pelaksanaan proses registrasi dan sistem ppdbb … · pelaksana kegiatan penerimaan siswa baru...
Post on 16-Aug-2019
245 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PANDUAN PELAKSANAAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDBB ONLINE 2019
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SAMPANG
2019
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
1
Kata Pengantar
Panduan Proses Registrasi dan Sistem PPDB Online-2019 disusun oleh Panitia
Pelaksana Kegiatan Penerimaan Siswa Baru Dinas Pendidikan Kabupaten Sampang yang
tahun ini melakukan Proses Adopsi Teknologi (Technology Adoption) pada Sistem PPDB
berbasis Online berbasis web dengan menggunakan penyimpanan Cloud Computing di 35
Sekolah meliputi tingkat SD sebanyak 10 Sekolah dan SMP sebanyak 25 Sekolah yang telah
dipilih untuk dilaksanakan sebagai pioneer Proses PPDB online. Sistem PPDB ini bisa
diakses menggunakan perangkat berbasis website misalnya dengan computer desktop dan
laptop, ataupun perangkat operating sistem berbasis android seperti tablet dan smartphone
android, melalui semua jenis browser yang tersedia seperti Mozilla, chrome, opera, explorer
dan safari.
Untuk melakukan proses registrasi kami sarankan menggunakan perangkat berbasis
web seperti laptop atau computer desktop yang menggunakan operating system Windows 10,
8 atau 7. Dengan alasan operating system berbasis Windows lebih stabil dalam melakukan
upload berkas-berkas persyaratan yang harus disertakan dalam proses Registrasi peserta
secara online. Sedangkan untuk memantau dan melihat proses pengumuman dan lain
sebagainya bisa dilakukan menggunakan perangkat berbasis android seperti hp dan tablet.
Tapi untuk proses registrasi awal dan upload berkas disarankan menggunakan perangkat
berbasis windows.
Tutorial ini kami sertakan sebagai panduan bagi panitia dan siswa ataupun orang tua
siswa yang bermaksud melakukan proses registrasi pada Sistem PPDB Online 2019 Dinas
Pendidikan Kabupaten Sampang.
Semoga membantu memudahkan proses registrasi pada Sistem PPDB Online 2019.
Sampang, Mei 2019
Tim PPDB
Dinas Pendidikan Kabupaten Sampang
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
2
DAFTAR ISI
0
Kata Pengantar ..................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. 2
1. PROSES DAN TAHAPAN SISTEM PPDB ONLINE 2019 ................................................................. 3
2. PROSES REGISTRASI PESERTA SELEKSI ....................................................................................... 4
3. MELIHAT POSISI DAN SKOR PESERTA ....................................................................................... 11
4. MELAKUKAN VALIDASI DATA PENDAFTAR ................................................................................ 14
5. MELAKUKAN PENGGANTIAN ATAU RESET PASSWORD ........................................................... 18
6. MELIHAT PENGUMUMAN PENERIMAAN ..................................................................................... 23
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
3
1. PROSES DAN TAHAPAN SISTEM PPDB ONLINE 2019
Dalam proses registrasi sistem PPDB Online 2019 ini terdapat beberapa tahapan yang
harus dilalui sebagaimana ditunjukkan oleh diagram alir sebagai berikut :
Gambar 1 Diagram Alir Proses Registrasi Sistem PPDB Online 2019
Dalam Panduan ini akan dijelaskan tentang 5 hal yang penting dan sering terjadi dalam
implementasi sebagai Critical Success Factor (CSF) Sistem PPDB online 2019 adalah
sebagai berikut :
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
4
2. PROSES REGISTRASI PESERTA SELEKSI
Registrasi Peserta Seleksi PPDB Online 2019 dilakukan dengan 2 (dua) model. Yang
pertama dengan sistem online (during) dan offline (luring). Dengan menggunakan Sistem
online (during), maka peserta dapat langsung melakukan proses registrasi (pendaftaran)
secara online, mengupload scan berkas-berkas persyaratan dan mencetak bukti registrasi
peserta yang semua bisa dilakukan secara online. Sedangkan sistem offline (luring)
dilakukan untuk mengakomodasi peserta ataupun orangtua siswa yang merasa kesulitan
dengan sistem pendaftaran online. Caranya dengan mendatangi sekolah yang bersangkutan
dan meminta admin untuk melakukan proses registrasi PPDB secara online. Dengan kedua
metode ini diharapkan semua peserta seleksi PPDB tidak mendapatkan kesulitan yang berarti
dalam pelaksanaan proses registrasi.
