1

PELAKSANAAN TUPOKSI DIVISI BATUBARA MENGGUNAKAN PHP DANMYSQL PADA PT. SUCOFINDO (PERSERO) PALEMBANG

Dewi KemalaDwie Okti Rahayu

Jurusan Sistem InformasiSTMIK PalComTech Palembang

Abstrak

PT. Sucofindo divisi batubara dalam melaksanakan tupoksi memiliki area terpisah maka dari itusering terjadi keterlambatan data serta dalam proses data pelanggan masih menggunakan caramencatat kedalam buku. Penulis melakukan penelitian pada PT. Sucofindo divisi batubara.Dalam penelitian ini landasan teori yang digunakan tugas pokok dan fungsi dan web. Jenis datayang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Metode pengambilan data yangdilakukan dalam kegiatan ini meliputi metode wawancara, dan studi pustaka. Jenis penelitianmenggunakan penelitian terapan. Teknik pengembangan sistem menggunakan waterfall. Penulismeganalisis alur sistem yang berjalan serta kebutuhan yang diperlukan dalam tupoksi. Tujuanpenelitian adalah membuat aplikasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang diharapkan dapatmemberikan manfaat pada PT. Sucofindo (Persero) Palembang khususnya divisi batubara gunamempermudah dalam mengolah data.

Kata Kunci : TUPOKSI, PHP, MYSQL

PENDAHULUAN

Pemanfaatan akan teknologi seperti komputer pada saat ini merupakan hal yang wajibditerapkan oleh perusahaan, karena sistem yang sudah terkomputerisasi akan sangatmembantu perusahaan dalam mempercepat dan memudahkan pekerjaan. Salah satu pekerjaanyang penting dalam sebuah perusahaan adalah melaksanakan tugas pokok dan fungsi atauyang biasa disebut tupoksi. Tupoksi merupakan susunan tanggung jawab yang diemban olehsebuah lembaga yang harus diselenggarakan dengan baik, untuk mencapai kinerja kerja yangbaik.

PT. Sucofindo (Superintending Company Of Indonesia) Persero Palembang adalahperusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang SertifikasiInternasional, Pemeriksaan Produk Industri dan Konsumen, Jasa-jasa Umum dan sebagainya.Kegiatan utamanya yaitu Inspection, Supervision, Assesment, dan Testing. PT. SucofindoPersero Palembang juga mempunyai banyak divisi salah satunya Divisi Batubara.

Divisi batubara merupakan divisi yang memberikan jasa pemeriksaan kuantitas dankualitas batubara sehingga membantu konsumen untuk mengurangi resiko akibat mutu yangtidak sesuai, pengambilan sampel dapat ambil langsung dari konsumen atau konsumen yangmengantarkan sampel yang akan di uji. Divisi batubara mempunyai tugas pokok dan fungsi(tupoksi) dalam menguji batubara sesuai standar-standar kualitas tertentu.

Tugas pokok PT. Sucofindo (Persero) Palembang divisi batubara adalah melaksanakanpreparasi sampel batubara sesuai dengan standar kinerja dan petunjuk pelaksanaannyasedangkan fungsi divisi batubara adalah untuk pelaksana pekerjaan preparasi sampel batubaraterhadap sampel yang di uji yang masuk kedalam laboratorium hendaknya dapat diselesaikantepat waktu tidak melebihi batas standar waktu penyelesaian pekerjaan pengujian atau analisa

2

Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi PT. Sucofindo divisi batubara pelangganmemberikan sampel batubara kepada customer service, customer service mencatatat datapelanggan dan diberikan kepada administrasi, administrasi menginput data order disimpandan diberikan kepada keuangan, sampel batubara yang ada di customer service diberikankepada laboraturium kemudian dilakukan pengujian sampel, hasil pengujian sampel berupadata hasil laboratorium diberikan kepada koordinator, koordinator membuat laporanpreliminary disimpan dan diberikan kepada administrasi, keuangan menginput data invoicedan diberikan kepada administrasi untuk direkap serta diberikan juga kepada pelanggan,administrasi menginput vessel serta data sampel hantaran lalu laporan vessel diberikan padamanager.

Tabel 1. Hasil Laboratorium

No ParametersAs Received(AR)

Air DriedBasis (ADB)

Dry Basis(DB)

Dry AshFree Basis(DAFB)

1 TM (%) 23,96

2 IM (%) 12,40 12,4

3 ASH (%) 8,33 9,6 10,96

4 VM (%) 20,23 34,83 39,76 44,65

5 FC 37,47 43,17 49,28 55,35

6 TS (%) 0,56 0,65 0,74 0,83

7 GVC (gr/cal) 5178,11 5965,31 6809,71 7647,83

Sumber : PT.Sucofindo (Persero) Palembang Divisi Batubara

Tabel di atas merupakan hasil sampel yang di uji di laboratorium, PT. Sucofindo divisibatubara mengalami kesulitan dalam memberikan hasil sampel tersebut dari laboratorium kekoordinator karena PT. Sucofindo divisi batubara memiliki area terpisah yaitu areaperkantoran dan area laboratorium. Jadi jika ada data yang harus diberikan akan tidak efektifdan tepat waktu karena keterlambatan data serta dalam proses data pelanggan masihmenggunakan cara manual dan dibutuhkan waktu yang lama dalam proses rekapitulasiinvoice karena harus menginput data invoice satu persatu.

