pelaksanaan tupoksi divisi batubara...
Post on 28-Apr-2018
224 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
PELAKSANAAN TUPOKSI DIVISI BATUBARA MENGGUNAKAN PHP DANMYSQL PADA PT. SUCOFINDO (PERSERO) PALEMBANG
Dewi KemalaDwie Okti Rahayu
Jurusan Sistem InformasiSTMIK PalComTech Palembang
Abstrak
PT. Sucofindo divisi batubara dalam melaksanakan tupoksi memiliki area terpisah maka dari itusering terjadi keterlambatan data serta dalam proses data pelanggan masih menggunakan caramencatat kedalam buku. Penulis melakukan penelitian pada PT. Sucofindo divisi batubara.Dalam penelitian ini landasan teori yang digunakan tugas pokok dan fungsi dan web. Jenis datayang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Metode pengambilan data yangdilakukan dalam kegiatan ini meliputi metode wawancara, dan studi pustaka. Jenis penelitianmenggunakan penelitian terapan. Teknik pengembangan sistem menggunakan waterfall. Penulismeganalisis alur sistem yang berjalan serta kebutuhan yang diperlukan dalam tupoksi. Tujuanpenelitian adalah membuat aplikasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang diharapkan dapatmemberikan manfaat pada PT. Sucofindo (Persero) Palembang khususnya divisi batubara gunamempermudah dalam mengolah data.
Kata Kunci : TUPOKSI, PHP, MYSQL
PENDAHULUAN
Pemanfaatan akan teknologi seperti komputer pada saat ini merupakan hal yang wajibditerapkan oleh perusahaan, karena sistem yang sudah terkomputerisasi akan sangatmembantu perusahaan dalam mempercepat dan memudahkan pekerjaan. Salah satu pekerjaanyang penting dalam sebuah perusahaan adalah melaksanakan tugas pokok dan fungsi atauyang biasa disebut tupoksi. Tupoksi merupakan susunan tanggung jawab yang diemban olehsebuah lembaga yang harus diselenggarakan dengan baik, untuk mencapai kinerja kerja yangbaik.
PT. Sucofindo (Superintending Company Of Indonesia) Persero Palembang adalahperusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang SertifikasiInternasional, Pemeriksaan Produk Industri dan Konsumen, Jasa-jasa Umum dan sebagainya.Kegiatan utamanya yaitu Inspection, Supervision, Assesment, dan Testing. PT. SucofindoPersero Palembang juga mempunyai banyak divisi salah satunya Divisi Batubara.
Divisi batubara merupakan divisi yang memberikan jasa pemeriksaan kuantitas dankualitas batubara sehingga membantu konsumen untuk mengurangi resiko akibat mutu yangtidak sesuai, pengambilan sampel dapat ambil langsung dari konsumen atau konsumen yangmengantarkan sampel yang akan di uji. Divisi batubara mempunyai tugas pokok dan fungsi(tupoksi) dalam menguji batubara sesuai standar-standar kualitas tertentu.
Tugas pokok PT. Sucofindo (Persero) Palembang divisi batubara adalah melaksanakanpreparasi sampel batubara sesuai dengan standar kinerja dan petunjuk pelaksanaannyasedangkan fungsi divisi batubara adalah untuk pelaksana pekerjaan preparasi sampel batubaraterhadap sampel yang di uji yang masuk kedalam laboratorium hendaknya dapat diselesaikantepat waktu tidak melebihi batas standar waktu penyelesaian pekerjaan pengujian atau analisa
2
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi PT. Sucofindo divisi batubara pelangganmemberikan sampel batubara kepada customer service, customer service mencatatat datapelanggan dan diberikan kepada administrasi, administrasi menginput data order disimpandan diberikan kepada keuangan, sampel batubara yang ada di customer service diberikankepada laboraturium kemudian dilakukan pengujian sampel, hasil pengujian sampel berupadata hasil laboratorium diberikan kepada koordinator, koordinator membuat laporanpreliminary disimpan dan diberikan kepada administrasi, keuangan menginput data invoicedan diberikan kepada administrasi untuk direkap serta diberikan juga kepada pelanggan,administrasi menginput vessel serta data sampel hantaran lalu laporan vessel diberikan padamanager.
