pedoman pengabdian masyarakat · 2019. 11. 28. · secara berkelanjutan sehingga pada akhirnya...
Post on 05-Mar-2021
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Pedoman Pengabdian Masyarakat
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM)
IAIN BENGKULU 2016
PEDOMAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
IAIN BENGKULU
2016
A. Latar Belakang
Program Bantuan Dana Pengabdian kepada masyarakat adalah program
bantuan dana (grant) yang diberikan secara selektif dan kompetitif melalui
DIPA IAIN Bengkulu kepada dosen di lingkungan IAIN Bengkulu. Program ini
didesain sebagai upaya peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat
(social services) oleh civitas akademika. Program ini terbuka bagi setiap dosen
di IAIN Bengkulu. Dalam proses pengabdian kepada masyarakat diperlukan
berbagai konsep yang terkait dengan komunitas dampingan, metode dan teori
analisa kebutuhan yang memiliki relevansi dengan kebutuhan masyarakat.
Program ini juga ditujukan untuk memperkecil kemubaziran proses
pembangunan (building waste), penyimpangan, kekurangan, atau kekacauan
(chaos) menuju perubahan (changing), mengejar ketertinggalan melalui
percepatan (acceleration), dan pemberdayaan (empowering) masyarakat.
Program ini merupakan salah satu wujud perpaduan unsur pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dalam bingkai Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
Mengingat Perguruan Tinggi merupakan agent of change, maka ia
senantiasa berfikir ke depan dan bertindak menurut tuntutan yang tengah
dihadapi. Hal ini tidaklah berlebihan, karena secara empiris (realitas)
masyarakat kampus dituntut untuk bertindak dan melakukan berbagai
kegiatan ilmiah, antara lain dalam kegiatan kiprah sosial. Semua ini tidak lain
adalah untuk meningkatkan kualitas Perguruan Tinggi dalam kancah
pengabdian untuk kepentingan pembangunan dan pengembangan masyarakat
secara luas. Melihat keberadaan Perguruan Tinggi di atas, jelas menunjukkan
bahwa Perguruan Tinggi mempunyai peranan yang sangat besar dalam
rangka membantu pengembangan masyarakat luas, terutama di daerah di
mana Perguruan Tinggi itu berada. Karena itu hendaknya Perguruan Tinggi
dapat dijadikan sebagai tulang punggung pembangunan daerah dan
pembangunan nasional.
Berdasarkan latar belakang tersebut, Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat melalui Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat
IAIN Bengkulu mengagendakan program-program pengabdian dalam rangka
menjaring model-model pendampingan dan advokasi kepada masyarakat
sebagai wujud nyata kiprahnya di tengah pergumulan hidup masyarakat.
B. Tujuan
1. Memacu peran IAIN Bengkulu secara lebih optimal dalam kerangka
pendampingan, advokasi dan pembinaan kepada masyarakat, khususnya
berkaitan dengan program pengentasan dan peningkatan pendidikan,
pembangunan tatanan sosial sesuai kerangka hukum dan syariah serta
layanan bimbingan penyuluhan keagamaan.
2. Memberikan kontribusi pada penyelesaian masalah-masalah krusial,
khususnya menyangkut peningkatan kesadaran hukum dan implikasinya
dalam kehidupan keagamaan sehari-hari.
3. Mengadakan pendampingan masyarakat agar dapat mencari solusi atas
berbagai persoalan aktual yang muncul berkaitan dengan masalah-masalah
sosial-keagamaan akibat derasnya kemajuan sains dan teknologi yang sudah
masuk ke berbagai pelosok.
4. Memberikan input baik oleh pemerintah pusat maupun pemerintah daerah,
dan instansi-instansi lainnya, tentang model pengembangan yang optimal
secara berkelanjutan sehingga pada akhirnya tugas-tugas kemasyarakatan
dapat di- link-kan dengan lembaga-lembaga sosial dan keagamaan yang ada.