Proses Registrasi Peserta dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Buka link url http://ppdbsampangkab.id/, maka akan terlihat tampilan awal sistem
sebagai berikut :
Gambar 2 Tampilan Awal Sistem PPDB Online 2019
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
5
2. Lihat dan tentukan Pilihlah sekolah yang tersedia dalam Sistem PPDB baik jenjang
SD ataupun SMP, pilihlah lokasi yang terdekat, perhatikan ketersediaan pagu dan
rombel dengan melakukan scrool kebawah pada menu sekolah.
Gambar 3 Tampilan Menu Utama Sistem PPDB Online 2019
Gambar 4 Tampilan Pilihan Sekolah pada Sistem PPDB Online 2019
3. Kembalilah ke menu utama dengan menekan menu Home sehingga tampil kembali
halaman utama sistem
4. Pilihlah Menu REGISTER untuk mendaftar
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
6
Gambar 5 Tampilan untuk Login Regitsrasi Sistem PPDB Online 2019
Gambar 6 Tampilan Form Registrasi pada Sistem PPDB Online 2019
5. Isilah dengan benar Halaman Form Registrasi, Profil, Detail dan uploadlah semua
hasil scan berkas persyaratan yang diperlukan dengan baik
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
7
Gambar 7 Tampilan untuk Pengisian Data Siswa Pendaftar
6. Lengkapi juga form pembuatan akun dan password peserta. Kemudian klik tombol
SIMPAN. Akun dan password ini nantinya akan selalu digunakan untuk proses-proses
selanjutnya.
Gambar 8 Tampilan halaman Pendaftaran Akun Sistem PPDB Online 2019
7. Masuklah pada menu Login Sistem sehingga muncul tampilan seperti ini, kemudian
masukkan username dan password anda sebelumnya.
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
8
Gambar 9 Tampilan Halaman Login Sistem PPDB Online 2019
8. Masukkan Username dan Password dengan benar sehingga muncul Halaman sebagai
berikut :
Gambar 10 Tampilan Utama Halaman Pendaftar Registrasi Sistem PPDB Online 2019
9. Lengkapi pilihan sekolah dan semua berkas persyaratan yang diminta oleh sistem
PPDB kemudian klik tombol SIMPAN.
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
9
Gambar 11 Tampilan Pilihan Sekolah dan Halaman Upload Berkas Persyaratan
10. Cetaklah Bukti Registrasi Anda, sebelumnya anda harus memastikan berkas yang
anda upload sudah benar. Anda bisa melakukan proses preview dan edit terhadap
berkas anda dengan menekan tombol preview dan edit yang telah disediakan.
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
10
Gambar 12 Tampilan Halaman untuk mencetak Bukti Registrasi
Gambar 13 Tampilan Bukti Registrasi Peserta
11. SELESAI. Sampai disini Proses Registrasi Anda telah selesai. Simpanlah bukti
Registrasi ini untuk melakukan Proses Daftar Ulang ataupun Verifikasi Berkas-berkas
anda nantinya ke pihak sekolah yang menerima Anda.
