microsoft visio 2007
Post on 03-Jul-2015
4.121 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MICROSOFT VISIO 2007Microsoft Visio 2007 adalah salah satu program yang dapat digunakan untuk membuat diagram. Aplikasi ini
menyediakan banyak fasilitas pembuatan diagram untuk menggambarkan informasi dan sistem, dari
penjelasan dalam bentuk teks menjadi bentuk diagram gambar disertai penjelasan singkat.
BAB I
MENGGUNAKAN VISIO 2007
1. Membuka Visio 2007
Langkah-langkah membuka Ms. Visio 2007 :
1. Klik menu File
2. Pilih New
3. Kemudian Pilih Getting Started
4. Maka muncul window baru seperti gambar 1.1
Window Template Categories di bagian kiri berisi daftar berbagaai tipe drawing yang telah
dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Masing-masing tipe drawing ini mempunyai layout
drawing yang lebih spesifik yang dapat dipilih window Template.
2. Area Kerja Visio 2007
Gambar 1.2 berikut merupakan tampilan area kerja dari Ms Visio 2007.
Berikut adalah bagian-bagian pada jendela Microsoft Visio 2007 untuk mendesain gambar dan diagram :
Halaman gambar adalah area dimana anda dapat mendesain gambar atau diagram baru dan
melakukan editing.
Stencil adalah sekumpulan master shape dimana anda dapat mendrag shape ke dalam halaman
gambar.
Master shape adalah sebuah shape di dalam stencil. Anda dapat mendrag sebuah master shape
ke halaman gambar.
Shape adalah suatu bangun yang terdiri dari sebuah garis/lengkung atau kumpulan bentuk
yang digroup. Anda dapat membuat shape sendiri dengan bantuan tombol-tombol pada
toolbar.
Template adalah sebuah file visio yang terdiri dari satu stencil atau lebih yang berisi style-style
dan pengaturan untuk merancang gambar.
Menu toolbar yang disediakan oleh Ms Visio 2007
Toolbar KeteranganMenu Bar Standard Windows-style menuStandard Tool utama untuk dragging dan menggambar shape, membuka, menyimpan,
mencetak dan menutup file.Formatting Tool untuk mengubah teks, style, font, format, warna dan line styleAction Tool untuk meratakan, rotasi, menghubungkan, mengubah urutan dan membuat
group shape.Developer Tool untuk menjalankan macro, membuka microsoft visual basic aplication,
menyisipkan control dalam menggambar dan menampilkan shapesheetLayout & Routing Tool untuk mengatur rotasi penghubung.Snap & Glue Tool untuk mengatur snap dan glueView Tool untuk menampilkan atau menyembunyikn grid, guide dan connection points dan
untuk menampilkan layer dan layer properties.Web Tool untuk menyisipkan hyperlink, mengatur halaman web dan membuka microsoft
internet explorer.Format shape Daftar style untuk line dan fill layout, membuat group, mengatur urutan perintah
shape dan rotasi.Format Text Daftar style untuk mengubah format, perataan, ukuran, warna dan bullet.
3. File –File Visio
Gambar-gambar yang telah dibuat dengan Ms Visio 2007 dapat disimpan dengan berbagai format file
sesuai dengan kebutuhan. File-file Visio terdiri dari 4 golongan berdasarkan jenis dan kegunaannya,
yaitu :
File Template, merupakan file visio yang berisi satu atau lebih stencil dengan bentuk,style dan
setting yang dapat digunakan untuk merancang gambar tertentu. File Template ini
berekstensi.VST
File Workspace, merupakan file visio yang berisi pengaturan peletakan serta isi file yang
sedang terbuka (halaman gambar sekaligus dengan stencil yang ada saat anda menyimpan
file tersebut). Anda dapat menyimpan file Workspace tersendiri. File workspace ini berekstensi
.VSW
File Drawing, merupakan file Microsoft visio yang berisi halaman gambar berikut shape-shape
yang ada padanya (yang telah anda buat/desain). File drawing ini berekstensi .VSD
File Stencil, merupakan file visio yang berisi bentuk atau shape tertentu yang dapat digunakan
dengan cara mendrag master shape ke halaman gambar. File stencil ini secara langsung akan
terbuka saat anda membuka halaman gambar baru berdasarkan template tertentu. Selain itu,
anda juga dapat membuka file stencil secara tersendiri tanpa membuka templatenya. File
stencil ini berekstensi.VSS
4. Menyimpan File
Langkah-langkah menyimpan file :
1. Klik menu file, klik save as. Kotak dialog save as ditampilkan
2. Pada daftar Save in, buka folder dimana file akan disimpan
3. Pada kotak isian file name, ketik nama file, kemudian klik save
4. Kotak drawing properties tab summary ditampilkan, masukkan informasi file tersebut.
5. Klik OK
5. Menggunakan Template
Template sangat membantu dalam membantu desain gambar. Setiap template mempunyai stencil-
stencil yang digunakan dalam aplikasi gambar. Untuk membuat suatu template, berikut langkah-
langkahnya:
1. Klik menu File, kemudian pilih Save as. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.
2. Tentukan folder pada save in dan nama file pada file name
3. Pada kotak isian save as type. Pilih dan klik template
4. Klik save
6. Menggunakan garis Bantu
Setiap jendela gambar mempunyai mistar horizontal dan vertikal yang menunjukkan skala gambar.
