pengadilan agama tanggal pembuatan 02 januari 2013 … filespmt dan spmj seluruh pegawai pada setiap...

PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT

Jl. Pesanggrahan Raya No.32 Kembangan Jakarta Barat 11610

Nomor SOP SOP/AS/017

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2013

Tanggal Revisi 4 September 2017

Tanggal Efektif 4 September 2017

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat

SOP SPMT, SPMJ, DAN SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009;

2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undang nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;

3. PMA No.10 tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung.

S-1 Sederajat SMA Sederajat

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Keprotokoleran 2. SOP Penyusunan Uraian Tugas

Peralatan komputer, kertas, alat tulis, buku pedoman dan peraturan

Peringatan : Pencatatan dan pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Arsip Kepegawaian

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Kasubag Kepeg dan Ortala /Staf

Sekretaris Ketua Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

A PEMBUATAN SPMT, SPMJ, DAN SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN

1

Menerima SK mutasi ma-suk pegawai baru dan mempersiapkan pelantikan pegawai ybs.

PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi terkait

1 hari

SK Mutasi dan kelengkapan pelantikan

2 Melaksanakan pelantikan pegawai baru

PC, kertas, alat tulis dan

Referensi terkait 1 hari Pelaksanaan

pelantikan

3 Menyiapkan data pendukung yang berkaitan dengan SPMT, SPMJ dan SPP

PC, kertas, alat

tulis dan Referensi terkait

15 menit Data Pendukung

4 Membuat Surat SPMT, SPMJ, dan SPP untuk pegawai yang baru dilantik

PC, kertas, alat

tulis dan Referensi terkait

15 Menit SPMT, SPMJ dan SPP

5 Memeriksa dan meneliti SPMT, SPMJ, dan SPP

PC, kertas, alat tulis dan

Referensi terkait 15 Menit SPMT, SPMJ

dan SPP

6 Mengajukan SPMT, SPMJ dan SPP

PC, kertas, alat tulis dan

Referensi terkait 15 menit SPMT, SPMJ

dan SPP

7

Mengarsipkan, mendistribusikan SPMT, SPMJ, dan SPP kepada Pegawai ybs, serta menginput data tersebut ke aplikasi SIMPEG dan SIKEP

PC, kertas, alat tulis dan

Referensi terkait 15 menit

Arsip SPMT, SPMJ dan Surat

Pernyataan Pelantikan

Waktu yang dibutuhkan : 2 Hari 75 Menit Hari ke 2

Ya

Tidak

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubag Kepeg dan Ortala /Staf

Sekretaris Ketua Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

B SPMT DAN SPMJ REGULAR (SETIAP TAHUN) 1

Menginventarisir dan memvalidasi data seluruh pegawai

PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi

terkait

3 jam Data pegawai

2

Menyiapkan data pendukung yang berkaitan dengan SPMT dan SPMJ seluruh pegawai pada setiap akhir tahun

PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi

terkait

1 jam Data pendukung

3

Membuat Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Perin-tah menduduki jabat-an untuk seluruh pe-gawai kecuali Ketua PA. Jakarta Barat

PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi

terkait

15 Menit SPMT dan SPMJ

4

Memeriksa dan meneliti Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Perintah Men-duduki jabatan untuk seluruh Pegawai

PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi

terkait

15 menit SPMT dan SPMJ

5

Mengajukan SPMT dan SPMJ tersebut kepada Sekretaris dan Ketua PA. Jakarta Barat untuk ditanda-tangani

Tidak Ya

PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi

terkait

15 menit SPMT dan SPMJ

6

Mengarsipkan dan mendistribusikan SPMT dan SPMJ kepada seluruh pega-wai kecuali Ketua

PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi

terkait

10 menit Arsip SPMT dan SPMJ

Waktu yang dibutuhkan : 4 Jam 55 Menit Hari ke 3