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
11
3. MELIHAT POSISI DAN SKOR PESERTA
Peserta Seleksi PPDB Online 2019 dapat melihat posisi dan skor hasil seleksi
sementara sistem PPDB setelah dilakukan proses Validasi data oleh Admin sekolah. Proses
validasi diperlukan untuk melihat kesesuaian data yang anda masukkan kedalam sistem
dengan scan berkas yang anda upload. Jika telah dilakukan proses Validasi berkas oleh
admmin sekolah, maka anda bisa langsung melihat posisi dan skor anda yang secara dinamis
dan real time di update oleh sistem PPDB.
Langkah melihat Posisi dan Skor peserta seleksi PPDB online adalah sebagai berikut :
1. Masuklah di Menu Login Aplikasi Sistem PPDB online, sehingga muncul tampilan
sebagai berikut :
Gambar 14 Tampilan Login Sistem PPDB Online 2019
2. Masukkan Username dan Password sebagai peserta yang telah anda buat sebelumnya.
Jika anda memasukkan dengan benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
12
Gambar 15 Tampilan Halaman Pendaftar Sistem PPDB Online 2019
3. Pilihlah Menu Pendaftar maka akan muncul halaman sebagai berikut :
Gambar 16 Tampilan untuk melihat Posisi Pendaftar
4. Plihlah Menu DETAIL BOBOT untuk mengetahui detail Proses Skoring Anda.
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
13
Gambar 17 Tampilan Halaman Detail Skoring Peserta
Gambar 18 Tampilan Skoring Peserta Seleksi
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
14
5. SELESAI. Begitulah langkah untuk mengetahui hasil skoring anda yang selalu diupdate
secara dinamis oleh sistem. Jadi silahkan dipantau secara berkala dan konitnyu hasil
seleksi anda.
4. MELAKUKAN VALIDASI DATA PENDAFTAR
Proses Validasi Data Peserta yang mendaftar pada Sistem Seleksi PPDB Online 2019
hanya dapat dilakukan oleh admin sekolah. Admin sekolah pada pilihan pertama atau kedua
dapat melakukan validasi data. Jika sekolah pilihan pertama atau kedua telah melakukan
validasi data maka sekolah pilihan yang lain tidak perlu melakukannya lagi. Sistem akan
secara otomatis memproses inputan data peserta. Tanpa proses validasi oleh admin sekolah,
maka proses sistem tidak bisa memulai proses skoring peserta.
Langkah-langkah proses validasi data adalah sebagai berikut :
1. Loginlah pada sistem PPDB online 2019 dengan akun dan password yang telah
disediakan khusus untuk admin sekolah.
Gambar 19 Tampilan Login Sistem PPDB Online 2019
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
15
Gambar 20 Tampilan Dashboard Admin Sekolah
2. Pilihlah Menu untuk DATA SISWA, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 21 Tampilan Data Siswa Peserta Seleksi yang akan di Validasi
3. Pilihlah Menu EDIT untuk siswa yang akan dilakukan VALIDASI data. Siswa yang
belum dilakukan Validasi akan tampak tanda silang merah (X), jika telah dilakukan
validasi dengan benar akan muncul tanda centang hijau (V).
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
16
Gambar 22 Tampilan Proses APPROVE Berkas oleh Admin Sekolah
4. Berikan APPROVE untuk menyetujui Berkas, jika sesuai dengan keterangan yang di
upload pendaftar. Berkas bisa diperbesar untuk melihat dengan lebih jelas.
Gambar 23 Tampilan Proses Validasi oleh Admin Sekolah
5. Berikan Tanda disetujui untuk Siswa YBS dan Klik Tombol SAVE
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
17
Gambar 24 Tampilan Proses Validasi Data Pendaftar Berhasil
6. Jika Proses Validasi dilakukan dengan Benar maka semua statement persetujuan akan
muncul tanda centang hijau.
Gambar 25 Tampilan Proses Validasi Data Pendaftar Berhasil
7. SELESAI. Proses Validasi Selesai, buktinya adalah jika kembali ke list siswa pendaftar
akan muncul tampilan seperti halaman diatas.
