mengelola proyek

MENGELOLA PROYEK

Mengelola Proyek

Operation

• Terus-menerus

• Barang, jasa, atau hasil yang sama

Proyek

• Sementara• Barang, jasa, atau hasil yang khusus

Definisi Pengelolaan Proyek

Penerapan berbagai pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk mengerjakan berbagai kegiatan yang ditujukan untuk memenuhi tuntutan proyek.

Bisa diselesaikan dengan menggunakan proses seperti permulaan, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penutup.

Apa yang dikelola?

Waktu Biaya Kualitas Sumber Daya

Manusia

Risiko Komunikasi Pengadaan (Procureme

nt)

Lingkup Kegiatan

Proses Mengelola Proyek

Permulaan

Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian

Penutup

Langkah-langkah mengelola proyek

Tentukan harapan

pemangku kepentingan dan

kriteria keberhasilan proyek yang realistis.

Buatlah tabel perencanaan yang meliputi:• Seksi yang

bertanggung jawab• Nama kegiatan• Pencapaian pada

setiap kegiatan• Biaya yang

diperlukan per kegiatan

• Target waktu setiap kegiatan

Gunakanlah tabel rancangan kegiatan untuk

memonitor pencapaian

kegiatan dan mengkaji

kembali kriteria keberhasilan

proyek. Lakukan secara berkala.

Mengisi Tabel Perencanaan

•Isilah dengan sejumlah seksi yang ada di proyek Anda, seperti Seksi Acara, Perlengkapan, Dana Usaha, dll.

Seksi

•Isilah dengan berbagai kegiatan yang akan diadakan di dalam seksi tersebut.

Kegiatan

•Diisi dengan memecah kegiatan yang ada pada bagian “Kegiatan” menjadi beberapa tahapan kegiatan yang konkrit.

Pencapaian

Mengisi Tabel Perencanaan

•Isilah dengan jangka waktu setiap tahapan kegiatan. Bisa dalam bentuk minggu atau hari.

•Masing-masing jangka waktu kegiatan setiap tahapan bisa bersifat serial (satu tahapan kegiatan baru bisa dilakukan setelah tahapan kegiatan berikutnya selesai) atau bersifat paralel (beberapa kegiatan bisa dilakukan pada jangka waktu yang bersamaan.

Time Table

Menyusun AnggaranPenentuan biaya-biaya yang terkait dengan berbagai

kegiatan pada perencanaan.

Didasari pada dana yang tersedia

•Mekanisme kendali terhadap rencana dan realisasi anggaran

•Rencana > realisasi biaya efektif

•Rencana < realisasi perencanaan dan eksekusi buruk

Fungsi

Menyusun Anggaran

Teknik menyusun anggaran

Analogi Top – Down Bottom Up Parametric

Menyusun Anggaran•Orang Fee

Panitia tidak termasuk

•Material•Perjalanan•Peralatan

komputer, printer, internet, listrik

Elemen-Elemen Biaya

Sekarang?

Mari lakukan tahapan

perencanaan