Interval dari mistar dan ukuran unit diatur dengan kotak dialog Page setup
Ukuran unit yang tampil pada mistar diatur dengan kotak Ruler dan Grid
Ketika suatu shape digeser pada halaman gambar, maka garis bantu muncul pada mistar untuk
menunjukkan posisi shape.
6.1 Mistar Zeo Point
Zero Point adalah lokasi nilai 0 pada mistar horizontal atau vertikal.
Zero point juga berupa titik perppotongan mistar horizontal dan vertikal. Secara default, zero point
berada di pojok kiri bawah halaman gambar. Jika anda memutar halaman, zero point digunakan
sebagai pusat rotasi.
6.2 Guide
Guide adalah garis bantu yang tidak tampak pada kertas cetak yang berfungsi untuk memudahkan
ketepatan posisi shape.
6.3 Guide Point
Guide Point berbetnuk lingkaran berwarna hijau dengan tanda silang di dalamnya. Anda dapat
menggeser guide point di perpotongan mistar vertikal dan horizontal ke posisi baru.
7 Snap And Glue
Snap digunakan untuk mengunci shape dan gambar pada garis bantu (gridlines) atau mistar bantu
(guide). Dengan mengaktifkan snap. Anda bisa mengatur penempatan dan perataan.
8 Halaman Gambar
8.1 Mengatur Ukuran Halaman Gambar
Langkah-langkah :
1. Aktifkan halaman gambar yang akan diatur
2. Klik menu File, pilih Page setup
3. Kemudian, klik tab page size
4. Pada kotak sialog page setup, tab page size, atur ukuran halaman gambar pada bagian page size
dengan mengklik tombol pilihannya.
Same as printer size, halaman gambar ukuran sama dengan kertas cetaknya
Pre-defined size, kotak daftar pilihan dibawahnya berisi pilihan jenis kertas, misalnya metric
(ISO), AnSI Engineering atau ANSI Architectural. Ukuran kertas ditampilkan di kotak bawahnya.
Custom Size, mengatur ukuran kertas sesuai keinginan
Size to fit drawing contens, ukuran halaman gambar disesuaikan dengan kebutuhan gambar.
5. Pada bagian Page Orientation :
Potrait, halaman gambar secara vertikal
Landscape, halaman gambar secara horizontal.
6. Klik OK
8.2 Menambah Halaman
Langkah-langkah :
1. Klik kanan pada tab halaman page-1
2. Klik insert page.
8.3 Mengatur Skala Gambar
Untuk mengatur skala gambar, berikut langkah-langkahnya :
1. Aktifkan halaman gambar
2. Klik menu File, Pili page setup, kemudian pilih tab drawing scale
3. Pada kotak dialog page setup, tab drawing scale (lihat gambar), klik salah satu tombol
pilihan :
No scale (1:1), skala ditentukan 1:1
Pre-defined scale, kotak daftar pilihan yang pertama berisi jenis skala yang digunakan,
klik salah satu pilihannya : Architectural, Civil Engineering, Mechanical Engineering, atau
yang lain. Kotak berikutnya menampikan ukuran skalanya.
4. Klik OK
8.4 Membuat Halaman Beackground
Langkah-langkah :
1. Klik kanan tab halaman, misal Page1 dan menu shortcut tampil
2. Klik Insert page pada kotak dialog page setup-page properties kemudian klik tombol pilihan
background.
3. Untuk mengatur ulang skaa, klik tab Drawing Scale
4. Untuk mengatur ukuran halaman gambar, klik tab page size
5. Klik Ok
Untuk menonversi halaman foreground menjadi halaman background, langkah-langkahnya adh :
1. Aktifkan halaman yang akan dikonversi
2. Klik menu File, pilih Page setup, t ab page properties
3. Pada kotak dialog, klik tombol pilihan background
4. Klik OK
8.5 Menggunakan Halaman Background
Untuk menggunakan halaman background dengan menampilkan title block dan desain gambar,
langkah-langkahnya adh :
1. Aktifkan halaman gambar dengan menampilkan background
2. Klik menu File, kemudian pilih page setup.
3. Klik tab page properties, pada kotak isian background, klik panah ke bawah, pilih dan klik
background
8.6 Mengatur Design Background
Judul gambar, skala gambar dan keterangan gambar lain bisa diletakkan di bagian halaman
bacground. Untuk mengatur desain halaman background, langkah-langkahnya :
1. Aktifkan halaman yang akan ditambahkan bacground
2. Klik menu File>Stencil>Visio Extras, klik bacground
3. Kotak pesan ditampilkan , kemudian klik Yes
9 Layer Properties
Fasilitas layer disediakan untuk membagi objek gambar ke dalam beberapa lapis kertas, tetapi pada saat
preview akan tampil seolah-olah ada di dalam satu lembar kertas saja.