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
18
5. MELAKUKAN PENGGANTIAN ATAU RESET PASSWORD
Untuk suatu alasan tertentu, misalnya karena lupa sehingga tidak bisa login kedalam
sistem. Maka dibuatkan mekanisme atau prosedur untuk mengganti atau mereset password.
Proses penggantian password dapat dilakukan oleh peserta pendaftar ataupun bisa dilakukan
oleh admin sekolah. Kedua-duanya bisa melakukan proses penggantian password.
Langkah-langkah penggantian password untuk peserta pendaftar seleksi PPDB online
2019 :
1. Masuklah atau Login ke dalam Sistem PPDB Online dengan akun peserta :
Gambar 26 Tampilan Awal Login Sistem PPDB Online 2019
2. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
19
Gambar 27 Tampilan Beranda Utama Peserta Pendaftar
3. Pilihlah menu Ganti Password kemudian Klik tombol SIMPAN
Gambar 28 Tampilan Proses Penggantian Password oleh Pendaftar
4. SELESAI.
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
20
Langkah-langkah penggantian password untuk Admin Sekolah adalah sebagai berikut :
1. Masuklah atau Login ke dalam Sistem PPDB Online dengan akun Admin Sekolah :
Gambar 29 Tampilan Awal Login Sistem PPDB Online-2019
2. Akan muncul halaman seperti dibawah ini :
Gambar 30 Tampilan Dashboard Admin Sekolah
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
21
3. Klik Menu DATA SISWA
Gambar 31 Tampilan Data Siswa Pendaftar Sistem PPDB Online
4. Klik Tombol RESET PASSWORD, sehingga muncul halaman sebagai berikut :
Gambar 32 Tampilan Proses Reset Password
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
22
5. Akan muncul Password yang baru yang telah direset oleh Admin sekolah :
Gambar 33 Tampilan Password Pendaftar yang baru
6. SELESAI. Silahkan login dengan Password yang baru tersebut.
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
23
6. MELIHAT PENGUMUMAN PENERIMAAN
Tahapan Pengumuman Penerimaan Siswa yang Final dilakukan sistem Registrasi
ditutup karena batas waktu pendaftarannya telah berakhir. Setelah batas akhir waktu
Registrasi atau pendaftaran ditutup maka sistem secara otomatis akan menampilkan hasil
Pengurutan (sorting) ranking nilai skoring peserta secara Final dan tidak terjadi proses
Update secara dinamis kembali.
Hasil akhir pengurutan ranking nilai skoring peserta secara Final inilah yang menjadi
acuan utama (main reference frame) proses penerimaan siswa di sekolah yang
menyelenggarakan Sistem PPDB secara Daring. Hasil pengumuman inilah yang akan
ditindaklanjuti kemudian dengan melakukan daftar ulang dan proses verifikasi berkas
hardcopy ke sekolah yang menerima ybs.
Langkah-langkah untuk melihat pengumuman penerimaan peserta secara final ini
adalah sebagai berikut :
1. Masuklah link url : https://ppdbsampangkab.id/ppdb/web/main
Gambar 34 Tampilan Menu Utama Sistem PPDB Online 2019
2. Temukan MENU utama sistem PPDB online dengan melakukan Scroll kebawah
sehingga menjumpai tampilan sebagai berikut :
PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG
24
Gambar 35 Tampilan Menu Sistem PPDB Online 2019
3. Pilihlan Menu : HASIL SELEKSI. Halaman Hasil Seleksi ini hanya ditampilkan setelah
batas akhir registrasi siswa terpenuhi. Tampilan hasil seleksi PPDB akan tampil seperti
berikut :
Gambar 36 Tampilan Halaman Hasil Seleksi PPDB Online 2019
4. Peserta dapat menggunakan Fasilitas Pencarian dengan menu SEARCH. Menu ini akan
menampilkan hasil pencarian siswa pendaftar ybs.
top related