microsoft powerpoint - e-office ver2.pdf

http://persuratan.kemdikbud.go.id

SISTEM APLIKASI PERSURATAN

Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas

…memastikan semua unit organisasi menerapkan prinsip berbagi sumberdaya,integrasi proses, dan pemanfaatan TIK …

Beberapa Permasalahan di Persuratan

Surat Hilang

Sulit Mencari Surat

Sulit Melacak surat

Rendahnya tingkatkerahasiaan

Tingginya MobilitasPegawai

Pemborosan Kertas danTidak Hemat Energi

MenghambatTerwujudnya

PelayananPrima

Pemanfaaan TIK untuk Proses Persuratan

http://persuratan.kemdikbud.go.id

Pencatatan Surat Masuk

Pengiriman Surat Keluar

Pesan Nomor Surat Keluar

Electronic Assignment

Kalender Elektronik/Penjadwalan

Database Surat

Database Disposisi

Disposisi Elektronik

Laporan Disposisi Elektronik

Pelacakan Surat dan Disposisi

Statistik & Laporan

Notifikasi Via E-mail

Mobile Access

Persiapan Implementasi

Koneksi Internet Wired/Wireless

Kecepatan Minimal 384 kbps symetric

Persiapan Implementasi

Scanner

FLATBED

ADF

FLATBED &ADF

Persiapan Implementasi

PC & Mobile Device

PC

MOBILEDEVICE

Persiapan Implementasi

e-maile-mail

Persiapan Implementasi

Staf PendukungStaf Pendukung

Administrator OperatorSurat

Manajemen

Staff /Sekretaris

1 | Penambahan Fitur

Modul FiturSecurity Scope

ModulRepository

Online

ModulMonitoring

KinerjaPegawai

ModulNotifikasi

Konten Surat.

ModulNotulensi

Rapat

3 | Sistem Persuratan 2010 - 2012

5 | Clustering sistem

Clustering adalah proses mengelompokkan objekberdasarkan informasi yang diperoleh dari data yangmenjelaskan hubungan antar objek dengan prinsipuntuk memaksimalkan kesamaan antar anggota satukelas dan meminimumkan kesamaan antarkelas/cluster.

6 | Clustering Persuratan 2013 #2

7 | Mirror sistem

Mirroring juga dikenal sebagai RAID 1 berupapenyalinan otomatis seluruh isi hard disk ke harddisk uang lain. Dengan lain perkataan, bila andamelengkapi komputer dengan sistem ini, hard diskke dua akan menjadi mirrot bagi hard disk pertama.Jika hard disk utama bermasalah, hard disk kaduaotomatis aktif mengambil alih.

8 | Mirror DataBase

PENENTU KEBERHASILAN IMPLEMENTASI

70%

20%

10%

Komitmen

SDM

Infrastruktur

Tim e-office

Nama Telp E-mail

Iwan Andriawan 081271303096 Iwan.andriawan@kemdikbud.go.id

Kristiani Noputrisari 081291479279 Kristiani.noputrisari@kemdikbud.go.id

Harry Budiharto 08159293388 Harry.budiharto@kemdikbud.go.id

M Fadli 087874320457 E-office@kemdikbud.go.id

Adhi Bagus N 08164833919 Adhi.bagus@kemdikbud.go.id

M Yusup Maulana 081212574024 Maulana.yusup@kemdikbud.go.id

Intan Nurlela 081574315495 Pustekkom@kemdikbud.go.id