9.1 Membuat Layer
Langkah-langkah :
1. Klik menu View, kemudian piih Layer Properties. Kotak dialog Layer Properties ditampilkan,
kmudian klik tombol perintah New
2. Kotak dialog New layer tampil. Isi nama layer baru pada kotak isian.
3. Klik Ok
9.2 Menampilkan Layer
Anda dapat memilih tampilan shape (berdasarkan pada layer tertentu) dengan memilih layer mana
yang akan ditampilkan atau disembunyikan dalam suatu rancangan gambar. Dengan menampilkan
layer tertentu dapat ditentukan shape-shape mana yang akan dimasukkan ke dalam rancangan
gambar lain.
Langkah-langkah :
1. Klik menu View, kemuian pilih layer properties. Kotak layer properties tampil.
2. Dibawah Visible, hilangkan tanda cek untuk layer-layer yang ingin disembunyikan.
3. Klik OK
Elemen-elemen pada layer properties
Toolbar Keterangan
Name Nama-nama lahyer dalam diagram/gambar. Dengan klik tombol ini, maka
akan terbuka kotak rename layer sehingga nama layer dapat diubah
# Menampilka nomor shape tiap layar
Visible Menentukan shape-shape apa yang akan ditampilkan atau disembunyikan.
Hilangkan tanda cek untuk menyembunyikan shape
Print Menentukan shape-shape yang akan dicetak pada suatu layer. Beri tanda
cek pada menu print untuk mencetak
Active Aktifkan dengan memberi tanda cek untuk mengaktifkan layer. Laye yang
aktif tidak dapat dikunci dfengan Lock.
Lock Melindungi shape-shape yang ada pada sebuah layer dari perubahan-
perubahan yang tidak diinginkan.
Snap Menentukan apakah shape-shape lain dapat disnap di shape-shape
tertentu di layer
Glue Menentukan apakah shape –shape lain dapat menempel di shape-shape
tertentu di layer
Color Menentukan shape-shape tertentu di layer yang tampak di dalam warna
tertentu
Untuk memilih seluruh shape tertentu, langkah-langkah nya sbb :
1. Klik menu Edit, kemudian pilih select by type
2. Klik tombol pilihan layer, pilih layer dengan shape-shapenya
3. Klik OK
9.3 Setting Option Layer
Untuk membuat layer yang lebih baik, anda perlu mengatur setting layer, langkah-langkahnya sbb :
1. Pilih satu layer yang aktif. Semua shape baru yang tidak mempunyai layer yang belum
ditentukan akan ditambahkan secara otomatis ke layer ini.
2. Kunci shape pada layer agar tidak dapat diubah atau dihapus.
3. Tentukan shape mana pada layer yang dapat disnap atau ditempelkan
9.4 Menentukan Shape Ke Layer
Langkah-langkah :
1. Pilih shape yang dimaksud
2. Klik menu Format, kemudian pilih layer. Kotak dialog layer ditampilkan
3. Pada kotak layer, klik layer yang akan ditambahkan shape
4. Klik OK
Bab II
MENGELOLA SHAPE DAN TEKS
Shape dalam Microsoft Visio dibagi menjadi 2, yaitu Shape 1D (satu dimensi) dan 2D (dua dimensi). Shape ini
merupaka bentuk yang paling banyak digunakan dan paling banyak didesain.
2.1 Shape 1 D (Satu Dimensi)
Artinya hanya ada ujung dan akhir titik. Contohnya : garis lurus, garis lengkung, garis berkelok-kelok dsb.
Langkah-langkah mengubah garis lurus menjadi kurva :
Klik toolbar Line pada menu toolbar Standart
Penunjuk mouse berubah menjadi tanda plus, klik pada satu titik kemudian drag ke posisi lain.
klik Pointer tool pada menu toolbar standart, kmeudian klik pada garis yang telah dibuat. Control point
dan endpoint akan muncul pada garis tersebut
klik Pencil tool dan arahka ke control point, drag ke arah yang diinginkan. Garis sudah berubah menjadi
kurva.
untuk menampilkan penunjuk mouse sebagai pointer tool,klik menu pointer tool.
2.2 Shape 2 D (Dua Dimensi)
Shape dua dimensi dapat dibentuk dari shape satu dimensi. Shape dua dimensi juga dapat diubah
menjadi shape satu dimensi. Untuk membuat shape satu dimensi menjadi dua dimensi, anda tinggal
mengendrag endpoint yang satu ke endpoint berikutnya dengan toolbar Pencil tool. Shape dua dimensi
mempunyai sifat seperti bangun segi empat. Dengan mengendrag selection handle, anda dapat
mengatur ukuran shape.
