panduan penggunaan aplikasi e-lhkasn · pdf filebagian kepegawaian). 7. ... (memberi ceklist...

PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI E-LHKASN http://lhkasn.kemenkumham.go.id

INSPEKTORAT JENDERAL

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

TA. 2017

DAFTAR ISI

HALAMAN UTAMA 1

PENDAFTARAN 3

LUPA KATA SANDI 6

MASUK/LOGIN APLIKASI 7

LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN e-LHKASN 9

FITUR / MENU 19

1

HALAMAN UTAMA

1. Buka Browser Google Chrome/Mozilla Firefox (browser yang kompatibel dengan

aplikasi e-LHKASN).

2. Ketikkan alamat website http://lhkasn.kemenkumham.go.id lalu akan muncul tampilan

halaman utama dari aplikasi e-LHKASN.

3. Pada halaman utama aplikasi, terdapat 3 menu inputan untuk user pengguna diantaranya :

daftar, masuk dan lupa kata sandi (sesuai tanda panah pada gambar)

4. Menu daftar dipergunakan apabila pegawai belum pernah mendaftar pada aplikasi e-

LHKASN dan hanya pegawai yang telah terdaftar yang dapat masuk kedalam aplikasi e-

LHKASN untuk penyampaian pelaporan LHKASN.

5. Menu masuk dipergunakan apabila pegawai telah selesai melakukan pendaftaran, pegawai

yang bersangkutan dapat login (masuk) menggunakan NIP dan Kata Sandi yang telah

dibuat saat pendaftaran.

2

6. Menu lupa kata sandi dipergunakan apabila pegawai yang bersangkutan telah terdaftar

namun lupa kata sandi untuk masuk, dapat memperoleh kembali kata sandi melalui menu

ini.

3

PENDAFTARAN

1. Pada halaman utama, pegawai diharuskan mendaftar untuk dapat login/masuk sesuai

identitas asli.

2. Pendaftaran tahap pertama pegawai menginput kolom-kolom isian sbb: Nama Lengkap

dan gelar akademik; NIP (18 digit); Wilayah Unit Kerja;dan masukan kode keamanan

pengguna yang muncul kemudian tekan tombol daftar berwarna hijau untuk melanjutkan

tahapan pendaftaran.

4

3. Pada halaman pendaftaran tahap kedua pegawai melengkapi isian data pribadi sesuai

kolom-kolom isian pada gambar diatas (formulir data pribadi), untuk NIP, NAMA

LENGKAP, WILAYAH/UNIT KERJA, TANGGAL LAHIR dan JENIS KELAMIN telah

terisi berdasarkan data pada tahap pertama.

5

4. Pastikan isian sesuai kriteria (dekatkan kursor untuk melihat kriteria pada lambang ),

untuk semua kolom bertanda(*) harus diisi, tanggal harus sesuai format hari/bulan/tahun,

tidak diperbolehkan penggunaan tanda baca ~`^&’||”()

5. Pada saat mengisi gunakan tanda baca strip( - ) atau nol (jika angka) apabila terdapat

kolom isian yang kosong atau tidak diisi.

6. Khusus untuk Jabatan Pelaksana (JFU) akan muncul kolom isian bertanda panah merah

pada gambar dibawah ini isikan kolom dengan Nama Bagian/Sub Direktorat/dll (contoh:

Bagian Kepegawaian).

7. Periksa kembali seluruh kolom isian jika telah sesuai dengan data sebenarnya tekan

tombol simpan untuk mengakhiri proses pendaftaran.

8. Notifikasi “Selamat Pendaftaran Anda telah Berhasil” akan muncul pada Halaman

Utama jika pendaftaran telah berhasil.

6

LUPA KATA SANDI

1. Pengguna dapat mendapatkan kata sandi kembali jika terlupa dengan mengakses halaman

Lupa Kata Sandi dengan mengklik pada halaman utama.

2. Pastikan email yang dimasukan pada saat pendaftaran aktif karena kata sandi akan

dikirimkan melalui email anda.

