panduan penggunaan aplikasi - kemenag

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

Direktorat Pendidikan Islam

Kementerian Agama Republik Indonesia

Mei 2021

MATERI SOSIALISASI DAN PELATIHAN

ALUR TAHAPAN PEMBERIAN BANTUAN

Kelompok Kerja : KKG/ MGMP/ MGBK/ KKM/ POKJAWASDCU: District Coordination Unit / Kementerian Agama Kab/Kota PCU : Provincial Coordination Unit / Kanwil Kemenag ProvinsiPMU : Project Management Unit Kemenag RIDirjen Pendis : Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kemenag RI

TUTORIAL - 1

AKSES SEMUA PENGGUNA

1 BERANDA

Pengguna mengakses tautan :http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id

1

Langkah Masuk Aplikasi (Awal)

Akses Tanpa Login

INFORMASI PROGRAM BANTUAN:

• Tentang program bantuan

• Tujuan Program bantuan

• Bentuk Bantuan Pemerintah

• Alokasi Dana

• Ketentuan Alokasi Dana

• Pelaksanaan Bantuan

• Kontak

2

MASUK (Wajib Memiliki Akun)3

DAFTAR (Registrasi Admin)4

2 DAFTAR

Pengguna mengakses tautan :http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id

1

Langkah Pengelolaan Registrasi Admin

Daftar (Admin Provinsi atau Admin

Kab/Kota)2

Proses Terbit Akun Admin

Data Admiin

Admin Prov atau Kab/kota Admin Pusat

VerifikasiKirim

email wajib valid

AkunAdmin

Notifikasi

3 MASUK (Login)

Pengguna mengakses tautan :http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id

Langkah Pengelolaan

MASUK (Wajib Memiliki Akun)

1

2

1. Group Super Admin

2. Group Admin Pusat Ditjen Pendis

3. Group Admin Provinsi (PCU)

4. Group Admin Kab/Kota (DCU)

5. Group Kelompok Kerja Penerima

Bantuan :

▪ KKG

▪ MGMP

▪ MGBK

▪ KKM

▪ Pokjawas Madrasah

6. Group Admin PMU

Login dengan email dan password lama

Lakukan Ganti Password untuk password yang belummemenuhi standard password yang kuat (strong). Standard password strong: minimal 8 karakter yang terdiri dari huruf besar, hurufkecil, angka dan karaktersymbol seperti ($, @, !, %, *, #, ?, &). Contoh: Passw0rd!

4 Lupa Password

LupaPassword ??

From Login

Link Reset Password Password Baru

Alert Message 'Link reset password sudah dikirimmelalui email yang di submit. Mohon cek email anda’

AKSES SUPER ADMIN PENDIS

TUTORIAL - 2

1 Dokumen Template

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

UbahData

HapusData

View

Masukan data pada form tambahdata dokumen template1

2

3 4

Dokumen Template sebagai data master yangakan digunakan oleh admin provinsi, adminkabupaten/ kota dan kelompok kerja sebagaitemplate pembuatan dokumen yang dipersyaratkan

Daftar dokumen template

2 Bank

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

UbahData

HapusData

View

Masukan data pada form tambahdata Bank1

2

3 4

Daftar Bank yang di rekomendasikan

Daftar Bank sebagai data master yang akandigunakan oleh admin provinsi, adminkabupaten/ kota dan kelompok kerja sebagaiBank Penerima Bantuan yang dipersyaratkan

3 Mata Pelajaran

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

UbahData

HapusData

Masukan data pada form tambahdata Mata Pelajaran1

2

3 4

Daftar mata pelajaran

Mata Pelajaran sebagai data master yang akandigunakan oleh kelompok kerja sebagaiKeprofesian berkelanjutan bagi guru matapelajaran pada MTs, MA Penerima Bantuan yangdipersyaratkan

View

4 Group Pengguna

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

UbahData

HapusData

Masukan data pada form tambahdata Group pengguna1

2

3 4

Daftar Group Pengguna yang di dapat hak akses

Group pengguna sebagai data master yang akan digunakanoleh hak akses yang terdiri dari:1. Group Super Admin 2. Group Admin Pusat Ditjen Pendis3. Group Admin Provinsi (PCU)4. Group Admin Kab/Kota (DCU)5. Group Kelompok Kerja (KKG, MGMP, MGBK, KKM, Pokjawas