2.3 Bekerja Dengan Shape
Shape –shape dapat diatur atau diedit dengan menggunakan handle-handle yang menyertainya.
Handle Shape
Shape mempunyai macam-macam handle yang dapat didrag untuk memodifikasi tampilan shape, posisi
atau yang lain. Sebagai contoh : anda dapat menggunakan handle untuk melekatkan satu shape ke shape
yang lain, memindahkan text shape atau mengubah lengkungan kurva.
Connection Points
Beberapa shape mempunyai connection points, dimana anda dapat menempelkan endpoint dari shape
1D seperti penghubung shape.Anda juga bias membuat model connection point yang baru dengan
menggunakan toolbar connection point yang berada pada menu toolbar standart.
Control Shape
Beberapa shape mempunyai control shape untuk memodifikasi shape. Masing-masing mempunyai fungsi
yang unik. Dengan control shape anda bisa mengatur bentuk anak panah atau mengatur sudut-sudut
suatu shape.
Untuk menampilkan tip yang menjelaskan kerja control handle, arahkan penunjuk mouse di atas control
shape handle. Drag control handle untuk mengatur sudut-sudut suatu shape yang diinginkan.
Control Points
Control Points muncul pada garis, busur atau lengkungan bebas ketika shape-shape tersebut digambar
dengan toolbar Pencil toolbar. Drag control point untuk mengubah lengkungan atau simetri dari suatu
shape.
Eccentricity Handle
Adalah lingkaran yang muncul pada akhir setiap titik garis busur. Dimana busu tersebut dibuat dengan
dengan toolbar Pencil tool. Drag eccentricity handle ini untuk mengatur sudut dan jarak busur ellips.
Untuk menampilkan eccentricity handle, langkah-langkah :
Klik busur, kemudian klik toolbar Pencil tool
Klik control point ke arah pusat busur.
Eccentricity handle muncul sebagai lingkaran pada titik-titik akhir garis Bantu.
Padlock
Padlock muncul di setiap sudut handle yang menunjukkan bahwa shape tersebut dikunci untuk
menghindari perubahan yang mungkin dilakukan . padlock selalu muncul ketika shape yang dikunci akan
dilakukan perubahan.
Langkah-langkah :
1. Pada objek, lakukan klik kanan
2. Kemudian, pilih Format dan pilih Protection
3. Untuk menguncinya, anda pilih All, kemudian klik OK
Rotation Handle
Rotation shape ketika sebuah shape diseleksi dengan toolbar rotation tool, maka dengan rotation
handle. Anda bisa melakukan drag untuk memutar shape kea rah yang dikehendaki. Pada pusat rotasi
akan muncul pin yang bisa anda pindahkan guna mengubah pusat rotasi.
Rotation handle muncul dalam bentuk lingkaran hijau yang berada di setiap pojok handle. Pin rotasi
merupakan bulatan kecil dengan tanda + di tengahnya.
Vertices
Titik vertek muncul jika anda menyeleksi shape mengggunakan Pencil tool, line tool, arc tool atau
freefrom tool. Drag titik vertex untuk mengubah bentuk shape dan tambahkan atau hapuslah titik
vertex untuk mengubah segment garis sebuah shape.
2.4 Dragging Master Shape
Jalan yang paling mudah untuk membuat gambar adalah dengan mengendrag master (dalam visio, shape
dalam stencil disebut master) dari stencil ke halaman gambar. Ketika master didrag ke halaman gambar,
master akan menempel pada garis grid sehingga anda dapat memosisikannya secara tepat.
Memilih Objek
Memilih objek tunggal dilakukan langkah-langkah :
1. Klik objek yang bersangkutan dengan memosisikan penunjuk mouse pada objek
2. Kemudian, klik objek tersebut, objek akan dilingkupi dengan selection handle.
Untuk seleksi pada suatu objek ganda, langkah-langkahnya adalah :
Seleksi objek dalam proses seleksi yang dilakukan oleh toolbar pointer tool
Kemudian , hasil dari seleksi, objek akan dilingkupi dengan selection handle.
Memindahkan Objek
Untuk memindahkan objek agar sejajar dengan objek diatasnya, langkah-langkah :
1. Klik menu toolbars, pilih snap and glue
2. Kemudian, aktifkan Snap to dynamic grid
3. kemudian, drag objek kedua berdasarkan garis Bantu yang tampil
untuk menggeser suatu objek agar rata dengan objek lain, langkah-langkah :
Buatlah garis bayangan (drag garis mistar horizontal atau vertical pada objek yang dibuat untuk acuan
perataan)
Seleksi objek-objek yang akan diratakan.