C. Sasaran Program Pengabdian Masyarakat 2016
Berdasarkan tujuan di atas kegiatan pengabdian kepada masyarakat IAIN
Bengkulu tahun 2016 difokuskan pada beberapa sasaran sebagai berikut:
BASIS PENDEKATAN
PRINSIP PENDEKATAN
Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis Riset
1. Berbasis akreditasi Program Studi
2. Paradigma integrasi university-community, implementasi integrasi Tri Dhama PTKI
3. Upaya peningkatan kulaitas dan nilai keagamaan masyarakat melalui sosialisasi, pendidikan, pemberdayaan, dan/ pendampingan
4. Penerapan praktis perkembangan ilmu pengetahuan bagi peningkatan kesejahteraan masyarakat
5. Implementasi kebermanfaatan IAIN Bengkulu bagi masyarakat dan lembaga sosial Keagamaan
Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis Program
Menjembatani masyarakat untuk berkolaborasi dengan IAIN Bengkulu yang dimotori oleh LP2M dengan program tertentu untuk mengatasi problematika yang tengah dihadapi oleh masyarakat
NO BENTUK
TUJUAN
1 Sosialisasi & Pendidikan Masyarakat
Kegiatan pengabdian yang ditujukan untuk belajar bersama masyarakat bertujuan menguatkan kemampuan, potensi dan aset masyarakat.
2 Pendampingan & Pemberdayaan Masyarakat
Kegiatan pengabdian yang dilakukan secara intensif dan partisipatif agar tercapai penguatan dan kemandirian komunitas atau kelompok
D. Prosedur dan Agenda Kegiatan
Dalam rangka peningkatan mutu hasil pengabdian di kalangan para
dosen IAIN Laporan akhir kegiatan pengabdian sosial keagamaan ini harus
sudah selesai disusun dan diserahkan ke LPPM dengan batas akhir 1 0 h a r i
s e t e l a h s e m i n a r h a s i l k e g i a t a n d i l a k s a n a k a n , d e n g a n ketentuan
sebagai berikut:
a. Membuat laporan k e g i a t a n akademik format A4 di jilid buku dengan
warna sampul coklat (2 rangkap & soft copy).
b. Membuat laporan keuangan format A4 dijilid transparan bening (2
rangkap) contoh terlampir.
c. Membuat laporan format artikel untuk jurnal dalam hardcopy dan soft copy.
Jadual Kegiatan:
RENTANG WAKTU
KEGIATAN
Maret 2016 Tgl 3 –28 Pengusulan Proposal Pengabdian berbasis
riset
April 2016 Tgl 1-15 Seleksi Proposal
April 2016 Tgl 18-20 Pengumuman hasil seleksi / nominator
April 2016 Tgl 18=20 Penerbitan SK Pengabdian Berbasis Riset
dan Program
Mei – Okto 2016 6 bulan kegt Pelaksanaan kegiatan pengabdian
Oktober 2016 Minggu I Presentasi hasil pengabdian
Oktober 2016 Minggu II-III Penyampaian laporan lengkap kegiatan
Oktober 2016 Minggu IV Pencairan dana kegiatan
F. Format Proposal
1. Isi Proposal
Minimum 10 (sepuluh) halaman maksimum 15 (lima belas) halaman, di
luar daftar pustaka dan lampiran-lampiran, diketik pada kertas ukuran A4;
spasi 1,5 lines; huruf Times New Roman size 12 point; margin 2,5 cm.
Catatan:
Proposal yang disusun tidak sesuai dengan ketentuan akan langsung
didiskualifikasi
pada tahap seleksi administrasi. Hanya pengusul yang dinyatakan lolos
tahap seleksi awal saja yang akan diajukan ke Tim Penilai Proposal
Pengabdian (TP3) LPPM IAIN Bengkulu .
2. Rencana Anggaran Biaya
Memuat rencana anggaran dan belanja penelitian (RAB), kebutuhan
anggaran harus ditulis dengan rinci, disesuaikan dengan aturan RAB dan
pelaporan keuangan bendahara IAIN Bengkulu
3. Komponen Proposal sekurang-kurangnya harus memuat aspek berikut :
Judul, Pendahuluan, Perumusan Permasalahan, Tujuan Kegiatan, Manfaat
Kegiatan, Tinjauan Pustaka, Khalayak Sasaran Kegiatan, Metode Pelaksanaan
Pengabdian, Daftar Pustaka, Jadual Kegiatan, Anggaran Kegiatan, Pernyataan
Bersama Tim Pengusul Proposal.
