pengadilan tinggi nomor dokumen w21.u/ 1 ... - pt-palu.go.id · jl. prof. moh. yamin no.1 palu -...
Post on 27-Dec-2019
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 1 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENYUSUNAN PAGU INDIKATIF
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementrian/Lembaga;
3. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
4. Keputusan KMA No 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang pemberlakuan Buku I
5. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Definitif
Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer/Laptop, scanner, printer dan Jaringan internet 2. Buku-buku referensi : Standar Biaya Umum, Bagan Akun Standar
Peringatan : - Apabila SOP tidak dilaksanakan maka tidak
teralokasikan anggaran program satker yang berada dibawah lingkungan Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
- Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Anggaran dan Arsip Data Komputer
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 2
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 2 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 2 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENYUSUNAN PAGU DEFINITIF
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementrian/Lembaga;
3. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
4. Keputusan KMA No 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang pemberlakuan Buku I
5. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Indikatif
Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer/Laptop, scanner, printer dan Jaringan
internet 2. Buku-buku referensi : Standar Biaya Umum, Bagan Akun
Standar
Peringatan : - Apabila SOP tidak dilaksanakan maka tidak
teralokasikan anggaran program kerja tahun berikutnya pada seluruh satker yang berada dibawah lingkungan Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
- Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Anggaran dan Arsip Data Komputer
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 194 | 2
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 2 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 3 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP USULAN REVISI PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN (POK)
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara; 2. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil 3. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 4. PMK No.10/PMK.02/2017 tentang Tata Cara Revisi
Anggaran Tahun 2017
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Pagu Definitif
Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer/Laptop, scanner, printer dan Jaringan
internet 2. Buku-buku referensi, Standar Biaya Umum, Bagan Akun Standar
Peringatan : - Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka optimalisasi
penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik - Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan
peraturan lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Revisi Anggaran dan Arsip Data Komputer
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 196| 2
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 2 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com
Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 4 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP USULAN REVISI DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN ( DIPA )
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara; 2. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri
Sipil 3. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 4. PMK No.10/PMK.02/2017 tentang Tata Cara Revisi
Anggaran Tahun 2017
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Pagu Definitif
Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer/Laptop, scanner, printer dan Jaringan
internet 2. Buku-buku referensi, Standar Biaya Umum, Bagan Akun
Standar
Peringatan : - Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka optimalisasi
penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik - Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan
lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Revisi Anggaran dan Arsip Data Komputer
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 198 | 2
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 2 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com
Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 5 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENYUSUNAN USULAN APBN-P
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementrian/Lembaga;
3. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
4. Keputusan KMA No 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang pemberlakuan Buku I
5. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Indikatif 2. SOP Revisi DIPA
Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer/Laptop, scanner, printer dan Jaringan
internet 2. Buku-buku referensi : Standar Biaya Umum, Bagan Akun
Standar
Peringatan : - Apabila SOP tidak dilaksanakan maka tidak teralokasikan
anggaran program kerja tahun berikutnya pada seluruh satker yang berada dibawah lingkungan Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
- Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Anggaran dan Arsip Data Komputer
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 200 | 2
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 2 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 6 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan
03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENYUSUNAN SAKIP
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara
Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
2. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
3. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Alur surat masuk dan surat keluar 2. SOP Laporan Tahunan
Peralatan/Perlengkapan : 1. Renstra 2. Format penyusunan LKjIP 3. Dokumen Penetapan Kinerja 4. Format Pengukuran Kinerja Data dan Informasi
Capaian Kinerja 5. Laporan Realisasi Keuangan 6. Perangkat Komputer 7. Buku-buku referensi
Peringatan : - Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan
SAKIP ini tidak akan berjalan lancar serta upaya pembaharuan peradilan akan terhambat
- Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 202 | 2
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 2 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 7 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP EVALUASISAKIP
Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara
Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
2. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
3. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Tata Usaha dan
Rumah Tangga
Peralatan/Perlengkapan : 1. Data Pendukung SAKIP dari satker 2. Perangkat Komputer 3. Buku-buku referensi
Peringatan : - Keterlambatan Evaluasi SAKIP akan mengakibatkantidak
terukurnya kinerja satuan kerja - Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan lainnya
yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Monitoring pengiriman data SAKIP satuan kerja
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 204 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 8 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP)
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010
tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian/Lembaga;
3. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
4. Perpres Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Atas PerpresNomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
5. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Pagu Definitif
Peralatan/Perlengkapan : 1. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Dipa 2. RKA-KL 3. Perangkat Komputer 4. Buku-buku referensi
Peringatan :
- Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka tidak teralokasikan anggaran program kerja.
- Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Arsip Data Komputer
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 205 | 2
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 2 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 9 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN APLIKASI PP 39KL
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara; 2. Peraturan Pemerintah No 39 Tahun 2006 Tentang Tata
Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
3. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan SEKMA RI No 2 Thn 2013 Tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Belanja Negara Di lingkungan MA dan Badan Peradilan dibawahnya.
5. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Pagu Definitif 2. SOP Revisi POK 3. SOP Revisi DIPA
Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer/Laptop, scanner, printer dan Jaringan
internet 2. Buku-buku referensi, Standar Biaya Umum, Bagan Akun
Standar
Peringatan :
- Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
- Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Renprog
NO
AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
Kabag Perencan
aan
KasubagRenprog
Staf Renprog
Sekretaris / KPA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat dan menyerahkan laporan capaian pelaksanaan kegiatan ke bagian perencanaan
- BA penyelesaian pekerjaan
- DIPA / POK - ATK
2 Hari Laporan capaian pelaksanaan kegiatan
2 Meneliti lap capaian pelaksanaan kegiatan dan meneruskan ke staf perencanaan untuk diproses lebih lanjut
- Laporan capaian pelaksanaan kegiatan
- DIPA/POK/LRA
- ATK
1 Hari Arahan dan petunjuk penyusunan Laporan pelaksanaan kegiatan
3 Menginput prosentase capaian pelaksanaan kegiatan kedalam aplikasi PP 39 KL form A, form B dan form C
- Laporan capaian pelaksanaan kegiatan
- DIPA/POK/LRA - Aplikasi PP 39KL
- ATK
1 hari Terekamnya data prosentase capaian pelaksanaan kegiatan dlm aplikasi PP 39KL
4 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan, laporan konsolidasi kegiatan dan laporan konsolidasi program
- Aplikasi PP 39KL - ADK form A, form B
dan form C
- DIPA/POK/LRA - ATK
2 hari Konsep Formulir A, Formulir B dan Formulir C serta Surat Pengantar (SP)
5 Meneliti dan memaraf laporan pelaksanaan kegiatan, laporan konsolidasi kegiatan dan laporan konsolidasi program
- Formulir A, Formulir B dan Formulir C
- Surat Pengantar (SP)
- ATK
1 hari Diparaf Konsep Formulir A, Formulir B dan Formulir C serta Surat Pengantar (SP)
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 207 | 2
6 Menandatangani laporan pelaksanaan kegiatan, laporan konsolidasi kegiatan dan laporan konsolidasi program
- Formulir A, Formulir B dan Formulir C
- Surat Pengantar (SP)
- ATK
1 hari Ditandatangani Konsep Form A, diparaf Form B dan Form C serta Surat Pengantar (SP)
7 Menerima, meneliti dan menandatangani laporan konsolidasi kegiatan dan laporan konsolidasi program
- Formulir A, Formulir B dan Formulir C
- Surat Pengantar (SP)
- ATK
1 hari Ditandatangani Form B dan Form C serta Surat Pengantar (SP)
8 Mengirim laporan konsolidasi program (formulir C) dan ADK ke BAPPEDA cq. Bid Evaluasi dan Pengendalian
- Laporan konsolidasi program (formulir C)
- ADK - Buku ekspedisi
surat keluar
1 hari Terkirimnya form C dan ADK ke Bappeda cq. Bid Evaluasi dan Pengendalian
9 Mengarsipkan laporan pelaksanaan kegiatan serta seluruh lampiran kedalam file arsip
- Laporan pelaksanaan kegiatan berikut lampirannya
- Box arsip
- Lemari arsip
15 Menit
Tersimpannya arsip laporan pelaksanaan kegiatan dan seluruh lampirannya dalam fil arsip
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 2 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/10 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP SURAT MASUK BAG PERENCANAAN PROGRAM & ANGGARAN
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan
Negara 2. Peraturan MENPAN No 22 Tahun 2008 tentang Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas 3. Peraturan Pemerintah No 90 Tahun 2010 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran K/L 4. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil 5. Keputusan KMA No 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang
pemberlakuan Buku I 6. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer/Laptop 3. Buku Ekspedisi Surat Keluar