Klik menu tools, pilih snap and glue. Kotak dialog Snap and glue tampil, klik tab general, klik kotak cek
Dynamic grid kemudian klik OK
Klik di sembarang tempat untuk menghilangkan seleksi
Drag objek yang akan diratakan dengan objek acuan
Mengubah Ukuran Objek
Untuk mengubah ukuran objek, langkah-langkah :
1. Tempatkan mouse pada sisi kiri selection handle
2. Drag ke arah kanan, maka tinggi objek akan dikurangi. Jika mouse berada di sisi atas, maka
tinggi objek akan dikurangi . Ukuran objek ditampilkan pada status bar bagian bawah.
3. Untuk membuat ukuran secara proporsional, drag selection handle yang berada di bagian
pojok.
Menghubungkan dua objek dengan garis
Untuk menghubungkan dua shape, langkah-langkah :
Klik toolbar Connector pada toolbar standart. Penunjuk mouse tampil dengan tanda plus (+)
arahkan mouse pada salah satu handle pada objek pertama, drag ke salah satu handle objek kedua
kedua objek sudah dihubungkan
untuk menyelesaikannya, klik tombol connecto sekali lagi.
Menghubungkan shape dengan connector point
Selain menggunakan toolbar connector, anda bisa mengatur garis penghubung yang tidak selalu lurus,
langkah-langkahnya :
1. Seleksi shape yang pertama
2. Klik toolbar Connection Point
3. Tekan tombol Ctrl + klik bagian shape yang menjadi titik penghubung
4. Ulangi langkah nomor 3 untuk shape yang kedua
5. Klik toolbar Connector, kemudian drag garis penghubung antar titik konektor yang sudah dibuat
dengan connection point.
Memutar Objek
Untuk memutar objek, langkah-langkah :
Klik toolbar Rotation pada menu toolbar Standart
Klik Objek yang akan diputar, handle pemutar yang berbentuk bulat akan tampil di setiap pojok objek
Arahkan penunjuk mouse pada salah satu handle pemutar, penunjuk mouse berubah bentuk menjadi
lingkaran
Drag ke arah yang dibutuhkan.
Klik toolbar Rotation sekali lagi untuk menghilangkah pemilihan objek
Untuk memutar objek secara tepat, langkah-langkah :
1. Klik objek yang akan diputar
2. Klik menu View, Window, kemudian pilih Size & Position
3. Pada bagian Angle, ketik derajat putar, lalu tekan enter
Menyalin Objek
Untuk menyalin objek secara tepat dan cepat, langkah-langkah :
Seleksi objek
Ctrl + drag ke posisi lain
Ulangi penyalinan yang telah dilakukan pada langkah kedua, lalu tekan F4.
Menghapus Shape
Untuk menghapus shape dari halaman gambar, langkah-langkah :
1. Seleksi shape yang akan dihapus
2. Tekan tombol Del.
Menghapus Sebuah Segment Dari Shape
Langkah-langkah :
Klik tombol Pencil Tool
Seleksi shape. Klik titik vertek yang akan dihapus. Titik vertek yang diseleksi tersebut dengan berwarna
magenta.
Tekan tombol Del
2.5 Operasi Dengan Shape
Untuk lebih mengoptimalkan shape-shape yang ada menjadi bentuk yang sesuai dengan kebutuhan,
shape dapat digabung, dipotong dan lain-lain.
Menggabungkan shape dengan Union
Menggabungkan shape dengan union akan membentuk suatu shape baru dengan warna baru yang di
dominasi warna dari shape yang pertama.
Untuk menggabungkan shape dengan perintah union, langkah-langkah :
Seleksi shape-shape yang akan digabungkan
Klik menu Shape, Operation, kemudian pilih Union
Memotong Shape Dengan Fragment
Shape yang dipotong dengan fragment akan menjadi shape-shape yang baru.
Langkah-langkah :
1. Seleksi shape-shape yang akan digabungkan
2. Klik menu shape, pilih Operation , kemudian pilih Fragment
Menggabungkan Shape dengan Combine
Menggabungkan shape dengan perintah combine akan menghasilkan bentuk baru dengan dominasi
warna shape pertama. Irisan dua shape akan memotong bentuk baru.
Langkah-langkah :
Seleksi shape-shape yang akan digabungkan
Klik menu shape, pilih Operation, kemudian pilih Combine
Memotong shape dengan intersect
Memotong shape dengan intersect akan menghasilkan bentuk yang merupakan hasil perpotongan dari
dua shape.
Langkah-langkah :
1. Seleksi shape –shape yang akan digabungkan
2. Klik meu shape, pilih Operation, kemudia pilih intersect
Memotong shape dengan Subtract
Shape yang dipotong dengan perintah Subtract akan menghasilkan satu shape pertama yang dipotong
oleh shape yang kedua.
Langkah-langkah :
Seleksi shape-shape yang akan digabungkan
Klik menu Shape, pilih Operation kemudia pilih Substract
Menggabungkan shape dengan Join
Dengan perintah join, dua buah shape dapat digabungkan menjadi satu bagian.