4. Proposal Pengabdian masyarakat di Jilid rangkap 3 (tiga) bendel.
a. 1 (satu) rangkap dijilid lengkap dengan sampul muka (cover) yang
mencantumkan judul program pengabdian masyarakat (Desa Binaan
atau Madrasah Binaan), dan nama tim lengkap. (contoh terlampir)
b. 2 (dua) rangkap berkas hanya memuat isi proposal saja tanpa ada
termuat identitas tim dan dijilid dengan sampul muka (cover) yang
hanya memuat judul program pengabdian saja, tanpa mencantumkan
nama tim. (contoh terlampir)
c. File proposal diemailkan ke: lp2miainBengkulu@gmail.com dengan
format nama file: nama pengirim_db atau ma
d. Proposal dijilid transparan.
G. ALUR KEGIATAN
Seleksi administrasi (desk evaluation) dan
Seleksi Substansi (Seminar /Presentasi Proposal pengabdian)
H. Sistematika Penulisan Proposal
Persetujuan dan pemberian bantuan dana program akan ditentukan
berdasarkan proposal yang diajukan dengan kriteria yang mencakup beberapa
aspek penting yang digunakan Tim Penilai Proposal Pengabdian (TPPP) untuk
menentukan mutu proposal program pengabdian kepada masyarakat:
1. Isu dan fokus pengabdian, memiliki daya tarik, bermanfaat bagi
komunitas dampingan, dan prospektif dari sisi keberlanjutan
(sustainability) pelaksanaan program.
2. Analisi situasi target pengabdian, mencantumkan argumen-argumen yang
kuat mengenai alasan memilih komunitas dampingan dan signifikansinya
dalam proses pengabdian.
3. Kondisi l o k a s i dampingan/mitra saat ini, menjelaskan secara nyata
kondisi komunitas yang akan didampingi sesuai dengan hasil penelitian
pendahuluan (preliminary research) yang telah dilakukan. Deskripsi
perlu disertai data-data kuantitatif maupun kualitatif yang memadai,
sehingga tergambar kondisi umum dan kondisi spesifik komunitas yang
akan menjadi fokus dampingan.
4. Identifikasi masalah, menjelaskan persoalan yang tengah terjadi dan dihadapi
oleh mitra/dampingan, masalah hendaknya dibahasakan dengan jelas, kongkrit
dan dimunculkan dalam judul atau latar belakan proposal. Masalah yang
Pengusulan
proposal
Seleksi
proposal
Seminar
proposal
Pengumuman
hasil seleksi
administrasi
SK Nominator
Pengabdian
Pelaksanaan
kegiatan
Seminar Hasil
Pengabdian
Lap. Lengkap
hasil penelitian
Ditolak
Ditolak
dihadapi tersevut hendaknya dibatasi sehingga target kegiatan lebih ralistis
untuk dicapai.
5. Kondisi target capaian mitra/dampingan setelah pendampingan,
menjelaskan kondisi yang diharapkan selama dan setelah proses
dampingan berlangsung sebagaimana hasil penelitian pendahuluan
(preliminary research).
6. Strategi yang dilakukan untuk mencapai target, menyebutkan sejumlah
strategi yang akan dilakukan untuk mencapai kondisi yang diharapkan dan
bagaimana kaitannya satu sama lain. Hal ini bisa meliputi metode, teknik,
atau kegiatan, yang akan dilakukan agar strategi yang dirancang dapat
berjalan.
7. Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk
keterlibatannya, menyebutkan pihak-pihak mana saja yang
kemungkinan terlibat dan menjelaskan bagaimana bentuk keterlibatannya
dalam konteks pengabdian untuk mencapai kondisi dampingan yang
diharapkan.
8. Manfaat Kegiatan, Manfaat kegiatan hendaknya menyasar berbagai pihak
dan aspek, yaitu segi keagamaan, pendidikan, sosial, ekonomi, budaya,
maupun peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia.