Tabel 1. Hasil Laboratorium
No ParametersAs Received(AR)
Air DriedBasis (ADB)
Dry Basis(DB)
Dry AshFree Basis(DAFB)
1 TM (%) 23,96
2 IM (%) 12,40 12,4
3 ASH (%) 8,33 9,6 10,96
4 VM (%) 20,23 34,83 39,76 44,65
5 FC 37,47 43,17 49,28 55,35
6 TS (%) 0,56 0,65 0,74 0,83
7 GVC (gr/cal) 5178,11 5965,31 6809,71 7647,83
Sumber : PT.Sucofindo (Persero) Palembang Divisi Batubara
Tabel di atas merupakan hasil sampel yang di uji di laboratorium, PT. Sucofindo divisibatubara mengalami kesulitan dalam memberikan hasil sampel tersebut dari laboratorium kekoordinator karena PT. Sucofindo divisi batubara memiliki area terpisah yaitu areaperkantoran dan area laboratorium. Jadi jika ada data yang harus diberikan akan tidak efektifdan tepat waktu karena keterlambatan data serta dalam proses data pelanggan masihmenggunakan cara manual dan dibutuhkan waktu yang lama dalam proses rekapitulasiinvoice karena harus menginput data invoice satu persatu.
Berdasarkan permasalahan tersebut maka PT. Sucofindo divisi batubara membutuhkansebuah aplikasi berupa web yang diharapkan dapat membantu mempercepat sertamempermudah dalam memberikan atau mentransfer data serta laporan hasil sampel danpenulis memilih PHP untuk membuat web karena mempunyai banyak keunggulan danMySQL sebagai database karena MySQL sangat cocok untuk bekerjasama dengan PHP.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengambil rumusan masalah sebagai berikut“ Bagaimana membuat pelaksanaan tugas pokok dan fungsi divisi batubara menggunakanPHP dan MySQL pada PT. Sucofindo (Persero) Palembang? ”. Agar penelitian ini lebihterarah maka penulis menetapkan batasan masalah pada data Customer Service berupa datapelanggan, Administrasi berupa data order, data vessel, data sampel hantaran dan rekapinvoice, Laboratorium berupa data hasil laboratorium, Keuangan berupa data invoice,Koordinator berupa laporan preliminary, Manager berupa laporan vessel.
3
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsidivisi batubara pada PT.Sucofindo (Persero) Palembang.
LANDASAN TEORI
Tugas Pokok dan FungsiMenurut Sukoco (2007:23), tugas adalah merupakan elemen dasar dan hal yang perlu
dilakukan dalam sebuah pekerjaan. Adapun kewajiban adalah satu atau lebih tugas yangharus dilakukan guna menyelesaikan pekerjaan dan tanggung jawab merupakan satu ataubeberapa kewajiban yang mengindentifikasi dan menjelasakan tujuan utama atau alasanutama pekerjaan itu ada.
BatubaraMenurut Sukandarrumidi (2008:11), batubara adalah batu yang terbentuk dengan cara
yang sangat komplek yang berasal dari fosil dari tumbuh tumbuhan yang mengalamiperubahan kimia dan memerlukan waktu yang lama (puluhan sampai ratusan juta tahun)dibawah pengaruh fisika, kimia ataupun keadaan geologi dan merupakan endapan organikyang mutunya sangat ditentukan oleh beberapa faktor antara lain tempat terdaftarnyacekungan, umur dan banyaknya kontaminasi.
PHP (PHP Hypertex Prepocessor)Menurut Peranginangin (2008:2), PHP singkatan dari PHP Hypertex Prepocessor yang
digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan padadokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan Web dapat dibuat dinamis sehingganmaintance situs Web tersebut menjadi lebih mudah dan efesien. PHP merupakan bahasasoftware Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta di downloadsecara bebas dari situs resminya.
MySQLMenurut Peranginangin (2008:381), MySQL adalah Relationship database management
system (RDBMS) yang mendukung database yang terdiri dari sekumpulan relasi atau tabel.Menurut Puspitosari (2010:19), MySQL adalah merupakan salah satu sofware untuk
database server yang banyak digunakan, bersifat open source dan menggunakan SQL.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Data Flow Diagram (DFD)
Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umumsistem yang dikembangkan.