Langkah-langkah :
1. Seleksi shape-shape yang akan digabungkan
2. Klik menu shape, pilih Operation, kemudian pilih join. Shape akan menjadi menyatu
3. Hanya Outliner shape saja yang bergabung, hasil irisan join akan dipotong
Memotong Shape Dengan Trim
Dengan perintah Trim, shape akan menjadi potongan-potongan yang terpisah.
Langkah-langkah :
1. Seleksi shape-shape yang akan dipotong
2. Klik menu shape, pilih Operation, kemudian pilih Trim. Shape menjadi potongan-potongan
Menyalin Shape dengan Offset
Offset digunakan untuk membuat garis atau kurva secara parallel di sebelah kanan dan kiri shape yang
asli. Langkah-langkah :
1. Seleksi shape yang akan disalin
2. Klik menu Shape, pilih operation, kemudian pilih Offset. Kotak dialog offset ditampilkan, pada
kotak isian Offset Distance, ketik jarak tiap shape salinan
3. Muncul tiga buah shape, shape yang asli ada di bagian tengah
2.6 Group Shape
Operasi ini dilakukan untuk membuat beberapa shape menjadi satu group. Hal ini sangat bermanfaat jika
diperlukan banyak desain yang sama.
Langkah-langkah :
1. Seleksi beberapa shape yang akan dibuat grup
2. Klik menu shape, pilih grouping, kemudian pilih Group.
Menambahkan shape dalam group, langkah-langkah :
1. Seleksi shape-shape yang akan ditambahkan dan group yang akan diberi tambahan
2. Klik menu shape, pilih grouping dan klik Add to group
Mengedit Group
Anda dapat mengatur ukuran, memindah, memutar atau memformat grup tanpa harus membuka group.
Jika memformat group secara keseluruhan maka semua shape yang ada di dalam group akan
terpengaruh. Ketika sebuah teks ditambahkan, maka teks tersebut akan tampil di depan tumpukan grup.
Untuk mengedit suatu grup,langkah-langkah :
1. Klik group yang akan diedit
2. Klik masing-masing shape yang akan diatur
3. Pindahkan shape tersebut atau tambahkan teks pada shape tersebut ataua atur ulang
ukurannya
Memformat Shape
Dalam mendesain suatu gambar, shape kadang perlu ditampilkan semenarik mungkin agar orang lain
mengerti maksud yang ingin disampaikan dan juga agar gambar yang dihasilkan memiliki nilai estetika.
Format shape yang berada pada halaman gambar dapat diubah atau diatur. Anda dapat mengatur tebal
garis, warna shape , format teks atau yang lain.
Untuk memformat shape, langkah-langkah :
1. Seleksi shape atau beberapa shape yang akan diformat
2. Klik menu Format, pilih format yang akan dilakukan yaitu Text, Line, Shadow atau Corner
Rounding
Memberi warna pada objek
Tampilan objek akan lebih menarik dan tidak membosankan jika diberi sedikit warna. Tidak saja
menambah estetika, tetapi objek berwarna bisa menjelaskan objek yang berbeda.
Langkah-langkah :
1. Klik objek yang akan diberi warna
2. Klik toolbar Fill Color pada menu toolbar format klik warna yang dikehendaki.
Membuat Skema Warna
Langkah-langkah :
1. Klik kanan pada halaman gambar, pada menu Shorcut klik color schemes
2. Kotak dialog New Color Scheme ditampilkan klik new
3. Ketik nama baru untuk skema warna. Klik pengaturan yang ingin digunakan. Untuk
menggunakan dokumen yang baru aktif sebagai skema warna klik use current document style
colors
4. klik Ok dua kali
Membuat Pattern Baru
Langkah-langkah :
Lakukan salah satu langkah berikut :
Pembuatan Pattern hanya berlaku untuk gambar yang aktif. Klik menu view pilih drawing explorer
window
Untuk menyimpan pattern dengan stencil yang aktif, klik menu file pilih stencil klik open stencil, lalu
klik dua kali pada stencil yang diinginkan. Klik ikon pada baris judul stencil, kemudian klik edit.
Klik ikon baris judul sekali lagi, kemudian klik drawing explorer window
Untuk membuat stencil baru dengan pattern klik menu file >stencils, klik new stencil. Klik ikon baris
judul, klik drawing explorer window
Pada jendela Drawing explorer, klik kanan pada fill pattern, line pattern atau line end kemudian klik new
pattern.
kotak dialog new pattern ditampilkan ,pada kotak isian name,ketik nama pattern
klik tombol pilihan pattern yang diinginkan: fill pattern,line pattern,atau line end.
pad a bagian behavior,klik jenis pattern yang diinginkan.
atur skala pattern denga kotak cek scaled ,klik OK
pada jendela drawing explorer,klik kanan pada pattern baru,pada menu pop up ,klik edit pattern .
halaman desain untuk pattern ditampilkan ,buat shape dari scratch,modifikasi shape yang ada atau
sisipkan gambar.
klik close(X).Pada kotak pesan ditampilkan klik Yes.