Peringatan :
- Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib adminsitrasi persuratan bidang Perencanaan Program dan Anggaran tidak terlaksana dengan baik
- Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Administrasi tata Persuratan Perencanaan Program dan Anggaran
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasub
Perencanaan Program Dan Anggaran
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Menerima disposisi surat masuk dari sub bagian TU & RT
- Disposisi Surat masuk
- Buku ekspedisi penerimaan surat
15 Menit
Diterimanya disposisi surat masuk
2
Penyerahan disposisi surat masuk
- Disposisi surat Masuk 10
Menit
Diterimanya disposisi surat masuk
3
Mempelajari Serta Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat / menanggapi / meneruskan
- Surat masuk - Disposisi
atasan langsung
30 Menit
Tersedianya Konsep / instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan
4
Melaksanakan disposisi atasan langsung
TIDAK
- Surat masuk - Disposisiatasanlangsung - Data dukungpelaksanaan
Disposisi 30
Menit
Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi
5
Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung
YA - Surat masuk - Disposisiatasanlangsung - Data dukungpelaksanaan
disposisi 15
Menit
Terselesaikannya instruksidalam disposisi surat masuk
6
Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk Renprog & Anggaran
- Surat masuk - Buku agenda
10 Menit
TercatatnyaSuratmasukdalambuku agenda Perencanaan Program & Anggaran
7 Mengarsipkan surat Masuk
- Surat masuk - Box file - Lemari arsip
10 Menit
Tertatanya arsip surat masuk dengan baik
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 209 | 2
PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH
Jl. Prof. Moh. Yamin No.1 Palu - 94117 Telp (0451) – 424784, 454866, 425053
Fax : 0451 – 425053, 454866 Email : pt_palu@yahoo.com Website : www.pt-palu.go.id
Nomor Dokumen W21.U/ 11 /APM-DP/SOP/RPG/2016
Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016
Tanggal Revisi 20 Februari 2018
Revisi Ke 3
Tanggal Efektif 1 Maret 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP SURAT KELUAR BAG PERENCANAAN PROGRAM & ANGGARAN
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan
Negara 2. Peraturan MENPAN No 22 Tahun 2008 tentang Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas 3. Peraturan Pemerintah No 90 Tahun 2010 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran K/L 4. PP No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil 5. Keputusan KMA No 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang
pemberlakuan Buku I 6. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. D3/SLTA
Keterkaitan : SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer/Laptop 3. Buku Agenda Surat Masuk
Peringatan :
- Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib adminsitrasi persuratan bidang Perencanaan Program dan Anggaran tidak terlaksana dengan baik
- Diberikan sanksi PP No 53 Tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
Pencatatan dan Pendataan : Administrasi tata Persuratan Perencanaan Program dan Anggaran
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasub Renprog & Anggaran
Staf Kabag Renprog & Kepegawaian
KPT/ Sekretaris Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat konsep surat keluar sesuai disposisi atasan
- Disposisi surat masuk
- Data dukung - Buku Agenda - ATK
30 Menit
Selesainya konsep surat keluar
2
Mengetik konsep surat keluar yang telah selesai dikonsep
TIDAK
TIDAK
- Konsep surat - Disposisi surat - Data dukung - Komputer/Laptop - Printer - ATK
30 Menit
Tersedianya konsep surat keluar untuk ditandatangani
3 Koreksi & Paraf konsep surat keluar
YA
YA TIDAK
- Surat keluar - Data dukung
yang perlu dilampirkan
30 Menit
Terkoreksinya konsep surat keluar
4 Menanda tangani konsep surat keluar
YA
- Surat keluar - Data dukung
yang perlu dilampirkan
10 Menit
Disetujuinya dan di tandatanganinya surat
5
Membawa surat ke bagian TU & RT untuk diberikan nomor surat keluar dan cap
- Surat keluar - Buku ekspedisi
surat keluar Renprog & Anggaran
- Buku agenda surat keluar
10 Menit
Terdatanya surat
6 Menyerahkan surat keluar ke Tu & RT
- Surat keluar - Data dukung
yang dilampirkan
- Buku ekspedisi
10 Menit
Terkirimnya surat
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 210 | 2
top related