pemanfaatan website sebagai media informasi organisasi & advokasi

Pemanfaatan Website Sebagai Media InformasiOrganisasi & Advokasi

Banda Aceh, 2 Maret 2015

Oleh Sugeng Wibowosugeng@penabulu.or.id

KERANGKA UTILISASI TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI (TIK)

KERANGKA STRATEGI WEBSITE

Pembangunan Website

Spesifikasi TeknisDomain Hosting Platform CMS Analytic Security

Pengumpulan & Pembuatan ContentTulisan Gambar PDF Photo Video

Key Message & Key VisualContent (statis,dinamis,unggulan,strategis) Design (Warna, tata letak, font, background)

Arsitektur InformasiKebutuhan Internal Organisasi Kebutuhan Target Pengunjung

Target Pengunjung

TUJUAN STRATEGIS

METODOLOGI PERENCANAAN WEBSITE

LOGO DAN TAGLINE NAVIGASI

CONTENT UNGGULAN

BANNER IDENTITAS

CONTENT VISUAL

BERANDA

PILIHAN BAHASA

INFORMASI KONTAK

PROFIL ORGANISASI PROGRAM KABAR/BERITA PUSTAKAJADWAL

KEGIATAN GALERIKAMAR

CONTENT TERBARU

CONTENTSTRATEGIS

Visi & Misi

Sejarah

Struktur Org.

Profil Staf

Program Berjalan

Program yang lalu

Foto

Video

Audio

Panduan

Buletin

Buku

Liputan Kegiatan

Kliping Media

Siaran Pers

Majalah

Laporan

Partner

ARSITEKTUR INFORMASI WEBSITE ORGANISASI

MENU SUB MENU SIFAT FORMAT FREKWENSI UPDATE SUMBER PIC

Profil Sejarah Statik Teks, Gambar

- Dokumen Profil Organisasi Direktur

Visi & Misi Statik Teks - Dokumen Profil Organisasi Direktur

Portfolio Dinamis Teks Setiap kali program/project selesai

Program/Project Direktur

Berita LiputanKegiatan

Dinamis 2/Minggu Kegiatan program ALL StafProgram

KlipingMedia

Dinamis Mingguan Web Adm

Pustaka Buletin Dinamis 3 Bulanan Narasumber workhsop Web Adm

Galeri Foto Dinamis Teks,gambar

Mingguan Kegiatan program Web Adm

Video Dinamis Video Bulanan Kegiatan program Web Adm

ARSITEKTUR INFORMASI WEBSITE ORGANISASI

Menulis Berita di Website Organisasi

Bagaimanakah Karakter Berita Website?

• Identik dengan pencitraan lembaga pemilik website– Beritanya diarahkan kepada pembentukan brand

image yang positif• Mewakili pernyataan resmi lembaga pemilik

website– Sebagai respon atas kebijakan pemerintah atau

pertanyaan masyarakat• Media komunikasi lembaga dengan masyarakat

– Ada umpan balik dengan masyarakat

Siapa saja yang membaca berita di website?

• Stakeholders lembaga pemilik website– Mahasiswa,– Dosen,– Karyawan,– Alumni,– Calon mahasiswa baru dan orang tua, – Perguruan tinggi lainnya, dll.

• Masyarakat• Pemerintah• Wartawan

Apa saja yang sebaiknya diberitakan?

• Informasi baru yang bermanfaat bagi masyarakat luasHasil penelitian, produk pengetahuan terbaru

• Informasi lama yang perlu diteguhkan kembaliKomitmen pada pembangunan moral bangsa

• Sikap lembaga terhadap sebuah perkembangan terbaruKritik terhadap kebijakan pemerintah

Apa saja yang sebaiknya diberitakan?

• Liputan Kegiatan untuk memperkuat citra organisasiLiputan kegiatan pelatihan, pendampingan, kunjungan, kerjasama, peninjauan, dll

• Prestasi membanggakanCapaian penting organisasi, staf organisasi

Bagaimana karakter berita yang baik?

• Menggunakan bahasa yang santun, meskipun berisi kritik

• Menggunakan data yang valid, sehingga memiliki nilai sebagai berita

• Memunculkan sikap positif, meskipun berita yang disampaikan mengandung nilai negatif

• Memunculkan fakta, bukan opini penulis berita

• Foto yang mendukung juga perlu ditampilkan

Bagaimana menulis berita yang baik?

• Mulailah dari mencari fakta selengkap mungkin, mulai dari 5W+1H, bila perlu dari narasumber yang kompeten

• Rangkailah fakta dalam kerangka: kepala berita, kemudian mengalir menjadi berita dengan sistem piramida terbalik, dari inti berita ke penjelasan detail

• Pilihlah angle terbaik untuk kepala berita• Unsur human interest sangat penting untuk

dimunculkan• Pastikan terdapat editor yang akan mengecek berita

sebelum dipublikasikan untuk menghindari kesalahan teknis

5W1H

• What=Apa. Apakah yang terjadi? Hendaklah diterangkan secara singkat danmenarik perhatian.