Menggunakan pattern dengan desain baru
Langkah-langkahnya:
1. buka file yang berisi pattern baru
2. klik shape yang ingin diberi pattern baru
3. lakukan salah satu langkah berikut:
untuk menggunakan fill pattern,berikut ini adalah langkah-langkahnya
i. klik menu format,kemudian klik pada fill
ii. pada bagian fill,klik nama pattern baru pada daftar pattern(nama pattern
berada dibagian bawah daftar).
Untuk menggunakan line pattern,berikut adalah langkah-langkahnya :
1.klik menu format ,kamudian klik line.
2. pada bagian lain,klik pada nama pattern baru pada daftar pattern(nama
pattern berada dibagian bawah daftar
untuk menggunakan line end pattern,brikuta adalah kangkah-langkahnya:
1. klik menu format,kemudian klik line
2. pada bagian line end,kotak daftar pilihan line end atau begin ,klik nama
pattern baru pada daftar appropriate(nama pattern berada dibagian baeah
daftar
Memformat Teks
Berikut adalah cara cara memformat teks,yaitu menambah teks pada shape,memberi warna teks,mengganti
font dan size,dan mengganti orientasi huruf.
Menambah Teks Pada Objek
Suatu diagram akan lebih berbicara jika objek yang berada didalamnya berisi teks.langkah-langkah :
i. Klik dua kali pada objek tersebut, kotak teks akan ditampilkan. Ketik teks yang
diperlukan.
ii. Untuk mengakhiri, klik di luar kotak penulisan teks
Mengubah Penampilan Teks
Langkah-langkah :
1. Klik dua kali teks objek, kotak teks akan ditampilkan
2. Hapus atau ganti dengan teks lain atau beri warna teks
3. Untuk memformat teks, klik toolbar yang ada pada menu toolbar format
text. Jika tidak tampil, klik menu view>toolbars, kemudian pilih format teks.
4. Untuk menyelesaikan nya, klik di luar area kotak teks.
Memberi warna pada teks
Langkah-langkah :
1. Seleksi shape yang mempunyai teks yang akan diberi warna
2. Pada menu toolbar Formatting, klik toolbar text tool. Teks dalam kondisi terseleksi.
3. Klik anak panah toolbar text color, pilih warna yang dikehendaki
4. Teks akan berubah warna
5. Untuk kembali ke warna hitam, ulangi langkah nomor-3, pilih warna black
Mengubah warna Background pada teks
Langkah-langkah :
1. Seleksi shape
2. Klik menu format, text, kotak dilaog text ditampilkan kemudian klik tab text block
3. Pada bagian text bacground klik menu solid color kemudian pilih dan klik warna dari daftar
4. untuk membuat bacground transparan, geser slider ke arah kanan
Memutar, memindah, dan mengubah ukuran teks
Langkah –langkah :
1. Klik teks yang akan diatur,klik toolbar Text Block
2. Lakukan salah satu langkah berikut :
a. Untuk memutar teks, drag pojok rotation handle. Jika penunjuk mouse berada di atas rotation
handle , mouse akan berbentuk empat anak panah yang melingkar.
b. Untuk memindah lokasi teks, drag rotation pin. Ketika penunjuk mouse berada di atas rotation
pin, mouse akan berbentuk dua kotak. Drag ke lokasi baru atau gunakan toolbar pointer untuk
dragging teks ke lokasi baru
c. Untuk mengubah ukuran teks, drag selection handle sampai ke ukuran yang dikehendaki.
Memberi tabulasi pada teks
Langkah-langkah :
1. Buat area dengan mengklik toolbar text block,kemudian drag area teks
2. Area teks tampil dengan baris mistar, jika baris mistar tidak tampil, klik kanan mouse klik text ruler
3. Klik kanan area teks, klik format text, klik tab paragraph, pada bagian horizontal alignment, klik
perataan teks yang diinginkan.
4. Klik tab, ketik nilai tabulasi yang diinginkan pada kotak tab stop position, klik add untuk
mengaturnya dalam kotak tab stop. Ulangi sampai pengaturan tabulasi selesai.
5. Klik OK.
Memberi Bullets pada Teks
Langkah-langkah :
1. Ketik teks yang akan diberi bullets
2. Klik kanan pada area pengetikan pada menu shortcut yang tampil, klik format text, kemudian klik
tab bullets.