Berdasarkan permasalahan tersebut maka PT. Sucofindo divisi batubara membutuhkansebuah aplikasi berupa web yang diharapkan dapat membantu mempercepat sertamempermudah dalam memberikan atau mentransfer data serta laporan hasil sampel danpenulis memilih PHP untuk membuat web karena mempunyai banyak keunggulan danMySQL sebagai database karena MySQL sangat cocok untuk bekerjasama dengan PHP.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengambil rumusan masalah sebagai berikut“ Bagaimana membuat pelaksanaan tugas pokok dan fungsi divisi batubara menggunakanPHP dan MySQL pada PT. Sucofindo (Persero) Palembang? ”. Agar penelitian ini lebihterarah maka penulis menetapkan batasan masalah pada data Customer Service berupa datapelanggan, Administrasi berupa data order, data vessel, data sampel hantaran dan rekapinvoice, Laboratorium berupa data hasil laboratorium, Keuangan berupa data invoice,Koordinator berupa laporan preliminary, Manager berupa laporan vessel.

3

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsidivisi batubara pada PT.Sucofindo (Persero) Palembang.

LANDASAN TEORI

Tugas Pokok dan FungsiMenurut Sukoco (2007:23), tugas adalah merupakan elemen dasar dan hal yang perlu

dilakukan dalam sebuah pekerjaan. Adapun kewajiban adalah satu atau lebih tugas yangharus dilakukan guna menyelesaikan pekerjaan dan tanggung jawab merupakan satu ataubeberapa kewajiban yang mengindentifikasi dan menjelasakan tujuan utama atau alasanutama pekerjaan itu ada.

BatubaraMenurut Sukandarrumidi (2008:11), batubara adalah batu yang terbentuk dengan cara

yang sangat komplek yang berasal dari fosil dari tumbuh tumbuhan yang mengalamiperubahan kimia dan memerlukan waktu yang lama (puluhan sampai ratusan juta tahun)dibawah pengaruh fisika, kimia ataupun keadaan geologi dan merupakan endapan organikyang mutunya sangat ditentukan oleh beberapa faktor antara lain tempat terdaftarnyacekungan, umur dan banyaknya kontaminasi.

PHP (PHP Hypertex Prepocessor)Menurut Peranginangin (2008:2), PHP singkatan dari PHP Hypertex Prepocessor yang

digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan padadokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan Web dapat dibuat dinamis sehingganmaintance situs Web tersebut menjadi lebih mudah dan efesien. PHP merupakan bahasasoftware Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta di downloadsecara bebas dari situs resminya.

MySQLMenurut Peranginangin (2008:381), MySQL adalah Relationship database management

system (RDBMS) yang mendukung database yang terdiri dari sekumpulan relasi atau tabel.Menurut Puspitosari (2010:19), MySQL adalah merupakan salah satu sofware untuk

database server yang banyak digunakan, bersifat open source dan menggunakan SQL.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)

Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umumsistem yang dikembangkan.

Diagram Konteks

Diagram Konteks digunakan untuk menggambarkan sumber data yang akan diprosesdan kemana tujuan data tersebut. Berikut ini merupakan Diagram Konteks PT. SucofindoPalembang divisi batubara :

4

Gambar 1. Diagram KonteksData Flow Diagram Level 0

Diagram level 0 digunakan untuk menunjukkan semua proses utama yang menyusunkeseluruhan sistem. Berikut ini merupakan Data Flow Diagram Level 0 PT. SucofindoPalembang divisi batubara :