3. Gambar di bawah ini adalah contoh email yang diterima.

7

LOGIN

1. Setelah pendaftaran berhasil dan sukses pegawai dapat login/masuk untuk melanjutkan

pelaporan LHKASN dengan memasukan NIP dan KATA SANDI kemudian tekan tombol

masuk ( ).

2. Gambar di atas adalah tampilan halaman Beranda, setelah berhasil login/masuk dengan

menu-menu sebagai berikut :

a. Panah No. 1 = Petunjuk pengisian dan uraian keterangan halaman terkait

b. Panah No. 2 = Tabel berupa daftar penyampaian e-LHKASN jika tabel terlihat

kosong ybs belum menyelesaikan pengisian/kirim e-LHKASN

c. Panah No. 3 = Menu Buat LHKASN dipergunakan untuk membuat pelaporan

e-LHKASN

8

d. Panah No. 4 = Icon setting dipergunakan jika akan merubah email dan

password pengguna.

e. Panah No. 5 = Cetak tanda bukti pelaporan hanya bisa dicetak jika pegawai

telah menyelesaikan kirim elektronik data-data LHKASN

f. Lingkaran No. 6 = Menu-menu yang ada pada halaman beranda berupa Data

Pribadi, Harta, Penghasilan, Kirim, Cetak dan Keluar

9

LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN

1. Klik tombol “Buat LHKASN+” pada halaman beranda untuk memulai pengisian e-

LHKASN, selanjutnya akan muncul keterangan seperti gambar dibawah ini (Alur

Penyampaian LHKASN ELEKTRONIK).

2. Penjelasan gambar diatas sebagai berikut, untuk daftar dan login telah dilakukan pada

tahap sebelumnya, setelah menekan tombol “Lanjut Pengisian” pegawai akan menjalankan

tahap demi tahap pengisian dari Langkah 1 s/d Langkah 18. Langkah dimaksud

diantaranya : langkah 1-8 mengisi data harta kekayaan, langkah 9-14 mengisi data

penghasilan dan pengeluaran, langkah 15-16 mengisi data keluarga, langkah 17 Kirim

elektronik data LHKASN, langkah 18 cetak formulir dan upload dokumen LHKASN dan

selanjutnya cetak bukti pelaporan.

10

3. Di bawah ini adalah gambar tahapan pengisian e-LHKASN dari langkah 1s/d 18 dengan

penjelasan sebagai berikut : panah nomor (1) menunjukan keterangan/petunjuk pengisian

kolom-kolom isian; panah nomor (2) tombol untuk tambah data pelaporan; panah nomor

(3) tombol hapus data yang tersimpan per-baris; panah nomor (4) tampilan formulir isian

“Tambah Data”. Untuk lanjut ketahap berikutnya dapat menekan tombol “Langkah

Berikutnya” atau menekan tombol “Langkah Sebelumnya” untuk kembali.

4. Halaman Pengisian Harta Kekayaan (Langkah 1-8)

11

12

13

5. Halaman Pengisian Penghasilan dan Pengeluaran (Langkah 9-14)

14

15

6. Halaman Pengisian Data Keluarga (Langkah 15-16)

7. Langkah ke-17 menampilkan rangkuman/sumarry data-data kekayaan yang telah diinput,

dengan menyetujui (memberi ceklist setuju kirim) dan menekan tombol “Kirim” pegawai

bersangkutan telah melaporkan LHKASN secara elektronik dan terekam dalam database

e-LHKASN (Pegawai dapat melakukan kirim maksimal sebanyak 5 kali pastikan data-data

yang diisikan telah sesuai dan benar).

16

8. Notifikasi pengiriman berhasil akan muncul pada halaman Langkah ke-18 seperti gambar

dibawah ini.

9. Langkah ke-18 menampilkan history pengiriman dokumen LHKASN, untuk keterangan

lebih jelas dapat dilihat pada Petunjuk Pengisian sebelah kanan halaman. Jika telah selesai

dapat menekan tombol Selesai ( ) untuk kembali kehalaman Beranda.