Madrasah 6. Group Admin PMU

View

5 Jenjang

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

UbahData

HapusData

Masukan data pada form tambahdata Jenjang1

2

3 4

Daftar Group Pengguna yang di dapat hak akses

View

Jenjang Pendidikan sebagai data master yangakan digunakan oleh Admin dan kelompok kerjasebagai referensi dipersyaratkan yang terdiri dari:1. RA2. MI3. MTs (Umum dan Kejuruan)4. MA

6 Jabatan

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

UbahData

HapusData

Masukan data pada form tambahdata Jabatan1

2

3 4

Daftar Jabatan / posisi dalamstruktur kepengurusan program bantuan kelompok kerja

Jabatan/ posisi dalam struktur kepengurusanprogram bantuan kelompok kerja sebagai datamaster yang akan digunakan oleh Admin dankelompok kerja yang dipersyaratkan.

View

7 Kelompok Kerja

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

UbahData

HapusData

Masukan data pada form tambahdata kelompok kerja1

2

3 4

Daftar Kelompok Kerja yang mendapat bantuan

Status Proposal

5Status proposal aktif atau non-aktif

View

Kelompok Kerja sebagai data master yang akandigunakan oleh Admin dan kelompok kerja yangdipersyaratkan yang terdiri dari:

▪ KKG

▪ MGMP

▪ MGBK

▪ KKM

▪ Pokjawas Madrasah

8 Region

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

UbahData

HapusData

Masukan data pada form tambahdata region1

2

3 4

Daftar Wilayah Adminstrasi

Provinsi

Kabupaten/ Kota

Kecamatan

Wilayah adminstrasi sebagai datamaster yang digunakan padapencatatan lokasi provinsi, kab.kotadan kecamatan.

9 User Admin

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

UbahData

HapusData

Masukan data pada form tambahdata user admin1

2

3 4

Daftar user admin yang akanmendapat hak akses

User Admin sebagai data master yang akandigunakan oleh Super Admin yang akan diajukanuntuk mendapatkan akun hak akses

ResetData

5

10 Pengajuan Admin

Langkah Pengelolaan

View Data

Disetujui Tidak Disetujui

1

2 2

Daftar Nama Pengguna pada group admin provinsi atau group admin kab/kota yang akandiverifikasi untuk mendapatkanakun

Pengajuan User Admin setelah dilakukanverifikasi persetujuan untuk mendapatkan akunmasuk ke aplikasi program bantuan. Akun

AdminPerbaiki

Persyaratan

or

AKSES ADMIN KABUPATEN/ KOTA

TUTORIAL - 3

1 Dokumen Template

Langkah Pengelolaan

View Data

Download

Daftar dokumen template yang dapat digunakan untukpembuatan dokumen pada admin kab/kota kelompok kerjayang mengujukan program bantuan.

Download dokumentemplate

Download Dokumen

1

2

Lengkapi data SK KelompokKerja dan ditandatangani

Upload saat “Aktivasi” pengajuan SK Baru

Scan format pdf

2 SK Kelompok Kerja

Langkah Pengelolaan

TambahData

View Data

AktivasiUbahData

Masukan meta-data SK baru dan personalia Pengurus pada form tambah data SK Baru

1

2

4

Daftar Pengajuan SK

HapusData

5

1. Meta data SK2. Daftar Personalia Pengurus

• Ketua • Sekretaris• Bendahara• Ketua Bidang Program• Ketua Bidang Organisasi• Ketua Profesi dan Karir• Ketua Bidang Humas dan kerjasama• AnggotaStatus3

Aktif Draft

4LihatDetail

5

2 SK Kelompok Kerja

TambahData

1

Aktivasi

4

DraftAktif

Akun Kelompokkerja

3 Verifikasi Proposal

PengajuanProposal oleh

Kelompok kerja

View PengajuanProposal

View Evaluasi

1

SetujuiTidak

Disetujui

Status Evaluasi

2 2

View Detail3

AKSES KELOMPOK KERJA

TUTORIAL - 4

1 Pengajuan Proposal

Langkah Pengelolaan

TambahData

Masukan data pada form tambahdata pengajuan proposal1

View Data

Ubah dan Kirim Ajuan

2Daftar PengajuanProposal

HapusData

5

Status3

Evaluasi Draft

4LihatDetail

6

1. Pengajuan proposal tanpakegiatan

TambahData

1Ubah dan

Kirim Ajuan4

Pengajuan proposal tanpakegiatan

Verifikasi Pengajuan Proposal Oleh Admin Kab/Kota

Status EVALUASI

Status DRAFT

Pengajuan proposal dengandaftar kegiatan

1 Pengajuan Proposal

DEMO APLIKASI DAN DISKUSI

PENUTUP