5

Pelanggan

Administrasi

Keuangan

Laboratorium

Koordinator

Manager

1.0 PPendataan Pelanggan

Pelanggan

3.0 PInput Data Order Order

6.0 PInput Invoice

4.0 PInput Data Hasil

LaboratoriumHasil Laboratorium

5.0 PInput Laporan

PreliminaryPreliminary

Invoice

8.0 PInput Vessel Vessel

9.0 PSampel Hantaran

7.0 PRekap Invoice

Rekap Invoice

- Informasi data pelanggan

Data Order

Rekap Invoice

Data Vessel

Data SampelHantaran

Data HasilLaboratorium

DataPreliminary

Data Invoice

laporan vessel

Sampel Hantaran

Invoice

Rekap Invoice

Laporan Preliminary

Data Pelanggan

Data Order

Data Pelanggan

Data Order

Data HasilLaboratorium

Data HasilLaboratorium

Data Preliminary

Data Order

Data Invoice

Data Invoice

Rekap Invoice

- Data Preliminary- Data Invoice

Data Vessel

Data Vessel

Data SampelHantaran

2.0 PPendataan sampel

batubara

Sampel Batubara

Sampel Batubara

BatubaraData Sampel Batubara

Data Sampel Batubara

Gambar 2. Diagram Level 0

Entity Relationship DiagramBerikut adalah gambar ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antara entitas

dengan attribute penghubungnya. Entity Relationship Diagram PT. Sucofindo Palembangdivisi batubara :

6

Pelanggan

Melakukan

order Melakukan invoice

Melakukan

HasilLaboratorium

Melakukan

Rekap invoice

Melakukan

Melakukan

data_pelanggan_id

alamat

no_telp

M

1

1

1

M

vessel

Laporanpremilinary

Sampel hantaranMelakukan

1

1

1

1

1 1

1

M

no_fax

No_Order

tgl_invoice

periode

data_pelanggan_id

tanggal

tgl_pelaksanaan

kegiatan

riemburse tgl_report

ppn

tsp tgl_reff

dpp

no_reff

diskon

no_kontrak

total

tgl_fp

grand_tot

nsfp

uang_muka

no_invoice

biaya_lain

fee_kegiatan

ar

FEE_SP

FEE_BP

Tgl_Fpajak

Ns_Fpajak

Ns_Kwitansi

Ns_Invoice

Jml_Sampel

Tonase

Ket

Tgl_Kwitansi

tgl_hasil

no_hasil

no_order

parameters

db

adb

berat_sampel

std_method

tgl_selesai

Port_Discharge

Port_Loading

No_Invoice

No_Vessel

data_hantaran_idNo_Vessel

dafb

No_Invoice

no_hasil

no_form

periode_sampel

kd_sampel

tgl_analisis

tgl_penerimaan

tgl_pre

reported

Tonnage

Total_Fee

Fee_IWO

Jasa

Nett_Fee

Ket

TM

IM

ASH

VM

TS

GCV_1

GCV_2

GCV_3

GCV_4

HIG

No_IWO

no_order

kd_sampel

BatubaraMembawa

Kd_sampel

Jml_sampel

Tongkang

Berat_sampel

1

1 M

1

1

Kd_sampel

Gambar 3. ERD

Flowchart yang di usulkanBerikut adalah gambar Flowchart yang di usulkan untuk PT. Sucofindo Palembang

divisi batubara :

7

Gambar 4. Flowchart yang Diusulkan

8

HASIL RANCANGAN

a. Desain menu utama login

Gambar 5. Menu Login

b. Desain tampilan layar beranda :

Gambar 6. Tampilan Beranda

c. Desain tampilan layar data pelanggan :

Gambar 7. Menu Data Pelanggan

9

d. Desain tampilan layar sampel batubara :

Gambar 8. Tampilan Layar Sampel Batubara

e. Desain tampilan layar data order :

Gambar 9. Tampilan Layar Data Order

10

f. Desain tampilan layar hasil laboratorium :

Gambar 10. Tampilan Layar Hasil Laboratorium

g. Desain tampilan layar preliminary :

Gambar 11. Tampilan Layar Preliminary

11

h. Desain tampilan layar invoice :

Gambar 11. Tampilan Layar Invoce

i. Desain tampilan layar vessel

Gambar 12. Tampilan Layar Vessel

12

j. Desain tampilan layar sampel hantaran :

Gambar 13. Tampilan Layar Sampel Hantaran

k. Desain laporan order :

Gambar 14. Tampilan Laporan Order

l. Desain laporan rekap invoice :

Gambar 15. Tampilan Laporan Rekap Invoice

m. Desain laporan vessel :

Gambar 14. Tampilan Laporan Vessel

13

PENUTUP

Berdasarkan hasil penelitian yang telah penulis lakukan di PT. Sucofindo(Superintending Company Of Indonesia) Persero Palembang dan sudah diuraikan dalamlaporan skripsi, dapat disimpulkan bahwa penulis membuat sistem pelaksanaan tupoksi divisibatubara menggunakan PHP dan MySQL pada PT. Sucofindo (Persero) Palembang.

DAFTAR PUSTAKA

Peranginangin, Kasiman.2009. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: PenerbitANDI.

Puspitosari, Heni. 2011. Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL.Yogyakarta: Skripta Media Criative.

Sukandarrumidi. 2008. Batubara dan Gambut. Yogyakarta: Gajah Mada.

Sukoco, Badri Munir. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Moderen. Surabaya:Erlangga