manajemen proyek

Manajemen ProyekDr. Ir. Anondho Wijanarko, M.Eng.Program Magister Teknologi GasUniversitas Indonesia

Manajemen Proyek• Proyek

– Sederetan pekerjaan yang berhubungan yang biasanya diarahkan menuju suatu hasil yang besar dan membutuhkan sejumlah periode waktu yang signifikan untuk pelaksanaannya.

• Manajemen Proyek – Perencanaan, pengarahan, dan pengendalian

sumber-sumber (manusia, peralatan, material) untuk memenuhi batasan teknis, biaya, dan waktu dari proyek.

Proyek atau Program?

Struktur Pemisahan Kerja(Work Breakdown Structure)

Program

Proyek 1 Proyek 2

Tugas 1.1

Subtugas 1.1.1

Paket Kerja 1.1.1.1

Tingkat

1

2

3

4

Tugas 1.2

Subtugas 1.1.2

Paket Kerja 1.1.1.2

Struktur Pemisahan Kerja• Memungkinkan tiap elemen untuk dikerjakan

secara mandiri• Membuat tiap elemen dapat diatur dalam

ukuran• Memberikan kewenangan untuk menjalankan

program• Memonitor dan mengukur program• Menyediakan sumber-sumber yang

dibutuhkan

Pengendalian Proyek: Grafik Gantt

Aktifitas 1Aktifitas 2Aktifitas 3Aktifitas 4Aktifitas 5Aktifitas 6

Waktu

PERT dan CPM• Teknik Evaluasi dan Pengkajian Program

(PERT (program evaluation and review technique)) – Kantor Proyek Khusus U.S. Navy (1958) – Proyek misil Polaris

• Metode Jalur Kritis (CPM (critical path method))– J. E. Kelly dari Remington-Rand dan M. R.

Walker dari Du Pont (1957)– Penjadwalan shutdown perawatan untuk

pabrik pengolahan bahan kimia

Penjadwalan Jalur KritisSebuah proyek harus memiliki:

• pekerjaan atau tugas yang terdefinisi dengan baik dimana penyelesaiannya menandai selesainya proyek.

• pekerjaan atau tugas mandiri.

• dan tugas-tugas yang mengikuti urutan tertentu.

CPM dengan Estimasi Waktu TunggalMisalkan proyek konsultasi berikut:

Kembangkan sebuah diagram jalur kritis dan tentukan durasi jalur kritis dan waktu mundur

untuk semua kegiatan

Aktifitas Tujuan Immed. Pred. Waktu (Minggu)Memperkirakan kebutuhan konsumen A None 2Tulis dan kumpulkan proposal B A 1Dapatkan persetujuan C B 1

Kembangkan visi dan tujuan pelayanan D C 2Latih karyawan-karyawan E C 5Kelompok acuan peningkatan kualitas F D, E 16Tulis laporan evaluasi G F 1

Pertama, Gambar Jaringan

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

Tentukan Permulaan Dini Dan Waktu Selesai Dini

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

?A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

Kapan Saya Bisa Mulai Tergantung Kapan Pendahulu Selesai

ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

Tentukan Permulaan Yang Telat Dan Waktu Selesai Yang Telat

ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

LS=14LF=15

LS=9LF=14

LS=4LF=9

LS=7LF=9

?

Jangan Menunda Proyek

ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

LS=14LF=15

LS=9LF=14

LS=4LF=9

LS=7LF=9

LS=3LF=4

LS=2LF=3

LS=0LF=2

Jalur Kritis Dan Kemunduran

ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

LS=14LF=15

LS=9LF=14

LS=4LF=9

LS=7LF=9

LS=3LF=4

LS=2LF=3

LS=0LF=2

Durasi = 15 minggu

Kemunduran=(7-4)=(9-6)= 3 Minggu

CPM dengan Estimasi Waktu Tiga Aktivitas

TaskImmediate

Predecesors Optimistic Most Likely PessimisticA None 3 6 15B None 2 4 14C A 6 12 30D A 2 5 8E C 5 11 17F D 3 6 15G B 3 9 27H E,F 1 4 7I G,H 4 19 28

Waktu-waktu Yang Diharapkan

TaskImmediate

PredecesorsExpected

TimeA None 7B None 5.333C A 14D A 5E C 11F D 7G B 11H E,F 4I G,H 18

6pesimis Waktu Sering) Paling4(Waktu +Ops.Waktu = DiharapkanWaktu

A, 7

B5.333

C, 14

D, 5

E, 11

F, 7

H, 4

G, 11

I, 18

Durasi = 54 Hari

©The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998

Irwin/McGraw-Hill

Bagaimana kemungkinan untuk menyelesaikan proyek ini dalam waktu kurang dari 53 hari?

tTE = 54

p(t < D)

D=53

Z = D - TE

cp2

©The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998Irwin/McGraw-Hill

22 )6

Optim. - Pesim.( = Aktifitas, Variasi

(jumlahkan variasi selama jalur kritis) 2 = 41

Task Optimistic Most Likely Pessimistic VarianceA 3 6 15 4B 2 4 14C 6 12 30 16D 2 5 8E 5 11 17 4F 3 6 15G 3 9 27H 1 4 7 1I 4 19 28 16

©The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998

Irwin/McGraw-Hill

tTE = 54

D=53

Z = D - T

=53- 54

41= -.156E

cp2

p(t < D)

p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, or 43.6 % (Appendix D)Ada kemungkinan 43.6% bahwa proyek ini akan diselesaikan dalam waktu kurang dari 53 minggu.

©The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998Irwin/McGraw-Hill

Latihan• Bagaimana kemungkinan bahwa durasi proyek akan melebihi 56 minggu?

Penyelesaian Latihan

tTE = 54

p(t < D)

D=56

Z = D - T

=56 - 54

41= .312E

cp2

p(Z < -.156) = .5 - .1217 = .378, or 37.8 % (Appendix D)

Model Waktu-Biaya• Asumsi Dasar: Hubungan antara

waktu penyelesaian aktifitas dan biaya proyek

• Model-model Waktu Biaya: Menentukan titik optimum dalam penjualan waktu-biaya– Biaya-biaya langsung aktifitas– Biaya-biaya tidak langsung proyek– Waktu penyelesaian aktifitas

Beberapa Asumsi CPM/PERT• Aktifitas proyek dapat

diidentifikasikan sebagai sesuatu yang benar-benar ada. (ada titik awal dan akhir yang jelas untuk tiap aktifitas)

• Hubungan-hubungan berurutan aktifitas proyek dapat dispesifikasi dan dibuat jaringan

Beberapa Asumsi CPM/PERT• Kendali proyek harus berfokus

pada jalur kritis.

• Waktu aktifitas dalam PERT mengikuti distribusi beta, dengan variasi proyek diasumsikan sama dengan jumlah variasi selama jalur kritis.