panduan whistle blowing system pt kiec · pelaporan secara langsung (drop box) 2. e-mail...
Post on 11-Mar-2019
227 Views
Preview:
TRANSCRIPT
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
Latar Belakang
Permen BUMN No. KEP-01/MBU/2011 tentang
Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good
Corporate Governance) pada BUMN Pasal 27.
Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-05/MBU/2006
tgl 20 Desember 2006, Tentang Komite Audit bagi BUMN.
Dewan Komisaris dapat menugaskan Komite Audit untuk
melakukan penelaahan atas pengaduan yang berkaitan
dengan BUMN.
Belum tersedianya panduan, media dan mekanisme
deteksi dini atas kemungkinan terjadinya pelanggaran
serta akibat yang ditimbulkannya.
Perlunya upaya peningkatan partisipasi karyawan
dalam percepatan realisasi & implementasi Budaya
Perusahaan
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
Pengertian
Whistle Blowing System (WBS) adalah Sistem
pelaporan pelanggaran yang terjadi dilingkungan
pekerjaan dan melibatkan peran serta seluruh unsur
perusahaan dalam proses pelaporan dan
pengungkapannya.
WBS merupakan bagian dari sistem pengendalian
internal dalam mencegah praktik penyimpangan dan
kecurangan serta memperkuat penerapan Good
Corporate Governance (GCG).
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
Jenis Pelanggaran
Pelanggaran yang dapat dilaporkan melalui Sistem
Pelaporan Pelanggaran (Whistle Blowing System)
adalah sebagai berikut :
1. Benturan Kepentingan.
2. Korupsi.
3. Kecurangan.
4. Pencurian/Penggelapan.
5. Pelanggaran dalam Proses Pengadaan Barang dan
Jasa.
6. Penyalahgunaan jabatan/kewenangan.
7. Suap/Gratifikasi.
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
Unsur Pengaduan
Pengaduan Whistle Blowing System (WBS) harus
memenuhi unsur :
What
Perbuatan berindikasi pelanggaran yang diketahui
Where
Dimana perbuatan tersebut dilakukan
When
Kapan perbuatan tersebut dilakukan
Who
Siapa saja yang terlibat dalam perbuatan tersebut
How
Bagaimana perbuatan tersebut dilakukan (modus,
cara, dsb.)
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
Metode Pengaduan
Metode Pelaksanaan Whistle Blowing System (WBS)
dapat dilakukakan melalui beberapa media :
1. Pelaporan secara langsung (Drop Box)
2. E-Mail (wbs@kiec.co.id)
3. Website Whistle Blowing System (www.kiec.co.id)
4. SMS CENTER KIEC (081284087348)
5. Telepon (0254-393232 ext 219 )
Setiap Laporan harus didukung dengan bukti-bukti
yang dapat dipertanggungjawabkan.
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
Drop Box
Pelapor dapat menyampaikan laporan pengaduan
dengan menyertakan bukti-bukti pengaduan kedalam
amplop besar yang dimasukkan kedalam kotak drop
box yang disediakan diarea sbb :
1. Lobby Wisma Krakatau
2. Pos Utama Kawasan Industri KIEC
3. Gedung KSBM Jakarta
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
Pelapor dapat menyampaikan laporan pengaduan
dengan mengirimkan email ke alamat
wbs@kiec.co.id denganmenyertakan bukti-bukti
pengaduan kedalam file attachment
Bila pelapor internal yang tidak menginginkan
identitasnya diketahui, disarankan untuk
menggunakan email non korporat agar tidak terlacak
oleh pengelola sistem informasi perusahaan.
Demikian pula untuk pelapor eksternal
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
Website WBS PT KIEC
1. Masuk ke alamat web : www.kiec.co.id
2. Kemudian pilih menu Ethics & Governance -> Whistle blowing system
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
3. Pada halaman WBS dijelaskan tentang apa itu WBS dan tata cara
pelaporan
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
4. Klik salah satu icon untuk jenis pelaporan (internal untuk internal PT
KIEC dan eksternal untuk pihak luar)
Tipe file yg bisa dikirim : *jpg, *jpeg, *gif, *png, *doc, *docx, *odt,
*ods, *xls, *xlsx, *ppt, *odf, *pdf
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
SMS
Pelapor dapat menyampaikan laporan pengaduan
dengan mengirimkan sms ke nomor 081284087348
Yang nantinya laporan akan diterima dan pihak
pelapor akan dihubungi oleh admin wbs kiec sebagai
tindak lanjut dari laporan pengaduan.
[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]
TELEPHONE
Pelapor dapat menyampaikan laporan pengaduan
secara langsung dengan menghubungi no 0254-
393232 ext 219 .
top related