microsoft powerpoint - e-office ver2

32
http://persuratan.kemdikbud.go.id ISTEM APLIKASI PERSURATAN

Upload: aceel-sebastian

Post on 21-Oct-2015

209 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

TRANSCRIPT

Page 1: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

http://persuratan.kemdikbud.go.id

SISTEM APLIKASI PERSURATAN

Page 2: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas

…memastikan semua unit organisasi menerapkan prinsip berbagi sumberdaya,integrasi proses, dan pemanfaatan TIK …

Page 3: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Beberapa Permasalahan di Persuratan

Surat Hilang

Sulit Mencari Surat

Sulit Melacak surat

Rendahnya tingkatkerahasiaan

Tingginya MobilitasPegawai

Pemborosan Kertas danTidak Hemat Energi

MenghambatTerwujudnya

PelayananPrima

Page 4: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Pemanfaaan TIK untuk Proses Persuratan

Page 5: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

http://persuratan.kemdikbud.go.id

Page 6: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Pencatatan Surat Masuk

Page 7: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Pengiriman Surat Keluar

Page 8: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Pesan Nomor Surat Keluar

Page 9: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Electronic Assignment

Page 10: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Kalender Elektronik/Penjadwalan

Page 11: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Database Surat

Page 12: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Database Disposisi

Page 13: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Disposisi Elektronik

Page 14: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Laporan Disposisi Elektronik

Page 15: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Pelacakan Surat dan Disposisi

Page 16: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Statistik & Laporan

Page 17: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Notifikasi Via E-mail

Page 18: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Mobile Access

Page 19: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Persiapan Implementasi

Koneksi Internet Wired/Wireless

Kecepatan Minimal 384 kbps symetric

Page 20: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Persiapan Implementasi

Scanner

FLATBED

ADF

FLATBED &ADF

Page 21: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Persiapan Implementasi

PC & Mobile Device

PC

MOBILEDEVICE

Page 22: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Persiapan Implementasi

e-maile-mail

Page 23: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Persiapan Implementasi

Staf PendukungStaf Pendukung

Administrator OperatorSurat

Manajemen

Staff /Sekretaris

Page 24: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

1 | Penambahan Fitur

Modul FiturSecurity Scope

ModulRepository

Online

ModulMonitoring

KinerjaPegawai

ModulNotifikasi

Konten Surat.

ModulNotulensi

Rapat

Page 25: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

3 | Sistem Persuratan 2010 - 2012

Page 26: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

5 | Clustering sistem

Clustering adalah proses mengelompokkan objekberdasarkan informasi yang diperoleh dari data yangmenjelaskan hubungan antar objek dengan prinsipuntuk memaksimalkan kesamaan antar anggota satukelas dan meminimumkan kesamaan antarkelas/cluster.

Page 27: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

6 | Clustering Persuratan 2013 #2

Page 28: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

7 | Mirror sistem

Mirroring juga dikenal sebagai RAID 1 berupapenyalinan otomatis seluruh isi hard disk ke harddisk uang lain. Dengan lain perkataan, bila andamelengkapi komputer dengan sistem ini, hard diskke dua akan menjadi mirrot bagi hard disk pertama.Jika hard disk utama bermasalah, hard disk kaduaotomatis aktif mengambil alih.

Page 29: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

8 | Mirror DataBase

Page 30: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

PENENTU KEBERHASILAN IMPLEMENTASI

70%

20%

10%

Komitmen

SDM

Infrastruktur

Page 31: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2

Tim e-office

Nama Telp E-mail

Iwan Andriawan 081271303096 [email protected]

Kristiani Noputrisari 081291479279 [email protected]

Harry Budiharto 08159293388 [email protected]

M Fadli 087874320457 [email protected]

Adhi Bagus N 08164833919 [email protected]

M Yusup Maulana 081212574024 [email protected]

Intan Nurlela 081574315495 [email protected]

Page 32: Microsoft PowerPoint - E-Office Ver2