9. Meningkatkan Reputasi, berpotensi meningkatkan reputasi dan citra IAIN
Bengkulu dan LPPM di masyarakat.
10. Besaran alokasi anggaran dan waktu, menyebutkan rancangan waktu
dan angka rincian anggaran dana yang dibutuhkan, sehingga tergambar
akuntabilitas yang jelasdan alokasi waktu pelaksanaan program
pengabdian.
I. KETENTUAN PENGUSULAN PROPOSAL
NO KETENTUAN
KETERANGAN
1 Dalam satu tim terdiri 3 dosen pengabdi/peneliti dalam lingkungan Prodi/Jurusan/fakultas yang sama.
Akreditasi Program Studi
2 Ketua Tim, adalah dosen jabatan minimal lektor, dengan home-base sesuai pengusulan Program Studi.
3 Anggota adalah 2 orang dosen tetap PNS/Non-PNS, dan minimal 1 orang di antaranya berlatar belakang pendidikan sesuai program studi yang diusulkan
-
4 Pengusul proposal adalah dosen tidak sedang tugas belajar
-
5 Satu dosen pengusul hanya dapat mengusulkan 1 proposal
-
6 Dosen yang mendapatkan projek pengabdian berbasis Riset DIPA 2016 tetapi tidak menyelesaikan pelaporan
Implementasi tanggungjawab dosen
karena kesalahannya, tidak direkomendasikan mendapatkan projek kegiatan yang sama DIPA 2016.
7 Proposal: A4, Margin 4-4 3-3, Cambria 12, spasi 1,5 - 8 Cover proposal memuat Judul, nama dosen pengusul,
NIP, Jabatan Fungsional, dan home base Program Studi Lihat contoh
9 Melampirkan Rekomendasi Dekan (disusun langsung setelah lembar cover)
Lihat contoh
10 Melampirkan Pernyataan Bersama; antara ketua dan anggota kelompok pengusul proposal
Lihat contoh
11 Proposal print out diserahkan ke LPPM, cover lapisan plastik warna bening
12 Khusus nama pengusul proposal dosen tetap non PNS, melampirkan copy SK pengangkatan.
-
13 Soft Copy proposal pengabdian dikirim ke email LPPM lppmiainbengkulu11@gmail.com
14 Pengumuman ini juga dapat dilihat di Group Facebook IAIN Bengkulu
Grup FB IAIN Bengkulu
15 Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan langsung kepada Laktusi Kapus PKM
Sdr Dr Irwan Satria MPd
J. Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan monev kegiatan pengabdian kepada masyarakat difokuskan
pada dua hal, yaitu:
a. Penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan sisa
pekerjaan pengabdian yang belum terlaksana akan diselesaikan. Capaian kegiatan
adalah persentase pekerjaan yang telah dikerjakan oleh tim pelaksana; dan
b. Penilaian kreativitas ditekankan pada upaya identifikasi kelayakan kegiatan
pengabdian tersebut untuk pendanaan tahun berikutnya.
Tata Kerja Pemonev dalam menunjang kegiatan monev sebagai berikut:
- Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk meningkatkan kinerja
pelaksanaan pengabdian.
- Pemonev harus memahami panduan monev, dan menjaga integritas diri dan
kredibilitas sebagai pemonev
- Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang dimonev
tentang progres kegiatan dan capaianya serta kendala yang dihadapi kepada
pihak LPPM.
K. Laporan Akhir
Pengabdi hendaknya menyiapkan laporan dalam dua format, laporan dalam
bentuk laporan akademik kegiata pengabdian dan laporan keuangan/ penggunaan
dana.