10. Pada Langkah ke-18 juga memuat menu untuk Cetak Formulir 1, Cetak Formulir 2 dan

Cetak Surat Pernyataan (Output berupa file dengan ext. Pdf). Tanda merah dengan

tulisan “belum upload” akan hilang jika pegawai telah berhasil mengupload Formulir 1,

Formulir 2 dan Surat Pernyataan yang telah ditandatangani pada menu Upload Dokumen.

17

11. Di bawah ini adalah tampilan halaman Beranda jika telah selesai dan berhasil mengikuti

tahapan-tahapan pelaporan e-LHKASN. Untuk mencetak tanda bukti pelaporan dengan

menekan tombol Cetak Tanda Bukti Pelaporan. Keterangan pada Kolom Upload/Unggah

Dokumen jika pegawai telah mengunggah dokumen formulir-formulir LHKASN yang

sudah ditandatangani akan tertulis sebuah link file berextensi .PDF (dapat didownload)

sedangkan akan tertulis “belum upload” Jika pegawai belum menyelesaikan upload

dokumen.

18

12. Di bawah ini adalah contoh Tanda Bukti Pelaporan e-LHKASN ( )

yang menyatakan bahwa pegawai bersangkutan telah berhasil menyampaikan LHKASN

secara elektronik dan terekam dalam database e-LHKASN yang ditandai dengan unique id

dan Nomor Registrasi (Output berupa file dengan ext. Pdf)

13. Keluar/Logout untuk mengakhiri penggunaan aplikasi e-LHKASN.

19

FITUR/MENU

1. Aplikasi memuat fitur/menu-menu yang memungkinkan pengguna melakukan update pada

data-data yang telah terekam dalam database e-LHKASN.

2. Menu Data Pribadi menampilkan berupa data-data pribadi, data pasangan dan data anak

yang telah diinput sebelumnya. Pada halaman ini pegawai dapat meng-update data pribadi

terkait perpindahan wilayah Unit Kerja ( ),Satuan Kerja ( ), ubah jabatan

( ) dan data pribadi ( ).

20

3. Di bawah ini adalah contoh popup / formulir isian untuk ubah wilayah Unit Kerja (

),Satuan Kerja ( ), jabatan ( ).

4. Di bawah ini adalah contoh popup / formulir isian untuk perubahan data pribadi ( )

21

5. Menu Harta menampilkan data-data pelaporan secara keseluruhan yang dapat diupdate

(ubah, tambah dan hapus data) secara langsung oleh pegawai bersangkutan.

6. Menu Penghasilan menampilkan data-data pelaporan secara keseluruhan yang dapat

diupdate (ubah, tambah dan hapus data) secara langsung oleh pegawai bersangkutan.

22

7. Menu Kirim menampilkan rangkuman/sumarry data-data kekayaan yang telah diinput,

dengan menyetujui (memberi ceklist setuju kirim) dan menekan tombol “Kirim” pegawai

bersangkutan telah melaporkan LHKASN secara elektronik dan terekam dalam database

e-LHKASN (Pegawai dapat melakukan kirim maksimal sebanyak 5 kali pastikan data-data

yang diisikan telah sesuai dan benar).

23

8. Menu Cetak menampilkan history pengiriman dokumen LHKASN, terdapat dua tabel

berupa tabel belum upload dokumen dan tabel sudah upload dokumen yang menjelaskan

posisi LHKASN yang sudah dikirim. Hal ini sebagai pembeda antara pegawai yang telah

melengkapi pelaporan e-LHKASN (berkas yang telah ditandatangani kemudian di

unggah/upload) dengan pegawai yang belum melakukan upload dokumen.

9. Pada Halaman Cetak juga memuat menu untuk Cetak Formulir 1, Cetak Formulir 2 dan

Cetak Surat Pernyataan (Output berupa file dengan ext. Pdf).

24

10. Menu “Cetak Tanda Bukti Pelaporan” sebagai tanda bukti yang menyatakan bahwa

pegawai bersangkutan telah berhasil menyampaikan LHKASN secara elektronik dan

terekam dalam database e-LHKASN yang ditandai dengan unique id dan Nomor

Registrasi (Output berupa file dengan ext. Pdf)

11. Menu Keluar/Logout untuk mengakhiri penggunaan aplikasi e-LHKASN.

-SELESAI-