manual aplikasi pendaftaran calon peserta un 2016

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

MANUAL APLIKASIPendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional Tahun 2016

Berbasis Dapodik

CAKUPAN

1. PENDAHULUAN

2. PIHAK TERKAIT

3. ALUR PENDATAAN UN 2016

4. PERAN

5. PANDUAN PENGGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN DATA CAPESUN

PENDAHULUAN

1

Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional (UN) tahun 2016 akan menggunakan data Peserta Didik yang terdaftar diAplikasi Dapodik. Sekolah yang melaksanakan prosedur pendaftaran calon peserta UN melalui Aplikasi Dapodik adalahsekolah yang berada di bawah naungan KEMENDIKBUD dengan bentuk pendidikan SD, SMP, SMA, dan SMK.

Sekolah diharapkan segera memeriksa kelengkapan dan kemutakhiran data peserta didik calon peserta UN di AplikasiDapodik seperti identitas pribadi peserta didik, NISN, dan data orang tua peserta didik. Verifikasi data peserta didikyang menjadi Calon Peserta UN dapat dilakukan di website Manajemen UN.

Data hasil verifikasi calon peserta UN (Daftar Calon Peserta, DCP) di website manajemen diserahkan oleh sekolahkepada Panitia UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Panitia UN di Kabupaten/Kota akan memproses DCP yangdiberikan sekolah untuk diproses menjadi data Peserta Ujian Nasional oleh Panitia UN Pusat.

Untuk sekolah dengan bentuk pendidikan SDLB, SMPLB, SMLB, dan SLB tidak menggunakan prosedur di atas namunmemiliki prosedur tersendiri sesuai arahan panitia UN. Mari bersama kita sukseskan Ujian Nasional Tahun 2016!

PENDAHULUAN

PIHAK TERKAIT

2

PIHAK TERKAIT

• Sekolah (SD, SMP, SMA, dan SMK)

• Panitia UN dan KKDATADIK Kabupaten/Kota

• PUSPENDIK KEMENDIKBUD

ALUR PENDATAAN UN 2016

3

server dapodik

server BIO UN

PANITIA UNKKDATADIK

DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA

MANAJEMENSEKOLAH SETOR UN

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI

kompilasi monitoring

ALUR PENDATAAN UN 2016

server PDSPK

NISN

NISN

PESERTA UN

APLIKASIBIODATA UN

Manajemen UN

PERAN

4

PERAN SEKOLAH

1. Mengirimkan data ke server Dapodik.

2. Pemrosesan data NISN di vervalpd terutama bagi peserta didik tingkat akhir (kelas 6, 9, dan 12).

3. Melakukan verifikasi kelengkapan data individual peserta didik calon peserta UN.

4. Mengunduh Daftar Calon Peserta (DCP) dan Berita Acara dari website manajemen UN.

5. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP) kepada Panitia UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

6. Penandatanganan berita acara penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP).

PERAN SEKOLAH

server dapodik server PDSPK

NISN NISN

VERVALPD

NISN

Data perluperbaikan Data OK

Download DCP di Manajemen UN

1. Penandatanganan berita acara antarasekolah dan kab/kota

2. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP)

PERAN PANITIA UN KABUPATEN/KOTA

1. Mengadakan sosialisasi terkait pendataan calon peserta UN berbasiskan Dapodik.

2. Menerima Daftar Calon Peserta (DCP) dari sekolah.

3. Penandatanganan Berita Acara penyerahan DCP.

4. Melakukan verifikasi kelengkapan DCP.

5. Mengisi rekap data sekolah yang telah menyerahkan DCP di website Manajemen UN.

6. Memproses DCP yang telah diterima dari sekolah ke Aplikasi Biodata UN.

7. Memastikan semua sekolah telah menyerahkan DCP.

PERAN PANITIA UN PROVINSI

1. Mengadakan koordinasi dengan panitia UN Kabupaten/Kota terkait pendataan

calon peserta UN berbasis data Dapodik

2. Melakukan verifikasi kelengkapan data sekolah yang telah mengirimkan DCP di

setiap Kabupaten/Kota, melalui website Manajemen UN.

3. Monitoring data calon peserta UN setiap Kabupaten/Kota di Aplikasi Biodata UN.

PERAN PUSPENDIK KEMDIKBUD

1. Menetapkan satuan pendidikan peserta UN.

2. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses

pendataan UN.

PANDUAN PENGGUNAAN

WEBSITE MANAJEMEN UN

5

PANDUAN PENGGUNAAN

WEBSITE MANAJEMEN UN

SD/SMP/SMA/SMK

ALAMAT WEBSITE

• Satuan Pendidikan Dasar (SD dan SMP)

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/

• Satuan Pendidikan Menengah (SMA dan SMK)

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/

SD/SMP/SMA/SMK

Tampilan BerandaLogin di manajemen UN1 2

Menu Utama Peserta UN3

SD/SMP/SMA/SMK

• Data Peserta Didik yang berwarna merah

menandakan data Peserta Didik dengan NISN

masih kosong dan atau tidak valid. Lakukan

verifikasi dan validasi data NISN di

vervalpd.data.kemdikbud.go.id

• Menu Filter Data Peserta Didik memiliki fungsi

untuk memudahkan dalam mendeteksi data

Peserta Didik yang sudah memiliki NISN dan

belum memiliki NISN.

Filter Data Peserta Didik4

SD/SMP/SMA/SMK

Menu pengaturan memiliki fungsi untuk

pengaturan urutan Rombel agar dapat

digunakan untuk urutan ruangan ujian dan

bangku siswa.

Pengaturan Nomor Kursi5

SD/SMP/SMA/SMK

Unduh data calon peserta UN dan Berita

Acara

6

.PDF.DZ

Data yang diunduh terdiri dari :

1. File data Calon (.dz)

2. File Berita Acara (.pdf)

SD/SMP/SMA/SMK

CONTOH HASIL UNDUHAN

.DZ .PDF

PANDUAN PENGGUNAAN

WEBSITE MANAJEMEN UN

KABUPATEN/KOTA

1. Sebagai lembar monitoring sekolah yang sudah dan belum

mengumpulkan DCP.

2. Mencatat tanggal dan keterangan saat mengumpulkan DCP dari sekolah.

FUNGSI

KKDATADIK KABUPATEN/KOTA

Tampilan BerandaLogin di manajemen UN1 2

Menu utama sekolah yang sudah mengumpulkan DCP3

KKDATADIK KABUPATEN/KOTA

KKDATADIK KABUPATEN/KOTA

Gunakan menu Ubah dan Simpan untuk menginputkan data

status dan tanggal penerimaan data UN3

CATATAN PENTING

1. Jika ada perubahan/perbaikan, data diperbaiki melalui sinkronisasi pada aplikasi Dapodik.

Perubahan tersebut otomatis mengubah data di manajemen UN secara realtime.

2. Pastikan NISN valid melalui aplikasi vervalpd.data.kemdikbud.go.id

3. Jika sekolah memiliki kendala dalam mengunduh data dapat meminta bantuan KKDATADIK.

4. Periksa data kebutuhan khusus peserta didik karena peserta didik dengan kebutuhan khusus akan

mendapatkan soal sesuai kebutuhan khususnya.

5. Proses pengisian Dapodik untuk pendaftaran calon peserta UN berakhir pada 31 Desember 2015.

Terima Kasih….