3. Klik kotak bullets yang diinginkan, kemudian klik OK
4. Untuk menghilangkan bullets, klik kanan area pengetikan , klik Bullets.
Bab IIIVisio untuk Visio
1. Membuat Struktur Organisasi
Langkah-langkah :
1. Klik menu File > New, kemudian klik Business dan klik Organization Chart
2. Dari Stencil Organization chart shapes, drag executive ke halaman gambar.
3. Tambahkan nama dan jabatan pada shape tersebut
4. Drag shape manager di bawah shape executive
5. Ulangi langkah nomor 4 sampai semua manager yang diinginkan ditampilkan.
6. Drag position di bawah manager
7. Ulangi langkah nomor 6 sampai semua posisi yang dibutuhkan ditampilkan.
8. Tambahkan judul struktrur organisasi tersebut
Mengatur tampilan struktrur organisasi
Untuk mengatur tampilan atau mengubah posisi dalam struktur organisasi, langkah-langkah :
1. Seleksi shape yang tertinggi tingkatannya dalam suatu bagian
2. Pada menu toolbar organization chart, klik arrange subordinates
3. Pilih dan klik style tampilan yang diinginkan
4. Klik OK
Membuat struktur organisasi suatu lembaga
Langkah-langkah :
Klik menu File > New > Business, kemudian klik Organization Chart
Halaman gambar ditampilkan dengan toolbar Organization Chart
Drag shape-shape yang diperlukan
Tampilkan judul dan halaman background
2. Membuat Kalender Bulanan
Langkah-langkah :
1. Klik menu File > New > Schedule, kemudian klik Celender
2. Halaman gambar dengan stencilnya ditampilkan
3. Dari stencil calendar shapes, drag shape large month pada halaman gambar
4. Kotak dialog Custom Properties ditampilkan , atur tanggal dan format untuk kalender
tersebut
5. Tampilkan teks pada tanggal dengan menggunakan tanggal, kemudian ketik teks yang
diinginkan
6. Drag shape Star label, circle label, atau square label untuk memberi penekanan atau
peringatan pada tanggal-tanggal tertentu. Tambahka teks baru
7. Drag shape timeline atau arrow untuk menekankan rentang tanggal pada tanggal-tanggal
yang ditentukan. Untuk menambahkan teks, klik shape tersebut, lalu ketik teks. Untuk
merentangkan shape timeline atau arrow, drag selection handle ke kiri atau ke kanan
rentang tanggal
8. Jika rentang waktu yang diperlukan lebih dari seminggu, tambahkan shape timeline atau
arrow.
9. Untuk menambahkan bulan selanjutnya pada kalender, sisipkan halaman baru dan ulangi
langkah nomor 3 sampai 8.
Membuat kalender tahunan
Langkah-langkah :
1. Klik menu File > New > Schedule, kemudian klik Celender
2. Halaman gambar dengan stencilnya ditampilkan
3. Dari stencil Calender shapes, drag shape yearly calendar pada halaman gambar
4. Kotak dialog Custom properties ditampilkan, atur tanggal dan format untuk kelender tersebut.
5. Klik Ok kelender tahunan akan ditampilkan.
3. Membuat Gantt Chart
Gantt Chart adalah bar chart yang menggambarkan aktifitas beserta panjang waktunya. Gantt chart
digunakan untuk penjadwalan, perencanaan dan pengaturan proyek.
Membuat Gantt Chart
Langkah-langkah :
1. Klik menu File > New > Schedule, kemudian klik Gantt Chart
2. Halaman gambar, stencil dan kotak dialog gantt chart options ditampilkan
3. Klik tab date, ketik jumlah tugas yang diinginkan , range waktu dan unit waktu yang
digunakan dalam penyelesaian tugas
4. Klik Tab format untuk mengatur tampilan pada baris tugas, garis waktu dan baris
lingkaran. Untuk mengatur format setiap saat, klik menu gantt chart, klik option, kemudian
klik tab format.
5. ketik nama tugas, waktu mulai, waktu selesai. Secara otomatis, jangka waktu akan tampil
dan garis waktu juga akan ditampilkan
6. Untuk mengganti nama tugas, waktu dan tanggal, klik field yang diperlukan, kemudian ketik
nama atau tanggal baru. Anda juga dapat mengubah tanggal mulai dengan dragging garis
waktu, maka tanggal mulai secara otomatis akan berubah
7. Untuk mengubah satuan jangka waktu, ketik field waktu, ketik satuan baru : m menit, h
untuk hours (jam) dan w untuk week (minggu). Jangan tambahkan spasi di antara angka
dengan satuan waktu. Contohnya , 5d,7m dan 10w.
8. Drag title untuk memberi judul gantt chart
Menambah garis waktu pada Gantt Chart
Langkah-langkah :
1. Dari stencil gantt chart shapes, drag shape milestone diantara garis tugas yang diinginkan
(sebelum atau sesudah garis tugas)
2. Baris baru untuk ditampilkan dengan jangka waktu
3. Ketik nama tugas dan tanggal untuk garis bantu
4. Form And Chart
Digunakan untuk membuat beragam diagram seperti diagram lingkar bercabang, diagram pemasaran
dan diagram persentase potensi pasar.
4.1 Membuat Diagram Lingkar Bercabang
Diagram lingkaran digunakan untuk berbagai keperluan berkaitan dengan administrasi bisnis.
Langkah-langkah :
1. Klik menu File > New > Business, kemudian klik marketing chart and diagrams.
2.
4.2
5.
top related