terkendali

Isu Lemak Babi Biskuit Beracun Tabung Gas Meledak Pemadaman Listrik Bencana Alam Tsunami

Lakukan Antisipasi Secara cepat, Tepat waktu dan sasaran

4. Pengendalian Implementasi

Adalah usaha manajemen yang dirancang untuk menilai apakah keseluruhan strategi harus diubah dengan mempertimbangkan hasil-hasil yang berkaitan dengan tindakan-tindakan tambahan dalam keseluruhan strategi.

Pengendalian Premis/ Pengamatan Strategis Pengendalian Khusus

Apakah Perlu di ubah ? Apakah layak diteruskan

Hal ini biasanya berkaitan dengan tujuan khusus strategi dan pemeriksaan peristiwa penting yang ditentukan sebelumnya

Contoh : Pada strategi sebuah proyek yg sedang dikerjakan apa perlu perubahan :

SDM, Pembiayaan, Waktu

Pengendalian implementasi melalui : sistem pengendalian operasional anggaran,

jadwal dan faktor-faktor kunci kesuksesan.

Agar efektif, sistem pengendalian operasi harus menetapkan empat langkah pengendalian :

1. Menetapkan standar kinerja

2. Mengukur kinerja sebenarnya

3. Mengidentifikasi penyimpangan dr standar yg ditetapkan

4. Memulai tindakan pembetulan

Strategi BALANCE SCORECARD

Dalam Pengendalian Strategi dikenal : Strategi BALANCE SCORECARD

Adalah sistem pengendalain manajemen strategi yang memungkinkan perusahaan untuk memperjelas strategi mereka,

Serta menerjemahkan strategi menjadi tindakan dan menghasilkan umpan balik yang bermanfaat, Apakah strategi tersebut menciptakan nilai, Apakah berpengaruh terhadap kompetensi inti, Apakah memuaskan pelanggan perusahaan dan Apakah menghasilkan penghargaan keuangan untuk para

pemegang saham.

Proses Pengendalian Stratejik

Aktivitas pengendalian meliputi tiga pandangan, yaitu

1. Pengendalian strategis,

2. Pengendalian operasional dan

3. Pengendalian mutu.

2. Pengendalian Operasional

Merupakan pedoman untuk melakukan evaluasi tujuan-tujuan jangka pendek,

umumnya jangka waktu satu bulan hingga satu tahun. Terdapat tiga sistem untuk pengendalian operasional yaitu

anggaran (budgets),

jadwal (schedule), dan

faktor penentu keberhasilan (key success factors).

Proses Pengendalian Stratejik

Aktivitas pengendalian meliputi tiga pandangan, yaitu

1. Pengendalian strategis,

2. Pengendalian operasional dan

3. Pengendalian mutu.

3. Pengendalian Mutu/kulitas

Pengendalian kulitas mengetengahkan istilah Total Quality Management (TQM) yang menjadi semakin populer pemanfaatannya dalam bisnis, sejak dipopulerkan oleh perusahaan-perusahaan yang ada di Amerika.

TUJUAN Perbaikan yg berkesinambungan pd produk Untuk memenuhi kebutuhan pelanggan,

Untuk memberikan keberhasilan usaha dan

Untuk mengembalikan investasi kepada para pemegang saham dan pemilik perusahaan.

STANDAR KUALITAS INTERNASIONAL ISO 9000 (1987), sistem manajemen mutu (SMM). ISO 9001:2000 Quality Management Systems (QMS) Tujuan penetapan standar adalah : menetapkan prosedur

manajemen kualitas melalui kepemimpinan, dokumentasi terinci, perintah kerja, dan penyimpanan catatan.

Kepuasan pelanggan memainkan peranan yang lebih penting disbanding prosedur terdokumentasi pada ISO 9001:2000.

ISO 14000

Kualitas

Berbasis Pengguna

Proses Produksi Manufaktur

Berbasis Hasil Produk