• Who=Siapa. Suatu peristiwa atau kejadian, orang selalu bertanya siapa aktorpelakunya.

• When=Apabila/Kapan. Perlu diterangkan tanggal berapa, hari apa, bulan dantahun berapa, dan kalau perlu jam berapa. Suatu berita yang tidak menyebutkantanggal harinya bisa dikatakan tidak lengkap. Misalnya hanya menyebutkan "baru-baru ini" sudah tentu dianggap berita yang sudah basi dan nilainya kurang.

• Where= Dimana. Terangkan dengan jelas dimana kejadian itu, apa namakampungnya, apa nama kotanya, tempat yang kurang terkenal diterangkan namakabupatennya atau daerahnya.

• Why=Mengapa. Tentu pembaca belum puas kalau hanya diterangkan kejadian-kejadian pokok beritanya saja, kalau belum ditulis penyebabnya, mengapa sepertiitu. Misalnya: Mengapa Anton menghajar Badu, tentulah ada sebabnya. Bisaditerangkan: Gara-gara kalah main sepak bola hingga terjadi perkelahian.

• How=Bagaimana. Bagaimana kesudahannya kejadian itu. Bagaimana akhirnya, apatindak lanjutnya. Bagaimana kesimpulannya. Ada tambahan kejadian apalagisetelah itu, dan hal-hal yang perlu diterangkan sebagai akibat berita itu.

Nilai Berita Yang Mengandung Unsur Human Interest1. Ketegangan (suspense)

Contoh: Keputusan apa yang akan dijatuhkan dalam pengadilan kasus pembunuhan sadisitu?

2. Keanehan/Ketidaklaziman (Unusualness)Contoh: Seorang wanita melahirkan bayi kembar lima

3. Minat Pribadi (Personal Interest)Gaun sekarang ada yang tidak perlu diseterika sehabis dicuci

4. Konflik (Conflict)Umumnya manusia memberikan perhatian pada konflik: Perang, kriminalitas, olah raga atau persaingan dalam bidang apapun karena di dalamnya terkandung unsur konflik

5. Simpati (Symphaty)Seorang bocah kehilangan ketiga kakaknya dan kedua orang tuanya pada musibah Tsunami Aceh.

6. Kemajuan (Progress)Suatu vaksin pencegah AIDS tengah dikembangkan di Prancis

7. Seks (Sex)Seorang aktor menggugat cerai istrinya yang juga artis karena dengan ketua salah satupartai.

8. Binatang (Animals)Seekor anjing menyelamatkan majikannya yang buta dalam suatu peristiwa kebakaran.

9. Humor (Humor)Seorang politisi berpidato satu jam di mimbar tanpa menyadari mikrofonnya itu mati.

Tugas Kelompok1. Buatlah tulisan berita

kegiatan organisasiterakhir yang Anda ikuti.

2. Lengkapi berita denganfoto atau gambarilustrasi

Advokasi BerbasisTeknologi Informasi & Komunikasi

Online Movement in 2009Prita I

• Spare changes as a method of resistances

• 25 coin collection posts all over Indonesia

• 200 coins counting volunteers

• USD 81,500 in total

http://www.koinkeadilan.com

Online Movement in 2009Prita II: Justice Coin

Beberapa Pilihan Alat

No. Media Indikator Keberhasilan1 Facebook

Group Jumlah AnggotaFans Page Jumlah Fans

2 Twitter Jumlah Tweet, Retweet, FollowerMenjadi Trending Topic

3 Petisi Online –Change.org

Jumlah penandatangan petisi

4 Website Jumlah pengakses

Pola AdvokasiBerbasis TIK

Ormas

LSM

GerakanBersama

Buat“Kegaduhan”

Di Media Sosial

MenarikPerhatian

Media Mainstream

Tokoh

EKSPOS!!

Komunitas

MEDIA ONLINETV

KORANRADIO

MempengaruhiKEBIJAKAN

Ekekutif

Legislatif

Yudikatif

Pembelajaran• Kolaborasi

Kesuksesan disebabkan oleh dukungan banyak kelompok/organisasi

• Content adalah kunci! Visual, pesan-pesan kunci, sederhana, kuat, ide-ide yang dapatmenangkap imajinasi publik, update perkembangan

• Ketahui alat yang sesuai dan efektifBlogs, twitter, facebook, emails, sms. Format: photos/images, videos

• Dukungan Media Mainstream Media mainstream adalah teman-teman kita, bantu mereka bantu kita

• Kombinasi proses formal & penggalangan dukungan publik• Kombinasi gerakan Online & Offline

Sugeng WibowoICT Specialist Penabulu Alliance08176357873sugeng@penabulu.or.id, idsugeng@gmail.com

Terima Kasih