Diagram Konteks
Diagram Konteks digunakan untuk menggambarkan sumber data yang akan diprosesdan kemana tujuan data tersebut. Berikut ini merupakan Diagram Konteks PT. SucofindoPalembang divisi batubara :
4
Gambar 1. Diagram KonteksData Flow Diagram Level 0
Diagram level 0 digunakan untuk menunjukkan semua proses utama yang menyusunkeseluruhan sistem. Berikut ini merupakan Data Flow Diagram Level 0 PT. SucofindoPalembang divisi batubara :
5
Pelanggan
Administrasi
Keuangan
Laboratorium
Koordinator
Manager
1.0 PPendataan Pelanggan
Pelanggan
3.0 PInput Data Order Order
6.0 PInput Invoice
4.0 PInput Data Hasil
LaboratoriumHasil Laboratorium
5.0 PInput Laporan
PreliminaryPreliminary
Invoice
8.0 PInput Vessel Vessel
9.0 PSampel Hantaran
7.0 PRekap Invoice
Rekap Invoice
- Informasi data pelanggan
Data Order
Rekap Invoice
Data Vessel
Data SampelHantaran
Data HasilLaboratorium
DataPreliminary
Data Invoice
laporan vessel
Sampel Hantaran
Invoice
Rekap Invoice
Laporan Preliminary
Data Pelanggan
Data Order
Data Pelanggan
Data Order
Data HasilLaboratorium
Data HasilLaboratorium
Data Preliminary
Data Order
Data Invoice
Data Invoice
Rekap Invoice
- Data Preliminary- Data Invoice
Data Vessel
Data Vessel
Data SampelHantaran
2.0 PPendataan sampel
batubara
Sampel Batubara
Sampel Batubara
BatubaraData Sampel Batubara
Data Sampel Batubara
Gambar 2. Diagram Level 0
Entity Relationship DiagramBerikut adalah gambar ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antara entitas
dengan attribute penghubungnya. Entity Relationship Diagram PT. Sucofindo Palembangdivisi batubara :
6
Pelanggan
Melakukan
order Melakukan invoice
Melakukan
HasilLaboratorium
Melakukan
Rekap invoice
Melakukan
Melakukan
data_pelanggan_id
alamat
no_telp
M
1
1
1
M
vessel
Laporanpremilinary
Sampel hantaranMelakukan
1
1
1
1
1 1
1
M
no_fax
No_Order
tgl_invoice
periode
data_pelanggan_id
tanggal
tgl_pelaksanaan
kegiatan
riemburse tgl_report
ppn
tsp tgl_reff
dpp
no_reff
diskon
no_kontrak
total
tgl_fp
grand_tot
nsfp
uang_muka
no_invoice
biaya_lain
fee_kegiatan
ar
FEE_SP
FEE_BP
Tgl_Fpajak
Ns_Fpajak
Ns_Kwitansi
Ns_Invoice
Jml_Sampel
Tonase
Ket
Tgl_Kwitansi
tgl_hasil
no_hasil
no_order
parameters
db
adb
berat_sampel
std_method
tgl_selesai
Port_Discharge
Port_Loading
No_Invoice
No_Vessel
data_hantaran_idNo_Vessel
dafb
No_Invoice
no_hasil
no_form
periode_sampel
kd_sampel
tgl_analisis
tgl_penerimaan
tgl_pre
reported
Tonnage
Total_Fee
Fee_IWO
Jasa
Nett_Fee
Ket
TM
IM
ASH
VM
TS
GCV_1
GCV_2
GCV_3
GCV_4
HIG
No_IWO
no_order
kd_sampel
BatubaraMembawa
Kd_sampel
Jml_sampel
Tongkang
Berat_sampel
1
1 M
1
1
Kd_sampel
Gambar 3. ERD
Flowchart yang di usulkanBerikut adalah gambar Flowchart yang di usulkan untuk PT. Sucofindo Palembang
divisi batubara :
8
HASIL RANCANGAN
a. Desain menu utama login
Gambar 5. Menu Login
b. Desain tampilan layar beranda :
Gambar 6. Tampilan Beranda
c. Desain tampilan layar data pelanggan :
Gambar 7. Menu Data Pelanggan
9
d. Desain tampilan layar sampel batubara :
Gambar 8. Tampilan Layar Sampel Batubara
e. Desain tampilan layar data order :
Gambar 9. Tampilan Layar Data Order
10
f. Desain tampilan layar hasil laboratorium :
Gambar 10. Tampilan Layar Hasil Laboratorium
g. Desain tampilan layar preliminary :
Gambar 11. Tampilan Layar Preliminary
11
h. Desain tampilan layar invoice :
Gambar 11. Tampilan Layar Invoce
i. Desain tampilan layar vessel
Gambar 12. Tampilan Layar Vessel
12
j. Desain tampilan layar sampel hantaran :
Gambar 13. Tampilan Layar Sampel Hantaran
k. Desain laporan order :
Gambar 14. Tampilan Laporan Order
l. Desain laporan rekap invoice :
Gambar 15. Tampilan Laporan Rekap Invoice
m. Desain laporan vessel :
Gambar 14. Tampilan Laporan Vessel
13
PENUTUP
Berdasarkan hasil penelitian yang telah penulis lakukan di PT. Sucofindo(Superintending Company Of Indonesia) Persero Palembang dan sudah diuraikan dalamlaporan skripsi, dapat disimpulkan bahwa penulis membuat sistem pelaksanaan tupoksi divisibatubara menggunakan PHP dan MySQL pada PT. Sucofindo (Persero) Palembang.
DAFTAR PUSTAKA
Peranginangin, Kasiman.2009. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: PenerbitANDI.
Puspitosari, Heni. 2011. Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL.Yogyakarta: Skripta Media Criative.
Sukandarrumidi. 2008. Batubara dan Gambut. Yogyakarta: Gajah Mada.
Sukoco, Badri Munir. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Moderen. Surabaya:Erlangga
top related