a. Laporan akademik
Dalam laporan akademin hendaknya mengacu kepada sistematika berikut:
Bab I : Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Metodologi Pelaksanaan
c. Teori yang dijadikan dasar PkM
Bab II : Gambaran Umum Subyek/ Obyek Sasaran
a. Gambaran Demografi lokasi pengabdian
b. Komunitas yang dijadikan Sasaran Program
Bab III : Proses Pengabdian kepada Masyarakat
a. Tahapan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
b. Kondisi sosial keagamaan, ekonomi dan budaya Masyarakat
Dampingan
c. Partisipasi stakeholders
Bab IV : Hasil Pendapaian
Bab V : Kesimpulan dan Rekomendasi
Daftar Pustaka
b. Laporan Keuangan
Setiap penggunaan uang negara harus dilaporkan sesuai dengan format aturan pelaporan keuangan. Laporan Penggunaan Dana adalah laporan yang disusun untuk mengetahui besarnya realisasi atas pengeluaran yang dibandingkan dengan anggaran yang telah disusun. Setiap laporan keuangan harus disertai dengan bukti pendukung sesuai ketentuan pelaporan yang ditetapkan.
L. Seminar Hasil
Seminar hasil dilaksanakan sebagai bentuk tanggung jawab kepada civitas akademika, agar hasil capaian dapat diketahui oleh khalayak dan dalam upaya menjaring masukan dan kritik untuk perbaikan kegiatan pengabdian kedepan.
Seminar ini juga dilaksanakan dalam rangka mengekspos hasil penelitian dan dihadiri oleh para ahli dan dosen.
LAMPIRAN
CONTOH COVER :
PENGUATAN PEMAHAMAN AKAN SEMANGAT MENGISI KEMERDEKAAN
MELALUI KAJIAN TAFSIR AYAT-AYAT BERNEGARA DI KECAMATAN
SUKARAJA
KABUPATEN SELUMA
DIUSULKAN OLEH :
Ketua
Nama NIP NIDN Jabfung Prodi
Anggota
Nama NIP NIDN Jabfung Prodi
DIUSULKAN DALAM PROJEK KEGIATAN PENGABDIAN BERBASIS RISET
DIPA IAIN BENGKULU TAHUN 2016
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI BENGKULU
2016
PENGABDIAN BERBASIS RISET
KOP FAKULTAS
REKOMENDASI
Nomor : ......................................................................
Yang bertandatangan di bawah ini Pelaksana Tugas dan Fungsi Dekan ............................................. ...................................................................................................
Merekomendasikan pengajuan Proposal Pengabdian Berbasis Riset kegiatan DIPA IAIN Bengkulu 2016 yang berjudul :
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
Yang diusulkan oleh :
Ketua
Nama NIP NIDN Jabfung Prodi
Anggota
Nama NIP NIDN Jabfung Prodi
Anggota
Nama NIP NIDN Jabfung Prodi
Demikian Rekomendasi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya sesuai aturan.
Pelaksana Tugas dan Fungsi
Dekan Fakultas ..............................
.................................................................
...
PERNYATAAN BERSAMA
(KETUA DAN ANGGOTA KELOMPOK PENGUSUL
PROPOSAL PENGABDIAN BERBASIS RISET)
Yang bertanda di bawah ini :
Nama Lengkap NIP NIDN Jabatan fungsional Prodi Sebagai Ketua Kelompok
Nama Lengkap NIP NIDN Jabatan fungsional Prodi Sebagai Anggota Kelompok
Nama Lengkap NIP NIDN Jabatan fungsional Prodi Sebagai Anggota Kelompok
Adalah benar, secara bersama-sama dan partisipasi sebagai pengusul
Proposal Pengabdian Berbasis Riset yang berjudul
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
serta bertanggungjawab dalam melaksanakan kegiatan pengabdian.
Demikian Pernyataan Bersama ini kami buat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan seperlunya sesuai aturan.
Dibuat di Bengkulu pada tanggal ............. April 2016
Ketua Tim Anggota Tim Anggota Tim
LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL PENGABDIAN BERBASIS RISET
JUDUL:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
INDIKATOR SKOR
1 2 3 4
Isu dan fokus pengabdian
Analisi situasi target pengabdian
Kondisi l o k a s i dampingan/mitra saat ini
Identifikasi masalah
Kondisi target capaian mitra/dampingan setelah
pendampingan
Strategi yang dilakukan untuk mencapai target
Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk
keterlibatannya
Manfaat Kegiatan
Meningkatkan Reputasi IAIN/LPPM
Besaran alokasi anggaran dan waktu
Rasionalisasi biaya yang diajukan
top related